1.　事務所閉鎖（閉店・店じまい・会社廃業）の挨拶状とは？

2.　事務所閉鎖の挨拶状を出す時期

3.　事務所閉鎖（閉店・店じまい・会社廃業）の挨拶状を作ってみよう

4.　事務所閉鎖（閉店・店じまい・会社廃業）の挨拶状の書式（文例、例文）

・廃業の挨拶状、閉店の挨拶状、事務所閉鎖の挨拶状、閉店の挨拶状とは、取引先やお客様に会社の廃業や事務所が閉鎖したことを知らせる書面 のことをさします。
「完全閉鎖」の場合と、
「移転や合併などの、合理化に伴う閉鎖」の場合
があります。

　手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書をＦＡＸしたり、挨拶状を郵送で送付する場合がほとんどです。会社自体が存続している場合には、ホームページへにも掲載します。

・このページでご紹介する事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通 知には以下の２タイプがあります。
（1）完全閉鎖をする場合の挨拶状。
（2）移転や合併などの、合理化に伴う閉鎖の場合の挨拶状。
　

■2.　事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通 知を出す時期

下記にご紹介するのは、事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通 知の代表的な文例、例文です。
（1）会社の廃業に伴う事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通 知。
（2）移転や合併などの、合理化に伴う事務所閉鎖の場合の挨拶状・通 知。

※できればＡＢＣの３種類をご用意されることをおすすめします。
　 文面は同一で構いません。

Ａ　取引先に対する正式なご挨拶
……… 封筒に入れた書面 を郵送する…宛名は先方の社長宛。
Ｂ　取引先の実務担当者への通知
………ＦＡＸで送信したり、請求書に同封したりすることができるＡ４サイズ
　　　 ＯＡ用紙に印刷したもの。
Ｃ　貴社のホームページ上でのご挨拶

・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。

・時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。
ビジネス文書ですから、無理に入れる必要はありません。
「○○の候」程度で良いでしょう。

・スペースが許すようでしたら地図の掲載をおすすめします。 　
　

・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。

・時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。
ビジネス文書ですから、無理に入れる必要はありません。
入れる場合にも 長い文章は必要ありません。
「○○の候」程度で良いでしょう。

・今後もお客様あるいは取引先としておつきあいをする皆様にあてた挨拶状です
丁寧な表現を心掛けましょう。
　

・その他にも使えそうな文例をご紹介します。

【事務所閉鎖の理由の部分】

「○○銀行と○○銀行の経営統合により〜」

「組織変更と事業部制の導入に伴い、当事務所を閉鎖することになりました。」


【お礼とお詫びの部分】

「皆様の長年にわたるご愛顧に心から感謝申し上げますと共に、今後も変わらぬ お引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。」

「つきましては今後全ての業務は新事務所にて執り行いますので、 ご挨拶かたがたご案内申し上げます。 今後とも○○株式会社をご愛顧頂きますよう宜しくお願い申し上げます」