| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
合格祝いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より合格のお祝い |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| 合格おめでとう
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】祝！合格 |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
合格祝いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
|
| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスの取引先や、職場の上司のご子息、ご令嬢が成人を迎えることもあるかと思います。
内容は 合格のお祝いメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。
ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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| （2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 |
| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、 合格祝いの絵柄のモチーフや、画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
合格祝いメールというテーマで、いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
……………………………………
・...:* ☆ 祝！合格おめでとう ☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
…………………………………… |
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。予期せぬ
原因によりこちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。 |
| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ■ 合格祈願・合格応援メールの例文１〜４（友人・知人あて） |
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下記は、友人や知人あてに送る合格祈願メールの文例です。入試を目前にした相手に、がんばれという気持ちを伝えています。
近年は祝電を送る代わりにメールで気軽にお祝いの気持ちを伝えるケースも増えてきています。さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文1. |
| 件名 |
絶対合格しようね！幸子より |
| 本文 |
深雪へ。
いよいよ明日だね。
がんばって絶対合格しようね。
春には 一緒に東京に行こう！！ |
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| 例文2. |
| 件名 |
がんばれ！佐藤より |
| 本文 |
渡辺へ。
ホテルには無事着きましたか？
明日は落ち着いてやれば絶対大丈夫。
今夜はぐっすり寝て下さい。 |
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| 例文3. |
| 件名 |
合格間違いなし！袴田より |
| 本文 |
今夜はうまいもんでも食べてリラックスしてる？
おいおい、ビデオなんか見てるんじゃないぞ！
明日は落ち着いてがんばれよ。 |
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| 例文4. |
| 件名 |
合格間違いなし！高田より |
| 本文 |
今日、クラスの皆の分のおみくじを引いてきました。
大吉だったよ。
ふだんどおりにやれば、合格間違いなし。
頑張れ！ |
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| ■ 合格祝メールの例文５〜６（後輩あて） |
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下記は、後輩あてに送る合格祝メールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文5. |
| 件名 |
合格おめでとう！高橋より |
| 本文 |
山本さんへ。
合格おめでとう。
いよいよ春から大学生ですね。
部長にはもう話をしてあります。
また一緒に○○ができる日が今から楽しみです。
しばらくはゆっくり休んで、英気を養って下さい。
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| 例文6. |
| 件名 |
祝合格！宮本より |
| 本文 |
山田へ。
やったね！
これからは、ご両親に感謝し、恩返しするように。
そしてこれからも先輩を心から尊敬するように（これが一番大事！）。
合格おめでとう。
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| ■ 合格祝メールの例文７〜９（先輩あて） |
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下記は、先輩あてに送る合格祝メールの文例です。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文7. |
| 件名 |
合格祝の会のご案内！○○部２年有志より |
| 本文 |
高田先輩へ。
合格おめでとうございます。
私たちでささやかなお祝いの会を用意しました。
ぜひともご参加下さい。
=======================================
1. 日時： ○月○日（○曜日） ○時〜
2. 場所：カフェ三日坊主（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
※ プレゼントも用意しています。
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
（ ）出席・（ ）欠席
［お名前 ］
……………………………………
幹事：
○○部２年： 島次郎（携帯000-0000-0000）
E-mail:**＠**.**
……………………………………
これからもよろしくお願いします。
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| 例文8. |
| 件名 |
合格おめでとうございます！高木より |
| 本文 |
森田先輩へ。
合格おめでとうございます。
春からは会えなくなると思うと少し寂しいですが、
身体に気をつけて頑張って下さい。
夏休みとかには部室にも顔を出して下さいね
これからもご指導をよろしくお願いします。
かわいい後輩より
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| 例文9. |
| 件名 |
合格おめでとうございます！太郎より |
| 本文 |
山口先輩へ。
合格おめでとうございます。
ほんの心ばかりですが、祝いの品を送ります。
これからいろいろ大変だと思いますが、
いつまでも先輩らしさを忘れずに、ご活躍下さい。
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| ■ 合格祝いメールの例文10〜12（友人・知人あて） |
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下記は、友人・知人あてに送る合格祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文10. |
