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お礼のはがき

お礼状は、なるべく早く出すことが最も重要です。ハガキであれば気軽に書けますし、短い文章でお礼の気持ちだけを伝えることができます。このページでは、はがきの特徴を活かした「お礼の葉書の書き方」や文例、はがきを使う際の注意点などをわかりやすく解説します。
………「お礼のはがき」のページの内容………
1. ハガキの特徴を活かしたお礼状
2. ビジネスシーンで使うお礼のハガキ
  ▽営業先へのお礼状の文例
▽出張先でお世話になったお礼状、視察先でお世話になったお礼状
▽顧客あてのお礼状の文例
▽その他のビジネスお礼状
3. プライベートで使うお礼のハガキ
  ▽結婚祝いを頂いたお礼状
▽出産祝いを頂いたお礼状
▽贈り物・プレゼントを頂いたお礼状
▽その他のお礼状
4. 宛名の書き方 (◯◯様、◯◯御中などの使い方
        …個人あて、夫婦あて、会社あて、先生あて等)
5. お礼の葉書のレイアウト例 (縦書き)

1.はがきの特徴を活かしたお礼状…お礼のはがきの書き方

お礼状は、なるべく早く出すことが最も重要です。
もちろん手紙の形で出すのが丁寧な形ですが、手紙の場合は一定以上の長さのある文章でないと格好がつかない、書き方のマナーが面倒、などの理由でなかなか気軽にはかけません。しかし、ハガキであれば気軽に短い文章で用件だけを伝えればOKです。

このページでは、はがきの特徴を活かした「お礼の葉書の書き方」や文例、はがきを使う際の注意点などをわかりやすく解説します。
文例については無料でお使いいただけますので、雛形として自由にアレンジしてお使い下さい。
お礼状に使えるはがきの特徴
はがきの特徴
(手紙との違い)
ポイント
裏面のスペースに限りがある

1)差出人の住所は、できるだけ表面に書きます。

2)簡潔な文章で用件を伝えることができます。

3)長文を作文しなくて済みます。
イラスト入りのハガキが使える 4)季節感を伝えることができます。
絵ハガキが使える 5)サプライズを与えることができます。
罫線がない 6)個性的な表現やレイアウトができます。

2.ビジネスシーンで使うお礼はがきの書き方
(お礼状)

ビジネスシーンで使うお礼状を、はがきで出すことを想定して文例をご紹介します。
ページ作成の都合上、横書きでご紹介しますが、縦書きの場合のレイアウト例は、このページの下の方をご覧下さい。
営業先へのお礼の葉書(お礼状)の文例1
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 昨日はご多忙中にもかかわらずお時間を頂戴し、ありがとうございました。
お話をお伺いできたおかげで、貴社の現状や加藤様のお考えを私なりに掴むことができました。次回お目にかかる際には、お役にたてるご提案を持参したいと思っています。

まずは、お礼を申し上げたくお便りいたしました。 どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。ありがとうございました。

敬具
●お礼状はすぐに出すのが最も効果的です。左記のサンプルでは、当日に書いています。

●会ったばかりの相手に出す例のため、季節を表わす時候の挨拶を省略しています。
時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●拝啓+敬具のような言葉を「頭語」+「結語」と言い、必ずペアで使います。
詳しくはこちらのページでご説明しています>>>
営業先へのお礼のハガキ(お礼状)の文例2
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 昨日はご多忙中にもかかわらずお時間を頂戴し、ありがとうございました。
 加藤様から伺ったお話はすべて胸に刻んで参りました。特に新製品開発の際のエピソードは、強烈な印象が残っています。お話しをして下さった時の加藤様のキラキラと輝いた眼、力強いお声が今でも頭から離れません。人の上に立つ方の魅力というものに初めて生で触れたような気がしております。どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
 興奮が頭から離れず、ペンを取りました。略儀ながら書中にてお礼申し上げます。ありがとうございました。
敬具
●お礼状はすぐに出すのが最も効果 的です。前日に会ったばかりの相手に出す例のため、時候の挨拶を省略しています。

