年末の挨拶メール

年末の挨拶メールのページ。上司や取引先あて、社内・社外へのビジネス用の年末挨拶メールや返信の例文と件名の書き方をはじめ、友達あてメール文、英語での挨拶メールの例文を紹介します。
挨拶メールとは、挨拶状の代わりに用いるメールのことをさします。
本来は手紙やハガキなどを用いるのが正式なマナーですが、ふだんからやり取りしている相手や親しい相手への連絡の場合などに、気軽に使えて経費のかからない通信手段としてメールが利用されるケースもあるようです。

■ 1. 年末の挨拶メールとは

年末の挨拶のメールとは、年末に挨拶回りをしたり挨拶状を送る代わりに用いられるメールのことをさします。
[ビジネスシーンでは…]
慌ただしい年末は相手も多忙なはず。そんな中、挨拶に伺い面会する時間を割いて頂くことは先方にとっても負担になります。また「挨拶状」は丁寧な形ですが、年末ギリギリの時期に届けるのは相手も年末年始休暇に入ってしまう可能性もあり、日程に余裕を持って準備する必要があります。このような時、メールであれば時間もかからずに、即、先方に送ることができます。
  なお、 メールで挨拶文を送る行為は、マナー上はあくまでも略式となりますので、大切なビジネス上の相手に対してはきちんと挨拶に伺うか、挨拶状を出すようにしましょう。
 また、年末の挨拶メールの宛先としては直接の取引先だけでなく、同期の仲間や、同僚あてのものもつい送りがちです。
業務に関わる挨拶メールを職場から送るのはOKですが、会社や職場によっては、私用の挨拶メール送信を禁止しているところもあります。ご利用の際には職場の服務規程にも従うようにして下さい。

[友達あての場合は…]
 友達あての場合には、むしろ挨拶状を郵送する行為が堅苦しく感じられるご時世となりました。メールを大いに活用して構わないでしょう。
 ただし、喪中はがきを頂いた相手にはお悔やみの言葉を添えて年末に挨拶状を送ることがあります。

■ 2.上司あて年末挨拶メール ビジネスマナーと例文, 件名

相手と毎日顔を合わせていれば上司あてにメールで年末の挨拶を送ることはほとんどありませんが、例えば海外赴任中や、在宅勤務の場合など、上司あてに年末の挨拶メールを送ることがあります。
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 職場関係の相手に送る場合、本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
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上司あてに年末挨拶メールを送る

▼上司あてにメールを送るケースの例

① 海外赴任中に 上司へ
② 在宅勤務時に 上司へ
③ 出向中に 上司へ
④ サテライトオフィスでの勤務中に 上司へ
⑤ 社命による留学中に 上司へ
⑥ 支店や営業所から本社・本部の上司・上層部へ

▼押さえておきたいビジネスマナー

・できれば前日、遅くとも営業最終日の正午までに送信
最終日は最も忙しいもの。職種によっては挨拶回りに外出してしまうこともあります。相手の目に触れるためにはおすすめは前日までに送ることです。遅くとも営業最終日の正午までには送信します。

・全体は短めの文章で
慌ただしい年末。メールの多い時期に長文のメールを受けるのは上司としてもうんざりするもの。全体の長さは長くならないよう手短かにします。

・社内なら略礼、略儀を詫びる必要なし
メールは挨拶状と比較すると略式となりますが、上司あてに出す年末の挨拶メールは業務連絡の一環でもあり、出しても失礼にはあたらないため非礼を詫びる必要はありません。
上司あて年末挨拶メール 例文
[件名]:【見本太朗より】年末のご挨拶
[本文]
九州本部長 白田長政様
お疲れ様です。
支店での年内の業務は本日までとなります。
今年も大変お世話になりました。
年明けは4日からキックオフキャンペーンが始まるため、
前日の3日から私と営業課のスタッフのみ出社の予定です。
新製品の「ポカポカ暖々」の動きも順調で、来年1月期の
動きも大いに期待できそうです。
来年もご指導のほどよろしくお願いします。
…………………
見本商事(株)tel.096-0000-0000
佐賀支店長 嬉野一郎 
E-mail:**@**.**
【解説】
1.件名:例文では氏名を件名の文中に入れています。ほかに「年末のご挨拶」「◯◯年12月期業務報告」など。

