| 自己都合による退職のしかた |
| No. |
退職までの流れ |
| 1. 「退職したい」という意向を上司に伝える。 |
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・時期…通常は１ケ月前（〜３ケ月前）程度。
・円満に退職するためには、できるだけ早めに直属の上司に申し出ます。（結婚のための退職などの場合には、３ケ月前くらいに申し出るのがおすすめ）
・申し出るときに、
「○月末頃をめどに考えていますが、業務の引き継ぎもありますので、具体的な日取りは決めていただいて結構です」
というと、 かなり円満なかたちになります。 |
| 2. 退職日を上司と相談して決定する。 |
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・時期…通常は１ケ月後くらいがめやすです。自分の都合だけを主張せず、業務の引き継ぎ期間も考慮しましょう。
・もし、転職先が決まっている場合には、率直にその旨を直属の上司に伝えます。具体的な再就職の日取りが決定している場合には、それも伝えましょう。
但し、最低でも二週間は在籍し、業務の引き継ぎをきちんと行なうのが社会人としてのマナーです。
・まわりのスタッフおよび社内に、あなたが退職することをオープンにする時期については、上司に一任しましょう。
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| 3. 退職願いを提出する。 |
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・時期…退職日が決まってから提出します。社内の手続きにもかかわるのであまりギリギリではないほうが良いでしょう。上記の２のときに、上司に提出時期を相談すると良いと思います。
・退職願の書き方は、別ページで書式を説明しています。
会社によっては、決まったフォーマットの届け書を用意しているところもあります。
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| 4. 後任人事、業務の引き継ぎ |
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・会社が後任を選出してくれます。
・まずは、あなたが担当している業務を箇条書きにします。
1) 項目ごとに漏れがないようにチェックをしながら業務の引き継ぎをする。
2）あなたがいなくなってもわかるように、必要ならマニュアルを作成する（操作方法、管理方法など）。
3）自分がかかわった業務のデータ、書類などは、だれが見てもわかるように整理・分類をしておく。
4）取引先の名刺を分類し、後任に説明する。
また、 必要な取引先には、後任のスタッフを同行し、紹介する。
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| 5. デスク周りの片づけ、整理 |
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・私物と会社のものを分類します。
・廃棄する場合は、必要に応じてシュレッダーにかけるなど、情報の保護、管理に留意しましょう。
・パソコンのデータは特に留意が必要です。後任者にデータを渡したもの以外は、削除しましょう。
私物のパソコンを業務で使用している人は、トラブルを避けるためにも業務データは完全に削除することをおすすめします。
・メール、メールアドレスなどの管理にも細心の注意を払うようにしてください。
・退職時に、名刺ファイルは会社に置いていくことになるので、退職後、挨拶状を送付したい相手の名刺はコピーしておきましょう。
（コピー前に、上司にコピーの許可を得ることをおすすめします）
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| 6. 退職 |
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・社内をまわり、お世話になったお礼の挨拶をして退社します。
・健康保険証、 社員証、定期乗車券、鍵（キー、セキュリティーカード）などは会社に返却をします。
・雇用保険被保険者証を受取ります。（再就職先に提出します。また、再就職しない場合には、失業保険の手続きに必要です。）
・離職表を受け取ります。離職表は後日郵送される場合もありますので受取方法を事前に確認しておくと良いでしょう。失業保険、雇用保険関係の手続きのために必要です。
雇用保険については、アルバイトやパート社員など、労働時間が短い等の理由で雇用保険の被保険者となっていないケースでは、発行されません。
［その他］
・会社が年金手帳を預かってくれている場合もあります。そのような場合は必ず返却してもらいましょう。
・源泉徴収表が必要な人は、交付を依頼し、発行される時期を確認しておくと良いと思います。再就職先に提出します。 |
| 7. その他 |
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・退職に関連して事務局からのアドバイスを書きます。
【退職願いを提出した後の再就職活動は】
・前職についているうちは、できるだけ業務の引継ぎなどを誠実に行うために残りの日を費やすことをおすすめします。どうしてもやむをえず就職活動のために時間を割く場合には、休暇を取るか、必要な時間のみ外出するのかといったことも含めて、上司に率直に申し出て許可を得るようにしましょう。受け入れ側の企業のほうも、前職できちんと円満に退職してきた人材を望むはずです。
【退職願いを提出した後の休暇取得】
・残った有給休暇をすべて消化して辞めるというのが慣例になっている職場もあるようですが、事務局としては心情的にあまりおすすめしません。
上司から「君はよく頑張ってくれたから最後くらいは休んでいいよ」と言われるようなケースは別
ですが、退職前の休暇取得はほどほどに、が美しいと思います。
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| ※退職送別会での、退職時の挨拶やスピーチ文例はこちらへ＞＞＞ |
退職届の記載内容の説明
（退職届の書きかたです。退職届のテンプレートを作る際に参考になさってください。）
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| 1. 宛先 |
企業の場合は社長あてのものが大半ですが、人事部長あて、支店長あて、工場長あてなどのケースもあります。自治体の場合は首長あて（市区村長宛）または所属長あてです。
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| 2. 提出日の日付 |
特別な指定がなければ退職日の２週間前までの日付となります。
就業規則に「退職を希望する場合には１ケ月前までに申し出る事」などと記載されている例が多く、その範囲内で会社の方から給与計算の締日や「月末」などと日付けを指定されることがあるかもしれません。事務局としては円満退職をおすすめします。事前に直属の上司に相談して下さい。
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| 2. 表題 |
ここで紹介しているのは退職届です。
中央に「退職届」と記載します。
※退職願いの書き方と見本は、こちらを参照して下さい＞＞＞。
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| 3. 印鑑 |
この書式見本では、右の端が本人の印、左となりが直属の上司の印鑑、一番左が所属長の印鑑となります。使用する印鑑は認印で構いませんが、シャチハタ印は避けましょう。
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| 4. 所属部署 |
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退職日現在の所属部署を記載します。
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| 5. 退職日 |
退職届を提出する前に、上司と相談し退職願を認めてもらってから退職届を提出します。
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| 6. 退職理由 |
ふつうは退職理由の詳細は書きません。自己都合退職なので、詳細な理由は書かずに記載例のように「一身上の都合により」とだけ書きます。
但し、勧奨退職の場合には「退職勧奨の応諾による」とか、「早期退職制度適用希望」などとなります。
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| 7. その他 |
上記の退職届の雛形に関しては、人事部使用欄について主なものを挙げています。アレンジして活用して下さい。希望する退職者には、上記の他に源泉徴収票の発行が必要です。また、会社で年金手帳を預かっている場合には退職者に返却します。
【勧奨退職の場合の退職届】
なお、早期退職の勧奨に応じる場合の退職届についても、会社や自治体側で届け出用紙の書式を決める場合がほとんどです。
こうした場合には、下記の一文を挿入するのが慣例となっています。代表的な例をご紹介します。
| 「私は平成○○年○○号退職勧奨を応諾し、平成○○年○○月○○日をもって退職したくここに届け出ます」
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退職願いの書き方
引越し手続き
