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■8．新年会の案内状に盛り込む内容
（時候のあいさつ、日時、場所ほか） |
| 新年会の案内状の記載内容の説明 |
| 1-1. 頭語と結語 |
案内状の書き出しには、簡単な挨拶文を入れます。
一般的な案内状には、頭語と結語を用います。
［拝啓］ではじまり、［敬具］で終わる組合せが良く用いられます。
その他には、頭語として「謹啓」。
結語として「敬白」など。
友人や家族などの親しい間柄の相手にあてた案内状であれば省略をすることもあります。
また、同じ社内の場合の案内文には、こうした頭語、結語は用いません。
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| 1-2. 時候の挨拶（季節の挨拶の言葉） |
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新年会の案内状で、時候の挨拶（季節の挨拶の言葉）を書く場合には、下記の例のような一文を用います。
例えば、年内に届くように案内状を送る場合には、１２月の時候の挨拶を用います。
新年に入ってから届く場合には、新年の賀詞を入れても良いでしょう。
（例）「あけましておめでとうございます。 皆様におかれましてはつつがなく新年をお迎えの事とお慶び申し上げます」
など。
下記は12月の「時候の挨拶の例」です。
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| 12月の時候のあいさつの例 |
・初冬の侯
・今年も残すところあとわずかとなりました。
・師走に入り、あわただしい毎日が続いております。 |
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| 2. 安否を尋ねる言葉 |
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相手の安否を尋ねる文章を入れます。
例）ビジネス関係の相手に送る場合
・貴社におかれましては益々ご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
・貴社におかれましては益々ご清祥のことと、お慶び申し上げます。
例）個人あてに送る場合
・皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
・○○様におかれましてはお健やかにお過ごしの事と存じます。
・皆様お変わりなくお過ごしでしょうか？
例）相手を問わず使える文章
・時下ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 など。
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| 3. 日時・場所ほか |
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・インフォメーションとして下記の情報を載せます。
１）会場名
２）会場の住所、電話番号
３）日時
４）地図あるいは最寄りの駅名や目標となる建物など
。
（紙面に余裕があれば、地図を載せるのが望ましいと思います）
５）参加費用の有無、金額
６）事務局の連絡先など
・直前になって出欠の変更をする人が必ずいます。電話番号を必ず掲載しましょう。
７）その他
・上記の文例にはありませんが、駐車場の規定や、持参するもの、服装などに要望があれば案内文の中で記載します。
例えば、
「駐車場は台数に限りがありますので、なるべく公共の乗り物をご利用ください」
「飲酒される方は公共の乗り物でおこしください」
「簡単なゲームを予定しています。動きやすい服装で来て下さい。」
「余興に使います。各自タオルを１本持参してください」など。
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| 4. 地図 |
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・可能なら、地図を乗せます。
お店やホテルの会場のホームページのＵＲＬを載せても良いでしょう。
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| 5. 返信の期限、締切日を明記 |
・この案内状の目的は、新年会を行うことの「通
知」と「出欠をたずねる」ことにあります。出欠の回答の締切日は忘れずに記載しましょう。
会場準備の都合や予算に関係してきますので、締切日は余裕をもって設定します。
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| 6. 幹事・事務局の宛先 |
・返信の宛先には、幹事や事務局の住所、氏名を書きます。
宛名の自分の名前に対しては、名前の下に「様」を自ら（みずから）つけるのはＮＧです。
へりくだって「○○○○行」と書きます。
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| 7. 先方の宛先 |
・先方の住所氏名を書きます。
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| 8. 幹事からのお願い |
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・上記の文例では、新年会に不参加の人にメッセージをお願いしています。しかし、これは参考例であり、こうしたお願い文は必須ではありません。この部分をすべて削除していただいても構いません。
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| 9. 返信の差出し方法の説明 |
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・上記の文例では、中央で切り取ってこちら側のみポストに投函してくださいと書いています。筆者の経験上、じつは、返信ハガキを切り取らずに（往信をつけたまま）そのまま投函する方がいらっしゃいます。所定の郵便料金で届きませんので、ご注意ください。
なお、この表記も必須ではありません。スペースに余裕がなければ、削除しても構いません。
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| ■9．新年会の案内状の送付 |
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1. 案内状というよりも、招待状というニュアンスが強い場合 |
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・往復はがきでの案内状は、同窓会や、社外向けや、各種親睦会などのうち、会費制の場合等によく用いられます。相手を招待する場合には、往復ハガキで案内状（招待状）を送ることはまずありません。
白い封筒に、案内状（招待状）を入れ、返信用のハガキまたは、ＦＡＸでの返信シートなどを同封します。
郵送時の切手料金は、こちらで確認してください＞＞＞
［案内状での工夫例］
・ 少しパソコンに詳しい人なら、会場の情報や地図などをＱＲコードにして案内状にプリントしても良いと思います。（ＱＲコード…携帯電話で読み取る２次元バーコードのこと） |
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| 2. 返信ハガキの宛先 |
・返信ハガキの宛先は、主催者（または招待者）の社名の下に「宛」「行」と書きます。
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| ■10．新年会案内状の返信の書き方、返信の記載例 |
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1. 往復ハガキの返信の書き方 |
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往復ハガキで案内状を受取った場合の、返信の書き方にもマナーがあります。
下記の画像の ピンク色の数字をクリックすると説明にジャンプします。
先方からの案内状には、相手を敬う気持ちをこめて「御」の字がつけられています。
こちら からの返信を書く場合には、へりくだる意味もこめて「御」の字を消します。
消す時には塗りつぶすのではなく、２文字以上の場合は縦に二重線を引きます。１文字の時には、斜めに打ち消し線を書きます。
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10（左図より）.
「出席」または「欠席」のどちらかあてはまる方を○で囲む。その上についている「御」の字は、斜め二重線で消す。
次に、選ばなかった方は、縦二重線で消す。
11（左図より）.
御住所の、上についている「御」の字は、斜め二重線で消して、「住所」とする。
御芳名の、上についている「御芳」の２文字は、縦二重線で消す。
いずれも、住所・氏名を記載します。
12（左図より）.
筆者は幹事さんをねぎらう意味で必ず何か書くようにしています。
このメッセージの部分については、どうしても書かなくてはならないというものではありませんが、できれば、欠席する場合には、お詫びの言葉や理由を簡単に書くようにしましょう。
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2. 返信ハガキの宛先 |
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・宛先が書かれている面
について説明します。
返信ハガキの宛先は、主催者（または招待者）の氏名または社名の下に「宛」あるいは「行」と書かれています（「佐藤和子 行」などとなっています）。
この「行」の部分を、斜め二重線で消し、「様」と大きく書きます。
会社宛になっている場合には、「宛」を二重線で消して、「御中」と書き直します。
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_新年会の挨拶,スピーチ
