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国際郵便、エアーメイルの書き方と送り方

エアメールとは国際郵便のうち航空便をさします。インターネットが普及した現在でも、海外の取引先・契約先に郵便物を送る、あるいは海外の友人・知人に郵便物を送る機会は増えています。

このページでは、国際郵便の種類をはじめ宛名の書き方と送り方についてご説明します。日本から海外あてに送る場合と、海外から日本あてに送る場合のそれぞれについて、画像、イラストを使って分かりやすく説明しているほか、おもな海外宛の郵便物の種類とそれぞれの特徴(使い分け)についてもご紹介しています。
………このページの内容………
国際郵便、海外あて郵便物の種類
海外郵便の封筒の書き方、国際郵便の宛名の書き方
国際郵便のはがきのサイズ、国際郵便の手紙のサイズ
海外旅行や海外出張先から日本に国際郵便を送る場合のあて名の書き方

国際郵便物の種類、海外あて郵便物の種類

私たちが海外あてに郵便物を送るときには、送るものの種類や重要度、急ぎの程度よって、利用するサービスを使い分けることができます。

AIR MAIL(航空便。エアメール)やSurface(船便)のほかに、EMS(国際スピード郵便)というのがあります。EMSは、国際郵便の中でも最優先に取り扱われ、主要国間であれば2〜4日(所要日数)で届きます。

下記にご紹介しているのは、国際郵便サービスの種類別特徴一覧表です。
相手の国によっては取り扱いができないサービスがあります。扱っている国や地域かどうかを確認してから利用して下さい。

手紙やハガキを送る場合に最も良く用いられるのは、AIR(国際航空便)です。
宛名を書く時には、 封筒やハガキの表面に、下記のどのサービスを利用して送付するのかを明記します。わかりやすくはっきり書くことをお勧めします。
(例 VIA AIR MAIL 実際の記載例は、このページの下の方でご紹介しています。)
海外あて郵便・国際郵便の種類
種類 送りたいもの 目的 所要時間
・日数
特徴
1. EMS (国際スピード郵便)
・書類
・荷物(小包)
●早く送りたい
●配達状況を確認したい
・2〜4日 ・最も早い
・確実
・費用がかかる
(料金が高い)
2. AIR  (航空便、航空郵便、エアメール)
・手紙
・はがき
・本
・雑誌
●早く送りたい ・3〜6日 ・早い
・やや費用がかかる
(やや料金が高い)
・荷物(小包) ●早く送りたい
●配達状況を確認したい
種類 送りたいもの 目的 所要時間
・日数
特徴
3. SAL (国際エコノミー航空便)
・本
・雑誌
・荷物(小包)
●エコノミーに送りたい ・6〜13日 ・手頃な料金
4. Surface (船便)
・手紙
・はがき
・本
・雑誌
・荷物(小包)
●格安な料金で送りたい
●急がない
・1〜3か月 ・格安な料金

海外あて郵便の書き方、国際郵便の宛名の書き方

海外あて郵便の場合、差出し人の住所氏名と、宛先の住所氏名はいずれも表側に書きます。
海外郵便では、右下が宛先になります。あなたが差出人の場合は、あなたの住所氏名は左上に書いて下さい。
  書き方について画像を使って説明します。
国際郵便の宛名の書き方
国際郵便の宛名の書き方
No. 海外郵便の書き方 日本語表記 英語表記
差出し人の住所氏名

・差出し人の住所氏名は、左上に書く。
※宛先住所氏名よりも小さめの文字で書く。

・差出し人の氏名の前に「FROM:」をつけても良い
氏名
最上段には氏名を、名、姓の順で書く。
万寿花子 Hanako Manju
住所
氏名の下に、番地、町名、市町村名、県名の順に書く。

・住所は近くの狭いエリアから、次第に遠く大きなエリアへと書いていく
神奈川県横浜市中区見本町5-4-1
リバーサイドマンション803号
803 Riverside Manshion, 5-4-1 Mihon-cho, Naka-ku, Yokohama-shi, KANAGAWA
郵便番号、国名
最後に郵便番号と国名を書く
〒231-0000 231-0000 JAPAN
相手先、
宛先の住所氏名


・あて先の住所氏名は、右下に書く。
※宛先住所氏名よりも大きめの文字で書く。

・相手の氏名の前に「TO:」をつけても良い
氏名
最上段には氏名を、名、姓の順で書く。
  Mr. Patrick Lewis
住所
氏名の下に、番地、町名、市町村名、県名の順に書く。

・住所は近くて狭いエリアから遠く広いエリアへと書いていく
  0000 Bayarea St., San Fransisco, CA
郵便番号、国名
最後に郵便番号と国名を書く
  XXXXX USA
No. 説明 種類 表記法
国際郵便の種類

・航空便か、船便か、SAL便かといった区別を左下あたりに書きます。

VIA AIR MAIL
(エアーメールであることを示す)
日本郵便では黒または青色で書くよう推奨しているようです。

・イラストは、エアメール(航空便)の場合の書き方の例です。
VIA AIR MAIL と 青文字で記載しています。
航空便のとき ・VIA AIR MAIL
・AIR MAIL
・PAR AVION(フランス語)
国際エコノミー航空便のとき ・SAL
船便のとき ・SURFACE MAIL
・SEA MAIL
[国際郵便の出し方]
宛名を書いたら郵便局に持参し、料金を支払って送付を依頼するか、必要な分の切手を貼ってポストに投函します。
送り先の国、送るもの、重さにより料金が異なります。ご自分で切手を貼ってポストに投函する場合は必要な料金を十分に確認してください。

