お礼の手紙の書き方 お世話になった人へ

お礼の手紙の書き方 お世話になった人へ

お世話になった人へのお礼の手紙の書き方の例文ページ。

(定年退職や転職などの理由で)退職する上司へのお礼の手紙や、自分が退職する際にこれまでお世話になった上司に出すお礼の手紙をはじめ、仕事上でお世話になった人へのお礼の手紙、普段の生活でお世話になった人へのお礼の手紙など、お礼の手紙の書き方と文例を紹介します。

■ 1.お世話になった上司に出すお礼の手紙、書き方のポイントと例文

・上司に出すお礼の手紙は、敬語の使い方に注意します。
・お礼の手紙は出すタイミングも大切です。上司へのお礼の手紙はできれば一ヶ月以内を目標に出すようにしましょう。
上司へのお礼の手紙 ポイント
●便箋に手書きをする
 上司へのお礼の手紙・お礼状は、便箋に手書きをします。パソコン作成はおすすめしません。
 スタイルについては縦書き、横書き、どちらでも構いません。
●上司へのお礼の手紙には敬語を使う
 元上司は目上の相手となります。手紙には敬語を使いましょう。
●今後も指導をお願いする言葉を入れる
 元上司とのお付き合いは、お互いの気持ちさえあれば一生続くものです。さらに、もしかすると将来、なにかのきっかけでご縁がまた復活するかもしれません。もちろん社会人の先輩としても、人生の先輩としても「これからもご指導をお願いします」と素直にお願いできる相手でもあります。

(1-1)(お世話になった上司が定年退職や転職)退職する上司へのお礼の手紙

上司が退職したあとで送るお礼の手紙の例文・文例です。
拝啓

 新緑が目に鮮やかな季節となりました。◯◯様におかれましてはお変わりなくお過ごしでしょうか。

 ◯◯支店では大変お世話になり、本当にありがとうございました。異動で慣れない仕事に就くことになり、悩んでいた私を親身になって指導して下さったこと、心から感謝しています。

 思い出しても恥ずかしいくらい弱音も泣き言も沢山こぼしましたが、◯◯様に辛抱強く指導して頂いたおかげで、なんとか1人で業務をこなせるようになりました。「何でも遠慮なく聞いてほしい。最初はできなくて当たり前なんだ。」とおっしゃった言葉が私の心をすっかり軽くしてくれました。今では毎年入社してきた後輩たちに話して聞かせています。

 お世話になるばかりできちんとお礼の気持ちを伝える機会を得ずに◯◯様の退職の日を迎えてしまい、本当に心苦しく思っています。つたない言葉ではありますが、お礼の気持ちを伝えたくてペンを取りました。今こうして仕事を続けていられるのは◯◯様のおかげです。あれから◯◯年間、本当にありがとうございました。
 ◯月に入り新しい生活を始めておられると思いますが、どうぞこれからも変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。末筆ではございますが、田中様の益々のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。ありがとうございました。

敬具  

 ◯◯ 様

◯◯月◯◯日   見本太朗

(1-2)(自分が異動や退職)これまでお世話になった上司へのお礼の手紙

自分が退職するときと、自分が異動するときのお礼の手紙の例文・文例です。
退職時に、その直前までお世話になっていた直属の上司にあててお礼状を出す場合には、下記の例文の(かっこ)の中の部分を削除して使ってください。
※(かっこ)の中の文章は、退職直前にお世話になった直属の上司以外にも使えるものです。「私こと…」のような、自分のことを述べる文章は、へりくだった様子を表す目的で、慣例上、便箋の行の一番最後に来るように書くことがあります。
【退職のとき】
拝啓

 梅香の候 ◯◯様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

(さて、私こと

去る◯月◯日をもちまして株式会社◯◯◯◯を退職いたしました。)在職中は◯◯様に大変お世話になり、本当にありがとうございました。退職までの間、大過なく務めることができましたのも、ひとえに◯◯様のご指導とご厚情のおかげと深く感謝いたしております。

 今後とも変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。
略儀ではございますが書中にてお礼を申し上げます。

敬具  

(元号)◯◯年◯◯月◯◯日

(新しい住所と連絡先です)
郵便番号
住所 番地◯◯−◯◯−◯◯
見本太郎
【異動のとき】

拝啓 残暑の候

 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

(さて私ごとではございますが、

このたび◯◯月◯◯日をもちまして◯◯支店◯◯部へ異動することに相成りました。)◯◯部在勤中は公私にわたり大変お世話になり、本当にありがとうございました。これまでの約◯年間、思い起こせばさまざまなことがございましたが、どの思い出を挙げましても大変充実した時間を過ごすことができました。これもひとえに◯◯様にご指導を頂戴したおかげと深く感謝いたしております。

  本来であれば拝眉の上御礼を申し上げるべきところ、略儀ではございますが書中にてお礼を申し上げます。どうか今後とも変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。
 末尾になりましたが、◯◯様の末永いご健勝と益々のご発展をお祈り申し上げます。お世話になりました。ありがとうございました。

