反省文の書き方

反省文とは失敗やトラブル・ミスを振り返り、原因を考え過ちを改める気持ちを書いた書面です。社会人は会社・勤務先の上司に提出し、学生の場合は担任の先生、各指導教官、教授、顧問、監督のほか、学校(校長)に提出することもあります。社会人と学生の反省文の例文・無料テンプレート(word:例/遅刻、欠勤など)を紹介します。
………「反省文」のページの内容………
1. 反省文とは?(反省文と始末書、顛末書、詫び状、謝罪文の違いは?)1ページめ
2. 反省文の書き方(書式、宛名・あて先、日付、タイトル、所属、氏名)1ページめ
3. 反省文の例文(文例①…「遅刻」大切な会議に遅刻したとき)1ページめ
4. 反省文の例文(文例②…「事故」軽微な事故を起こしてしまったとき)1ページめ
5. 反省文の例文(文例③…「交通違反」交通違反をしたとき)2ページめ
6. 始末書の例文(文例④…「交通事故」反省文ではなく始末書)2ページめ
7. 反省文の用紙は?封筒は?2ページめ
8. 不当な反省文の強要はパワハラ?2ページめ
9. 反省文の書き方・反省文のテンプレート(文例⑤ 学生・遅刻)
10. 反省文の書き方・反省文のテンプレート(文例⑥ 社会人・欠勤)
[参考ページ]
※ 反省文の用紙・サイズ >>>
※ 反省文の封筒・書き方・入れ方 >>>
※ 学校の反省文、学生の反省文 >>>

9. 反省文の書き方・反省文のテンプレート
 (文例⑤ 学生・遅刻)

学生の場合にも、先生や監督・コーチなどから「反省文を書きなさい」と指示を受けることがあります。
社会人が書く反省文はビジネス文書ですが、学生の場合はビジネス文書ではないため書式・体裁もビジネス書式とは大きく異なり、ほとんどの場合が手書きです。

先生が懲戒の意味を込めて反省文を書きなさいと指示する場合には、具体的に「原稿用紙2枚に反省文を書きなさい」のように用紙や枚数を指定されることもあります。
400字原稿用紙2枚となると結構な長文です。内容を整理し、わかりやすい記載を心掛けましょう。
反省文の書き方 文例5
基本 原稿用紙の書き方

原稿用紙の書き方

①タイトルは一行目に。
タイトルを書く位置は中央よりもやや上に書きます。

②学年・組は二行目に。
学年・組を書いたら一マス空けて氏名を書きます。
書く位置は一マス空けて下づめ。

③それぞれの段落は一マス空けてから書き始めます。

③反省文の文章全体の長さは、原稿用紙1枚なら3/4枚以上。原稿用紙2枚なら2枚めの半分以上。原稿用紙3枚なら3枚めの半分以上までは行くように書きます。

④日付(通常の作文では日付を入れませんが、事務局では「反省文」という文書の目的と性格上、反省文には日付を入れたほうが良いと考えます。原稿用紙の場合、日付を書く位置は文章の最後の行です。書く位置はこのページで紹介するテンプレートを参照してください)
学生の反省文「遅刻」遅刻を何回かしてしまったとき

反省文の書き方
ダウンロード用テンプレート無料(原稿用紙の書式) Word(ワード)

このテンプレートには参考までに例文が書いてあります(遅刻の反省文。理由は寝坊.

この例文は下記「文例⑤」にも掲載)。
用紙サイズはA4で原稿用紙の書式です。編集を有効にしてクラス名、氏名などを上書きしてください。

【反省文に盛り込む内容】
1)タイトル
2)学年、組、氏名
2)反省や謝罪の言葉
3)起こしてしまったミスやトラブルの内容、状況、事実の説明
4)ミスやトラブルの原因、理由
5)対策、今後の方針
6)(改めて)もう一度謝罪

7)(宛名 および)日付
(学生の場合、縦書きの原稿用紙を使って反省文に宛名を書く場合は文章のあとに「◯◯先生」「◯◯校長」など。

なお、パソコンで作成する場合にはビジネス文書の書式となります。
宛名は文例⑥のビジネス反省文のように冒頭に書きます。

 

文例⑤学生の反省文「遅刻」遅刻を何回かしてしまったとき
(ページ作成の都合上、横書きにしています)原稿用紙に書くときには縦書きにしてください。)

反省文
二年一組 反町省太 
 私は二年になってから三回も遅刻してしまいました。申し訳ありませんでした。
 遅刻の理由は寝坊です。遠距離通学のため、部活を終えて帰宅後に宿題を済ませるだけで結構な時間になってしまいます。予習復習の時間はほとんど確保できません。
なるべく決めた時刻に寝るように心がけているのですが、このところの暑さで寝つけなかったり、夜中に目が覚めたり等、慢性的な睡眠不足を感じています。前回遅刻してからは自分でも早く起きるよう気をつけていたつもりですが、今朝また寝坊して遅刻してしまいました。
 教室に遅く入って来る人がいると授業が中断し、集中が途切れて雰囲気が台無しになります。場合によっては、先生は同じ説明を二度三度繰り返さなくてはなりません。自分が先生やクラスメイトの立場ならとても迷惑だと思います。
 むしろ一時間目への出席を断念して、二時間目から出席する方が周囲の迷惑にはならないのかもしれません。本当に申し訳ありませんでした。 同じ失敗を繰り返さないために、明日から生活を朝型に切り替え、早く寝て早朝に勉強するようにしたいと思います。体が慣れてくれば早起きも苦にならなくなるとは思いますが、きちんと起きられるように目覚ましをダブルでセットしたいと考えています。
 これからは先生やクラスメイトの迷惑にならないよう遅刻には十分に気を付けるつもりです。本当に申し訳ありませんでした。 
 平成三十年 九月二十日

