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職務経歴書の書き方タイトルロゴ

職務経歴書とは、これまであなたが身につけてきた経験・技術・実務能力を掲載した、いわば自分史(職歴・仕事編)ダイジェスト版です。だらだらと書くことよりもむしろ業務内容やジャンルで区分けし、仕事内容を分析して短い文章で解説することが必要となります。
職務経歴書は就職活動・転職・求職活動に役立つ大事なツールです。あなた自身の能力をアピールするものとしてぜひ活用しましょう。このページでは職務経歴書の書き方とポイントをご紹介します。派遣の仕事の経験者の方、営業の経験が豊富な方も、ぜひ参考になさってください。
………「職務経歴書の書き方」のページの内容………
1. 職務経歴書とは?
価格・料金 1-1. 転職・就職に関する書類
職務経歴書に記載する内容 1-2. 職務経歴書に記載する内容
こんなときどうする? 1-3. 職務経歴書の書き方Q&A「こんなときどうする?」
  これまで勤めた会社の数が多い、派遣・アルバイトの仕事だった、ブランクが長い…他
2. 職務経歴書を書いてみよう
履歴書の書式 2-1. 職務経歴書の書き方 (簡単な見本)
履歴書の送付 2-2. 職務経歴書の送付
  ・封筒の大きさと宛名書き

1.職務経歴書とは?

職務経歴書とは、これまであなたが身につけてきた経験、技術、実務能力を掲載した、いわば職歴の解説書です。
新卒(学生)を対象としたものではなく、転職を考えている人だけに提出が求められるものです。アルバイトやパートの方、派遣の仕事を続けてこられた方もこれまでの経験をしっかりと職務経歴書に記載し、積極的にアピールしましょう。

企業は、即戦力となる中途採用に力を入れるようになってきました。
これまでにあなたが身につけて来た経験、技術、実務能力は、履歴書だけでは記載できません。
そこで、要求されるのが職務経歴書です。

決まった書式はありませんが、あなたがなぜ今回の求人に応募したのか、求人している企業に転職したらどんなことができるのかが、少しでも多く伝わるように工夫することが重要です 。
面接の際は、職務経歴書に基づいて質問をされる場合がありますので、だらだらとした文章ではなく、わかりやすく、項目をたてて書くように心掛けます。
1-1.転職・就職に関する書類
求人に関する応募書類には、下記のような種類があります。
求人に関する応募書類
名称 内容 備考
履歴書 学歴、職歴などの経歴を、年代別 に記載したもの。

学歴、職歴の他に、
1.住所、氏名、年齢。
2.資格、免許。
3.志望動機、希望職種
などを記載します。
記入する用紙は、事務用品店のほか、大手コンビニエンスストアなどで購入できます。
職務経歴書
(このページで
説明しています)
[転職希望者、中途採用者のみ提出]
職歴を、より詳しく記載したもの。

希望職種、応募動機をはじめ、特に、これまで経験した実務や専門技能、知識がわかるように記載します。

永年、派遣社員やアルバイト社員として勤務してきたという方も実務の経験があなたの職歴になります。派遣先での業務内容やアルバイト先での仕事の内容を書きます。

自己PRも忘れずに記載します。
パソコンで作成する場合が多くなっています。
基本はA4縦書きで数枚程度です。
手書きの場合は黒いペンで書きます。
エントリーシート [企業により指定のある場合のみ提出]
求人をする各企業が独自に作成した応募用紙をさします。

紙によるエントリーシートもありますが、各企業のホームページ上から応募するものもあります。
主に新卒採用時に、学生向けに活用している企業が多いようです。
全員が統一した書式となるため、一次審査(書類選考)のために使用します。
送付状(送り状) 履歴書、職務経歴書と共に、郵送します。 添え状とも言います。
必要な場合のみ用意するもの
名称 内容 備考
紹介状 [必要な場合のみ提出]
以下のような場合は、応募書類とともに、紹介状(或いは推薦状)を提出します。
1.ハローワーク(職業安定所)の紹介の場合
2.もとの勤務先による紹介の場合
3.大学、短大、高校などの学校推薦の場合
4.知人などによる紹介の場合
学生のために大学が発行する書面には、推薦書という名称のものもあります。

