通知状の書き方

価格変更通知の書き方のページ。価格変更通知とは、商品やサービスの価格を変更する際に、事前に取引先やお客様に価格を変更する旨を知らせるための書面です。
できるだけ価格を変更する理由を述べ、取引先やお客様の理解を得るように心掛けます。身近な例としては電気水道がスといった光熱費などの料金が変更になる場合などに良く目にします。
ここでは、価格改定通知の書式と例文をご紹介します。
………このページの内容………
価格変更通知(価格改定通知、値上げの挨拶状)とは?
価格変更通知(価格改定通知)を出す時期
価格変更通知(価格改定通知)を作ってみよう
価格変更通知(価格改定通知)の書式(文例、例文)

■ 価格変更通知(価格改定通知)とは?

・価格変更通知とは、商品やサービスの価格を変更する際に、取引先や顧客に価格の変更をお知らせする書面です。「料金値上げの挨拶状」「価格改定のお知らせ」「価格改定 案内」などと呼ばれることもあります。

・取引先や顧客に郵送で送付するほか、サービスや商品の内容によっては企業のホームページ上に掲載します。

・今後もおつき合いをしていただく大切な取引先やお客様に対する書面です。丁寧な説明で理解を求めましょう。
 

・価格変更通知(価格改定通知)を出す時期

・価格改定の案内は、なるべく早めに出します。やむをえない場合を除き、少なくとも価格改定の1ケ月前にはお知らせしたいものです
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■ 価格変更通知を作ってみよう
 (価格改定通知の書き方、文例、例文)

このページでご紹介するのは、価格変更通知(価格改定通知)の代表的な文例、例文です。
(1)お客様にあてて送る価格変更通知(価格改定通知)例1例2
(2)取引先にあてて送る価格変更通知(価格改定通知)
 
 

(1)お客様にあてて送る価格変更の通知書(価格改定の通知書)

・値上げの場合には、今回の価格変更はやむをえない値上げであることを、お客様に理解をしていただくことが必要です。できる範囲で理由を書き添えたいものです。
これは決まったことなんだから…として一方的に伝える通知にならないようにしましょう。
[通知状書き方 例1]
平成◯◯年◯◯月◯◯日
お客様各位※1
商品価格改定についてのご案内
拝啓※2 
皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は、弊社の製品をご愛顧頂きましてまことに有難うございます。
さて、マスコミ報道等でご存じのとおり、今月に入り原油価格は1バレル◯◯円を超え、更なる高値の可能性を含んで推移しています。
当社におきましてもこれまで諸経費の削減をはじめ企業努力により価格の維持に努力してまいりましたが、長期にわたる原料の値上げを吸収しきれず、経営を圧迫する事態となっております。※3
つきましては、まことに遺憾ではございますが、下記の通り商品価格を改定させていただくことになりました。何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
敬具 
1. 対象商品および価格
商品名 旧価格 新価格
1.スーパー◯◯ □□□円/個 □□□円/個
2.スペシャル◯◯ □,□□□円/時間 □,□□□円/時間
3.ファイン◯◯ □,□□□円/箱 □,□□□円/箱
2. 価格改定の実施時期
平成◯◯年◯◯月◯◯日◯◯時受注分より ※4
  お問い合わせ先:
見本物産株式会社
夏樫市夏樫町夏樫□−□−□
お客様センター
tel. □□□−□□□□
※価格変更の通知書・料金値上げの挨拶状・価格改定のお知らせ・価格改定案内等にも応用してください。
[通知状書き方 例2]
平成◯◯年◯◯月◯◯日
お客様各位※11
商品価格改定についてのご案内
拝啓※22 
皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は、弊社の製品をご愛顧いただきましてまことに有難うございます。
すでにご承知のことと存じますが、原油価格の高騰を受け、弊社製品に使用する各種原材料に関しても度重なる値上げがございました。その都度、弊社におきましても諸経費の削減をはじめとする企業努力により価格の維持に努力してまいりましたが、弊社単独での努力では抗し難い状況となってきております。※33
つきましては、まことに不本意ではございますが、下記の通り商品価格を改定させていただくことになりました。弊社商品をご愛顧いただいております皆様には諸事情ご賢察の上、今後とも何卒弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
敬具 
1. 対象商品および価格
商品名 旧価格 新価格
1.レギュラー◯◯ □□□円/個 □□□円/個
2.ミニ◯◯ □,□□□円/ケース □,□□□円/ケース
3.ファイン◯◯ □,□□□円/ダース □,□□□円/ダース
2. 価格改定の実施時期
平成◯◯年◯◯月◯◯日出荷分より ※44
  お問い合わせ先:
株式会社サンプル商事
夏樫市夏樫町夏樫□−□−□
広報部 担当:須萬、語面
tel. □□□−□□□□