なお、ハガキの場合には、料金は世界中どこでも航空便70円、船便60円です。(2014.12.26現在)
サイズの制限があります。
※ 国際郵便のハガキのサイズへ>>>
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国際郵便のハガキのサイズ、国際郵便の手紙のサイズ

ハガキを日本から海外に送る場合には、世界中どこでも航空便70円、船便60円で送ることができます。(2014.12.26現在)
手紙の場合は、「重さ」「大きさ」「あて先の国や地域」によって料金が異なります。
はがき、手紙のいずれもサイズの制限があります。
国際郵便で送ることができるハガキ、手紙の大きさ・サイズ
種類 サイズ 説明
はがき ハガキのサイズ(大きさ)
 

長辺
14cm〜
23.5cm
短辺
←9〜12cm→
 
・ハガキとして、送ることができるサイズです。

●長辺
14〜23.5cm

●短辺
9〜12cm

●条件
長辺が短辺の長さの1.4倍以上であること
手紙 定形郵便物 封筒のサイズ(大きさ)
 

長辺
14cm〜
23.5cm
短辺
←9〜12cm→
厚さ1cmまで
・定形郵便物として、送ることができるサイズです。

●長辺
14〜23.5cm

●短辺
9〜12cm

●条件
重さが50gまでであること

大きさの条件を満たしていても、重さが50gをこえる場合は定形外郵便物となります。
定形外郵便物 ・定形外郵便物として、送ることができるサイズです。

●長辺
 〜60cmまで

●長さ+幅+高さ
 〜90cmまで

●巻き物体の場合
 直径×2+長さ=104cmまで

●条件
重さが2kgまでであること

大きさの条件、重さが2kgの条件を超えると国際小包などになります。

海外旅行や海外出張先から日本に国際郵便を送る時の宛名の書き方

海外旅行先や海外出張先から、日本にいる友人や家族に絵はがきを送るのは楽しいものです。

本来は、上記の書き方でご説明いたしましたとおり、例え日本あてであっても、差出し人の住所氏名だけでなく、あて先の住所氏名も英語で書くのが正しい書き方です。

しかし、実際は「この郵便物は日本宛の国際郵便です」と言うことさえ伝われば、あとは日本語で書くことが可能です。 筆者はもっぱら、面倒な英語表記をさけて下記のような書き方で旅の便りを送っております。
今のところ、経験上は100%成功しております。

切手は滞在先のホテルの受け付けで郵送を頼むと、代金を請求されて事足ります。本格的なやりかたではありませんが、気軽に旅の思い出をつづってみるのはいかがでしょうか?
[海外から日本あてにエアメールを送る場合について、画像を使って説明します]

海外で郵便物を出す場合、差出し人の住所氏名と、宛先の国名がわかれば大丈夫のようです。心配なときは、差出し人の氏名の前に「FROM」、あて先の氏名の前に「TO」と明記してください。
↓これは、アメリカのニューヨークにいる天気晴男が、日本の横浜市に住む万寿花子さんに海外から国際郵便を送る場合の宛名の書き方例です。
エアーメイルの宛名の書き方
海外から日本あてに郵便を送る時の宛名の書き方
No. 書き方 日本語表記 英語表記
差出し人の住所氏名

・差出し人の住所氏名は、左上に書く。
※宛先住所氏名よりも小さめの文字で書く。

・差出し人の氏名の前に「FROM:」をつけても良い
氏名
最上段には氏名を、名、姓の順で書く。
天気晴男 Haruo Tenki
住所
氏名の下に、番地、町名、市町村名、県名の順に書く。

・住所は近く狭いエリアから大きく遠い方へと書いていく
ニューヨーク州ブルックリン市ノースステーションアベニュー0000番地 0000 North Station Avenure, Brooklyn, NY
郵便番号、国名
最後に郵便番号と国名を書く
郵便番号XXXXX
アメリカ合衆国
XXXXX USA
●相手先・宛先の住所氏名

・あて先の住所氏名は、右下に書く。
※宛先住所氏名よりも大きめの文字で書く。

・相手の氏名の前に「TO:」をつけても良い
郵便番号
住所氏名
普通に日本語で書く
万寿花子  
〒231-0000
神奈川県横浜市中区
見本町リバーサイドマンション803号
 
国名
最後に国名を英語で書く
   
No. 説明 種類 表記法
国際郵便の種類

・航空便か、船便か、SAL便かといった区別を左下あたりに書きます。

・一般的には赤色の文字で記載することもありますが、日本郵便では黒または青で書くよう推奨しているようです。
航空便のとき ・VIA AIR MAIL
・AIR MAIL
・PAR AVION(フランス語)
国際エコノミー航空便のとき ・SAL
船便のとき ・SURFACE MAIL
・SEA MAIL
エアメールの書き方
国際郵便の書き方
と言えば…
下記は別ページに掲載

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