なお、企業指定の用紙があるケースもあります。事前に確認してください。
成績証明書、
卒業見込証明書
[学生のみ提出] 各学校の学生課、就職課などに申請します。
健康診断書 [企業により指定のある場合のみ提出] 必要な検査項目は、身長、体重、血圧のほか、血液検査、視力検査、聴力検査、尿検査、レントゲンなどです。

検査機関(病院)により料金が異なりますので、事前に電話などで確認すると良いと思います。

検査費5,000〜10,000円くらい、診断書発行費用500〜5,000円くらいです。
学校で発行してくれる場合もあり、その方が一般的に安いようです。
1-2.職務経歴書に記載する内容
職務経歴書の書式(様式・雛形)や内容に決まりはありません。
下記の項目が網羅されていれば良いと思います。
1. 希望職種
・その企業が求人している職種のうち、1つ(最大2つまで)を選んで書きます。
 
2. 職務経歴
・勤めていた企業名、その会社の業務内容、あなたの業務内容を記載します。
 担当した業務とその効果、やりとげた仕事などを書き込んでゆきます。
・あなたが手がけたプロジェクトや工事実績、製品や、商品、作品などがあれば、そういったものも記載します。

・例えばISO取得準備の実績や果たした役割、品質管理の実績なども記載すると良いでしょう。
 
3. 身につけてきた技術、知識、経験
・業務を通して身につけた経験、技術、技能をできるだけ箇条書きにします。
 
4. 免許、資格
・業務を通して取得した免許、取得を中心に記載します。

・取得見込みのものがあれば、取得見込みと併記して記載します。

・専門職の場合は扱えるプログラム言語やソフトウエア、事務職の場合は使用できるアプリケーションソフトもあなたの能力を示す指標となります。

・操作できる機械なども明記します。
 (旋盤関係、建設機械関係)

・持っている技術、技能も書きます。
 (溶接、鋳造など)

・希望する職種によっては、TOEIC, TOEFLの点数も書きます(但し、あまり低い点数の場合は、書くとかえってマイナスイメージになりますので注意してください。詳細は履歴書のページで説明しています。)
 
5. その他
あなた自身の能力をPRできるものは有効に活用しましょう。
・あなたが手がけた商品や、あなた自身が紹介された雑誌、新聞コピーや、商品のパンフレットなどがあれば同封します。

・デザイナン関係の職種を希望する場合は、作品の持参や、送付を求められる場合があります。同封するのが難しい場合は、面 接の際に持参します。

・ウエブ制作、ホームページデザイン、制作などの職種の場合は、あなたが手がけたサイトのURLを明記し、トップページをプリントしたものを同封します。
1-3.職務経歴書の書き方Q&A
 「こんなときどうする?」
Q1. 書くことが沢山あり、とても2枚にはおさまりそうもありません。
・長く勤めていたため、携わった業務が多岐にわたる人
・専門的な業務が広範にわたるため、沢山の説明をする必要がある人
・PRできる実績が多数ある人。

採用担当者のもとには沢山の応募書類がよせられます。
だらだらと長く書かれたものはむしろマイナスイメージです。読む気になってもらえないかもしれません。

できるだけ2枚(多くても3枚)におさめましょう。
箇条書きにする、要約する、省略する、この3つを心掛けましょう。
 
Q2. 会社を数年ごとに変わったため、記載する会社の数が多いのですが。
・転がる石には苔(コケ)が生えないということわざがあります。
確かにマイナスイメージを与えるおそれがありますよね。
採用担当者にしてみれば、せっかく採用しても、またすぐにあなたが辞めてしまうのでは無いかと心配をするはずです。

