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■ 事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通知を作ってみよう
（挨拶状の書き方、文例、例文） |
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下記にご紹介するのは、事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通知の代表的な文例、例文です。
（1）会社の廃業に伴う事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通知。
（2）移転や合併などの、合理化に伴う事務所閉鎖の場合の挨拶状・通知。
※できればＡＢＣの３種類をご用意されることをおすすめします。
文面は同一で構いません。
Ａ 取引先に対する正式なご挨拶
……… 封筒に入れた書面
を郵送する…宛名は先方の社長宛。
Ｂ 取引先の実務担当者への通知
………ＦＡＸで送信したり、請求書に同封したりすることができるＡ４サイズ
ＯＡ用紙に印刷したもの。
Ｃ 貴社のホームページ上でのご挨拶
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| （１）会社の廃業に伴う事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通知。 |
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・ホームページに掲載する場合のタイトル案としては、
「事務所閉鎖のお知らせ」
「会社廃業のお知らせ
「会社清算のお知らせ」
「会社清算に伴う事務所閉鎖のお知らせ」
「会社廃業のご挨拶」などがあります。
通常の挨拶状であれば、タイトルをつけずに本文だけで構いません。
例文を２つ、ご紹介します。
［文例１］
拝啓 ※１
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社は○○年の創業以来、皆様にご愛顧頂いて参りましたが、諸般 の事情により来る○月末日を持ちまして業務を終了する運びとなりました。
度重なる原料高を、企業努力による経費削減だけでは吸収できず、採算が悪化し、やむなく商品を値上げしましたが、ここ１年は売り上げが次第に減少し、資金繰りも限界に達しました。誠に不本意ながら廃業に至った次第でございます。
皆様の長年にわたるご厚情に心から感謝申し上げますと共に、突然の廃業でご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げる次第でございます。
略儀ではございますが、まずは書中をもちまして廃業のお詫びとご挨拶を申し上げます。
皆様の今後のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。 |
| 敬具 |
| 平成○○年○○月○○日 |
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〒郵便番号 亜多裸子市亜多裸子町□−□−□
電話. □□□−□□□−□□□□
FAX. □□□−□□□−□□□□ |
見本物産株式会社
代表取締役 見本一太 |
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［文例２］
拝啓 ※１
新緑の候 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社は○○年の創業以来、皆様にご厚情を頂きまして、今日まで営業を続けて参りましたが、諸般
の事情により来る○月○日を持ちまして会社を解散する運びとなりました。
つきましては、当事業所も○月○日をもちまして営業を終了させていただきます。
皆様の長年にわたるご厚情に心から感謝申し上げますと共に、突然の解散でご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げる次第でございます。
まずは略儀ながら書中をもちまして廃業のご挨拶を申し上げます。
皆様の今後のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。 |
| 敬具 |
| 平成○○年○○月○○日 |
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〒郵便番号 古井市古井町□−□−□
電話. □□□−□□□−□□□□
FAX. □□□−□□□−□□□□ |
見本物産株式会社
代表取締役 見本一太 |
なお、経理業務のみ、下記にて○月○日まで業務をとり行ないます。まことに恐れ入りますが何かご不明な点がございましたら、下記までご連絡賜りたくお願い申し上げます。※２
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〒郵便番号 阿多羅志市阿多羅志町□−□−□
電話. □□□−□□□−□□□□
FAX. □□□−□□□−□□□□ |
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事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖通知状の記載内容の説明 |
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1. 頭語＋結語、および時候の挨拶 |
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・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。
・時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。
ビジネス文書ですから、無理に入れる必要はありません。
「○○の候」程度で良いでしょう。
| 月 |
時候の挨拶の一例 |
| １月 |
・厳寒の侯
・初春の候 |
| ２月 |
・余寒の侯 |
| ３月 |
・早春の侯 |
| ４月 |
・陽春の侯
・桜花の候 |
| ５月 |
・新緑の侯 |
| ６月 |
・梅雨の侯 |
| ７月 |
・盛夏の侯 |
| ８月 |
・残暑の侯
・立秋の候 |
| ９月 |
・初秋の侯 |
| 10月 |
・秋冷の侯
・菊花の候 |
| 11月 |
・晩秋の侯 |
| 12月 |
・初冬の侯
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2. 事務所閉鎖の挨拶状・事務所閉鎖の通知のしかた |
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・これまでのおつき合い、お取り引きに対するお礼と、廃業や清算で先方にご迷惑をおかけすることについてのお詫びを述べます。
丁寧な表現を心掛けましょう。
・その他にも使えそうな文例をご紹介します。
【廃業理由の部分】
「後継者に恵まれず、やむを得ず廃業を決意いたしました。」
「昨年秋より体調を崩し、やむなく事業継続を断念いたしました。」
「諸般の事情により、会社を廃業することになりました。」
【お礼とお詫びの部分】
「これまで○年間の長きにわたり変わらぬ おつき合いを頂きまして、本当にありがとうございました。」
「皆様の長年にわたるご愛顧に心から感謝申し上げますと共に、ご健勝とご発展をお祈り申し上げます」
「これまで長年にわたるお力添えを頂きながらご迷惑をおかけする結果 となり、まことに申し訳なく心よりお詫び申し上げます。」
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