2.宛名:
お堅い会社なら「部署名、肩書名、氏名+様」あるいは「肩書名、氏名+様」となります(上記の文例のとおり)が、最近は単に「氏名+様」や「姓+様」と記載する会社が多くなってきています。

3.本文:下記を盛り込む
・業務はいつまでなのかを伝える。
・現在の業務に関する報告(近況報告などを手短に)
・プライベートで付き合いがある上司なら多少その話題も入れて良い。
 (例:年明けの本部長主催のゴルフコンペ、今から楽しみにしています)
・来年初頭の予定
・業務はいつから開始するのかを伝える。
・本年度お世話になったお礼の言葉。
・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。

■ 3.社内あて年末挨拶メール ビジネスマナーと例文, 件名

毎日顔を合わせている特定の相手にあててメールで挨拶文を送ることはあまりありませんが、例えば社長が社内あてに、部門長や場所長が部下あてに、年末の挨拶メールを送ることがあります。
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
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社内あてに年末挨拶メールを送るケースの例

▼社内あてにメールを送るケースの例

① 社長が社内あてに
② 部門長や場所長が部下あてに
③ 業務上の必要がある担当者が社内あてに
④ 社内の担当者間で、直接顔を合わせる機会がない相手に

▼押さえておきたいビジネスマナー

・できれば前日、遅くとも営業最終日の正午までに送信
最終日は最も忙しいもの。職種によっては挨拶回りに外出してしまうこともあります。相手の目に触れるためにはおすすめは前日までに送ることです。遅くとも営業最終日の正午までには送信します。

・全体は短めの文章で
慌ただしい年末。メールの多い時期に長文のメールを受けるのは同じ社内でもうんざりするもの。全体の長さは長くならないよう手短かにします。

・社内なら略礼、略儀を詫びる必要なし
メールは挨拶状と比較すると略式となりますが、社内あてに出す年末の挨拶メールは業務連絡の一環でもあり、出しても失礼にはあたらないため非礼を詫びる必要はありません。
社内あて年末挨拶メール 例文
[件名]:【経理部より】年末の業務について
[本文]
社員各位
お疲れ様です。
◯◯年度の経理部の業務は◯◯日をもちまして終了となります。
恐れ入りますが、経理処理が必要な伝票等がおありの方は
◯◯日正午までに経理部あて送信をお願いします。
なお、年明けは◯◯日から通常業務となります。
今年も大変お世話になりありがとうございました。
来年も宜しくお願い申し上げます。
…………………
経理部部長 計数好子
経理部担当 山掛太郎(内線1302) E-mail:**@**.**
【解説】
1.件名:例文では差出人の部署名を件名の文中に入れています。ほかに「年末のご挨拶」「年末のご挨拶およびご連絡」など。

2.宛名:
上記の文例は相手が不特定多数の場合です。他には「◯◯部の皆様へ」「社員の皆さんへ」など。
もし相手が個人なら「部署名、肩書名、氏名+様」あるいは「肩書名、氏名+様」となりますが、最近は単に「氏名+様」や「姓+様」と記載する会社が多くなってきています。

3.本文:例えば下記を盛り込む
・業務はいつまでなのかを伝える。
・現在の業務に関する報告(近況報告などを手短に)
・個人から個人あてメールであれば多少プライベートな話題も入れて良い。
(例:先日の忘年会ではお世話になりました。)など。
・来年初頭の予定
・業務はいつから開始するのかを伝える。
・本年度お世話になったお礼の言葉。
・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。

■ 4.社外・取引先あて年末挨拶メール ビジネスマナーと例文、件名

営業担当者は年末に取引先に挨拶をして回る光景が良く見られます。しかし、相手が遠方におられるケースや、業種や職種によっては直接お会いしない取引先もあり、メールで年末の挨拶をすることも多くなっています。
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. 社外宛の場合のあて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 取引先や社外の相手には敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
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社外・取引先あてに年末挨拶メールを送るケースの例

▼社外・取引先あてにメールを送るケースの例

① 営業担当が客先・取引先あてに
② 通販サイト運営会社が顧客あてに、企業が顧客あてに
③ フランチャイザー(本部)からフランチャイジー(加盟店)あてに
④ 会社から下請けの会社に、下請けの会社から発注元の会社に
⑤ 本部の企業から代理店あてに、代理店から本部あてに
⑥ 本部から販社あてに、販社から本部あてに
⑦ 企業から下請けのフリーランスや個人事業主へ、フリーランスや個人事業主から企業へ

