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■ お悔やみの手紙、お悔やみ状を書く際のポイントは？
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▼お悔やみの手紙、お悔やみ状とは？
お悔やみの手紙、お悔やみ状は、何らかの事情があって通
夜や葬儀、告別式に参列できないときに、弔問に伺う代わりに送るものです。手紙が遺族の手もとに届くのは弔電よりも遅いタイミングになる可能性が大きくなりますが、香典を同封して一緒に送ることができます。
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［お悔やみの手紙、お悔やみ状を書く場合のポイント］
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| 時期 |
●訃報の連絡を受けたらなるべく早く送る |
| 書き出しは、お悔やみの言葉から |
●冒頭からお悔やみの言葉を書く |
| ・頭語は書かない |
…拝啓、謹啓などの書き出しの言葉は書かない |
| ・時候の挨拶文は書かない
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…季節をあらわす挨拶の言葉は書かない |
| お詫び |
●弔問に伺えないお詫びを述べる |
| ・弔問に伺えない理由は詳細に書く必要はない |
・祝い事と重なる時には「やむを得ない事情で」などと書く |
| 励まし気づかう |
●励ましや遺族を気づかう言葉 |
| ・心をいたわり、身体を気づかう |
・「お力をお落としのことと存じますが、どうぞお気を強くお持ちになり、くれぐれもご自愛下さい」など |
| 香典を同封する場合には、そのことにも触れる |
●香典を同封するときには、現金書留用の封筒を使います。 |
・不祝儀の熨斗袋をそのまま同封します。
宗教がわからないときには「御霊前」「御供物料」など |
・「心ばかりのものを同封いたします。故人のお好きだったお花でもお供えいただければと存じます。」など |
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■ お悔やみ状に香典を同封する場合 …現金書留を送る料金、のし袋の書き方
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▼現金書留専用封筒
お悔やみの手紙、お悔やみ状と一緒にお香典を送る場合には、現金書留で送ります。
「現金書留専用封筒」であれば、不祝儀用の熨斗袋もそのまま入ります。
立派な熨斗袋だと、現金書留封筒に入らないものがありますので、普通
の不祝儀用ののし袋にしましょう。
封筒の宛先は喪主あて（または、故人の遺族あて）に送ります。
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［現金書留を利用する場合に必要な費用］
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| 香典を現金書書留で送る場合に必要な料金 ＝ Ａ ＋ Ｂ ＋ Ｃ |
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| 封筒 |
●現金書留専用封筒 |
郵便局の窓口で販売しています。20円／枚 |
Ａ |
| 書留郵便料金 |
●郵便料金 |
●重量
に応じて料金が変わります |
定形外 50gまで |
120円／通
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Ｂ |
| 定形外 100gまで |
140円／通
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| 定形外 150gまで |
200円／通
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| 定形外 250gまで |
240円／通
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| 定形外 500gまで |
390円／通
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| ●書留料金 |
●損害要償額に応じて料金が変わります |
・損害賠償額が１万円までの場合 |
420円／通
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Ｃ |
| 損害賠償額が１万円を超える場合には、5,000円ごとに10円が加算されます |
例）２万円のとき |
440円／通
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| 例）３万円のとき |
460円／通
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| 例）５万円のとき |
500円／通
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| もしも、香典を現金書書留速達で送る場合には、必要な料金 ＝ Ａ＋Ｂ＋Ｃ ＋ Ｄ |
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| オプション |
●速達料金 |
●もし速達で送る場合は、速達料金が加算されます |
250gまで |
上記＋270円／通
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Ｄ |
| 1kgまで |
上記＋370円／通
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【１】熨斗袋について
お悔やみ状と一緒に香典を送る場合には、故人の宗教に合わせた香典袋を同封します。
熨斗袋の種類や表書きは、故人の宗教によって異なります。
| 例 |
香典の書き方とポイント |
備考 |
宗教が
わからないとき |
●先方の宗教に合わせて香典袋の表書きを書きますが、先方の宗教がわからないときに、どんな宗教でも使え、通
夜でも葬儀でも使える表書きは「御霊前」です。
【香典袋の書き方】
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●市販の不祝儀袋に薄墨で表書きを書きます。おつき合い上、今後また使うこともあるかと思いますし、薄墨専用の筆ペンも市販されていますので一本常備しておくと良いでしょう。
