| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
| |
(1)タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
入学祝いメールに使える、わかりやすい件名の例)
| 山田一郎より入学のお祝い |
あなたの名前の一部など、具体的な情報を入れると良い
|
| 入学おめでとう
(佐藤花子より) |
| 【○○(株)山田より】祝!入学 |
|
| (2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
入学祝いメールの、良くない件名の例)
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
|
| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
| |
(1)ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
|
※ビジネスの取引先や職場の上司の息子さん、娘さんが入学式を迎えることもあるかと思います。
内容はお子さんの入学のお祝いメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。
ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています>>>
|
| (2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 |
| (3)背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、 入学祝いにちなんで桜の絵柄のモチーフや、桜の画像の背景をメールに取り込む、など。
(例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。)
|
| (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
入学祝いメールというテーマで、いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか?
署名の部分の例)
機種依存文字は使わないほうが無難です。
……………………………………
・...:* ☆ 祝!入学おめでとう ☆ *:...・
見本花子 ( E-mail:**@**.**)
tel.03-0000-0000
…………………………………… |
|
| 3. 機種に依存する文字は使わない |
| |
(1)機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| (2)絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字の場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
|
| 4. その他 |
| |
上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| (1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
|
最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。こちらが送信してから先方が受信するまでに、(予期せぬ
原因により)いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
|
| (2)セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。 |
| (3)ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
|
| |
| ■ 1〜8. 入学祝いのメール、入学お祝いメールの文例(小学生) |
 |
下記は、小学校の入学祝いに送るメールです。入学する本人あて(小学生あて)のものと、その保護者あてに送るものがあります。
下記に例文をご紹介します。書式を問わず使える文章です。祝電にも、メッセージカードにも、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい
◎使える例
・おじいちゃん、おばあちゃんから孫あてに
・おじさん、おばさんから、甥、姪あてに
・おじいちゃん、おばあちゃんから、孫の両親あてに
・知人、友人の子どもの入学祝いに |
| 例文1.(小学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
にゅうがくおめでとう! |
| 本文 |
○○ちゃん(○○くん)へ。
にゅうがくおめでとう。
おともだちがたくさんできてうれしいね。
なつやすみには、いっぱいおはなしをきかせてね。
おじいちゃんとおばあちゃんより
|
|
| 例文2.(小学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
○○○へ。にゅうがくおめでとう |
| 本文 |
○○○。
いよいよいちねんせいだね。
にゅうがくおめでとう。
なんでもたべて、たくさんあそんで、
せんせいのおはなしをよくきいて、
おともだちをたくさんつくってください。
こんどがっこうのおはなしをきかせてね。
○○○より。 |
|
| 例文3.(小学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
いちねんせいおめでとう |
| 本文 |
○○○くんへ。(○○○ちゃんへ)
にゅうがくおめでとう。
おいわいにランドセルをおくります。
おともだちをたくさんつくって、
げんきにすごしてください。
こんどあうのをたのしみにしています。
|
|
| 例文4.(小学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
ぴかぴかのいちねんせいへ |
| 本文 |
○○○へ
にゅうがくおめでとう。
なんくみですか?
せんせいのおなまえはおぼえましたか?
おともだちはできましたか?
こんどおはなしをきかせてね。
○○○より |
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
 |
| 例文5.(小学生の母親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
○○ちゃんの入学おめでとう!由香より |
| 本文 |
ミキへ。
○○ちゃんの入学おめでとう!
