挨拶状》入園入学、出産、引っ越しの挨拶状の書き方と手紙の構成

挨拶状の書き方のページ。挨拶状(例えば結婚の挨拶状、転勤の挨拶状、引越しの挨拶状、退職の挨拶状、転職の挨拶状、香典返しなど)には、ある程度決まった書き方があります。このページではさまざまなシーンでの挨拶状の文例を紹介しています(挨拶スピーチではなく書面での挨拶状)。また、その年に身内に不幸があった場合の年賀欠礼状(喪中はがき)の書き方についても参考文を掲載しました。
[関連ページ]
【1.挨拶状とは】 前のページへ
【2.ギフトの送り状】 前のページへ
【3.結婚の挨拶状】 前のページへ
【4.退職の挨拶状・退職挨拶メール例文】 前のページへ
【5.転勤の挨拶状(異動の挨拶)の文例】 前のページへ
【6.お中元・お歳暮の礼状】 前のページへ
【7.結婚祝いのお礼状】 前のページへ
[参考ページ]
お礼状・お礼の手紙
お中元・お歳暮
手紙の書き方
事務所移転の挨拶状
社名変更の挨拶状
定年退職、退職、転職の挨拶状

8.子どもが入園・入学したことを伝える挨拶状

(文中で入学祝い・就職祝いをいただいたお礼を伝える) 
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挨拶状の中で、お祝いの品をいただいたお礼を伝える例文

ポイント
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと
●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶へ】
●お礼の気持ちを述べる
●本人の喜びの様子を伝える
●相手が友達の場合は堅苦しくなくてもよいので自分の言葉で。
●親バカぶりを出しすぎない。
●親の名前だけでなく子供の名前も忘れずに。
文例(例文・例)
 日増しに陽射しが暖かくなってまいりました。
 先日は俊行の入園祝に図書券をありがとうございました。おかげさまで無事に入園式を迎えることができました。早速新しいお友だちもできたようで、本人だけでなく私たち夫婦も大変嬉しく思っています。
 お二人に頂いた図書券で、早速大好きな「どうぶつずかん」と「こんちゅうずかん」を買い求めさせていただきました。毎日のように眺めては嬉しそうに私たちに虫や動物の名前を説明してくれます。
 おにいさん、おねえさんへのお礼にと俊行が象の絵を描きましたので 同封いたします。お盆にはぜひ遊びにいらして下さい。俊行も楽しみにしております。
 季節の変わり目です。お二人ともどうぞご自愛くださいませ。
 お礼まで
俊一
由美
俊行

9.子どもが生まれたことを伝える挨拶状・出産報告

(文中で、出産祝をいただいたお礼を伝える) 
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挨拶状の中で、出産祝をいただいたお礼を伝える例文

ポイント
●お礼状だけの場合には品物をいただいたらなるべく早く出す。出産報告を兼ねる場合には生後1〜2ヶ月ころをめやすに。
●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】
●相手がお仲人さんの場 合は必ずご夫婦お二人をさしてお礼の気持ちを述べる。
●子供・赤ちゃんの性別と名前がわかるように。また、読みにくい字にはふりがなをふる配慮を。
●幸せな様子が伝わるように。
●差出人は夫婦連名にする。
●宛名には奥様を忘れずに。
文例(例文・例)
 鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。
 大箸様ご夫妻におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて◯月◯日、私達に3456グラムの長女、裕美(ゆみ)が生まれました。早速かわいらしいベビー服を送って頂きありがとうございました。お二人のお心づかいに両親も主人も大変感激いたしております。お二人のお陰でこんなに幸せな日を迎えることができました。
 同封の写真は、先日退院の日に写したもので す。まるまる太った娘を見て院長先生が「まるで横綱のようだね」とおっしゃいました。ご覧のように私の両親が孫を抱っこしたがりまして私と宙人さんが抱いている写真は一枚もありません。今から先が思いやられますね。
 お正月には、いただいたベビー服を着せてご挨拶にお伺いしたいと思っております。その頃には少しは娘も女の子らしくなっているといいねと、いただいた服を拝見しながら主人と楽しみにしております。
 季節の変わり目です。お二人ともどうぞご自愛くださいませ。
ありがとうございました。
 ◯月◯日
宙人
幸子
大箸様
 奥様