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◎上記は「ご霊前」の記載例です。水引きは白黒、双銀などの結び切りのものを用います。
◎下段には、あなたのフルネームを書きます。
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●香典は通夜または葬儀のいずれかに持参すれば良いものなので、もしお悔やみ状と一緒に送る場合にも「通
夜」「葬儀」の両方を想定して２つ用意する必要はありません。
●不祝儀袋に入れるお金は新札は使わないという習慣が古くからあります。
現代ではこだわらないという考え方もありますが、ご遺族の中には年輩の方もいらっしゃいますので旧習に従ったほうが無難でしょう。
新札しか持ち合わせがないときには軽く折り目をつけてから香典袋にいれます。
●香典（御霊前その他）の熨斗袋の包み方、お金の入れ方やお金の包み方、中包みの漢数字での金額の書き方は、こちらののし袋のページで、画像入りで詳しく説明しています。
【香典のお金の入れ方】
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| 宗教ごとに異なる香典袋、お香典の書き方 |
仏式 |
「御霊前」「御香典」「御香料」、まれに「ご香料」
・御霊前にお花をお供え下さいという言葉を添えて現金を贈る場合には「御花料」
・故人がお好きだったお菓子でもお供え下さいという言葉を添えて現金を贈る場合には「御供物料」
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◎蓮の花の絵が描かれた熨斗袋は仏式用です。
※なお、「御佛前」「御仏前」「ご仏前」という香典表書きは、一般
的には四十九日の法要以後に使います。 通
夜や葬儀には用いません。 |
| キリスト教式 |
「御霊前」「御花料」 |
◎ユリの花、十字架などの絵が描かれた熨斗袋はキリスト教式用です。 |
| 神式 |
「御霊前」「御玉
串料」「御榊料」 |
◎無地の熨斗袋に白黒または双銀の水引きのものなどを用います。 |
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| ■ お悔やみの手紙・お悔やみ状の文例、例文 |
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それでは以下にいくつか「お悔やみ状」の文例をご紹介いたします。
一番大切なのは、まずお悔やみの気持ちを伝えることです。
【注意点】
●お香典を同封しない場合には、文中の該当箇所を削除してください。
●文例２にある、文末の「合掌」の部分は、なくても構いません。
●忌み言葉を使わないようにします。
…死を直接連想させる表現「死ぬ、滅ぶ」
…重ね言葉「重ね重ね、またまた、次々」
●通夜や葬儀に参列できないお詫びを必ず伝えます。
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［お悔やみの手紙の文例１］※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
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突然の訃報にただ驚いております。○○歳という若さを思うと悔しさばかりがつのりますが、どうかご遺族の皆様もお気持ちを強く持って、お力をお落としになりませんよう、ご自愛下さいませ。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いしたいところでございますが
遠方のためご葬儀に参列できず申し訳ございません。
ご遺族の皆様に心よりお悔やみを申し上げますと共に、私も遥かな地より故人の御冥福をお祈りしたいと存じます。
心ばかりのものを同封いたします。どうか御霊前にお供えくださいませ。
まずは略儀ながら書中にてお悔やみ申し上げます。
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［お悔やみの手紙の文例２］※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
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○○様の突然の訃報に接し、言葉を失っています。
目を閉じると○○様の陽焼けした笑顔ばかりが浮かび、未だに本当のことなのかどうか受け入れることができないでおります。
元気を独り占めしているような明るいお人柄であっただけに、ご遺族の皆様のご心痛はいかばかりかと胸がつぶれる思いがいたします。お力をお落としのことと存じますが、どうか、お気持ちを強く持たれますよう心よりお祈り申し上げます。
本来であればすぐにでもかけつけてお悔やみを申し上げたいところですが、やむをえない事情によりお伺いすることができずまことに申し訳ございません。
まずは略儀ながら書中をもちまして御冥福をお祈り申し上げます。
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| 合掌
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［お悔やみ状の文例３］※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
会社（取引先）あてに出すお悔やみ状の文例
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貴社取締役営業本部長山本一郎様のご逝去のお知らせを承り、驚きと悲しみを深くしております。
ご生前は格別のご厚情を賜り、おつきあいは○年にわたりました。本日の弊社がございますのも、ひとえに山本一郎様のお力添えのおかげと改めて感謝をいたしております。
ご遺族の皆様をはじめ、社内の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いすべきところですが、遠路ままならず、略儀ながら書中をもちましてお悔やみを申し上げる次第でございます。
些少ながら心ばかりのものを同封いたしました。
御霊前にお供えいただければと存じます。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。 |
| 合掌
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_弔電・お悔やみ電報
_お悔やみ電報の文例