お弁当づくりから解放されて、ダブルのおめでとうだね(笑)
少し自由な時間ができたら、また一緒にランチでもしましょう。
○○ちゃんの健やかなご成長をお祈りします。
由香より |
|
| 例文6.(小学生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう |
| 本文 |
○○ちゃんのご入学おめでとうございます。
ご両親はじめ、ご家族の皆様のおよろこびもひとしおでしょう。
本日、心ばかりのお祝いをお送りしました。小学生が使うような実用品をと思ったのですが、
私たちのような新米のパパとママにはなかなか難しくて、義姉に相談にのってもらいました。どうかご笑納下さい。
先日はベビーカーをありがとうございました。きれいに使っていらっしゃるので、とてもお下がりには見えないねと主人と話しています。
うちの娘も○○ちゃんのような、優しい子に育つといいなと思っています。どうぞこれからも子育ての相談に乗ってください。
○○ちゃんのお健やかな成長と、皆様のますますのお幸せをお祈りしています。
|
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| 例文7.(小学生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう |
| 本文 |
○○ちゃんのご入学おめでとうございます。
遅くなってしまったのですが、今日、お祝いに文具券を送りました。
お店では2Bのかわいい鉛筆をすすめてくれたのですが、
学校によっては文具に決まりがあるそうなので、
無難に「何にでも使えるもの」にしました。
大きなランドセルを背負った嬉しそうな姿が目に浮かぶようです。
これからの成長が楽しみですね。
心よりお祝いを申し上げます。
|
|
| 例文8.(小学生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学祝い(○○ちゃんおめでとう) |
| 本文 |
○○ちゃんのご入学おめでとうございます。
これからは勉強の方も大変になると思いますが、
お二人も、子どもと一緒に学ぶつもりで自然体で取り組んで下さい。
何かあったらいつでも相談に乗ります。
子供達の健やかな成長と、○○家のお幸せをお祈りしています。
|
|
| |
| ■ 9〜16. 入学祝いのメール、入学お祝いメールの文例(中学生) |
 |
下記は、中学校、高校の入学祝いに送るメールです。入学する本人あて(中学生あて、高校生あて)のものと、その保護者あてに送るものがあります。
下記に例文をご紹介します。書式を問わず使える文章です。祝電にも、メッセージカードにも、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい
◎使える例
・祖父、祖母から孫あてに
・伯父・叔父、伯母・叔母から、甥、姪あてに
・祖父、祖母から、孫の両親あてに
・知人、友人の子どもの入学祝いに |
| 例文9.(中学生、高校生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう! |
| 本文 |
○○さんへ(○○君へ)。
入学おめでとう。
これから先の3年間で、何か夢中になれることを見つけてください。
新しい制服が似合う頃には友だちも沢山できることでしょう。
充実した学生生活を過ごしてください。
○○○より
|
|
| 例文10.(高校生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう! |
| 本文 |
○○○へ。
高校入学おめでとう。
これからの3年間は将来の進路を決める大事な時期です。
同時に、一生つきあえる友だちを作れる時期でもあると思います。
○○○らしく、充実した学生生活を過ごしてください。
|
|
| 例文11.(中学生、高校生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとうございます!□□より |
| 本文 |
□□□先輩へ。
入学おめでとうございます。
これからは会えなくなると思うと少し寂しいですが、
身体に気をつけて頑張って下さい。
夏休みには部室にも顔を出して下さいね
これからもご指導をよろしくお願いします。 |
|
| 例文12.(中学生、高校生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう! |
| 本文 |
○○へ。
入学おめでとう。
将来の進路を決める大事な時期です。
勉強だけでなく、部活も、恋も(^_^;)、
充実した学生生活をおくってください。
おじいちゃんも、お父さんも、自分も通った高校です。
何年か先に、一緒に酒を飲んで肩を組みながら応援歌を歌える日を
今から楽しみにしています。
|
|
| |
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| 例文13.(中学生の親あて 高校生の親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
ご入学おめでとうございます! |
| 本文 |
息子さんの難関突破おめでとうございます。
優秀とは伺っておりましたが、うらやましい限りです。
入学式を迎え、まずは一段落ということでしょうか。
これからの将来が楽しみですね。
ご発展をお祈り申し上げます。 |
|
| 例文14.(中学生の両親あて、高校生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう |
| 本文 |
○○さんのご入学おめでとうございます。
ご両親はじめ、ご家族の皆様のおよろこびもひとしおでしょう。
これからは勉強や部活が忙しくなると思いますが、
健康管理には充分配慮してあげてください。
○○さんのご活躍とご健勝、
そして○○家の皆様のますますのお幸せをお祈りしています。
|
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| 例文15.(中学生の両親あて、高校生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう |
| 本文 |
○○ちゃんの□□□入学おめでとう。
小さかった○○ちゃんが、あの頃の自分達の年齢になったかと思うと
感慨深いものがあります。
親としてもまた一段とハードルが高くなるけど、
これからも良き相談相手としておつき合いの程宜しくお願いします。
とりあえずお祝いのメールでした。
またね〜。
|
|
| 例文16.(中学生の両親あて、高校生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう |
| 本文 |
○○ちゃんの□□□入学おめでとう。
これからの3年間はいろいろと大変だと思うけど、
家族みんなで助け合って、
明るく楽しく乗り切ってください。
○○ちゃんのご活躍と、みなさんのご多幸をお祈りしています。
|
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| |
| ■ 17〜24. 入学祝いのメール、入学お祝いメールの文例(大学生) |
 |
下記は、大学校の入学祝いに送るメールです。入学する本人あて(大学生あて)のものと、その保護者あてに送るものがあります。
下記に例文をご紹介します。書式を問わず使える文章です。祝電にも、メッセージカードにも、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい
◎使える例
・祖父、祖母から孫あてに
・先輩から、後輩から、友人から本人あてに
・教師・先生・講師から生徒あてに
・父、母から子供(娘、息子)あてに
・叔父・伯父、叔母・伯母から、甥、姪あてに
・祖父、祖母から、孫の両親あてに
・知人、友人の子どもの入学祝いに |
| 例文17(大学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう!□□より |
| 本文 |
○○へ。
晴れて大学生になった気分はどうですか?