敬具  

(元号)◯◯年◯◯月◯◯日

(新しい住所と連絡先です)
郵便番号
住所 番地◯◯−◯◯−◯◯
電話、メールアドレス
見本太郎

■ 2,仕事上お世話になった人に出すお礼の手紙、書き方のポイントと例文

・仕事上でお世話になった人にだす手紙の例文・文例です。取引先の相手や、仲介してくれた人、顧問、アドバイザー、アシスタント、下請けや委託先などが想定されます。
・お礼の手紙は出すタイミングも大切です。なるべく早く、できれば1〜2週間を目標に(遅くとも一ヶ月以内に)出すようにしましょう。

(2-1)契約が決まった際にお世話になった相手(ご担当様)へのお礼の手紙

拝啓

 穀雨の候 ◯◯様におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、先日は弊社の◯◯をご購入頂きましてありがとうございました。◯◯様には一方ならぬお世話になり、多大なご尽力を賜りましたこと、心から御礼申し上げます。本当にありがとうございました。その後、使い心地はいかがでしょうか。何かお気づきの点等がございましたら担当の◯◯(私)までいつでもご連絡ください。

 今回ご導入いただきました◯◯システムはすでに◯◯◯件の導入実績を誇る弊社の主力商品であり、皆様から多数のご支持を頂いております。私共も生のお声をお聞きすることがより使いやすいシステムへの改良や改善につながると考えております。どうか忌憚のないご意見をお寄せください。

末筆ではございますが、◯◯様のますますのご活躍と貴社の更なるご発展を祈念いたしましてお礼のご挨拶とさせていただきます。どうか今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。まずは書中をもちましてお礼申し上げます。ご導入まことにありがとうございました。

敬具  

    ◯月◯日

◯◯◯◯株式会社 
◯◯部 [肩書] ◯◯◯◯様

サンプルシステム株式会社
営業部 左脳太郎 
※なお、縦書きの手紙にする場合の日付けの書き方やレイアウト例などは、別ページで詳しくご説明しています。
実習でお世話になったお礼の手紙の書き方と例文

(2-2)取材, 研修, 講演, 見学, 講習などでお世話になった相手へのお礼の手紙

これらのケースではお礼の手紙はなるべく早く出します。下記は「お世話になった日」から一週間以内に出すことを想定しています。このように相手と面会してから日数がさほど経過していない場合には、時候の挨拶を省略することがあります。

企業見学や会社訪問などのお礼状としても使えます。

拝啓
 先日はご多忙中にもかかわらず大変お世話になりありがとうございました。
(もしリモートなら…文例「先日はご多忙中にもかかわらず、お時間を頂戴し、ありがとうございました。」なども使いやすい。)

 皆様のお話を伺うことで、商品の素晴らしさだけでなく、開発の経緯やこだわりのポイント、すぐれた技術のひとつひとつを細かく知ることができました。また、社員の皆様のお人柄に触れたことで、今まで以上にこの商品が身近になった気がしております。

 このたびのご縁を大切にし、微力ではございますが少しでもお役に立てるよう力を尽くして参りたいと存じます。どうか今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

 略儀ながら書中にてお礼申し上げます。ありがとうございました。

敬具  
    ◯月◯日
◯◯◯◯株式会社 
[所属 肩書]◯◯◯◯様
 左脳花子 

■ 3,普段の生活でお世話になった人へのお礼の手紙 例文

例えば入院中にお世話になった医師や看護師さん、介護でお世話になった介護士さんへのお礼の手紙、地域の活動でお世話になった交流センターの担当者へのお礼の手紙など、身近なお礼の手紙を想定しています。

(3-1)入院中お世話になった医師や看護師さんへのお礼の手紙

入院中にお世話になった医師や看護師さんに出すお礼の手紙の例文・文例です。
入院していた本人が書く場合と、患者の家族が書く場合があります。
下記の例文は入院していた本人が書く場合を想定しています。退院後、体に負担がかからないよう、少し落ち着いてから無理のない状態で書くようにしましょう。できれば1ヶ月半くらいを目標に、遅くとも3ヶ月以内に出すようにします。
(もし本人が自筆で書くのが難しい場合には家族が書くこともあります。代筆も許されます。)

拝啓

 各地で初雪の便りが聞かれる頃となりました。◯◯医院の皆様におかれましてはご多忙な日々をお過ごしのことと拝察申し上げます。過日は◯◯◯◯の手術、そして◯◯日間にわたる入院で◯◯先生はじめ看護師の皆様には大変お世話になりありがとうございました。

 入院生活の中で受けた先生の温かい治療や看護師の皆様の献身的な看護のおかげで、今は少しずつ元の生活を取り戻しつつあります。
 この歳になって初めて日常の幸せと健康のありがたさを噛みしめるとともに、改めてお礼を申し上げたくペンを執りました。

 お世話になり本当にありがとうございました。皆様のお幸せと◯◯医院のご発展を心からお祈り申し上げます。

敬具  
  令和◯年◯月◯日
◯◯医院
[肩書] ◯◯◯◯先生
     看護師の皆様
見本太朗
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