●拝啓+敬具のような言葉を「頭語」+「結語」と言います。
必ずペアで使います。
詳しくはこちらのページでご説明しています>>>
出張先や視察先でお世話になったお礼のはがき(お礼状)の例文1
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 このたびはご多忙中にもかかわらず、大変お世話になりありがとうございました。
 貴社のスタッフの皆様の「あいさつ」は、本当に素晴しいですね。どの方にお会いしても、笑顔も声も抜群で感激いたしました。皆様にもどうかよろしくお伝え下さい。

 とり急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。ありがとうございました。

敬具
●お礼状は、なるべく早く出すのが効果的です。会ったばかりの相手に出す例のため、時候の挨拶を省略しています。

●拝啓+敬具のような言葉を「頭語」+「結語」と言います。
必ずペアで使います。
詳しくはこちらのページでご説明しています>>>
出張先や視察先でお世話になったお礼のはがき(お礼状)の例文2
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 このたびはご多忙中にもかかわらず、大変お世話になりありがとうございました。
 貴社のスタッフの皆様にも非常に良くしていただき、恐縮いたしております。拝見した設備も技術も非常に素晴しいものでした。どうか今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

 まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。ありがとうございました。

敬具
●お礼状は、なるべく早く出すのが効果 的です。会ったばかりの相手に出す文例のため、時候の挨拶を省略しています。

●拝啓+敬具のような言葉を「頭語」+「結語」と言います。
必ずペアで使います。
詳しくはこちらのページでご説明しています>>>
顧客あてのお礼のハガキ(お礼状)の文例1
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 先日はご多忙中にもかかわらず、ご足労いただきましてありがとうございました。
 おかげさまで◯◯◯と◯◯◯が好評で、私たちも非常に嬉しく思っております。
どうか今後とも変わらぬお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。

 またのご来店をお待ちしております。ありがとうございました。

敬具
●この文例では、お客様が来店してから、少し時間が経過していることを想定しています。

●拝啓+敬具のような言葉を「頭語」+「結語」と言います。
必ずペアで使います。
詳しくはこちらのページでご説明しています>>>
顧客あてのお礼の葉書(お礼状)の例文2
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 梅の蕾も綻び、日ごとに春めいて参りました。先日は弊社製品をお買い求めいただきましてありがとうございました。
その後、◯◯◯の使い心地はいかがでしょうか。もし何かお気付きの点がございましたらいつでも御一報下さい。
 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます。ありがとうございました。
敬具
●この文例では、お客様が購入(または商品やサービスを利用)してから、少し時間が経過していることを想定しているため、
季節を表わす時候の挨拶を入れてみました。時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>


●拝啓+敬具のような言葉を「頭語」+「結語」と言います。
必ずペアで使います。
詳しくはこちらのページでご説明しています>>>
その他のお礼のはがき(お礼状)の文例
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 初冬の候 貴社におかれましては益々ご清栄の事と心よりお慶び申し上げます。
 このたびは過分なお心遣いをいただきましてありがとうございました。ご厚志誠に有難く、心より御礼申し上げます。早速有り難く拝受いたしました。
 今後も変わらぬご厚誼のほど宜しくお願い申し上げます。 略儀ながら取り急ぎ書中にてお礼申し上げます。 ありがとうございました。
敬具
●左記は、ビジネスの相手に対するお礼状の例文です。

●時候の挨拶の部分(左記の例では「初冬の候」の箇所)は省略しても良いでしょう。

●時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●お礼状はすぐに出すのが基本的なマナーです。簡単でも構いませんのでなるべく早く出すように心掛けましょう。
★上記は、ハガキを利用した場合の例です。

★ここに掲載されていないお礼状については、別ページをご覧下さい>>>

3.プライベートで使うお礼はがきの書き方(お礼状)

プライベートで使うお礼状を、ハガキで出すことを想定して文例をご紹介します。雛形として自由にアレンジしてお使い下さい。
ページ作成の都合上、横書きでご紹介しますが、縦書きの場合のレイアウト例は、このページの下の方をご覧下さい。
結婚祝いを頂いたお礼の葉書(お礼状)の文例
文例・例文 書き方のポイント
 桜の便りが聞かれる季節となりました。
 このたびは素敵なペアの食器をありがとうございました。デザインがシンプルなので私も太郎さんも一目で気に入りました。早速使わせていただきますね。
 新居もようやく片付きましたので幸子さんもぜひ遊びにいらして下さい。
まずはお礼まで。
●親しい相手を想定し、拝啓+敬具のような「頭語」+「結語」を省略しました。

