・謝恩会の案内状の書式、例文（その１）
［幼稚園の謝恩会］ ［保育園の謝恩会］ |
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下記の例は、園児たちが出し物を行う謝恩会の例です。
園児と父兄が幼稚園の先生に感謝する会というよりも、卒園を前に、ひとときを一緒に過ごすお別
れ会的なものの場合の文例です。
出欠の確認方法としては、毎日子供の送迎などで顔をあわせるという前提で、入り口脇に出欠ボックスを置くと書いてみましたが、個人情報が記載された用紙を回収することになりますので、こうした箱を置く場合には管理に十分気をつけてください。
なお、通信費はかかりますが、往復ハガキを用いる場合のレイアウト例も、このページの下の方にご紹介しておきます。
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サンプル幼稚園
お別れ会のご案内 |
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拝啓 立春の候
皆様におかれましてはお健やかにお過ごしの事と心よりお慶び申し上げます。
さて、本年度は園児のみなさんも父兄のみなさんも本当に仲が良く、運動会に、バザーにと楽しく過ごしてまいりましたが、みなさんと一緒にこの幼稚園で過ごせる時間もあとわずかとなりました。
これまでお世話になった先生たちへの感謝の気持ちもこめまして、下記の日程でお別
れ会を予定しております。園児たちとお父さん、お母さんが先生たちと一緒に遊べるお歌もゲームも用意し、にぎやかな会にする予定でございます。先生たちへのお礼の会（謝恩会）の目的も兼ねておりますので、ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
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| 敬具 |
| 記 |
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日時 平成□□年□□月□□日
○時〜約２時間（受付開始
○時）
場所 サンプル幼稚園 ○○ルーム
会費 300円（茶菓代として）当日受付にて
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お問合せ先：サンプル会ＰＴＡ
〒 □□□−□□□□ 万歳市嬉々町□−□−□
疎野壱弐 tel. □□□−□□□□
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| 幼稚園入り口脇に出欠ボックスを設けておきます。恐れ入りますが、○月○日までに事務局あてに出欠をお知らせください。 |
| 園児（ くみ）（なまえ ） |
| 出欠をおかき下さい |
ご出席（ 名）・ ご欠席 |
| ご父兄様お名前（ ） |
| ご連絡先電話番号（ ） |
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・謝恩会の案内状の書式、例文（その２）
［小学校の謝恩会］ ［中学校の謝恩会］ |
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下記のサンプル例は、小学校や中学校で、卒業式の後に生徒と保護者が先生に対して行う謝恩会の例です。
主催者は主として生徒と父兄です。
細かい話になりますが、幼稚園の父兄とは異なり、毎日子供の送迎などで顔をあわせるわけでは無いので、出欠の確認が難しいかもしれません。
通信費はかかりますが、往復ハガキを用いたり、ＦＡＸ返信による回答などの手段が良いと思います。また、きちんと組織として運営されている父母会であればメールによる連絡という手もあります。
最も安い通信手段はメールですが、個人情報の管理には十分気をつけて下さい。
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見本小学校
謝恩会のご案内 |
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拝啓
余寒の候 皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
さて、卒業を控え慌ただしい時期ではございますが、これまでお世話になった先生方をお招きし、卒業生と父母とで行う謝恩会につきまして下記のとおり予定をしております。
６年間の写真パネルを用意し、小学校生活の思い出を語らうなごやかな会にする予定でございます。父兄相互の親睦を深める目的も兼ねておりますので、ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
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| 敬具 |
| 記 |
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日時 平成□□年□□月□□日
○時〜約２時間（受付開始
○時）
場所 見本小学校 体育館
会費 300円／父兄お一人あたり（茶菓代として）
当日受付にて
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お問合せ先：見本小学校ＰＴＡ
〒 □□□−□□□□ 万歳市嬉々町□−□−□
疎野壱弐 tel. □□□−□□□□
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| 恐れ入りますが、○月○日までに事務局あてに各クラスのＰＴＡ役員まで出欠をお知らせください。 |
| 生徒（ 組）（氏名 ） |
| 出欠をおかき下さい |
ご出席（ 名）・ ご欠席 |
| ご父兄様お名前（ ） |
| ご連絡先電話番号（ ） |
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・謝恩会の案内状の書式、例文（その３）
［大学の謝恩会］ ［短期大学の謝恩会］［専門学校の謝恩会］ |
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下記の文例は、大学や短大などで、卒業式とは別
の会場（例えばホテルなど）で、恩師の先生方を招いて行う謝恩会の例です。
主催者は主として学生です。
卒業式当日または、日を改めて行われる場合が多いようです。
返信用のハガキを同封するか、返信用封筒（切手を貼ったもの）を同封します。
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見本大学経済学部
謝恩会のご案内 |
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拝啓
薫梅の候 時下ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
さて、私たち○○回生も３月○○日を持ちまして卒業するはこびとなりました。これもひとえにご指導頂いた先生方のおかげと心より感謝申し上げております。つきましては、ささやかではございますが、これまでお世話になった先生方をお招きし、下記のとおり謝恩の会を開きたいと存じます。
何かと慌ただしい時期、ご多忙中恐縮ではございますが、ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
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| 敬具 |
| 記 |
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日時 平成□□年□□月□□日
○時〜（受付開始 ○時）
場所 □□□ホテル（鳳凰の間）
当日受付にて本状をご提示下さい。
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お問い合わせ先：見本大学経済学部謝恩会実行委員会
経済学部○○学科４年 疎野壱弐 tel.
