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[お悔やみの手紙、お悔やみ状を書く場合のポイント]
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| 時期 |
●訃報の連絡を受けたらなるべく早く送る |
| 書き出しは、お悔やみの言葉から |
●冒頭からお悔やみの言葉を書く |
| ・頭語は書かない |
…拝啓、謹啓などの書き出しの言葉は書かない |
| ・時候の挨拶文は書かない |
…季節をあらわす挨拶の言葉は書かない |
| お詫び |
●弔問に伺えないお詫びを述べる |
| ・弔問に伺えない理由は詳細に書く必要はない |
・祝い事と重なる時には「やむを得ない事情で」などと書く |
| 励まし気づかう |
●励ましや遺族を気づかう言葉 |
| ・心をいたわり、身体を気づかう |
・「お力をお落としのことと存じますが、どうぞお気を強くお持ちになり、くれぐれもご自愛下さい」など |
| 香典を同封する場合には、そのことにも触れる |
●香典を同封するときには、現金書留用の封筒を使います。 |
・不祝儀の熨斗袋をそのまま同封します。
宗教がわからないときには「御霊前」「御供物料」など |
・「心ばかりのものを同封いたします。故人のお好きだったお花でもお供えいただければと存じます。」など |
| その他 |
●友人自身が亡くなった場合には故人と自分との関係(故人との縁)を伝える。 |
・遺族がお悔やみ状を受け取った時に、あなたと故人との関係がわかるようにします。
(例えば、故人自身があなたの友人だった場合、遺族はあなたと故人との関係がわからないことがあります。)
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・「私は○○さんと□□高校三年生の時に同じクラスでお世話になった者です」など。
・「私は□□大学の学生寮で一年生の時に○○さんにお世話になりました。」など。
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| ■ お悔やみの手紙・お悔やみ状の文例集(お悔やみ文の文例・例文・例) |
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それでは以下にいくつか「お悔やみ状」の文例をご紹介いたします。
一番大切なのは、まずお悔やみの気持ちを伝えることです。
【注意点】
●お香典を同封しない場合には、文中の該当箇所を削除してください。
●文例2にある、文末の「合掌」の部分は、なくても構いません。
●忌み言葉を使わないようにします。
…死を直接連想させる表現「死ぬ、滅ぶ」
…重ね言葉「重ね重ね、またまた、次々」
●通夜や葬儀に参列できないお詫びを必ず伝えます。
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[お悔やみの手紙の文例1]※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています。
ただし、親しい間柄の場合には、横書きで出すこともあります。
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突然の訃報にただ驚いております。○○歳という若さを思うと悔しさばかりがつのりますが、どうかご遺族の皆様もお気持ちを強く持って、お力をお落としになりませんよう、ご自愛下さいませ。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いしたいところでございますが
遠方のためご葬儀に参列できず申し訳ございません。
ご遺族の皆様に心よりお悔やみを申し上げますと共に、私も遥かな地より故人の御冥福をお祈りしたいと存じます。
心ばかりのものを同封いたします。どうか御霊前にお供えくださいませ。
まずは略儀ながら書中にてお悔やみ申し上げます。
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[お悔やみの手紙の文例2]※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
ただし、親しい間柄の場合には、横書きで出すこともあります。
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○○様の突然の訃報に接し、言葉を失っています。
目を閉じると○○様の陽焼けした笑顔ばかりが浮かび、未だに本当のことなのかどうか受け入れることができないでおります。
元気を独り占めしているような明るいお人柄であっただけに、ご遺族の皆様のご心痛はいかばかりかと胸がつぶれる思いがいたします。お力をお落としのことと存じますが、どうか、お気持ちを強く持たれますよう心よりお祈り申し上げます。
本来であればすぐにでもかけつけてお悔やみを申し上げたいところですが、やむをえない事情によりお伺いすることができずまことに申し訳ございません。
まずは略儀ながら書中をもちまして御冥福をお祈り申し上げます。
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| 合掌
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[お悔やみの手紙の文例3]※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
ただし、親しい間柄の場合には、横書きで出すこともあります。
下記は喪中はがきが来たときに筆者が友人にあてて実際に出したお悔やみ状の文例です。例文のケースではタイミング的に忌明けがまだかどうかがわからなかったので、「ご霊前にお供え下さい」とは書かない表現にしています。
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ご母堂様の訃報に接し、ただ驚いております。○○子さんのお気持ちを思うと胸がつぶれる思いがいたします。
本来であればすぐにでも駆けつけてお悔やみを申し上げたいところですが、遠方のためままならず、まことに申し訳ございません。
ご遺族の皆様に心よりお悔やみを申し上げますと共に、私も故人のご冥福をお祈りしたいと存じます。
心ばかりのものを同封いたします。どうかお母様がお好きだったものをお供え下さいませ。
まずは略儀ながら書中をもちましてお悔やみを申し上げます。
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[お悔やみ状の文例4-1]※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
会社(取引先)あてに出すお悔やみ状の文例
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貴社取締役営業本部長山本一郎様のご逝去のお知らせを承り、驚きと悲しみを深くしております。
ご生前は格別のご厚情を賜り、おつきあいは○年にわたりました。本日の弊社がございますのも、ひとえに山本一郎様のお力添えのおかげと改めて感謝をいたしております。
ご遺族の皆様をはじめ、社内の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いすべきところですが、遠路ままならず、略儀ながら書中をもちましてお悔やみを申し上げる次第でございます。
些少ながら心ばかりのものを同封いたしました。
御霊前にお供えいただければと存じます。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。 |
| 合掌
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[お悔やみ状の文例4-2]
ごくまれですが、ビジネス文書の体裁をとる場合もあります。
その際は、左上に社名を入れ、自分の会社の社名は右下になります。
下記に記載例をご紹介します。文面はアレンジして下さい。 |
株式会社 見本商事
代表取締役 見本一朗様
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貴社取締役会長 見本大助様のご逝去のお知らせを承り、驚きと悲しみを深くしております。
ご生前は格別のご厚情を賜り、きちんとしたお礼も申し上げぬ
まま現在に至りましたこと、痛恨の極みでございます。
ご遺族の皆様をはじめ、社内の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いすべきところですが、遠路ままならず、略儀ながら書中をもちましてお悔やみを申し上げる次第でございます。
些少ながら心ばかりのものを同封いたしました。
御霊前にお供えいただければと存じます。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。 |
サンプル商事株式会社
代表取締役 鈴木太郎
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