記入にあたっては、勤務年数が長かった主な会社名を数社挙げるだけにとどめ、むしろ、業務内容で経歴をくくり、「じっくり腰をすえて仕事ができる企業をさがしていて貴社に出会いました。ぜひ長く勤めたいと思います」というように、送付状や職務経歴書の中で自己PRすることをおすすめします。
[記入例]
・勤務先
A株式会社 2年
B株式会社 2年
C株式会社 2年 ほか数社
・業務についての経歴
営業部門 通算4年 新規顧客の開拓…詳細は(1)にて
(同上) 通算3年 経理事務…詳細は(2)にて
(同上) 通算3年 営業企画…詳細は(3)にて
・各業務についての詳細説明
(1)新規顧客の開拓:□□□□□□…
(2)経理事務   :□□□□□□…
(3)営業企画   :□□□□□□…
Q3. 永年、派遣社員やアルバイト社員として勤務してきたのですが。
◆派遣社員として仕事をして来た場合の記載方法は以下の2つに分かれます。
(1)一ケ所に長く派遣されていた場合
製造業の場合は、同じ工場に長く派遣されることも多いでしょう。また建設業の場合も、同じ現場に長く派遣されることが多いと思います。そういった場合は派遣元だけでなく、派遣先の企業の名称や業務内容を記載します。

(2)数カ月ごとに、派遣先が変わったという場合
基本的には派遣元(登録企業)の名称を記載します。派遣先の企業名をもし記載するとしても数社にとどめ、携わった業務内容や取得したスキルなどをメインに記載すると良いでしょう。

◆パートやアルバイト社員として勤務して来た場合にも、勤め先の企業名や店の屋号よりも実際に携わった業務をなるべく具体的に書きます。
単にアルバイトと記載するよりも、調理補助、介護補助職員などの経歴は、採用する側から見ても非常に参考になります。自己PRにも実務の経験があることを必ず記載しましょう。
 
Q4. ブランク期間が長いのですが。
以下の事情でブランク期間が長い場合には、そのまま率直に理由を書くことをおすすめします。

【ブランクが長い場合の理由のうち、記載しても良いと思われる例】
・資格取得のため
・留学
・病気、ケガ(現在は完治、など、勤務可能であることを併記します)
・結婚
・出産


その他の場合についても、なるべく採用担当者にとってマイナスイメージにならないように、理由を書くと良いでしょう。
・専門知識取得のため
・家族の介護のため(現在は介護の必要がなくなりました、など、勤務可能であることを併記します

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2.職務経歴書を書いてみよう

1. A4の用紙に縦書きが一般的です。
(1) 枚数は2枚程度におさまるようにします。
(2)先方の担当者がファイリングしやすいように、左余白は充分にとります。

2.  パソコンで作成する人が非常に増えています。
 手書きにする場合は、 黒インクのボールペンまたは万年筆で、丁寧に書きます。

3. だらだらとした文章ではなく、わかりやすく項目をたてて書くように心掛けます。
(1)読む人の立場に立って、読みやすいレイアウトを心掛けます。
(2) 面接の際は、職務経歴書に基づいて質問をされる場合があります。
 年代順に並べたり、仕事の内容別に分けるなど、わかりやすいものにしましょう。

もし書き間違えた場合は、もったいないからと修正せずに、新しい紙に最初から書き直します。
2-1.職務経歴書の書き方
職務経歴書の書き方には特に決まりがあるわけではありませんが、いくつかのコツがあります。下記にご紹介します。

(1)職務経歴書は1パターンで済ませるべからず。
これから複数の会社を受験する、というあなたは、同じものすべての会社あてに送るよりも、求人をしている企業の要望に合わせて、その都度、アレンジすることが必要です。特に希望職種や、志望動機の欄については、必ず企業の求人内容に合わせてそのつど書き換えましょう。

(2)過去の職歴に合わせて、書式を変えるべし。
一社に長くいた人と、数社にわたる転職経験のある人とでは、当然、書き方が異なってきます。


ここではA、Bの2タイプの書き方をご紹介します
(職務経歴書/見本/簡単)。

 同じ会社に長く勤務していた場合の書き方(書式A)
 
会社名は変更がなく、職歴のみが異動によって積み重ねられて来た方のための書式です。
Aをアレンジすれば、たとえば、「会社は数社変わっても一貫して同じ業務をしてきた方」の場合にもこのような書き方を利用することができます。
 
 転職により、複数の会社を経験している場合の書き方(書式B)
 
会社および業務が多岐にわたる方のための書式です。
書式A 同じ会社に長く勤務していた場合の、職務経歴書の書き方
下記の画像の青数字をクリックすると説明にジャンプします。
職務経歴書の見本 日付 氏名 左間隔 希望職種 志望動機 職務経歴 資格、免許
記載内容の説明
 
