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［開業祝い、開店祝いの準備チェックシート］ |
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お知らせする人をチェックする |
開店、開業を、電話や書面
、挨拶状などでお知らせする相手（取引先名、氏名）をリストアップします。
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| 2 |
お招きする人をリストアップする |
開店、開業祝いの祝賀会にお招きする相手（取引先名、氏名）を、リストアップします。
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| 3 |
お祝いの会の日時を決定する |
レストラン、飲食店などの場合には、プレ・オープンという形で内輪のお披露目をしたり、特定のお客様だけを招待する場合もあります。 |
| 4 |
会場を決定する |
店舗の場合にはそこを会場にする場合が多いようです。
オフィスで行なう場合には、シンプルな乾杯や、樽酒を割ってふるまうイベント、飲み物や食べ物を用意（ケータリングを利用したり、おつまみやオードブルを用意したり）する形もあります。
予算をあまりかけなくても、手作り感のある式典で良いでしょう。
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| 5 |
予算を決める |
以下を参考にし、予算を決めます。
・会場は別会場か、新店舗・新社屋を利用するか、
・費用は会社負担か、参加者負担か、
・飲食を伴うかどうか |
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案内状、または招待状を作成し、送付する |
会場の地図情報を載せるとさらに良いと思います。
ごく内輪のお祝いの会の場合には、電話やメールによる連絡でもＯＫです。 |
| 7 |
お祝いの会のプログラムを決める（全体の流れを決める） |
下記にてプランを紹介しています。＞＞ |
| 8 |
司会、挨拶・スピーチを依頼する人を決める |
挨拶は、会社やお店の規模に応じて、社長、オーナー、事業部長、支店長、店長などが行ないます。 |
| 9 |
乾杯の音頭を依頼する人を決める |
乾杯の音頭は、８に準じる人が行ないます。 |
| 10 |
8.9の人に依頼をする |
人選ができたら、責任者の意見を聞き、賛成を得てから実際に依頼をします。 |
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必要があれば会場の飾り付けを準備する |
一般的な飾り付けの例としては、横断幕、紅白幕などがあります。
樽酒の鏡開きをはじめ、テープカットなどの催しや、開店記念のイベントなどを盛り込むこともできます。
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必要があれば余興も用意する |
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その他の準備 |
場合によっては進行表（式次第）を掲示します。
↓その他の準備物の例↓
・マイクなどの音響設備、
・芳名帳（来場者に社名、氏名、連絡先などを記帳していただくもの）、
・販促につながるもの…… パンフレットやカタログなどの配布物、サンプル品や割引券、引出物（お土産）など、
予算と招待客の内容に応じて、細かい準備を行ないます。
１度きりしか使用しない場合には、レンタル品を利用すると便利です。
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項目
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ポイント
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例
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1）
開会宣言 |
・司会者が開会を宣言します。
・大げさなものではなく、 社名、店名、支店名および、会の開始を知らせます。
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「それではこれより、株式会社サンプル商事の開業祝賀会をとり行ないます」
あるいは、
「それではこれより、ビストロ見本市のプレオープンパーティーを行ないます」
など。 |
2）
挨拶
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・司会者が右記のように述べます
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▼参加者がすべて内輪の人間なら、
「まずはじめに、オーナーの○○さんより、一言ご挨拶をお願いします」
▼参加者が主に外部の人間なら、
「まずはじめに、オーナーの○○より、一言ご挨拶をさせていただきます」
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・オーナーまたは、その店舗のうちで最も上の立場にある方などが望ましい人選だと思われます。
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▼参加者がすべて内輪の人間なら
［スピーチの全体の構成］
1）無事にオープンしたことについての、
お礼やねぎらいの言葉
2）会社の現状や目標、ビジョンなど
3）決意と激励の言葉
▼参加者が主に外部の人間なら
［スピーチの全体の構成］
1）無事にオープンしたことについてのお礼と、祝賀会にご参集頂いたことに
ついての、お礼の言葉
2）会社の現状や目標、ビジョンなど
3）決意と、今後の支援をお願いする言葉
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3）
（来賓がいる
場合のみ）
来賓の祝辞 |
・来賓にスピーチをお願いする場合には、あらかじめ依頼しておくのが望ましいでしょう。 |
▼来賓のスピーチ
［スピーチの全体の構成］
1）お祝いの言葉
2）主役との関係や開業・開店に至るまでのエピソードの紹介など
3）激励の言葉 |
4）
乾杯の用意 |
・司会者が右記のように述べます
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「それでは乾杯に参りたいと思いますので、皆様ご用意をお願いします。乾杯のご発声は○○様にお願いしたいと思います。
「それでは、これより乾杯の音頭を島袋部長にお願いしたいと思います。皆様お手元のビールのご用意をお願いします」
など |
| ・全ての出席者に、飲み物がゆきわたるようにします。 |
◎ホテルなどの宴会場では、係りの人が全員に飲み物がゆきわたるように配ってくれます。新事務所や新社屋で行なう場合など、内輪の宴会の場合には、お互いのグラスに飲み物を注ぎます。
◎ お酒が飲めなくても乾杯だけは皆と同じ飲み物で（一緒に唱和し飲むマネだけでもＯＫ）しましょう。無理に違う飲み物を用意してもらうことで時間をとると、式の進行をさまたげる結果
となります。
乾杯が終わり着席したあとで、好きな飲み物をオーダーすれば良いのです。 |
| ・全員がグラスを手に取ります。
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◎司会者に紹介された人が立ち上がるか、あるいはマイクのある位
置まで移動する間に、必要であれば全員が起立をし、飲み物のグラスを手にとります。
少人数の場合には、乾杯も着席のまま行なわれる場合があります。