10.病気のお見舞いをいただいた礼状

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お見舞をいただいた礼状・ お見舞いのお礼状

ポイント
●病状が落ち着いてから出せば良い。
●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】
●職場であれば迷惑をかけたお詫びを、学校や友人関係では心配をかけたお礼を述べる。
●詳しい病状よりも、回復の時期を知らせる。
●妻が代理で書く場合は差出人の夫の名前の後に小さく「内」とつける。
文例(例文・例)
朝夕はめっきり冷え込んで参りました。菊地様はじめ職場の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
 先日は主人のお見舞にお越しいただきありがとうございました。菊地様がお持ち下さったカメラ関連の本がとても嬉しかったようで、この頃は「退院したらまた写真でも始めようかな」と話しております。
 幸い経過も順調で、「お正月は自宅で迎えられますよ」と先生もおっしゃいました。しばらくは自宅で療養することになりますが、桜の咲く頃には会社に戻れるようです。菊地様をはじめ皆様にはご心配をおかけし、本当に申し訳ありません。今しばらくご迷惑をおかけいたしますが、どうぞ皆様にも宜しくお伝えくださいますようお願い申し上げます。
 今年の冬は例年になく寒くなるとのこと、どうぞお身体にお気をつけくださいませ。
ありがとうございました。
   11月23日
柿本 宏
 菊地様

11.忌明けの挨拶状(会葬のお礼・お悔やみをいただいたお礼)

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忌明けの挨拶状の中で、会葬やお悔やみを頂いたお礼を述べる例文

ポイント
●四十九日の法要が済んでからなるべく早く出す。
●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】
●心配をかけたお礼を述べる。
●可能であれば故人の生前の思い出話を入れる
●書き手が誰であっても故人の家族が連名で(例えば故人が父親の場合、妻と子供たちの名を連名で)書くことが多い。
文例(例文・例)
 あじさいの色が美しく映える頃となりました。
茂木様におかれましては、お変りなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。
 先日は父の死に際し、ご丁寧なお心づかいをいただきましてありがとうございました。本日四十九日の法要を終え、家族一同ようやく落ち着いたところです。
 昨年茂木様たちとご一緒させていただいたゴルフ旅行のときの、赤い顔で笑っている父の写真を見ては「本当に楽しそうね」と母と話しております。茂木様には生前の父が本当にお世話になりましたこと、母に代わりまして改めてお礼申し上げます。
 梅雨が開ければまもなく太陽いっぱいの夏がやってきます。私たちも気持ちを新たにしてがんばっていいこうと話し合っています。今後とも宜しくお願い申し上げます。
 季節の変わり目で体調をくずしやすいときですが、どうぞご自愛くださいませ。
ありがとうございました。
   六月十日
柿本 由美子
さおり
一 郎
 茂木様

12.★主な敬称★

 
お祝いの手紙やお悔やみの手紙などを差し上げる時に使います。
相手との続柄によって、敬称が異なります。
自分の家族について述べる手紙には用いませんのでご注意下さい。
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手紙の中で用いる敬称(代表的なもの)

続柄敬称
祖父ご祖父様
祖母ご祖母様
ご尊父様(ごそんぷさま)、お父様、父上様、お父上
ご母堂様(ごぼどうさま)、お母様、母上様、お母上
ご主人様、ご父君様
ご令室様(ごれいしつさま)、ご令閨様(ごれいけいさま)
お兄様、兄上様、お兄上、ご令兄様(ごれいけいさま)、ご令兄
お姉様、姉上様、お姉上、ご令姉様(ごれいしさま)、ご令姉
ご令弟様(ごれいていさま)、ご令弟
ご令妹様(ごれいまいさま)、ご令妹
息子ご令息様、ご令息、ご子息様、ご子息
ご令嬢様、ご令嬢、ご息女様、ご息女

13.転居通知(引越しの挨拶状)

親しいおつきあいのある人達に送る、引越しの通知。
基本は新住所、連絡先を知らせることです。
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転居通知ハガキ

ポイント
●冒頭には簡単に
【時候の挨拶】
●なにか一言
●新住所、連絡先
●転居1ヵ月後には出したい
引越し挨拶文の例文
 引っ越しました!
燈火親しむ頃となりました。
皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、このたび私たちは下記に転居いたしました。育児休暇も終え職場の近くに住み、久しぶりに通勤ラッシュの醍醐味を味わっています。しばらくは目が回るほど忙しい毎日になりそうですが、親子3人でがんばっています。
 多摩川に近い、風通しの良いマンションです。お近くにお越しの際はぜひ一度お立ち寄りください。
 令和◯◯年9月
 郵便番号、新住所
氏名
電話番号
↓ なお、引越しの挨拶状の書き方とマナーは別ページで詳しく紹介しています。