| 名称 |
内容 |
備考 |
| 履歴書
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学歴、職歴などの経歴を、年代別
に記載したもの。
学歴、職歴の他に、
1.住所、氏名、年齢。
2.資格、免許。
3.志望動機、希望職種
などを記載します。 |
記入する用紙は、事務用品店のほか、大手コンビニエンスストアなどで購入できます。 |
職務経歴書
（このページで
説明しています） |
［中途採用者のみ提出］
職歴を、より詳しく記載したもの。
希望職種、応募動機をはじめ、特に、これまで経験した実務や専門技能、知識がわかるように記載します。
自己ＰＲも忘れずに記載します。
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パソコンで作成する場合が多くなっています。
基本はＡ４縦書きで数枚程度です。
手書きの場合は黒いペンで書きます。 |
| エントリーシート |
［企業により指定のある場合のみ提出］
求人をする各企業が独自に作成した応募用紙をさします。
紙によるエントリーシートもありますが、各企業のホームページ上から応募するものもあります。
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主に新卒採用時に、学生向けに活用している企業が多いようです。
全員が統一した書式となるため、一次審査（書類選考）のために使用します。 |
| 送付状（送り状） |
履歴書、職務経歴書と共に、郵送します。 |
添え状とも言います。 |
必要な
場合のみ |
紹介状 |
［必要な場合のみ提出］
以下のような場合は、応募書類とともに、紹介状（或いは推薦状）を提出します。
1.ハローワーク（職業安定所）の紹介の場合
2.もとの勤務先による紹介の場合
3.大学、短大、高校などの学校推薦の場合
4.知人などによる紹介の場合
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学生のために大学が発行する書面には、推薦書という名称のものもあります。
なお、企業指定の用紙があるケースもあります。事前に確認してください。
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成績証明書、
卒業見込証明書 |
［学生のみ提出］
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各学校の学生課、就職課などに申請します。 |
| 健康診断書 |
［企業により指定のある場合のみ提出］
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必要な検査項目は、身長、体重、血圧のほか、血液検査、視力検査、聴力検査、尿検査、レントゲンなどです。
検査機関（病院）により料金が異なりますので、事前に電話などで確認すると良いと思います。
検査費5,000〜10,000円くらい、診断書発行費用500〜5,000円くらいです。
学校で発行してくれる場合もあり、その方が一般的に安いようです。
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・1-2．職務経歴書に記載する内容 |
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職務経歴書の書式(様式・雛形)や内容に決まりはありません。
下記の項目が網羅されていれば良いと思います。 |
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1. 希望職種 |
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・その企業が求人している職種のうち、１つ（最大２つまで）を選んで書きます。
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2. 職務経歴 |
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・勤めていた企業名、その会社の業務内容、あなたの業務内容を記載します。
担当した業務とその効果、やりとげた仕事などを書き込んでゆきます。
・あなたが手がけたプロジェクトや工事実績、製品や、商品、作品などがあれば、そういったものも記載します。
・ＩＳＯ取得準備の実績、品質管理の実績なども記載すると良いでしょう。
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3. 身につけてきた技術、知識、経験 |
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・業務を通して身につけた経験、技術、技能をできるだけ箇条書きにします。
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4. 免許、資格 |
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・業務を通して取得した免許、取得を中心に記載します。
・取得見込みのものがあれば、取得見込みと併記して記載します。
・専門職の場合は扱えるプログラム言語やソフトウエア、事務職の場合は使用できるアプリケーションソフトもあなたの能力を示す指標となります。
・操作できる機械なども明記します。
（旋盤関係、建設機械関係）
・持っている技術、技能も書きます。
（溶接、鋳造など）
・希望する職種によっては、TOEIC, TOEFLの点数も書きます（但し、あまり低い点数の場合は、書くとかえってマイナスイメージになりますので注意してください。詳細は履歴書のページで説明しています。）
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| 5. その他 |
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あなた自身の能力をＰＲできるものは有効に活用しましょう。
・あなたが手がけた商品や、あなた自身が紹介された雑誌、新聞コピーや、商品のパンフレットなどがあれば同封します。
・デザイナン関係の職種を希望する場合は、作品の持参や、送付を求められる場合があります。同封するのが難しい場合は、面
接の際に持参します。
・ウエブ制作、ホームページデザイン、制作などの職種の場合は、あなたが手がけたサイトのＵＲＬを明記し、トップページをプリントしたものを同封します
。
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・1-3．職務経歴書Ｑ＆Ａ「こんなときどうする？」 |
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Ｑ1. 書くことが沢山あり、とても２枚にはおさまりそうもありません。 |