10. 反省文の書き方・反省文のテンプレート(文例⑥ 社会人・欠勤)

反省文とは業務上の失敗やトラブル、ミスなどを振り返り、原因を考え過ちを改める気持ちを表す文章を書いた書面ですが、社会人の場合は比較的軽微なミスやトラブルについて書くケースが多く、通常は会社・職場で直属の上司に提出します。

これに対し、万一交通事故などにより被害や損害が発生した場合には、「始末書」を書くことになるケースが多いので始末書の書き方と例文は別ページ(始末書)で紹介します。

下記は社会人の反省文の例文です。パソコンで作文する場合には横書きでもオーケーの会社が多いようですが、手書きの場合には便箋に書きます。
反省文の書き方 文例6
会社・社会人の反省文「欠勤」欠勤をしてしまったとき

反省文の書き方
ダウンロード用テンプレート無料(ビジネス文書の書式) Word(ワード)

このテンプレートには参考までに例文が書いてあります(欠勤の反省文。理由は飛行機の欠航.

この例文は下記「文例⑥」に掲載)。
用紙サイズはA4でビジネス文書の書式です。会社ごとに決まりがあればその書式にしたがって編集・上書きしてください。

【反省文に盛り込む内容】
1)日付
2)宛名…上司の所属、氏名
3)タイトル
4)反省や謝罪の言葉
5)起こしてしまったミスやトラブルの内容、状況、事実の説明
6)ミスやトラブルの原因、理由
7)対策、今後の方針
8)(改めて)もう一度謝罪

9)反省文を書く人の所属、氏名、印(捺印は不要な会社もあります)

文例⑥会社・職場に提出する・社会人の反省文「欠勤」欠勤をしてしまったとき
(ページ作成の都合上、横書きにしています)便箋に書くときには縦書きにしてください。)
平成○○年○○月○○日
販売促進部
第二課 課長 見田本一郎様
反省文
 このたびは欠勤をしてしまい申し訳ありませんでした。連休前から台湾に旅行していたところ、週末の台風で帰国便が欠航となり、昨日出社することができませんでした。
航空機の欠航がわかった時点で会社に連絡を入れましたが、結局予定よりも丸一日遅れて帰国することになり、重要なプレゼン会議に出席することができませんでした。天気予報にもう少し注意を払っていればリスクを避けて帰国便を早めることができたのではないかと反省すると同時に、課長をはじめ、二課の皆さんに多大なご迷惑をおかけしてしまいましたこと、心からお詫び申し上げます。本当に申し訳ございません。
 今後はこのようなことが無いよう、海外や遠方への旅行の際は余裕を持って日程を組むだけでなく、交通機関や天気に関する情報には常に注意を払い、柔軟なスケジュール調整を心がけたいと思います。
 皆様へのお詫びと反省の証しとして本書を提出いたします。まことに申し訳ございませんでした。
販売促進部
第二課  反省智子
ポイント
  • 反省文は軽いミスやトラブルに対するものが多いので、宛名は直属の上司の場合が大半だが、場合によっては、支店長、支社長あてや工場長あて、所長あてなどのケースもある。
  • 縦書きの便箋に手書きする場合には、日付は文章の後に書く。
  • 縦書きの場合も「反省文」というタイトルは必ず必要。行の中央に書く。
  • ビジネス文書なので時候の挨拶は不要。
  • 社内文書なので頭語と結語(謹啓、敬具など)は不要。
  • トラブルやミスの具体的な内容とお詫びの言葉を述べる。
  • 現状の対応と、再発防止のための対策に触れる。
  • もう一度お詫びをする、
※重要なのは、ミスやトラブルを認めて謝罪し、同じ過ちを二度と繰り返さない事です。
………「反省文」のページの内容………
1. 反省文とは?(反省文と始末書、顛末書、詫び状、謝罪文の違いは?)1ページめ
2. 反省文の書き方(書式、宛名・あて先、日付、タイトル、所属、氏名)1ページめ
3. 反省文の例文(文例①…「遅刻」大切な会議に遅刻したとき)1ページめ
4. 反省文の例文(文例②…「事故」軽微な事故を起こしてしまったとき)1ページめ
5. 反省文の例文(文例③…「交通違反」交通違反をしたとき)2ページめ
6. 始末書の例文(文例④…「交通事故」反省文ではなく始末書)2ページめ
7. 反省文の用紙は?封筒は?2ページめ
8. 不当な反省文の強要はパワハラ?2ページめ
9. 反省文の書き方・反省文のテンプレート(文例⑤ 学生・遅刻)
10. 反省文の書き方・反省文のテンプレート(文例⑥ 社会人・欠勤)
[参考ページ]
※ 反省文の用紙・サイズ >>>
※ 反省文の封筒・書き方・入れ方 >>>
※ 学校の反省文、学生の反省文 >>>