| 名称 |
内容 |
備考 |
| 履歴書 |
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学歴、職歴などの経歴を、年代別
に記載したものです。
学歴、職歴の他には、
1.住所、氏名、年齢。
2.資格、免許。
3.志望動機、希望職種
などを記載します。 |
・正社員だけでなくアルバイト、パート、派遣社員などの就業の場合も長期にわたり就業した場合には職歴欄に記載します。
・用紙は、事務用品店のほか、大手コンビニエンスストアなどで購入できます。
・応募前３ヶ月以内に撮影した証明写真が必要です。 |
| 職務経歴書 |
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［中途採用者のみ提出］
職歴を、より詳しく記載したものです。
希望職種、応募動機をはじめ、特に、これまで経験した実務や専門技能、知識がわかるように記載します。
自己ＰＲも忘れずに記載します。
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パソコンで作成する場合が多くなっています。
基本はＡ４縦書きで数枚程度です。
手書きの場合は黒いペンで書きます。 |
| エントリーシート |
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［企業により指定のある場合のみ提出］
求人をする各企業が独自に作成した応募用紙をさします。
紙によるエントリーシートもありますが、各企業のホームページ上から応募するものもあります。
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主に新卒採用時に、学生向けに活用している企業が多いようです。
応募者全員が統一した書式となるため、採用担当者側がデータ管理しやすいのが特徴です。主に一次審査（書類選考）のために使用します。 |
| 送付状（送り状） |
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履歴書、職務経歴書と共に、郵送します。 |
添え状とも言います。 |
| ↓ 必要な場合のみ提出する書類 ↓
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紹介状 |
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［必要な場合のみ提出］
以下のような場合は、応募書類とともに、紹介状（或いは推薦状）を提出します。
1.ハローワーク（職業安定所）の紹介の場合
2.もとの勤務先からの紹介の場合
3.大学、短大、高校などの学校推薦の場合
4.知人などによる紹介の場合
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学生のために大学が発行する書面には、推薦書（または推薦状）という名称のものもあります。
なお、企業指定の用紙があるケースもあります。事前に応募先企業に確認してください。
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| 成績証明書、卒業見込証明書
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［学生のみ提出］
成績証明書とは、修得した科目とその単位
数、各科目の成績（評価）が記載された書類です。
卒業見込証明書とは、年度終了日（○月○日付け）をもって卒業に必要な単位
の修得が可能な見込みであるということが記載された書類です。前年度までに取得済みの単位
の状況と、当年度の取得中の単位を見越して発行されます。 |
各学校の学生課、就職課などに申請し、発行してもらいます。直接窓口で申請するのが一般
的です（郵送代、発行手数料などを負担すれば郵送してもらえることもあります。郵送を希望する場合にはまずは担当窓口に電話などで確認してください） |
| 健康診断書 |
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［企業により指定のある場合のみ提出］
検査項目としては、身長、体重、血圧のほか、血液検査、視力検査、聴力検査、尿検査、レントゲンなどです。
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健康診断は検査機関（病院）により料金が異なりますので、事前に電話などで確認すると良いと思います。
検査費5,000〜10,000円くらい、診断書発行費用500〜5,000円くらいです。
学校（大学や高校）で発行してくれる場合もあり、その方が一般
的に安いようです。 |
| 1.履歴書を郵送する前にもう一度チェック |
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履歴書を書き終えたら、内容に誤りはないか、書き間違えや誤字は無いかをチェックします。もし、ミスをみつけた場合は新しい履歴書用紙に書きなおします。
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| 2. 封筒を用意する |
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市販の履歴書には、応募用の封筒がセットになって販売されているものもあります。履歴書だけを郵送する場合には、中が透けて見えない二重の白封筒が一般
的です。
履歴書以外の応募書類（例えば職務経歴書など）を一緒に郵送する際には、無理にこの封筒を使う必要はありません。
郵送する場合の封筒の大きさは、できるだけ中に入れる書類を折りたたまずに入れることができるサイズのものを選びます。但し、学生の場合で、職務経歴書が無い場合は、長形封筒（定型封筒）でも良いでしょう。
［封筒の色について］
履歴書を郵送するときの封筒の色は白い色。正式には二重封筒を用います。履歴書とセット販売されている白い封筒（中が透けないもの）を使っても良いでしょう。
Ａ４、Ｂ５サイズの書類を一緒に郵送する際の封筒は、白い色のものが手に入らなければ他の色でも構いませんが、クラフト色（いわゆる茶）、ライトグレー（白系グレー）、クリーム系程度までが無難です。市販されているカラー封筒のうち、派手な色や濃い色は好ましくありません。ごく薄いブルーなどは許容範囲でしょう。
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名称
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封筒の大きさのめやす |
封筒のサイズ |
| 長形封筒 長形４号（定型）
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Ｂ５三ツ折りの大きさ |
90×205mm |
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| 履歴書と一緒にセットになって市販されている「履歴書の封筒」のサイズは通
常は長形４号です。 |
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| 長形封筒 長形３号（定型） |
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Ａ４三ツ折りの大きさ
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120×235mm |