1. 日付
郵送する場合は、ポストに投函する日付を書きます。履歴書に記入する日付と統一しましょう。

2. 氏名
職務経歴書をパソコンで作成する場合も、署名部分だけは黒インクのペンで手書きします。
印鑑の部分は、認印で構いません。

3. 左の余白、空きスペース(左の間隔)
人事担当者がファイリングするときのために、左側は2センチ以上あけましょう。

4. 希望職種
応募しようとしている企業の求人に合わせた職種を書きます。
職種名が広義の場合には、「自分は特にココをやりたい」という部分を、この欄でPRしても良いでしょう。

5. 志望動機
なぜその企業を志望したのか、自分がどんなことをしたいのかを書きます。
しかしそれだけでは、ありきたりの内容になってしまいますので、もう一歩踏み込んで、よりいっそう魅力的な職務経歴書にすることをおすすめします。

(1)応募しようとしている企業について、まずは下調べをします。
最も簡単な方法は、その企業のホームページを閲覧することです。
 事業内容と主要分野、売り上げ、事業所の場所と数
こういった部分をプリントアウトしていくと、次第にその企業がどんな分野に力を入れているか、どんな営業戦略をとっているか、などがわかってきます。

(2)上記の(1)をふまえ、自分がその企業にとってどんなことで役にたてるかを志望動機の欄でPRすると良いでしょう。
【職務経歴書でよく使われる文例(例文・例・見本)】
得意な分野、自信のあるスキルに関しては率直に「自信がある」と表現します。
「…の分野で貢献することができるものと確信しております。ぜひともご検討の程よろしくお願い申し上げます」
「…を視野に入れた営業ができるものと確信しております。〜以下略」
「…に関しまして、存分に力を発揮できるものと確信しております。〜以下略」

6. 職務経歴
上記の見本Aのタイプの書式は、同じ会社に長く勤めていた人の場合の例です。
転職していないため、前職での社名はずっと変わらないので、社名とその会社概要を先にまとめました。

あとは、その会社で経験した業務の経歴を、業務内容別 にまとめています。経験した年数を書き添えることで、受け手側によるキャリアの推測が可能になります。

7. 資格・免許
業務の遂行に役立つ資格や免許を中心に書きます。
キャリアアップのために勉強中の分野があれば、それも忘れずに記載しましょう

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書式B 転職により、複数の会社を経験している場合の書き方
下記の画像の青数字をクリックすると説明にジャンプします。
職務経歴書見本B1 日付 氏名 左間隔 希望職種 志望動機 職務経歴
職務経歴書見本B2 自己PR 資格、免許
記載内容の説明
 
1. 日付
郵送する場合は、ポストに投函する日付を書きます 。履歴書に記入する日付と統一しましょう。

2. 氏名
職務経歴書をパソコンで作成する場合も、署名部分だけは黒インクのペンで手書きします。
印鑑の部分は、認印で構いません。

3. 左の間隔、空きスペース(左側の余白)

人事担当者がファイリングするときのために、左側は2センチ以上あけましょう。

4. 希望職種
応募しようとしている企業の求人に合わせた職種を書きます。
職種名が広義の場合には、「自分は特にココをやりたい」という部分を、この欄でPRしても良いでしょう。

5. 志望動機
なぜその企業を志望したのか、自分がどんなことをしたいのかを書きます。
しかしそれだけでは、ありきたりの内容になってしまいますので、もう一歩踏み込んで、よりいっそう魅力的な職務経歴書にすることをおすすめします。

(1)応募しようとしている企業について、まずは下調べをします。
最も簡単な方法は、その企業のホームページを閲覧することです。
 事業内容と主要分野、売り上げ、事業所の場所と数
こういった部分をプリントアウトしていくと、次第にその企業がどんな分野に力を入れているか、どんな営業戦略をとっているか、などがわかってきます。

(2)上記の(1)をふまえ、自分がその企業にとってどんなことで役にたてるかを志望動機の欄でPRすると良いでしょう。

【志望動機を書く際に使える例文】
「…の分野で貢献することができるものと確信しております。ぜひともご検討の程よろしくお願い申し上げます」
「…を視野に入れた営業ができるものと確信しております。〜以下略」
「…に関しまして、存分に力を発揮できるものと確信しております。〜以下略」