▼押さえておきたいビジネスマナー

・できれば早めに送信
年末に会えないことが確定している相手であれば早めに送信します。できれば25日を過ぎたらなるべく早めに、遅くとも営業最終日の前日中には送信します。
また、もし年末年始の休業日を知らせる案内を兼ねているものであれば、12月中旬には送信しても構いません。

・全体は短めの文章で
慌ただしい年末。用件を簡潔に伝え、全体の長さは長くならないよう手短かにします。

・社外の相手なら略礼、略儀を詫びる
大切な相手であれば本来は直接会って挨拶をしたいものですが、会えない時に出すのが挨拶状です。これに対してメールは挨拶状よりも略式となります。社外あてに出す年末の挨拶メールは略礼、略儀であることをお詫びする一文を書き添えます。

同じメールを複数の宛先に送信するときは細心の注意を払う
雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。一度にたくさんの相手に送ることができる便利さがメールの長所でもありますが、宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。
ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。
※ビジネスメールのマナー>>>
社外・取引先あて年末挨拶メール 例文
[件名]:【サンプル自動車(株)高橋より】年末のご挨拶と営業日についてのお知らせ
[本文]

マンゴー自販株式会社
営業部 ご担当 佐藤様
経理部 ご担当 鈴木様

いつもお世話になっております。
(または:平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。)
(★先日は◯◯◯をお取り扱い頂きまして、まことにありがとうございました。
おかげさまで初動は順調で当初見込みより動きが良いようです。サポート体制には万全を期しておりますが、何かご不明な点がございましたらどうぞお気軽にお問い合わせ下さい。
なお、)
誠に勝手ではございますが、◯◯年度の弊社の業務は◯◯日をもちまして終了し、年末年始休業に入らせて頂きます。
休業期間中に頂いたお問い合わせにつきましては、1月4日以降、順次対応をさせていただきます。年末年始のお忙しい折、大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承の程お願い申し上げます。
休業日:12月29日(土)〜1月3日(木)

旧年中のご愛顧に心から感謝申し上げますとともに、来年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。
略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。
……………………
サンプル自動車株式会社
営業部 高橋友子 E-mail:**@**.**
神奈川県横浜市中区◯◯◯□−□−□  tel.045-0000-0000
【解説】
1.件名:例文では差出人の社名を件名の文中に入れています。ほかに「年末のご挨拶」「年末のご挨拶およびご連絡」など。

2.宛名:
上記の文例は相手が会社・企業の場合です。他には「代表取締役 見本太郎様」「◯◯株式会社 御中」など。
もし相手が担当者個人なら「社名、部署名、肩書名、氏名+様」あるいは「社名、肩書名、氏名+様」となりますが、会社あてであれば「社名+御中」、フリーランスあてなら「(有れば)屋号、姓+様」「(有れば)屋号、氏名+様」と記載します。

3.本文:例えば下記を盛り込む
・業務はいつまでなのかを伝える。
・現在の業務に関する報告(近況報告などを手短に)(上記の文例でグレーにしている★の箇所です。不要なら削除します)
・個人から個人あてメールであれば多少プライベートな話題も入れて良い。
(例:先日の忘年会ではお世話になりました。)など。
・来年初頭の予定
・業務はいつから開始するのかを伝える。
・本年度お世話になったお礼の言葉。
・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。
・メールという手段を用いてご挨拶をすることについて非礼を詫びる言葉。

■ 5.友達あて年末挨拶メール マナーと例文、件名

ごく親しい友人あてのメールではスマホが主流となっていますが、逆に年末の挨拶メールを改めて送信するような間柄の相手とはパソコンやタブレットを用いるようです。
近況報告なども含めて送信すると良いでしょう。
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友人・友達あての年末挨拶メールの例

▼友人あてに年末の挨拶メールを送るケースの例

① 保護者会の担当者どうしで
② 同期入社や、同僚と
③ 旧友、友人、仲間あてに
④ 個人事業主やフリーランス同士など、ふだんからパソコンやタブレットなどでメールのやり取りをしている相手と

▼押さえておきたいマナー

・できれば早めに送信
先方の年末年始の予定が不透明なため、年末に会えないことが確定している相手であれば早めに送信します。クリスマスメールと時期が重複するので、できれば25日を過ぎたらなるべく早めに送信します。

