1.　歓送迎会ってなに？

2.　歓送迎会の案内状の書き方、文例、例文

職場などで、転勤・異動・転出する方の送別会と、入社・転入する方の歓迎会を同時に（一緒に）行なうことがあります。歓迎会と送別会を同時に行なうため、歓送迎会と言います。

［歓送迎会の案内状には、以下の役割があります］
（1）通知する……　目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
（2）招待する……　送られる人、迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。
　　※招待者には、原則として費用は知らせない。
（3）出席・欠席をたずねる…会場の広さや料理の数、その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。

［歓送迎会の案内（案内状）の形式、および出す時期］
・出欠をたずねる案内状や、宿泊を伴う案内状の場合には、なるべく早めに出します。
・職場の歓送迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、ポスター形式にして掲示板で知らせたり、メールで知らせたり、いろいろな連絡手段があります。 　

1）退職する人の氏名（および業務）、転入により着任する人の氏名（および業務）がわかるようにします。
2）歓送迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　 　 　 　　　　　　

・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「○月○日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。

1）退職する人の氏名（および業務）、入社する人の氏名（および業務）がわかるようにします。
2）歓送迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　 　 　 　　　　　　

・この文例（例文）では、全員に配る場合を想定しています。

・書類にプリントし、職場で回覧する場合には、回覧文書であることがわかるような記載と、出欠に関する連絡方法を明記します。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
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1）転出する人の氏名（および業務）、転入する人の氏名（および業務）がわかるようにします。
2）歓送迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　 　 　 　　　　　　

・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「○月○日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。

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