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・長く勤めていたため、携わった業務が多岐にわたる人
・専門的な業務が広範にわたるため、沢山の説明をする必要がある人
・ＰＲできる実績が多数ある人。
採用担当者のもとには沢山の応募書類がよせられます。
だらだらと長く書かれたものはむしろマイナスイメージです。読む気になってもらえないかもしれません。
できるだけ２枚（多くても３枚）におさめましょう。
箇条書きにする、要約する、省略する、この３つを心掛けましょう。
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Ｑ2. 会社を数年ごとに変わったため、記載する会社の数が多いのですが。 |
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・転がる石には苔（コケ）が生えないということわざがあります。
確かにマイナスイメージを与えるおそれがありますよね。
採用担当者にしてみれば、せっかく採用しても、またすぐにあなたが辞めてしまうのでは無いかと心配をするはずです。
記入にあたっては、勤務年数が長かった主な会社名を数社挙げるだけにとどめ、むしろ、業務内容で経歴をくくり、「じっくり腰をすえて仕事ができる企業をさがしていて貴社に出会いました。ぜひ長く勤めたいと思います」というように、送付状や職務経歴書の中で自己ＰＲすることをおすすめします。
| ［記入例］
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| ・勤務先 |
Ａ株式会社 ２年
Ｂ株式会社 ２年
Ｃ株式会社 ２年 ほか数社 |
| ・業務についての経歴
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営業部門 通算４年 新規顧客の開拓…詳細は（1）にて
（同上） 通算３年 経理事務…詳細は（2）にて
（同上） 通算３年 営業企画…詳細は（3）にて
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| ・各業務についての詳細説明 |
（1）新規顧客の開拓：□□□□□□…
（2）経理事務 ：□□□□□□…
（3）営業企画 ：□□□□□□…
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Ｑ3. 永年、派遣社員やアルバイト社員として勤務してきたのですが。 |
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◆派遣社員として仕事をして来た場合の記載方法は以下の２つに分かれます。
（1）一ケ所に長く派遣されていた場合
製造業の場合は、同じ工場に長く派遣されることも多いでしょう。また建設業の場合も、同じ現場に長く派遣されることが多いと思います。そういった場合は派遣元だけでなく、派遣先の企業の名称や業務内容を記載します。
（2）数カ月ごとに、派遣先が変わったという場合
基本的には派遣元（登録企業）の名称を記載します。派遣先の企業名をもし記載するとしても数社にとどめ、携わった業務内容や取得したスキルなどをメインに記載すると良いでしょう。
◆アルバイト社員として勤務して来た場合にも、勤め先の企業名や店の屋号よりも実際に携わった業務をなるべく具体的に書きます。
単にアルバイトと記載するよりも、調理補助、介護補助職員などの経歴は、採用する側から見ても非常に参考になります。自己ＰＲにも実務の経験があることを必ず記載しましょう。
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Ｑ4. ブランク期間が長いのですが。 |
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以下の事情でブランク期間が長い場合には、そのまま率直に理由を書くことをおすすめします。
【ブランクが長い場合の理由のうち、記載しても良いと思われる例】
・資格取得のため
・留学
・病気、ケガ（現在は完治、など、勤務可能であることを併記します）
・結婚
・出産
その他の場合についても、なるべく採用担当者にとってマイナスイメージにならないように、理由を書くと良いでしょう。
・専門知識取得のため
・家族の介護のため（現在は介護の必要がなくなりました、など、勤務可能であることを併記します）
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| 書式Ａ |
同じ会社に長く勤務していた場合の、職務経歴書の書き方
下記の画像の 青数字をクリックすると説明にジャンプします。
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記載内容の説明 |
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1. 日付 |
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郵送する場合は、ポストに投函する日付を書きます
。履歴書に記入する日付と統一しましょう。
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2. 氏名 |
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職務経歴書をパソコンで作成する場合も、署名部分だけは黒インクのペンで手書きします。
印鑑の部分は、認印で構いません。
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3. 左の間隔 |
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人事担当者がファイリングするときのために、左側は２センチ以上あけましょう。
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4. 希望職種 |
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応募しようとしている企業の求人に合わせた職種を書きます。
職種名が広義の場合には、「自分は特にココをやりたい」という部分を、この欄でＰＲしても良いでしょう。
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5. 志望動機 |
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なぜその企業を志望したのか、自分がどんなことをしたいのかを書きます。
しかしそれだけでは、ありきたりの内容になってしまいますので、もう一歩踏み込んで、よりいっそう魅力的な職務経歴書にすることをおすすめします。
