| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
卒業祝いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より卒業のお祝い |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| 卒業おめでとう
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】祝！卒業 |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
卒業祝いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスの取引先や、職場の上司のご子息、ご令嬢が卒業式を迎えることもあるかと思います。
中身や内容は 卒業のお祝いメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。
ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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| （2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 |
| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、 卒業式の季節にちなんで、桃や桜の絵柄のモチーフや、校舎や校門など思い出の画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
卒業祝いメールというテーマで、いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
……………………………………
・...:* ☆ 卒業おめでとう ☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
…………………………………… |
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。また、予期せぬ
原因によりこちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。 |
| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）１〜４（友人・知人あて） |
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下記は、友人や知人あてに送る卒業祝いのメールの文例です。卒業式を迎える相手に、おめでとうという気持ちを伝えています。
近年は祝電を送る代わりにメールで気軽にお祝いの気持ちを伝えるケースも増えてきています。さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文1. |
| 件名 |
卒業してからもよろしくね！由美子より |
| 本文 |
サチへ。
いよいよ卒業だね。
いままで３年間、本当にいろいろとありがとう。
これからもよろしくね。お互いに頑張ろう！！ |
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| 例文2. |
| 件名 |
祝！卒業！吉田より |
| 本文 |
田辺へ。
いよいよ卒業だね。
４月からは独り暮らしで何かと大変だけど、
身体に気をつけて。
あまり頑張り過ぎないように。
帰ってくるときは必ず連絡下さい。 |
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| 例文3. |
| 件名 |
卒業おめでとう！酒井より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
いよいよ春から社会人だね。
学生とは違っていろいろ大変だと思うけど、
鈴木なら大丈夫。応援しています。
頑張れ！ |
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| 例文4. |
| 件名 |
卒業おめでとう！麻田より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
これでいよいよ大学生だね。
少し遠くなるけど、良かったらまた近況など知らせて下さい。
お互いがんばろう |
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）５〜６（後輩あて） |
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下記は、後輩あてに送る卒業祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文5. |
| 件名 |
卒業おめでとう！山口より |
| 本文 |
松本さんへ。
卒業おめでとう。
いよいよ春から大学生ですね。
また一緒に○○○ができる日が今から楽しみです。
住むところが決まったら連絡下さい。 |
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| 例文6. |
| 件名 |
祝卒業！石橋より |
| 本文 |
山田へ。
卒業おめでとう。
○○○の道に進む山田を心から祝福します。
自分で決めた道だから、歯をくいしばってがんばって
絶対○○○を果たして下さい。
いつも応援しています。
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）13〜15（教え子の学生・生徒あて） |
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下記は、教え子の学生、生徒あてに送る卒業祝いメールの文例です。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文13. |
| 件名 |
卒業おめでとう！坂本より |
| 本文 |
高木へ。
卒業おめでとう。
この三年間に出会った友人、出来事は 一生の宝物となるはずだ。
大切にしてほしい。
春からは大学生。
健康には十分注意し、学生の本分も忘れず、
元気で過ごすように。 |
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| 例文14. |
| 件名 |
卒業おめでとう！池内より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
ご両親はさぞやお喜びのことでしょう。
健康に留意し、元気で頑張って下さい。 |
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| 例文15. |
| 件名 |
卒業おめでとう！村松より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
