・取引先やお客様に社名が変わることを知らせる書面 です。
　手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書をＦＡＸしたり、挨拶状を郵送で送付する場合がほとんどです。

・ここでご紹介する社名変更の挨拶状・社名変更通知には以下のバリエーションがあります。
（1）社名が変わる前に挨拶状を送る場合。
（2）社名が変わった後に挨拶状を送る場合。

　

・社名変更の挨拶状・社名変更通知を出す時期

下記にご紹介するのは、社名変更の挨拶状・社名変更通知の代表的な文例、例文です。
（1）社名が変わる前に挨拶状を送る場合。
（2）社名が変わった後に挨拶状を送る場合。

※できればＡＢＣの３種類をご用意されることをおすすめします。
　 文面は同一で構いません。

Ａ　取引先に対する正式なご挨拶
……… 封筒に入れた書面 を郵送する…宛名は先方の社長宛。

Ｂ　取引先の実務担当者への通知
………ＦＡＸで送信したり、請求書に同封したりすることができるＡ４サイズ
　　　 ＯＡ用紙に印刷したもの。

Ｃ　貴社のホームページ上でのご挨拶

・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。

・時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。
ビジネス文書ですから、長い文章は必要ありません。
「○○の候」程度で良いでしょう。

・この文例はほんの一例です。必要でしたらご参考になさってください。

「さて、このたび弊社は業務拡張を機に○○月○○日より下記のとおり社名を変更致しました。
つきましては創業以来のご愛顧に感謝申し上げますと共に、更なる発展をめざし、 全社員一丸となって努力する所存でございます。
なお、社長以下、取締役の布陣に変更はございません。何卒。倍旧のご支援ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。