・全体は短めの文章で
慌ただしい年末。用件を簡潔に伝え、全体の長さは長くならないよう手短かにします。

・友人なら略礼、略儀を詫びる必要なし
メールは挨拶状と比較すると略式となりますが、友人あてのメールであれば気軽に出しましょう。特に普段からメールでやり取りをしている相手であればごく簡単な文章で構わないでしょう。
友人・友達あて年末挨拶メール 例文
[件名]:【見本太朗より】年末のご挨拶
[本文]

散布留美様

先日の忘年会ではお疲れ様でした!
あれから佐藤、鈴木と締めのラーメンに行き、
デザート代わりに立ち食いソバを食べてから解散しました。
ホント、一体何をやっているんだか(笑)
何はともあれ今年も一年間お世話になりました。
年末年始は実家ですか?良いお年をお迎えください。
来年も宜しくお願いします。
……………………
見本太朗 E-mail:**@**.**
tel.090-0000-0000
【解説】
1.件名:例文では差出人の名前を件名の文中に入れています。友人同士ならメールアドレスも登録済みのはずですので、もっと砕けた表現でも良いでしょう。他には「忘年会お疲れ様」「鈴木@テニス部より年末あいさつ」など。

2.宛名:
上記の文例は大人同士のメールのやり取りの基本として、「氏名+様」の形をとっています。仲の良い相手ならニックネームでも(ふだんの呼称でも)構わないでしょう。

3.本文:例えば下記を盛り込む
・近況などを手短に。
・本年度お世話になったお礼の言葉。
・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。

■ 6.年末挨拶メール 英文・英語

英文の年末挨拶メールです。英語であっても伝えたい内容はだいだい同じですね。
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英語・英文の年末挨拶メールの例

▼英文で年末の挨拶メールを送るケースの例

① 英語でコミュニケーションができる友人あてに
② 英語でコミュニケーションができる同僚あてに
③ 英語でやり取りをしている取引先あてに

▼押さえておきたいマナー

・できれば早めに送信
先方の年末年始の予定が不透明なため、年末に会えないことが確定している相手であれば早めに送信します。クリスマスメールを送る時期と重複するのですが、クリスマスを祝うメールと同時期に送信しても、あるいはクリスマスメールに年末の挨拶の内容を併記してもOKです。

・全体は短めの文章で
慌ただしい年末。用件を簡潔に伝え、全体の長さは長くならないよう手短かにします。

・略礼、略儀を詫びる必要なし
もともと英語圏の相手とは遠距離ですので、メッセージカードよりもすぐに気持ちが伝わるツールとしてメールを用います。日本人同士なら略礼、略儀にあたるメールも、外国人が相手であれば気にする必要はありません。
また、特に普段からメールでやり取りをしている相手であればごく簡単な文章で構わないでしょう。
ここから 例文

[ Subject ] : End of year greetings From Taro Mihon

[件名](見本太朗からの年末のご挨拶)
[本文]
Dear Mr. James G. Stone,
(James G.Stone様)
Thank you very much for your wonderful Christmas card.
(素敵なクリスマスカードをありがとうございました)
It was so cute that I immediately decorated it on the desk.
(とてもかわいいので、早速、机の上に飾りました。)
I really appreciate your kind guidance this year.
(今年はお世話になり、本当に感謝しています=今年はあなたの親切な指導に大変感謝しています。)
Well, a new project will start next year.
For best results, let's do our best to each other.
(さて、来年は新しいプロジェクトがスタートしますね。最高の結果が出せるよう、お互いにベストを尽くしましょう。)

Thank you also for the support New Year.

(新年も宜しくお願いします)

May your new year be filled with peaceful and happy things
(あなたの新しい年が平和で幸せなもので満たされますように)
Sincerely yours,
(敬具)

【解説】
1.件名:例文ではEnd of year greetingsとしていますが、これを応用するとNew year greetingsなどとなります。

2.宛名:
上記の文例は礼儀正しいメールのやり取りの基本として、「Dear. ◯◯」の形をとっています。仲の良い相手ならニックネームでも(ふだんの呼称でも)構わないでしょう。

3.本文:例えば下記を盛り込む
・近況や二人の共通の話題などを手短に。
・本年度お世話になったお礼の言葉。
・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。