(3)自分がその企業のどこに興味を持ったか、どんな点に魅力を感じているのかを書きます。
書式Bの中の例文では、これまでの自分のキャリアが活かせる事と、世界を見据えた展開に魅力を感じているという内容になっています。自己PRを書く際には、できるだけ志望動機と関連づけて書く事をおすすめします。

6. 職務経歴
この見本Bタイプの書式は、転職を重ねて会社を数社ほど変わったの場合の例です。 会社ごとに社名とその会社の事業内容、そこで経験した業務内容をまとめました 。

必要に応じて、それぞれの会社の退職理由を書き添えると良いと思います。
記載例 「一身上の都合により退職」「出産のため退職」など。

(ちなみに、面接では、前職の退職理由について質問されることが多いので、必ずきちんと答えられるようにしておいて下さい)

7. 資格・免許
業務の遂行に役立つ資格や免許を中心に書きます。
キャリアアップのために勉強中の分野があれば、それも忘れずに記載しましょう 。

8. 自己PR
自己PRの欄の有無は自由です。
今回は、用紙のスペースがあまったので、この欄を作りました。
A4用紙2枚にちょうどおさまった印象になりますし、本人のやる気や能力を積極的に訴えることができます。
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2-2.職務経歴書の送付
職務経歴書の作成が終わったら、内容に誤りはないか、書き間違えや誤字は無いかをチェックします。
もし、ミスをみつけた場合はもとのデータを修正して再プリントするか、手書きの場合は新しい用紙に書きなおします。
 
1. 封筒
郵送する場合の封筒の大きさは、できるだけ中に入れる書類を折りたたまずに入れることができるサイズのものを選びます。但し、学生の場合で、職務経歴書が無い場合は、長形封筒(定型封筒)でも良いでしょう。
名称 大きさのめやす サイズ
定型 長形封筒 長形4号 B5三ツ折りの大きさ 90×205mm
長形封筒 長形3号 A4三ツ折りの大きさ 120×235mm
定型外 角形封筒 角形3号 B5の書類が折らずに入る大きさ 216×277mm
角形封筒 角形2号 A4の書類が折らずに入る大きさ 240×332mm
2. 封筒の宛名書き
1)社名は省略せずに正式名称を書きます。株式会社も(株)ではなく、4文字で書きましょう。

2)採用担当者の名前がわかる場合は、◯◯部 ◯◯様と書きます。
 採用担当者の名前がわからない場合は、採用ご担当様、あるいは、採用ご担当者様と書きます。

3)表面の左の端、やや下のほうに、赤いペンまたは赤いボールペンで、履歴書在中、あるいは、応募書類在中、と書きます。

4)裏面の左側に自分の住所、氏名を書きます。

3. 書類を封筒に入れる
1)すべての書類をクリップで留めます。
 送り状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、クリップで留めます。ハローワークの紹介状がある場合は、送り状の下に入れます。丁寧にする場合は、クリアファイルなどにはさむとさらに良いでしょう。

2)デザイナー関係の仕事の場合、作品の同封を求められる場合があります。作品は折れ曲がらないように、台紙やファイルにはさんで封筒に入れます。
4. なるべく早めに送付する
企業の求人情報は、締切が明記されていない場合がほとんどですが、締切が明記されている場合でも、一日も早く送付します。せっかく応募したのに、「すでに他の方の採用が決まりました」と断られてしまうことのないよう、場合によっては速達郵便などを利用し、少しでも早く送りましょう。

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職務経歴書と言えば…
下記は別ページに掲載

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※このページは自由にご覧いただけるよう作成いたしましたが、マナーに関するご質問が予想以上に多数寄せられ、事務局として対応に追われております。 恐れ入りますが、当分の間、マナーに関する質問受付はお休みさせていただきます。

「くちコミくらぶ」知りたい講座 事務局:筑紫野市二日市北2-3-3 お問い合わせ先:e-mail

(まことに恐れ入りますが迷惑メール対策のため、画像で表示しています。
お手数ですが、上記のスペルの通りにタイプして送信してください)

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