●時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●お礼状はすぐに出すのが基本的なマナーです。もし、現金でお祝いを頂いた場合には、まずは電話で受け取ったということを先方に知らせてから改めてお礼状を書きましょう。

●可愛いイラスト入りのカードを使っても良いと思います。
★上記は、ハガキを利用した場合の例です。

★ 結婚祝いをいただいた場合のお礼状については、文例集のページを作りました。詳しくはこちらをご覧下さい>>>

★結婚の挨拶状については、別ページを作りました。詳しくはこちらをご覧下さい>>>
出産祝いを頂いたお礼のはがき(お礼状)の文例
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 新緑がまぶしい季節となりました。
 先日はお心遣いをいただきましてありがとうございました。早速チャイルドシートを購入させていただきました。
 新米のパパとママですが、親子共に健康で元気に過ごしています。お盆には一緒に里帰りする予定です。ぜひ洋輔(ようすけ)の顔を見てやってください。
 ひとことお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
敬具
●親しい相手なら、拝啓+敬具のような「頭語」+「結語」を省略しても良いでしょう。

●時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●お礼状はすぐに出すのが基本的なマナーです。もし、現金でお祝いを頂いた場合には、まずは電話で受け取ったということを先方に知らせてから改めてお礼状を書きましょう。

●手紙であれば赤ちゃんのスナップ写 真を添えたいところです。
文章中には赤ちゃんの名前を紹介したり(よみがなも書き添えます)、性別 がわかるようにしましょう。
パソコンなどで、赤ちゃんの写真入りのハガキを作っても良いと思います。
★上記は、ハガキを利用した場合の例です。

★出産祝いをいただいた場合のお礼状については、文例集のページを作りました。詳しくはこちらをご覧下さい>>>
贈り物のお礼の葉書(お礼状)の文例
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 今年も残すところあとわずかとなりました。
 このたびは結構なお品をお送り頂きましてありがとうございました。主人も子供達もとても喜んでおります。いつも細やかなお心配りを頂き、恐縮いたしております。
 寒さはまだまだ続くようです。どうぞご自愛くださいませ。   略儀ながら取り急ぎ書中にてお礼申し上げます。 ありがとうございました。
敬具
●時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●お礼状はすぐに出すのが基本的なマナーです。
左記のサンプルは、比較的どんな贈り物のお礼状にも使える無難な例文です。自由にアレンジしてお使い下さい。
★上記は、ハガキを利用した場合の例です。贈り物、プレゼント、お土産などを頂いた際に使えます。

★ お中元をいただいた場合のお礼状については、文例集のページを作りました。詳しくはこちらをご覧下さい>>>

★お歳暮のお礼状については、文例集のページを作りました。詳しくはこちらをご覧下さい>>>
その他のお礼のはがき(お礼状)の文例
文例・例文 書き方のポイント
拝啓 新緑の候 ◯◯様におかれましてはお健やかにお過ごしの事とお慶び申し上げます。
このたびは過分なお心遣いをいただきましてありがとうございました。ご厚志誠に有難く、心より御礼申し上げます。
今後も変わらぬご厚誼のほど宜しくお願い申し上げます。 略儀ながら取り急ぎ書中にてお礼申し上げます。 ありがとうございました。
敬具
●左記は、少し丁寧なお礼状です。
親しい相手なら、拝啓+敬具のような「頭語」+「結語」を省略しても良いでしょう。

●時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●お礼状はすぐに出すのが基本的なマナーです。もし、現金でお祝いを頂いた場合には、まずは電話で受け取ったということを先方に知らせてから改めてお礼状を書きましょう。
★上記は、ハガキを利用した場合の例です。

★ここに掲載されていないお礼状については、別ページをご覧下さい>>>

4.宛名の書き方(様、御中などの使い方、使い分け)