○○高校は、入学してからが大変だと聞いています。
好きな○○の道に進めるよう、これからも頑張って下さい。
先生も応援しています。 |
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）16〜19（両親から） |
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下記は、両親から子供（息子や娘）あてに送る卒業祝いメールの文例です。
書式を問わず、お祝い電報にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）卒業のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞
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| 例文16. |
| 件名 |
卒業おめでとう＜父より |
| 本文 |
宏司へ。
卒業おめでとう。
いよいよ春から独り暮らしだね。
これからは自分で自分の人生を切り拓いて行ってほしいと思います。
学生には、学生にしかできないことがあります。
一生つきあえる友だちを沢山作りなさい。
父さんから贈る言葉です。 |
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| 例文17. |
| 件名 |
卒業おめでとう＜母より |
| 本文 |
由里へ。
この三年間、本当によくがんばったね。
由里は自慢の娘です。
卒業おめでとう。 |
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| 例文18. |
| 件名 |
卒業おめでとう＜両親より |
| 本文 |
俊一へ。
春からは社会人。
これからはすべてのことに責任が求められます。
何事にも自覚を持って、取り組んで下さい。
卒業おめでとう。
両親より |
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| 例文19. |
| 件名 |
卒業おめでとう＜両親より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
この三年間、本当によくがんばったね。
春からは○○○となりますが、
充実した学生生活を過ごして下さい。
両親より
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）20〜23（兄弟姉妹あて） |
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下記は、兄弟姉妹あてに送る卒業祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文20. |
| 件名 |
卒業おめでとう！＜真由より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
４月からは寂しくなるけど、いつでも応援しています。
たまにはメール下さい。
かわいい妹より |
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| 例文21. |
| 件名 |
万歳！亮より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
いろいろと大変なこともあると思いますが、
健康に留意し、新生活をエンジョイして下さい。
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| 例文22. |
| 件名 |
卒業おめでとう！姉より |
| 本文 |
健志へ。
卒業おめでとう。
４月からは大学生ですが、
恋に、勉強に、思いっきり
学生生活を楽しんでね！ |
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| 例文23. |
| 件名 |
卒業おめでとう！兄より |
| 本文 |
大樹。卒業おめでとう。
これからは、少しずつ親孝行しろよ。
社会人になるといろいろ大変だと思うけど、
心からエールを贈ります。
がんばれ！
再会を楽しみにしているよ。 |
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）24〜27（親戚
、親族から） |
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下記は、親戚
、親族から送る卒業祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）卒業のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞
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| 例文24. |
| 件名 |
卒業おめでとう＜将司より |
| 本文 |
丈二へ。
卒業おめでとう。
これからの四年間は将来について考える大切な期間です。
健康に留意し、
充実した学生生活を送って下さい 。 |
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| 例文25. |
| 件名 |
卒業おめでとう！叔父より |
| 本文 |
おめでとう。
これからは大学生活をエンジョイして下さい。
更なる飛躍を期待しています。 |
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| 例文26. |
| 件名 |
成人おめでとう＜陽子より（いとこ） |
| 本文 |
晋一へ。
卒業おめでとう！
お祝いが遅くなってごめん。
小っちゃかった 晋一が社会人だなんて、なんか不思議な気分です。
自分なりの夢が実現するように、精一杯ぶつかってみてください。
これからも頑張れ！
陽子より |
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| 例文27. |
| 件名 |
卒業おめでとう＜良和より（いとこ） |
| 本文 |
真歩へ。
卒業おめでとう。
慣れない独り暮らしは大変だと思うけど、
身体に気をつけて頑張って下さい。
追伸：たまには連絡くださいね〜♪
里美より |
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）28〜31（孫あて） |
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下記は、祖父母から孫あてに送る卒業祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）入学祝いのマナーと相場・金額のページへ＞＞＞ |
| 例文28. |
| 件名 |
卒業おめでとう！＜盛岡のおじいちゃんより |
| 本文 |
卒業おめでとう。
新しい目標に向かって頑張ってください。
これからも隆史の成長を愉しみにしています。 |