健康には十分注意し、学生の本分も忘れず、
元気で過ごして下さい。
入学おめでとう。 |
|
| 例文18.(大学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう! |
| 本文 |
大学生の第1日目はどうでしたか?
学生生活を精一杯楽しんでください。
但し、学生の本分は忘れないこと。
土産ばなしを楽しみにしています。 |
|
| 例文19.(大学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう!○○より |
| 本文 |
入学おめでとう。
○○高校は、入学してからが大変だと聞いています。
好きな□□□の道に進めるよう、もう一度気をひきしめて
これからも頑張って下さい。
先生も応援しています。 |
|
| 例文20.(大学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう! |
| 本文 |
入学おめでとう。
ご両親もさぞやお喜びのことでしょう。
慣れるまでは大変だと思いますが、
健康に留意して、元気で頑張って下さい。 |
|
| 例文21.(大学生本人あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう<父より |
| 本文 |
○○へ。
入学おめでとう。
いよいよ今日から大学生。
これからは自分で自分の人生を切り拓いて行ってほしいと思います。
まずは一生つきあえる友だちを作ること。
そして、将来、自分が進みたい道を見つけること。
何かあったらいつでも相談に乗ります。
父さんと母さんからの贈る言葉です。 |
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| 例文22(大学生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとうございます。 |
| 本文 |
今日は○○○くんの入学式ですね。
テレビでも、櫻の下で入学式に臨む新入生たちの姿が
初々しく映っていました。
子育ても一段落。
あと数年は仕送りが大変ですが、ゴールはすぐそこです。
無理をせず、健康第一でがんばってください。
入学をお祝いする気持ちを伝えたくてメールしました。
○○○くんにもよろしくお伝え下さい。 |
|
| 例文23(大学生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとうございます。 |
| 本文 |
○○○さんのご入学おめでとうございます。
お互いご無沙汰してしまっていますが、
これからは子育ても一段落したことですし、たまには一緒に
おいしいものでも食べにいきましょうね。
お互い無理をせず、健康第一でがんばりましょう。
入学を祝う気持ちを伝えたくてメールしました。
○○○さんにもよろしくお伝え下さい。
|
|
| 例文24(大学生の両親あての入学祝いメール)祖父母から孫の両親へ |
| 件名 |
○○の入学おめでとう |
| 本文 |
○○の入学おめでとう。
本当によくがんばったね。
私たちも皆で喜んでいます。
お世話になった人たちへの感謝の気持ちを忘れずに
充実した学生生活を過ごして欲しいものです。
埼玉のおじさんと千葉のおじさんからの入学祝いを明日送ります。
本人に渡して下さい。
本人からは、必ずお礼の電話をさせるようにしてください。
それではまた、会える日を楽しみにしています。
|
|
| 例文25.(大学生の両親あての入学祝いメール) |
| 件名 |
入学おめでとう |
| 本文 |
息子さんの志望校入学おめでとう。
いろいろと出費が大変ですが、
何かわからない点があれば
子育ての先輩として、いつでも相談に乗ります。
まずは乾杯!
心よりお祝いを申し上げます。
|
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| |
■ 入学祝い・入学祝いメールの例文26〜27
(ビジネス、取引先、上司あてなど) |
 |
下記は、上司や取引先に送る、ご子息、ご息女(ご令嬢)の入学祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
|
| 例文26.(取引先に送る 息子さんの入学祝いメール) |
| 件名 |
祝!ご入学<田中より |
| 本文 |
営業部 部長 見本一郎様
ご子息のご入学おめでとうございます。
ご両親のお喜びもひとしおのことと存じます。
ご子息のご発展と皆様のお幸せを心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事(株)東京都○○区○○○○
営業部 田中良文
tel.03-0000-0000 |
|
| 例文27.(上司に送る 息子さんの入学祝いメール) |
| 件名 |
入学のお祝いを申し上げます<営業二課一同より |
| 本文 |
営業二課 課長 北島直之様
このたびはご子息のご入学おめでとうございます。
お健やかで充実した学生生活をすごされますよう、
お祈り申し上げます 。
………………………………………
営業二課 一同
(鈴木、佐藤、高橋、山本、田中、伊藤、渡辺)
|
|
| |
| ▲PAGE
TOP △HOME
|
| ■ 入学祝いメールの例文28〜29(一般
) |
 |
下記は、一般
的な入学祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考)入学のお祝い金額とお返しのページへ>>> |
| 例文28. |
| 件名 |
入学おめでとうございます |
| 本文 |
このたびはご入学おめでとうございます。
健康に留意され、充実した学生生活を送られますように。
|
|
| |
| 例文29. |
| 件名 |
入学おめでとう。 |
| 本文 |
入学おめでとう。
学生生活を通して 、一層成長されることを楽しみにしています。
身体に気をつけて頑張って下さい。 |
|
| ▲PAGE
TOP △HOME
|