| 角形封筒 角形３号（定型外） |
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Ｂ５の書類が折らずに入る大きさ |
216×277mm |
Ｂ４の履歴書を２つ折りにした状態で入れる時にも使えます。
市販の履歴書用紙には、職務経歴書用紙もセットになって販売されているものもあります。用紙のサイズがＢ４の場合にはこのサイズの封筒がおすすめです。
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| 角形封筒 角形２号（定型外） |
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Ａ４の書類が折らずに入る大きさ |
240×332mm |
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パソコンでＡ４サイズの職務経歴書を作った場合には、職務経歴書を折らずに入れることができるため、おすすめです。
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| 3. 封筒の宛名の書き方（封筒の宛名書き） |
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1）社名は省略せずに正式名称を書きます。株式会社も（株）ではなく、４文字で書きましょう。
2）宛名は黒いペンまたは黒のボールペンで書きます。
3）表面の左の端、やや下のほうに、赤いペンまたは赤いボールペンで、履歴書在中、あるいは、応募書類在中、と書きます。
4）裏面の左側に自分の住所、氏名を書きます。 |
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項目
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履歴書を送る場合の宛名書きのポイント |
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1）社名は省略せずに正式名称を書きます。
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・社名は通
称や略称などを用いず（省略せず）正しく書きます。
［例］
（○）邪馬台テレビ放送網株式会社
（×）邪馬台テレビ（株）
（×） ＹＴＶ（株）
・ 株式会社も（株）ではなく４文字で書きましょう。
・左の画像のレイアウトはあくまでも見本です。
社名と担当部署名を二行に分けていますが、もし、会社名と担当部署名までがすべて一行におさまる場合には中央に書きます。
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［宛名は縦書きで無ければダメ？］
・一部の高校や大学では、履歴書送付用の学校指定の封筒があることがあります。もし封筒の宛名欄が横書き用になっている場合にはその書式のとおり横書きで宛名書きをして構いません。
・一部の派遣会社や職業紹介所から必要な書類を指定されることがあります。指定された封筒が横書きになっている場合にはその封筒を活用して構いません。
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2）採用担当者の名前がわかる場合は、○○部 ○○様と書きます。
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・採用担当者の名前がわからない場合は、採用担当御中、採用ご担当様、あるいは、採用ご担当者様
と書きます。
相手が個人であれば「様」、部署であれば「御中」を使います。
［例：担当者の名前がわかる時］
（○）人事部 高橋様
（×）人事部御中 高橋様 （←「御中」と「様」が二重敬称になるためＮＧ）
［例：担当者の名前がわからない時］
（○）人事部 御中（←部署あてを表わすので「御中」を使う）
（○）採用ご担当様（←個人あてを表わすので「様」を使える）
（○）採用ご担当者様（←個人あてを表わすので「様」を使える）
（×）人事部様（←部署あての敬称には「様」は使わない）
（×）人事部宛（←仮に、応募要領にこのように書かれていても、「宛」というのは先方が自らをへりくだって使っている表現です。印刷されている封筒を切り取って使う場合や、ウエブ上から宛先をプリントアウトする場合にも、このように書かれていたら必ず二重線で消して「御中」と書き直します。）
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3）封筒の表面に「履歴書在中」または「求人応募書類在中」などと朱書します。
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・封筒の表面の、左下のスペースに「履歴書在中」「求人応募書類在中」などと赤いペンまたは赤のボールペンで書きます。
・履歴書とセットになって市販されている封筒は赤字の部分を□で囲んでいますが、手書きの場合、四角で囲むのが難しければ罫なし、あるいは赤で書いた文字の右サイドに赤で二重線をに引いたり、右サイドに波線を引いても良いでしょう。 |
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4）封筒の裏面には自分の住所氏名を書きます。
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・差出人の住所氏名は黒いペンまたは黒のボールペンで書きます。
・住所はセンターラインの右側に、
氏名は左側に書くのが正式なマナーとされています。
しかし、最近では左側に住所氏名を両方とも書く例も増えているようです。 |
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| 4. 書類を封筒に入れる |
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［封筒への応募書類の入れ方］
1）すべての書類をクリップで留めます。
送り状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、クリップで留めます。ハローワークの紹介状がある場合は、送り状の下に入れます。丁寧にする場合は、クリアファイルなどに書類をはさんでから入れるとさらに良いでしょう。
※募集している職種が複数の場合は、どの職種に応募するのかがわかるように送り状に明記します。
2）デザイン制作、デザイナー関係の仕事の場合、作品の同封を求められる場合があります。作品は折れ曲がらないように、台紙やファイルにはさんで封筒に入れます。
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| 5. なるべく早めに送付する |
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企業の求人情報は、締切が明記されていない場合がほとんどですが、締切が明記されている場合でも、一日も早く送付します。せっかく応募したのに、「すでに他の方の採用が決まりました」と断られてしまうことのないよう、場合によっては速達郵便などを利用し、少しでも早く送りましょう。
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仕事用語＿就活の基礎知識