宛名を書く場合には、「見本一郎様」のように相手の氏名の下に「様」をつけるのが一般 的ですが、会社あての場合や、担当部署名あての場合には御中を使います。
下記に、会社あて、個人あて、先生あて、子どもあての例をご紹介します。 
これらの宛名の書き方は手紙の場合にも使えます。
A. 個人あての場合 (または私人あて)
※私人=公的な地位や立場を離れた一個人)
説明
1.
個人
あて
2.
ご夫妻あて
3.
ご家族
あて
1.個人あて……基本的には相手の氏名の下に「様」をつけます。

2. 御夫妻あて……ご主人の名前を右に書き、左に奥様の名前または、「奥様」「御奥様」などと書きます。
「様」を1つしか書かないのはNGです。
個人あて宛名書き方 夫婦あて宛名 夫婦あて宛名2 夫婦あて宛名3 家族あて宛名書き方
B. 会社あての場合やビジネスでの宛名
 
4.
会社宛
5.
担当部署 あて
6.
役職・肩書きのある相手あて
7.
担当者宛
4. 会社あて……社名の下に「御中」をつけます。社名が長い場合には、(宛名を書いた時にどうしてもスペースに入らない時に限り)株式会社を(株)というように省略します。

5. 担当部署あて……先方の部署名の下に「御中」をつけます。社名の下に無理に書かずに、改行して部署名を書いても構いません。

6. 役職・肩書きのある相手あて……まずは社名、部署名を書きます。つぎに行を変えて、役職→氏名→様の順に書きます。

◯ 社長 見本一朗様
× 見本一朗 社長様
× 見本一朗 社長殿
なお、社名と部署名は一行に収まらなければ改行しても構いません。

7.担当者あて……まずは社名、部署名を書きます。次に行を変えて氏名→様の順に書きます。
会社あて 担当部署あて 肩書きのある相手あて 肩書きのある相手 担当者あて
C. 学校・先生あての場合
説明
4.役職・肩書きのある相手あて 5.一般の先生 4. 役職・肩書きのある相手あて……まずは学校名を書きます。つぎに行を変えて、役職→氏名→様の順に書きます。

◯ 校長 □□□□様
× □□□□ 校長様
× □□□□ 校長殿

5.一般の先生あて……まずは学校名、クラス名を書きます。次に行を変えて氏名→先生の順に書きます。「様」を使わずに「先生」と書くのがポイント。
肩書きのある先生あて 先生あて 先生あて

5.はがきのレイアウト
(縦書きのお礼ハガキの書き方例)

ハガキでお礼状を出す場合、基本的には縦書きとなります。
もちろん、親しい相手なら横書きで構いませんが、基本的な知識として、縦書きのレイアウト例を下記にご紹介します。
はがきの書き方(縦書きのレイアウトサンプル)
説明
●拝啓+敬具のような「頭語」+「結語」を使用したレイアウト例です。 もし時候の挨拶を書く場合には、拝啓と同じ行に、一マスあけて、続けて書きます。
書き方例
「拝啓 新緑が眩しい季節になりました」

●時候の挨拶についてはこちらのページでご紹介しています>>>

●「敬具」は、最後の行の一番下にくるように書きます(1〜2マス上げる)。ハガキのスペースに余裕があるようなら、改行して、別 の行の一番下にくるように書きましょう。

●手紙の場合には、改行して日付け、宛名、差出人名を書きますが、ハガキの場合には、スペースに限りがあるため相手の氏名、差出人の氏名は表面に書きます。

●日付けについては、余裕があれば裏面に書いても構いません。その場合は、本文の最後の行に改行して書きます。
表面の、切手の下に日付けを書くというのも認められています。

●季節感のあるイラスト入りのハガキを使っても良いと思います。
●上記の雛形の場合には、「はがき」の書き方の例なので、日付けや差出人名、宛名などを載せていません。もしスペースに余裕があれば、文章の最後の行に改行して日付けなどを書きます。
手紙の場合のレイアウトを参考になさってください>>【手紙の書き方】
封筒の書き方と言えば…
下記は別ページに掲載

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