転勤の挨拶状、異動の挨拶状とは？

転勤の挨拶状および異動の挨拶状を出す時期

異動、転勤の挨拶状を作ってみよう

異動・転勤の挨拶状（例文１）

異動・転勤の挨拶状（例文２）

異動・転勤の挨拶状（例文３）

異動（出向の場合）の挨拶状（例文４）

・同じ会社や同じ官公庁の中で、人事異動により職場が変わる事を転勤と言います。
転勤が決まった時にはこれまでお世話になった相手に挨拶状を出すのが慣例です。ここでは、転勤の挨拶状、異動の挨拶状の書き方についてご説明します。

【転勤の挨拶状には、以下の内容を盛り込みます。】
1）これまでお世話になった人や、取引先に、お礼の気持ちを伝える
2）新任地、新住所を、これまでお世話になった人や取引先に知らせる

なお、 これは別の挨拶状になります。
3） 新任地で、自己紹介と、これからよろしくお願いしますという着任の挨拶を記載した挨拶状。
　 　

・転勤の挨拶状・異動の挨拶状を出す時期

・個人的な引越しの挨拶状とは異なり、取引先やお客様に対するお礼とご挨拶の言葉を述べます。できれば、同じハガキを職場の上司や同僚にあてても使えるように文章を工夫します。
　ぜひとも今後の抱負を盛り込みたいものです（抱負入りの１は例１）。
　

［例１］ 郵送する相手先を自社、他社問わずに使用できます。

ポイント	例　文
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を ●異動した月日 ●新任地 ●お世話になったお礼 ●変わらぬおつきあいのお願い ●新しい所属部署名、 住所とあなたの氏名 ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※転勤２ヵ月後には出したい。	拝啓　※１ 新緑が風に薫る季節となりました。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 　さて、私こと　 去る４月２１日をもちまして猫山商事　仙台支店営業二課勤務を命じられ過日赴任いたしました。 東海支店営業部在任中におきましては、ひとかたならずお世話になり厚く御礼申し上げます。 　これからは営業の第一線として消費者の声を直接聞くことになります。商品やサービスに少しでも活かすことができればと胸ふくらむ思いです。また、当地は海の幸とおいしい地酒に恵まれた場所ですので、仕事外のコミュニケーションにも、これまで以上に熱を入れて取り組みたいと考えています。 　今後とも変わらぬご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。 敬具　 　平成○○年○○月○○日 猫山商事仙台支店営業ニ課 〒郵便番号　仙台市夏樫町夏樫□−□−□ 　　　電話. □□□−□□□−□□□□ 夢見　玉恵

・文例１よりも、短くて事務的なバージョンです。
これも、郵送する相手先を自社、他社問わずに使用できます。 　

ポイント	例　文
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を ●異動した月日 ●新任地 ●お世話になったお礼 ●変わらぬおつきあいのお願い ●新しい所属部署名、 住所とあなたの氏名 ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※転勤２ヵ月後には出したい。	拝啓　※１ 薫風の侯　皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 　さて、私こと　 このたび大阪支店システムニ課勤務を命じられ過日着任いたしました。 名古屋支店在任中は、いろいろとお世話になりありがとうございました。 　新任地におきましても、今まで以上に業務に精励する所存でございます。今後とも変わらぬ ご指導ご交誼の程よろしくお願い申し上げます。 敬具　 　平成○○年○○月○○日 猫山商事大阪支店システムニ課 〒郵便番号　大阪市夏樫区夏樫□−□−□ 　　　電話. □□□−□□□−□□□□ 望　叶男

・郵送の相手先として、もとの職場の方々を念頭においたバージョンです。

ポイント	例　文
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を ●異動した月日 ●新任地 ●お世話になったお礼 ●変わらぬおつきあいのお願い ●新しい所属部署名、 住所とあなたの氏名 ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※転勤２ヵ月後には出したい。	拝啓　※１ 紅葉の侯　皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 　さて、私こと　 このたび福岡工場管理課勤務を命じられ過日着任いたしました。 横浜工場在任中は、いろいろとお世話になりありがとうございました。 　こちらの社宅は間取りもゆったりしており、敷地内に簡単な遊具や庭があるため、何よりも子供達が喜んでいます。慣れない業務に不安もありますが、自分にできることを精一杯やってみようと思っています。 どうか 今後とも変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。 敬具　 　平成○○年○○月○○日 猫山商事福岡工場管理課 〒郵便番号　福岡市夢見区夢見□−□−□ 　　　電話. □□□−□□□−□□□□ 子宝　恵夫

▼頭語と結語とは、手紙やビジネス文書、挨拶状などの最初と最後に入れる単語です。

必ず、決まったペアで用いられます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。
代表例をご紹介します。

▼ 時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。