（1）応募しようとしている企業について、まずは下調べをします。
最も簡単な方法は、その企業のホームページを閲覧することです。
事業内容と主要分野、売り上げ、事業所の場所と数
こういった部分をプリントアウトしていくと、次第にその企業がどんな分野に力を入れているか、どんな営業戦略をとっているか、などがわかってきます。
（２）上記の（１）をふまえ、自分がその企業にとってどんなことで役にたてるかを志望動機の欄でＰＲすると良いでしょう。
【職務経歴書でよく使われる文例(例文・例・見本)】
得意な分野、自信のあるスキルに関しては率直に「自信がある」と表現します。
「…の分野で貢献することができるものと確信しております。ぜひともご検討の程よろしくお願い申し上げます」
「…を視野に入れた営業ができるものと確信しております。〜以下略」
「…に関しまして、存分に力を発揮できるものと確信しております。〜以下略」
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| 6. 職務経歴 |
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上記の見本Ａのタイプの書式は、同じ会社に長く勤めていた人の場合の例です。
転職していないため、前職での社名はずっと変わらないので、社名とその会社概要を先にまとめました
。
あとは、その会社で経験した業務の経歴を、業務内容別
にまとめています。
経験した年数を書き添えることで、受け手側によるキャリアの推測が可能になります。
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| 7. 資格・免許 |
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業務の遂行に役立つ資格や免許を中心に書きます。
キャリアアップのために勉強中の分野があれば、それも忘れずに記載しましょう
。
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| 書式Ｂ |
転職により、複数の会社を経験している場合の書き方
下記の画像の 青数字をクリックすると説明にジャンプします。
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記載内容の説明 |
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1. 日付 |
| |
郵送する場合は、ポストに投函する日付を書きます
。履歴書に記入する日付と統一しましょう。
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2. 氏名 |
| |
職務経歴書をパソコンで作成する場合も、署名部分だけは黒インクのペンで手書きします。
印鑑の部分は、認印で構いません。
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3. 左の間隔 |
| |
人事担当者がファイリングするときのために、左側は２センチ以上あけましょう。
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4. 希望職種 |
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応募しようとしている企業の求人に合わせた職種を書きます。
職種名が広義の場合には、「自分は特にココをやりたい」という部分を、この欄でＰＲしても良いでしょう。
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5. 志望動機 |
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なぜその企業を志望したのか、自分がどんなことをしたいのかを書きます。
しかしそれだけでは、ありきたりの内容になってしまいますので、もう一歩踏み込んで、よりいっそう魅力的な職務経歴書にすることをおすすめします。
（1）応募しようとしている企業について、まずは下調べをします。
最も簡単な方法は、その企業のホームページを閲覧することです。
事業内容と主要分野、売り上げ、事業所の場所と数
こういった部分をプリントアウトしていくと、次第にその企業がどんな分野に力を入れているか、どんな営業戦略をとっているか、などがわかってきます。
（２）上記の（１）をふまえ、自分がその企業にとってどんなことで役にたてるかを志望動機の欄でＰＲすると良いでしょう。
【志望動機を書く際に使える例文】
「…の分野で貢献することができるものと確信しております。ぜひともご検討の程よろしくお願い申し上げます」
「…を視野に入れた営業ができるものと確信しております。〜以下略」
「…に関しまして、存分に力を発揮できるものと確信しております。〜以下略」
（3）自分がその企業のどこに興味を持ったか、どんな点に魅力を感じているのかを書きます。
書式Ｂの中の例文では、これまでの自分のキャリアが活かせる事と、世界を見据えた展開に魅力を感じているという内容になっています。自己ＰＲを書く際には、できるだけ志望動機と関連づけて書く事をおすすめします。 |
| 6. 職務経歴 |
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この見本Ｂタイプの書式は、転職を重ねて会社を数社ほど変わったの場合の例です。
会社ごとに社名とその会社の事業内容、そこで経験した業務内容をまとめました
。
必要に応じて、それぞれの会社の退職理由を書き添えると良いと思います。
記載例「一身上の都合により退職」「出産のため退職」など。
（ちなみに、面接では、前職の退職理由について質問されることが多いので、必ずきちんと答えられるようにしておいて下さい）
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| 7. 資格・免許 |
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業務の遂行に役立つ資格や免許を中心に書きます。
キャリアアップのために勉強中の分野があれば、それも忘れずに記載しましょう
。
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| 8. 自己ＰＲ |
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自己ＰＲの欄の有無は自由です。
今回は、用紙のスペースがあまったので、この欄を作りました。
Ａ４用紙２枚にちょうどおさまった印象になりますし、本人のやる気や能力を積極的に訴えることができます。
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履歴書の書き方
引越し手続き