| 件名 |
合格おめでとう！山本より |
| 本文 |
合格おめでとう。
努力は必ず報われる！
春からは一緒に東京だね。
これからもよろしく！！ |
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| 例文11. |
| 件名 |
合格おめでとう！高橋より |
| 本文 |
おめでとう。
これからは健康に留意して大学生活をエンジョイして下さい。
夏休みにはまた会いましょう。 |
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| 例文12. |
| 件名 |
祝合格！宮本より |
| 本文 |
山田へ。
合格おめでとう。
みんなバラバラになっちゃうけど、
時々一緒に遊ぼうね。 |
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| ■ 合格祝いメールの例文13〜15（教え子の学生・生徒あて） |
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下記は、教え子の学生、生徒あてに送る合格祝いメールの文例です。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文13. |
| 件名 |
合格おめでとう！坂本より |
| 本文 |
高木へ。
良くがんばったね。
まずはお世話になったご両親にお礼を言うこと。
春からは○○での暮らしとなりますが、
健康には十分注意し、学生の本分も忘れず、
元気で過ごして下さい。
合格おめでとう。 |
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| 例文14. |
| 件名 |
合格おめでとう！柴田より |
| 本文 |
合格おめでとう。
ご両親はさぞやお喜びのことでしょう。
健康に留意し、元気で頑張って下さい。 |
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| 例文15. |
| 件名 |
合格おめでとう！村田より |
| 本文 |
合格おめでとう。
○○高校は、入学してからが大変だと聞いています。
好きな○○の道に進めるよう、これからも頑張って下さい。
先生も応援しています。 |
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| ■ 合格祝いメールの例文16〜19（両親から） |
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下記は、両親から子供（息子や娘）あてに送る合格祝いメールの文例です。
書式を問わず、お祝い電報にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）合格のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞
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| 例文16. |
| 件名 |
合格おめでとう＜父より |
| 本文 |
啓へ。
合格おめでとう。
母さんも喜んでいたよ。
いよいよ春から独り暮らし。
これからは自分で自分の人生を切り拓いて行ってほしいと思います。
一生つきあえる友だちを沢山作れ。
父さんから贈る言葉です。 |
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| 例文17. |
| 件名 |
合格おめでとう＜母より |
| 本文 |
由紀へ。
この一年間、本当によくがんばったね。
由紀は自慢の娘です。
合格おめでとう。 |
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| 例文18. |
| 件名 |
合格おめでとう＜両親より |
| 本文 |
浩輔へ。
合格おめでとう。
大変なのはこれからかもしれませんが、まずはゆっくり休んで下さい。
両親より |
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| 例文19. |
| 件名 |
合格おめでとう＜両親より |
| 本文 |
難関突破おめでとう。
この一年間、本当によくがんばったね。
家族全員で喜んでいます。
充実した学生生活を過ごして下さい。
千葉のおじさんと、 茨城のおじいちゃんからお祝いが届いたので、明日送ります。
手元に届いたらお礼の電話を忘れずにするように。
両親より
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| ■ 合格祝いメールの例文20〜23（兄弟姉妹あて） |
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下記は、兄弟姉妹あてに送る合格祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文20. |
| 件名 |
合格おめでとう！＜結菜より |
| 本文 |
やったね。おめでとう。
私もお姉様を見習って、来年はがんばりたいと思います。
応援よろしくお願いしま〜す。
かわいい妹より |
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| 例文21. |
| 件名 |
万歳！洋介より |
| 本文 |
合格おめでとう。
母さんから聞きました。
今はまだ実感がないかもしれませんが、
春になればバラ色の学生生活が待っています。
健康に留意し、エンジョイして下さい。 |
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| 例文22. |
| 件名 |
合格おめでとう！姉より |
| 本文 |
由衣へ。
合格おめでとう。
恋に、勉強に、
学生生活を楽しんでね！ |
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| 例文23. |
| 件名 |
合格おめでとう！大樹より |
| 本文 |
合格おめでとう。
やっぱり兄貴はすごいよ。
これからも兄貴をお手本として頑張ります。
かわいい弟をよろしくお願いします。 |
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|
| ■ 合格祝いメールの例文24〜27（親戚
、親族から） |
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下記は、親戚
、親族から送る合格祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）合格のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞
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| 例文24. |
| 件名 |
合格おめでとう＜市郎より（叔父） |
| 本文 |
興起へ。
○○合格おめでとう。よくがんばったね。
まずは、両親に感謝するように。
これからは、健康に留意し、
充実した学生生活を送って下さい 。 |
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| 例文25. |
| 件名 |
合格おめでとう！高橋より |
| 本文 |
おめでとう。
これからは大学生活をエンジョイして下さい。
更なる飛躍を期待しています。 |
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| 例文26. |
| 件名 |
成人おめでとう＜史朗より（いとこ） |
| 本文 |
雄介へ。
合格おめでとう！
お祝いが遅くなってごめん。
チビだった雄介が高校生だなんて、なんか不思議な気分です。
勉強に、スポーツに、精一杯ぶつかってみてください。
これからも頑張れ！
