1.　社員旅行・慰安旅行の準備と手配

・参加者人数×○万円×泊数という計算式で、だいたいの宿泊代が出ます。

・社員旅行・慰安旅行では、人数の調整がしやすい和室を利用するケースが多いようです。
旅館の場合は、１泊二食付きで予算をたてます。
ビジネスホテルやホテルの場合には、素泊り（朝食付き）＋宴会で予算をたてます。

・社員旅行に利用される宿泊施設の、 予算のめやすは以下のとおり（平成20年。但し地方によっても異なります）

［民宿レベル］１泊ニ食付き＠8,000円くらい〜
［温泉旅館など］１泊ニ食付き＠10,000円〜＠30,000円
［ビジネスホテル］素泊り＠5,000円くらい〜＋朝食
［ホテル］素泊り＠8,000円くらい〜〜＋朝食

上記において、旅館では宴会食事代も含まれますが、ホテルの場合は夕食や宴会は別 料金です。

・ホテルタイプの宿泊施設で、予算を安くあげるためには、 ツインやトリプルなどを併用すれば、シングルよりも１名あたりの単価が安くなります。

・温泉旅館などはシーズンによって料金が変わります。日程や曜日の選択も重要なファクターになります。

・飲み放題のプランは、（あくまでも筆者の経験ではありますが）男性の比率が多く、しかも非常にお酒好きな方が多いというグループ以外では、もとがとれないことが多いようです。

・宿泊場所に応じて、交通費が変わってきます。有料道路代、貸切バス代、ドライバー乗務員宿泊費なども考慮に入れます 。
　

・観光や食事、ふだんできないことの体験や見学などを軸に企画を考えます。
以下のファクターを参考に、全体を決めます。

・開始時刻、終了時刻を決めます。基本は２時間で、宿泊施設によっては延長料金がかかるところもあります。
標準的な開始時刻は18時、18時半、19時、19時半などです。これより遅い開始は、通 常、ホテルや旅館では施設側が嫌がります。交渉しても20時始まりまでだと思ってください。

・全体の進行を決める。
挨拶、乾杯の音頭、万歳三唱、手締めなどを行なうかどうかを決め、人選をします。

・司会を決める。

・余興を行なうかどうかを決めます。

・人選ができたら、依頼をするよりも前に、まずは責任者にリストを見せ、意見を聞くようにします。

・コンパニオンなどを手配するかどうかも決めておきます。

［その他］
・宿泊する施設（旅館やホテル）が食事内容を選べる施設であれば、夕食についてアンケートを取ることも忘れずに。
参加者に女性が多ければデザートを充実させる、男性が多ければお酒の飲み放題を付ける、メインを肉料理にするか魚料理にするかを選ぶ…など。
　最近は、職場の人と一緒に鍋料理を食べるのが嫌だと言う新入社員もいるらしい（汗）ので、要チェックです。

・余興をする場合には、その準備もします。
ゲームの場合には、賞品なども用意しておく必要があるでしょう。
ビンゴゲームの機材は、数千円も出せば充分なランクのものが購入できます（筆者調べ）。

・余興のアイディア
　…カラオケ、
　…かくし芸など
　…クイズ、社史クイズ、
　…ビンゴなどのゲーム
　…社内のクラブ活動の紹介、など

・

［ゲームや余興を企画する際のチェックポイント］
◎会場を使用できる時間
（一般的に、ホテルや旅館での標準的な宴会の長さは2時間がめやすです）
◎宴会場の広さ
◎備えられている機材や設備（カラオケ、音響、照明など）