| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
| |
（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
例年、年末から年明けの時期はウィルスメールが多い時期でもあり、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ送り主が特定できる件名にしましょう。また、親しくない相手には添付ファイル付きのメールを送信しない方が良いと思います。
年賀状メールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より新年のご挨拶 |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
|
| A Happy New Year!
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】年賀状メールです |
|
| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
年賀状メールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
ウィルスメールと紛らわしい件名は避けるのがマナーです。
|
| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
| |
（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
|
※ビジネスメールの宛名の書き方やマナーは、
こちらで詳しく説明しています＞＞＞
|
|
（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
|
| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、文章だけを送信するのではなく、 年賀状にふさわしい干支のイラスト画像やおめでたい絵柄のモチーフ、初日の出の画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
|
| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
年賀状メールだけは、いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
|
……………………………………
・...:* ☆ A Happy New Year! ☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
|
|
| 3. 機種に依存する文字は使わない |
| |
（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
|
| 4. その他 |
| |
上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
|
最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、大晦日は通信が集中するため、「通
信制限」がかかることがあります。ちょうど深夜０時をはさむ時間帯は特に、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
|
| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
|
| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
|
| |
| ■ 年賀状メールの文例３ |
 |
下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る年賀状メールの文例です。
社外の人あてに送信することを想定しています。
自由にアレンジしてお使い下さい。
（ただし、メールでの年賀状はあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です）
|
| 件名 |
【見本商事（株）鈴木より】新年のご挨拶 |
| 本文 |
散布琉広告株式会社
佐藤一夫様
謹んで新春のお慶びを申し上げます。
昨年は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
おかげさまで弊社は今年創業30周年を迎えます。
これを機に初心に帰り、
皆様に喜ばれる企業をめざして
より一層努力をしてまいる所存でございます。
本年も変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
年明けは１月５日より営業いたしております。
よろしくお願い申し上げます。
……………………………………
見本商事（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 鈴木一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
|
|
| |
|
| |
|
| ■ 年賀状メールの文例４（親しい人あての年賀状メール） |
|
下記は、親しい人あてに送る年賀状メールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
下記の文面は一般的なメール文ですが、最近はゲーム感覚のものや、QRコードを携帯電話で撮影すると年賀状としてのメッセージや文面
を見ることができるものなどもあるようです。
|
| 件名 |
【高橋より】年賀状だよ〜ん！
|
| 本文 |
A Happy New Year!
旧年中は大変お世話になりました。
今年の正月は、下記の温泉でのんびり過ごしています。
★○○○温泉ＵＲＬ
http://**.***.jp
休み明けには、別人のようにべっぴん＠すべすべ肌に
なっているはずです(^_^;
今年も何かとお世話になりますが
よろしくお願いします。
……………………………………
高橋よしこ
携帯00-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
|
|
| |
|
| |
|
| ■ 年賀状メールの文例５ |
|
下記は、一般的に使える、年賀状メールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
|
| 件名 |
田中より＞新年のご挨拶 |
| 本文 |
あけましておめでとうございます。
ご無沙汰していますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
私の方は春に子どもが生まれる予定です。
義母から同じ干支が三代続くと縁起が良いと聞き、
主人も喜んでおります。
新しい年が皆様にとりまして良い年でありますように。
今年もよろしくお願いします。
……………………………………
・...:* ☆ A Happy New Year! ☆ *:...・
田中みちこ （ E-mail:**＠**.**）
tel.000-000-0000
……………………………………
|
|
| |
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
_メールのマナー