価格変更通知状の記載内容の説明

1.(11)宛先
・左上に、表題よりも上の位置になるように宛先名を入れます。
お客様の氏名を「◯◯◯◯様」とするのが本来ですが、お客様の数が多数の場合は、上記の見本のように「お客様各位」とします。
 
2.(22)頭語と結語
・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。

・価格変更通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。
  ※時候の挨拶とは…季節の挨拶のこと。例えば初夏の候、厳冬の候、新緑の候など。
3.(33)価格変更の通知のしかた
・先方はふだんあなたの会社のサービスを利用して下さるお客様や、商品を購入して下さっているお客様です。
やむを得ない値上げであることを告げ、一方的な通知にならないように心掛けましょう。
   
4.(44)価格変更の時期
・いつから価格変更となるのかを必ず明記します。

[例]
  ・◯月◯日受注分より
  ・◯月◯日出荷分より
  ・◯月◯日午前0時ご利用分より
  ・◯月ご請求分より  
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(2)取引先にあてて送る価格変更の通知書(価格改定の通知書)

・やむをえない値上げであることを、先方に理解をしていただくことが必要です。 決定事項として一方的な通知にならないようにしましょう。
平成◯◯年◯◯月◯◯日
お取引先様各位※5
商品価格改定のお知らせ
拝啓※6 
貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、すでにご承知のことと存じますが、原油価格の高騰を受け、弊社製品に使用する各種原材料に関しても度重なる値上げがございました。その都度、弊社におきましても諸経費の削減をはじめとする企業努力により価格の維持につとめてまいりましたが、弊社単独での努力では抗し難い状況となってきております。※7
つきましては、まことに不本意ではございますが、下記の通り商品価格を改定させていただくことになりました。
今後とも製品の品質向上とお客様に喜ばれる商品開発に努力する所存でございます。何卒 諸事情をご賢察の上、ご理解とお力添えを賜りますようお願い申し上げます。
敬具 
1. 対象商品および価格
商品名 旧価格 新価格
1.◯◯エキス □□□円/個 □□□円/個
2.◯◯リキッド □,□□□円/L □,□□□円/L
3.ファイン◯◯ □,□□□円/箱 □,□□□円/箱
2. 価格改定の実施時期
平成◯◯年◯◯月◯◯日◯◯時受注分より ※8
  見本物産株式会社
夏樫市夏樫町夏樫□−□−□
代表取締役 見本一太
お問い合わせ先:
資材部資材担当
tel. □□□−□□□□

価格変更通知状の記載内容の説明

5. 宛先
・左上に、表題よりも上の位置になるように宛先名を入れます。
お取引先の社名を「◯◯◯◯株式会社御中」とするのが本来ですが、お取引先の数が多数の場合は、上記の見本のように「お取引先様各位」とします。
 
6. 頭語と結語
・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。

・価格変更通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。
  ※時候の挨拶とは…季節の挨拶のこと。例えば初夏の候、厳冬の候、新緑の候など。
7. 価格変更の通知のしかた
・先方は長年のおつき合いのある、お取引先です。
やむを得ない値上げであることを告げ、一方的な通知にならないように心掛けましょう。
   
8. 価格変更の時期
・いつから価格変更となるのかを必ず明記します。

[価格変更の案内に実際に記載する場合の書き方例]
  ・◯月◯日受注分より
  ・◯月◯日出荷分より
  ・◯月◯日午前0時ご利用分より
  ・◯月ご請求分より  
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