史朗より |
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| 例文27. |
| 件名 |
合格おめでとう＜里美より（いとこ） |
| 本文 |
真歩へ。
合格おめでとう。
４月から東京だね。
自分が本当にやりたいことをぜひ見つけて下さい。
こんど美味しいものでもごちそうしますね。
身体に気をつけて頑張って下さい。
里美より
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| ■ 合格祝いメールの例文28〜31（孫あて） |
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下記は、祖父母から孫あてに送る合格祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）入学祝いのマナーと相場・金額のページへ＞＞＞ |
| 例文28. |
| 件名 |
合格おめでとう！＜埼玉
のおじいちゃんより |
| 本文 |
難関突破おめでとう。
お祝いは何がいいか考えておいてください。
これからも隆史の成長を愉しみにしています。 |
|
| 例文29. |
| 件名 |
合格おめでとう！＜静岡のおじいちゃんとおばあちゃんより |
| 本文 |
勇太へ。
合格おめでとう。
これからの三年間は、本当にいろいろと大変だと思うけど、
身体に気をつけて、充実した学生生活を送って下さい。
|
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| 例文30. |
| 件名 |
合格おめでとう！祖父母より |
| 本文 |
愛子へ。
この４年間は、
1.自分が一番やりたいことを見つける。
2.一生つきあえる友だちを作る。
ぜひこの２つを実現してください。
合格おめでとう。
福岡のおじいちゃんとおばあちゃんより
|
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| 例文31. |
| 件名 |
おめでとう！高田駿一、花緒より |
| 本文 |
合格おめでとう。
周りの人に感謝する気持ちを忘れずにいて下さい。
これからも由美の成長を楽しみにしています。 |
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|
| ■ 合格祝いメールの例文32〜34（取引先のご子息、ご令嬢） |
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下記は、取引先に送る、ご子息、ご息女（ご令嬢）の合格祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形です。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）合格のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞ |
| 例文32. |
| 件名 |
祝！合格＜サンプル商事（株）田中より |
| 本文 |
見本物産株式会社
専務取締役 見本一郎様
ご子息の合格おめでとうございます。
見本様、ご子息様ならびにご家族の皆様の
ますますのご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 田中良文
tel.03-0000-0000 |
|
| 例文33. |
| 件名 |
御成人御祝＜サンプル商事（株）田中より |
| 本文 |
見本物産株式会社
総務部 佐藤和之様
このたびはご息女の合格まことにおめでとうございます。
ご両親のお喜びもひとしおのことと存じます。
皆様のお幸せとご発展を心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 穴田野 友朗
tel.03-0000-0000 |
|
| 例文34. |
| 件名 |
御成人御祝＜サンプル商事（株）田中より |
| 本文 |
見本商店
北島直之様
ご子息の合格おめでとうございます。
手塩にかけて育てられたご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
ご子息の今後のご活躍と、ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 穴田野 友朗
tel.03-0000-0000 |
|
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| ■ 合格祝い・合格祝いメールの例文35〜37（上司や恩師あて） |
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下記は、上司や恩師に送る、ご子息、ご息女（ご令嬢）の合格祝いメールの文例です。
いろいろな状況を想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文35. |
| 件名 |
祝！合格＜田中より |
| 本文 |
営業部 部長 見本一郎様
ご子息の合格おめでとうございます。
ご両親のお喜びもひとしおのことと存じます。
ご子息のご発展と皆様のお幸せを心よりお祈り申し上げます。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業部 田中良文
tel.03-0000-0000 |
|
| 例文36. |
| 件名 |
ご子息の合格おめでとうございます＜田中より |
| 本文 |
古賀先生
このたびは公雄君の合格、誠におめでとうございます。
ご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
あの小さかった公雄君が成人されるとは、
本当に月日の経つのは早いものですね。
皆様のお幸せとご健勝を心よりお祈り申し上げます。
寒い日が続きますが、先生もどうかご自愛下さい。
○○年卒 田中良文 |
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| 例文37. |
| 件名 |
合格のお祝いを申し上げます＜営業二課一同より |
| 本文 |
見本商店
営業二課 課長 北島直之様
このたびはご子息の合格まことにおめでとうございます。
お健やかで充実した学生生活をすごされますよう、
お祈り申し上げます 。
………………………………………
サンプル商事（株）東京都○○区○○○○
営業二課 一同 tel.03-0000-0000 |
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| ■ 合格祝いメールの例文38〜40（一般
） |
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下記は、一般
的な合格祝いメールの文例です。
書式を問わず、祝電にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）合格のお祝い金額とお返しのページへ＞＞＞ |
| 例文38. |
| 件名 |
合格おめでとうございます |
| 本文 |
このたびは難関突破おめでとうございます。
健康に留意され、充実した学生生活を送られますように。
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| 例文39. |
| 件名 |
合格おめでとう |
| 本文 |
息子さんの志望校合格おめでとう。
早速部屋さがしなどいろいろと出費が大変ですが、
子育ての先輩として、何かわからない点があれば
相談に乗ります。 いつでも連絡下さい。 |
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| 例文40. |
| 件名 |
合格おめでとう。 |
| 本文 |
合格おめでとう。
学生生活を通して 、一層成長されることを楽しみにしています。
身体に気をつけて頑張って下さい。 |
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