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はがきの表書き

  はがき

宛名の書き方(様、御中、などの使い方…個人あて、夫婦あて、会社あて、先生あてなど)

  はがき

往復ハガキ・返信はがきの宛名の書き方と返信

はがき

ハガキのサイズ(プリンターにセットする前に)


■ はがきの表書き

はがきの表書きには、宛先、宛名と差出人の住所氏名をすべて書きます。往復はがきには、返信用はがきの宛先の書き方と返信のしかたにもマナーがあります。はがきを使う際の注意点などをわかりやすく解説してみます。
 

説明
●はがきの表書きの例
_
1)宛名は、中央に大きく書きます。中心線は、郵便番号の最初の2つの間くらいをめやすにします。
全体のバランスを考えて文字を配置します。

2)住所は、郵便番号の右はしよりも内側になるように書くとバランスが良いでしょう。
文字の大きさは、宛名の文字よりも小さくします。
住所を書く場合の中心線は、 郵便番号の末尾の2つの間くらいをめやすにします。

3) 住所が一行におさまらない場合は改行しても構いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。

4)差出人の住所は、宛先の住所よりも小さめの文字で、 差出人の氏名は宛名よりも小さめの文字で書きます。
住所の書き出しは、ハガキの半分よりもやや上から書き始めます。

●はがきの表書きの例
_

●絵ハガキの表書きの例
_
1)宛名は、中央に大きく書きます。中心線は、郵便番号の最初の2つの間くらいをめやすにします。
全体のバランスを考えて文字を配置します。

2)住所は、郵便番号の右はしよりも内側になるように書くとバランスが良いでしょう。
文字の大きさは、宛名の文字よりも小さくします。
住所を書く場合の中心線は、 郵便番号の末尾の2つの間くらいをめやすにします。

3) 住所が一行におさまらない場合は改行しても構いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。

4)差出人の郵便番号を書く欄が無い場合には、右の記載例のように書き添えると、先方がお返事を下さる場合などに役立ちます。
差出人の住所は、宛先の住所よりも小さめの文字で、 差出人の氏名は宛名よりも小さめの文字で書きます。
住所の書き出しは、ハガキの半分よりもやや上から書き始めます。

●絵ハガキの表書きの例
_

●宛名を横書きで書いた場合の例
(横書きは正式なマナーではありませんので注意して下さい)

・ハガキを大量に発送する際、パソコンで出力した宛名ラベル(宛名シール)を使用する場合には、横書きが良く用いられます。

・ また、手書きで宛名を書く場合も、横書きに慣れているという理由から、若い人を中心に横書きで宛名を書く方がいらっしゃいます。
●宛名を横書きで書いた場合の例

はがき見本

 

 
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■ 宛名の書き方(様、御中などの使い方、使い分け)

宛名を書く場合には、「見本一郎様」のように相手の氏名の下に「様」をつけるのが一般 的ですが、会社あての場合や、担当部署名あての場合には御中を使います。
下記に、会社あて、個人あて、先生あて、子どもあての例をご紹介します。 

 

A. 個人あての場合 (または私人あて)
※私人=公的な地位や立場を離れた一個人)
説明
1.個人あて 2.ご夫妻あて 3.ご家族あて
1.個人あて…… 基本的には相手の氏名の下に「様」をつけます。

2. 御夫妻あて……ご主人の名前を右に書き、左に奥様の名前または、「奥様」「御奥様」などと書きます。
「様」を1つしか書かないのはダメです。

B. 会社あての場合やビジネスでの宛名
説明
4.
会社宛
5.
担当部署
あて
6.
役職・肩書きの
ある相手あて
7.
担当者宛
4. 会社あて……社名の下に「御中」をつけます。社名が長い場合、宛名を書いた時にどうしてもスペースに入らない時に限り、株式会社を(株)というように省略します。

5. 担当部署あて……先方の部署名の下に「御中」をつけます。社名の下に無理に書かずに、改行して部署名を書いても構いません。

6. 役職・肩書きのある相手あて……まずは社名、部署名を書きます。つぎに行を変えて、役職→氏名→様の順に書きます。
○ 社長 見本一郎様
× 見本一郎 社長様
× 見本一郎 社長殿
なお、社名と部署名は一行におさまらなければ改行しても構いません。

7.担当者あて……まずは社名、部署名を書きます。次に行を変えて氏名→様の順に書きます。

C. 学校・先生あての場合
説明
8.役職・肩書きの
ある相手あて
9.一般 の先生あて

8. 役職・肩書きのある相手あて……まずは学校名を書きます。つぎに行を変えて、役職→氏名→様の順に書きます。

○ 校長 何時居郎様
× 何時居郎 校長様
× 何時居郎 校長殿


9.一般の先生
あて……まずは学校名、クラス名を書きます。次に行を変えて氏名→先生の順に書きます。「様」を使わずに「先生」と書くのがポイント。


D. 子どもあての場合
説明
10.子どもあて

10. 子どもあての場合……小さなお子さんあてにハガキを送る場合には、左のように保護者の名前に並記する書き方をおすすめします。
小学校に入るくらいの年齢になったら、大人あての場合と同様にご本人の名前を中央に書きます。

 

 
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■ 往復ハガキや、返信ハガキの宛名書き(表書き)

披露宴の招待状や、同窓会の案内状、親睦会の案内状など、往復はがきや返信ハガキで出欠を知らせる場合が多いと思います。
往復ハガキの返信を出す場合には、中央の折り目のところで、ハガキを縦2つに切り、返信の方だけをポストに投函します(切り取らないと、送料が余分にかかってしまいますので注意してください。)

招待客が受け取った時の状態 返信する際の宛名書き

幹事さん、あるいは事務局の人は、自分の名前に「様」をつけたりはしません。自分に対して返信が戻ってくるように「行」と小さく書いておきます。 返信する際には、氏名の左下の「行」を二重斜線(二本斜線)で消し、「様」と黒ペンで手書きします。


★ご参考までに往復ハガキの返信の書き方もご説明します。

同窓会や親睦会の返信例 結婚式/披露宴の招待状の返信例

「御」という字は回答者に対する敬語として使われています。返信をする時には、「御」の部分は二重斜線(二本斜線)で消し、出席または欠席を○で囲みます。囲まなかった方は、縦二重線で消しておきます。
空いたスペースには、一言メッセージを添えるとさらに良いでしょう。
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■ はがきのハガキのサイズ(プリンターにセットする際に)

ご家庭で、パソコンで宛名を印刷する方が増えてきました。
ハガキのサイズは下記の通りです。
なお、ハガキの料金で送ることができる定型サイズもご紹介します。
 

説明
B.
ハガキのサイズ(大きさ)

 

縦(たて)
14cm〜
15.4 cm
横(よこ)
←9〜10.7cm→
 

・ハガキとして、送ることができるサイズと重さです。
通常50円切手を貼れば郵送可能です。

たて
14〜15.4cm

よこ
9〜10.7cm

重さ
2〜6g

 

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※このページは自由にご覧いただけるよう作成いたしましたが、マナーに関するご質問が予想以上に多数寄せられ、事務局として対応に追われております。
恐れ入りますが、当分の間、マナーに関する質問受付はお休みさせていただきます。

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お手数ですが、上記のスペルの通りにタイプして送信してください。 )



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