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| 例文29. |
| 件名 |
卒業おめでとう！＜博多のおじいちゃんとおばあちゃんより |
| 本文 |
健太へ。
卒業おめでとう。
これからの三年間は、本当にいろいろと大変だと思うけど、
身体に気をつけて、充実した学生生活を送って下さい。
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| 例文30. |
| 件名 |
卒業おめでとう！祖父母より |
| 本文 |
由佳へ。
これからも笑顔をわすれずに、
充実した毎日を送って下さい。
松本のおじいちゃんとおばあちゃんより
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| 例文31. |
| 件名 |
おめでとう！渡辺隆夫、和子より |
| 本文 |
卒業おめでとう。
周りの人に感謝する気持ちを忘れずにいて下さい。
これからも一郎の成長を楽しみにしています。 |
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|
| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）32〜34（取引先のご子息、ご令嬢） |
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下記は、取引先に送る、ご子息、ご息女（ご令嬢）の卒業祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形です。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）卒業のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞ |
| 例文32. |
| 件名 |
祝！御卒業＜サンプル商事（株）田中より |
| 本文 |
見本物産株式会社
専務取締役 見本一郎様
ご子息の御卒業おめでとうございます。
見本様、ご子息様ならびにご家族の皆様の
ますますのご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 田中良文
tel.03-0000-0000 |
|
| 例文33. |
| 件名 |
御卒業御祝＜サンプル商事（株）田中より |
| 本文 |
見本物産株式会社
総務部 佐藤和之様
このたびはご息女の御卒業まことにおめでとうございます。
ご両親のお喜びもひとしおのことと存じます。
皆様のお幸せとご発展を心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 穴田野 友朗
tel.03-0000-0000 |
|
| 例文34. |
| 件名 |
御卒業おめでとうございます＜サンプル商事（株）田中より |
| 本文 |
見本商店
北島直之様
ご子息の御卒業おめでとうございます。
手塩にかけて育てられたご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
ご子息の今後のご活躍と、ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 穴田野 友朗
tel.03-0000-0000 |
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| ■ 卒業祝い・卒業祝いメールの例文（文例・例）35〜37（上司や恩師あて） |
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下記は、上司や恩師に送る、ご子息、ご息女（ご令嬢）の卒業祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文35. |
| 件名 |
ご卒業おめでとうございます＜田中より |
| 本文 |
営業部 部長 見本一郎様
ご子息の卒業おめでとうございます。
ご両親のお喜びもひとしおのことと存じます。
ご子息のご発展と皆様のお幸せを心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 田中良文
tel.03-0000-0000 |
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| 例文36. |
| 件名 |
ご子息の卒業おめでとうございます＜木村より |
| 本文 |
鈴木先生
このたびは光一君のご卒業、誠におめでとうございます。
ご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
あの小さかった光一君が社会人になられるとは、
本当に月日の経つのは早いものですね。
皆様のお幸せとご健勝を心よりお祈り申し上げます。
本格的な春の訪れが待たれるこの頃ですが、先生もどうかご自愛下さい。
○○年卒 田中良文 |
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| 例文37. |
| 件名 |
卒業のお祝いを申し上げます＜営業二課一同より |
| 本文 |
見本商店
営業二課 課長 北島直之様
このたびはご子息の卒業まことにおめでとうございます。
進学された後もお健やかで充実した学生生活をすごされますよう、
お祈り申し上げます 。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業二課 一同 tel.03-0000-0000 |
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| ■ 卒業祝いメールの例文（文例・例）38〜40（一般
） |
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下記は、一般
的な卒業祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）卒業のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞ |
| 例文38. |
| 件名 |
卒業おめでとうございます |
| 本文 |
このたびはご卒業おめでとうございます。
大学生になっても健康に留意され、充実した学生生活を送られますように。
|
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| 例文39. |
| 件名 |
卒業おめでとう |
| 本文 |
息子さんのご卒業おめでとうございます。
春からいろいろと出費が大変ですが、
子育ての先輩として、何かわからない点があれば
相談に乗ります。 いつでも連絡下さい。 |
|
| 例文40. |
| 件名 |
卒業おめでとう。 |
| 本文 |
卒業おめでとう。
学生生活を通して 、一層成長されることを楽しみにしています。
身体に気をつけて頑張って下さい。 |
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