始末書のテンプレート

始末書の無料テンプレートとフォーマット

始末書の無料テンプレートとフォーマットのページ。
テンプレートとフォーマットは似たような使い方をされますが、テンプレートは雛形と同じ意味で具体的なケース別の文例・例文や書き方も含みます。フォーマットは書式のことで、宛名、日付、タイトル、本文、部署名、氏名等、その書面に必要とされる項目とレイアウト例をさします。
ここでは無料でダウンロード可能なワード・エクセルのフォーマットとテンプレートを紹介します。
【参考ページ】下記は別ページ
  • 始末書はどんなときに書く?始末書の書き方>>>
  • 事故の始末書>>>
  • 始末書 社内規定違反, 紛失>>>
  • 始末書の書き方>>>
  • 始末書 会社の鍵 紛失 >>>
  • 始末書 遅刻>>>
  • 始末書 社員証 紛失>>>
  • 始末書 交通事故>>>
  • 始末書 スマホ,携帯紛失>>>
  • 始末書 営業車損傷, 納品ミス>>>
  • 始末書 金銭 紛失>>>
  • 始末書 パワハラ>>>
  • 始末書 封筒>>>
  • 始末書 ミス、レジミス>>>
  • 始末書 用紙>>>
  • 始末書 社外(特例)>>>
  • 始末書 縦書き>>>
  • 始末書 車両破損,商品,物品破損>>>
  • 始末書 部下の不祥事・不始末>>>
  • 始末書 酒気帯び、飲酒運転>>>
  • 始末書 部下の酒気帯び、飲酒運転>>>
  • 始末書 無料テンプレート集
  • 始末書のテンプレート(就業規則違反)>>>
  • 始末書のテンプレート(金銭紛失)>>>
  • 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)>>>
  • 始末書のテンプレートWord(社用車損傷, 残業時間超過)>>>
  • 始末書は手書きか?パソコンか?ボールペンの色は?レポート用紙でも良い?>>>
  • 始末書に「いかなる処分もお受けします」と書くのはNGなの?>>>
  • ▼ 反省文の書き方>>>(反省文の用紙封筒
    ▼ 始末書と顛末書の違い(しまつしょと てんまつしょ)別のページ
    ▼ 始末書と反省文の違い(しまつしょと はんせいぶん)別のページ

    1.始末書のテンプレートとフォーマットとは

    始末書とは、仕事上でミスや不始末、あるいはトラブルが発生したときに、会社(社内)に対して、問題やトラブルの一部始終を報告し、同時に反省や謝罪の意を表わすために提出する文書のことをさします。
    例えば、会社に金銭的損失を負わせたり、社内規定に違反したり、会社の社会的イメージを著しく損ねたような場合に始末書の作成と提出が必要になります。

    ビジネスシーンにおいて、テンプレートとフォーマットは似たようなケースで使われますが、以下のような違いがあります。

    始末書のテンプレート と 始末書のフォーマット の違い

    テンプレートは雛形と同じ意味

    テンプレートは雛形をさし、例えば遅刻の始末書、紛失の始末書、ミスの始末書などのように具体的なケース別の文例・例文とその書き方も含めたものです。

    フォーマットは書式と同じ意味

    フォーマットは書式のことで、宛名、日付、タイトル、本文、部署名、氏名および本文等、その書面に必要とされる項目とレイアウト例をさします。始末書の場合には書式に正式な決まりはありませんが、大半のケースにおいて記載項目は共通しているため、フォーマットも参考になります。

    2.始末書のフォーマット
     (無料ダウンロード可能 ワード、エクセル)

    ここでは始末書のフォーマットを紹介します。業種によっては汎用性のある書式を用意しておいても良いでしょう。

     

    始末書のフォーマット無料ダウンロードファイル

    始末書のフォーマット出力見本

    見本画像のような始末書のフォーマットを用意しました。汎用性のあるタイプです。書体をお好きなフォントに変更してお使いください。

    【WORD:始末書フォーマット】

    【EXCEL:始末書フォーマット】

    3.始末書のテンプレート 遅刻の場合
    (無料:縦書き便箋のテンプレート ワード)

    ここでは始末書のテンプレートを紹介します。縦書きの便箋仕様になっています。

     

    始末書のテンプレート無料ダウンロードファイル

    始末書のテンプレート便箋仕様の見本

    見本画像のような始末書のテンプレートを用意しました。
    縦書きの便箋のレイアウトになっています。本来、便箋に手書きするものですが、会社、職場によってはパソコンによる作成が認められている場合があります。
    このテンプレートではご利用いただく方にわかりやすくするため、作成者の氏名を入力していますが、できれば署名欄に関しては自分で署名して捺印してください。

    【WORD:始末書テンプレート 縦書き便箋仕様】

    4.始末書のテンプレート
     文書破棄の場合(エクセル)

    ここでは始末書のテンプレートを紹介します。書式には決まりはなく、手書きの便箋でも構いません。下記はエクセルで作成する場合の書式の一例です。

    始末書のテンプレート無料ダウンロードファイル

    エクセルで作成した始末書のテンプレートです。見本文例を入力しています。

    この書式は報告書的な意味合いも少しあり、始末書(主に謝罪が中心となる)と顛末書(主に報告が中心となる)、両者の中間的な書式です。
    企業で、ミスやトラブルの内容を統一された書式で保存しておきたい場合などに使えます。
    典型的な始末書の書式としてはこのページ項目3の縦書き便箋タイプをご使用ください。

    【EXCEL:始末書テンプレート】

    内容の一部は以下の通りです。
    [原因]
    法律上の帳簿書類の保管期間は原則7年ですが、例外的に10年と定められたものがあります。平成27年度及び平成28年度税制改正により、平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては、帳簿書類の保存期間が10年間に延長されました。このたびこれを失念し、7年経過した時点で帳簿書類の一部を廃棄してしまいました。

    [被害・損害・影響など (具体的に)]
     2012年度の帳簿書類のうち、領収書を破棄してしまいました。なお、誤って廃棄してしまったのは、紙により保存していた分であり、電子データは残っています。

    [謝罪文・反省文]
     このたびは私の不始末によりご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。保管期限を迎えていない帳簿書類を廃棄するということは、場合によっては「青色承認の取り消し」といった重い罰則が科される可能性のある重大なミスです。すぐに上司に相談の上、税務署に自己申告をし、この度の不始末の内容を報告しました。
     その結果、今回破棄した「領収書」のデータを補完する「現金出納帳」「売掛金元帳」「売上帳」「総勘定元帳」「仕訳帳」「仕入帳」「注文書」などの紙帳簿は残っている点、および、電子データは一式すべて残っている点、事態が判明してすぐに自己申告した点等を考慮し、今回は特例として「処分なし」となりました。
     しかし一歩間違えれば会社に多大なご迷惑をおかけする事態となりかねませんでした。本当に申し訳ございません。今後はこのようなことが無いよう、帳簿書類廃棄の際のチェックリストを見直し、複数の人員で確認をしたのちに作業に当たる等、再発防止に努めたいと存じます。本当に申し訳ございませんでした。
     
    【参考ページ】下記は別ページ
  • 始末書はどんなときに書く?始末書の書き方>>>
  • 事故の始末書>>>
  • 始末書 社内規定違反, 紛失>>>
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  • 始末書 金銭 紛失>>>
  • 始末書 パワハラ>>>
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