□□□−□□□□
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| 恐れ入りますが、同封の返信用はがきにて○月○日までに出欠をお知らせください。 |
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・謝恩会の案内状の書式、例文（その４）
［父兄が主催する謝恩会］ |
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下記の文例は、小中学校などで、ＰＴＡや父母会が、恩師の先生方を招いて行う謝恩会の例です。
主催者は主として父兄、父母会、ＰＴＡです。
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市立見本中学校
謝恩会のご案内 |
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拝啓
立春の候 皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、子供たちも３月をもちまして無事に卒業するはこびとなりました。これもひとえにご指導頂いた先生方のおかげと心より感謝申し上げております。つきましては、お世話になった先生方をお招きし、三年生のＰＴＡ主催のささやかな謝恩の会を開きたいと存じます。
ご多忙中恐縮ではございますが、ぜひともご出席賜りますようお願い申し上げます。
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| 敬具 |
| 記 |
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日時 平成□□年□□月□□日
○時〜（受付開始 ○時）
場所 ちゃんこ鍋「どすこい」
当日受付にて本状をご提示下さい。
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発起人代表：市立見本中学校
三年生ＰＴＡ代表 疎野壱弐 tel.
□□□−□□□□
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| 恐れ入りますが、同封の返信用はがきにて○月○日までに出欠をお知らせください。 |
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| ■6．謝恩会の案内状に盛り込む内容 |
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謝恩会の案内状の記載内容の説明 |
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1. 頭語と結語 |
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案内状の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。
一般的な案内状には、頭語と結語を用います。
［拝啓］ではじまり、［敬具］で終わる組合せが良く用いられます。
その他には、頭語として「謹啓」。
結語として「敬白」など。
親しい間柄の相手にあてた案内状であれば、こうした書き出しを省略をすることもあります。
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| 2. 時候の挨拶（季節の挨拶の言葉） |
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謝恩会の案内状で、時候の挨拶（季節の挨拶の言葉）を書く場合には、下記の例のような一文を用います。
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| 1月 |
・新春の候
・酷寒の侯
・厳寒の候
・寒さが一段と厳しい季節になりました。 |
| 2月 |
・余寒の侯
・薫梅の候
・立春の候（2月4日頃をさす。2/4〜2/19頃まで使える）
・寒さの中に少しずつ春の気配を感じる頃となりました。
・立春を過ぎてもなお寒い日が続いております。
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3. 安否を尋ねる言葉 |
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相手の安否を尋ねる文章を入れます。
例）ビジネス関係の相手に送る場合
・貴社におかれましては益々ご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
・貴社におかれましては益々ご清祥のことと、お慶び申し上げます。
例）個人あてに送る場合
・皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
・○○様におかれましてはお健やかにお過ごしの事と存じます。
・お変わりなくお過ごしでしょうか？
例）相手を問わず使える文章
・時下ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 など。
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4. 日時・場所ほか |
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・インフォメーションとして下記の情報を載せます。
１）会場名
２）会場の住所、電話番号
３）日時
４）地図あるいは最寄りの駅名や目標となる建物など
。
（紙面に余裕があれば、地図を載せるのが望ましいと思います）
５）参加費用の有無、金額
６）事務局や世話人の連絡先など
・直前になって出欠の変更をする人が必ずいます。電話番号を必ず掲載しましょう。
７）その他
・上記の文例にはありませんが、駐車場の規定や、持参するもの、服装などに要望があれば記載します。
例えば、
「駐車場は台数に限りがありますので、なるべく公共の乗り物をご利用ください」
「飲酒される方は公共の乗り物でおこしください」
「簡単なゲームを予定しています。動きやすい服装でおこし下さい。」
「余興に使います。各自タオルを１本持参してください」など。
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5. 返信の期限、締切日を明記 |
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・この案内状の目的は、謝恩会を行うことの「通
知」と「出欠をたずねる」ことにあります。出欠の回答の締切日は忘れずに記載しましょう。
会場準備の都合や予算に関係してきますので、締切日は余裕をもって設定します。
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6. 幹事・事務局の宛先 |
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・返信の宛先には、幹事や事務局の住所、氏名を書きます。
宛名の自分の名前に対しては、名前の下に「様」を自ら（みずから）つけるのはＮＧです。
へりくだって「○○○○行」と書きます。
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| 7. 先方の宛先 |
・先方の住所氏名を書きます。
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| 8. 幹事からのお願い |
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・たとえば、恩師に出す謝恩会の招待状に
「恐れ入りますが、ご欠席の際は一言メッセージをお願いします。当日会場にて披露させて頂きます」といった欄を設けても良いでしょう。
しかし、これは参考例であり、こうしたお願い文は必須ではありません。この部分をすべて削除していただいても構いません。
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| 9. 返信の差出し方法の説明 |
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・例えば往復ハガキを使用する場合には、「中央で切り取ってこちら側のみポストに投函してください」といった案内文を入れます。
筆者の経験上、じつは、返信ハガキを切り取らずに（往信をつけたまま）そのまま投函する方がいらっしゃいます。所定の郵便料金で届きませんので、ご注意ください。
なお、この注意書き表記も必須ではありません。スペースに余裕がなければ、削除しても構いません。
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