◎和室の場合には正座をする（座りなおす）、イスに着席している場合にも姿勢を正すなど、拝聴する人たちもきちんとした姿勢をとります。
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5）
乾杯の音頭 |
・出席者のうちで２〜３番目くらいの立場にある方などが望ましい人選だと思われます。
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◎乾杯のスピーチ例は、
別ページでご紹介しています。
開業・開店祝いの乾杯挨拶文例 ＞＞
◎ごく短い挨拶なので、グラスを持ったまま拝聴します。
◎乾杯のマナーは、詳しく別ページでご紹介しています。
乾杯のマナー＞＞
◎「乾杯」の声を聞いたら、全員で一斉に「乾杯」と声に出し、目の高さまでグラスをかかげます
（あるいは近くの人とグラスを軽く合わせカチンと音を出します）。
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●簡単な挨拶のあと「乾杯」
と発声し、グラスを目の高さまでかかげます。 |
6）
食事・懇談 |
※食事が無い場合もあります。
・招待客が沢山いる場合には、祝辞をいただくことがあります。
・ イベントや余興などがされることがあります。
・この時間を利用してスタッフの紹介、スタッフの自己紹介などがされる場合もあります。
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7）オプション
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・万歳三唱や、手締めなどが行なわれる場合もあります。
それぞれ、あらかじめ音頭をとる人を決めておく必要があります。
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8）謝辞
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・オーナーまたは、その店舗のうちで最も上の立場にある方などが望ましい人選だと思われます。
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・もう一度お礼と決意を簡単に述べます。
・閉会宣言をかねても構いません。 |
| 9）お開き |
・司会者が閉会を宣言します。 |
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項目
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ポイント
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例
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1）
開会宣言 |
・司会者が開会を宣言します。
・大げさなものではなく、 社名、店名、支店名および、会の開始を知らせます。
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「それではこれより、株式会社サンプル商事の開業祝賀会をとり行ないます」
あるいは、
「それではこれより、ビストロ見本市のプレオープンパーティーを行ないます」
など。 |
2）
挨拶
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・司会者が右記のように述べます
|
▼参加者がすべて内輪の人間なら、
「まずはじめに、オーナーの○○さんより、一言ご挨拶をお願いします」
▼参加者が主に外部の人間なら、
「まずはじめに、オーナーの○○より、一言ご挨拶をさせていただきます」
|
・オーナーまたは、その店舗のうちで最も上の立場にある方などが望ましい人選だと思われます。
|
▼参加者がすべて内輪の人間なら
［スピーチの全体の構成］
1）無事にオープンしたことについての、
お礼やねぎらいの言葉
2）会社の現状や目標、ビジョンなど
3）決意と激励の言葉
▼参加者が主に外部の人間なら
［スピーチの全体の構成］
1）無事にオープンしたことについてのお礼と、祝賀会にご参集頂いたことに
ついての、お礼の言葉
2）会社の現状や目標、ビジョンなど
3）決意と、今後の支援をお願いする言葉
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3）
（来賓がいる
場合のみ）
来賓の祝辞 |
・来賓にスピーチをお願いする場合には、あらかじめ依頼しておくのが望ましいでしょう。 |
▼来賓のスピーチ
［スピーチの全体の構成］
1）お祝いの言葉
2）主役との関係や開業・開店に至るまでのエピソードの紹介など
3）激励の言葉 |
4）
テープカット |
・司会者が右記のように述べます
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「それではテープカットに参りたいと思いますので、皆様ご用意をお願いします。」
※テープカットのかけ声には、決まりはありません。
例）「3.2.1.どうぞ」
例）「それでは、どうぞ！」
例）「力強く、エイ、エイ、『オー』でカットをしていただきますので、皆様ご唱和下さい、エイ、エイ、オー！」など。
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5）
拍手 |
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●テープがカットされたら、全員で拍手を行ないます
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| 6）お開き |
・司会者が閉会を宣言します。 |
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| No. |
開店祝いのプレゼントの例とポイント
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| 1. |
・ 贈る品物に迷った場合には、花は無難な選択肢です。
お店のオープンを飾る華やかなものをおすすめしますが、相手の事業の内容によっては、香りの強いものは避けます。
オフィスには、育てやすいパキラなどの観葉植物も喜ばれます。
開業祝いに花を贈る＞＞
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| 2. |
・ 時計を贈る場合、壁時計なら、オフィス用にシンプルなものを、店舗用にアンティーク風のものをなど、それぞれの雰囲気にあったデザインのものを選びます。
秒針のコチコチという音がしないものが良いでしょう。
置時計、掛け時計、いずれも、購入時に依頼すれば名入れをしてくれます。
先方のお店や事務所によっては、壁に掛けられない場合などもあります。充分に考慮してください。
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| 3. |
・予算が潤沢にある場合、あるいはオーナーとの縁故が強い場合などは、絵画も良いでしょう。オフィス用、店舗用など、インテリアの雰囲気にあったデザインのものを選びます。
飾るスペースがあるかどうかを、事前にチェックすることをおすすめします。
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| 4. |
・サプライズギフトとして、以前、調達依頼を受けたギフトは樽酒と名入りの木枡（きます）です。
お祝いの鏡開き（開店の祝賀会で、樽酒を木づちで割る儀式）に使えます。その後の木枡は、参列者に配っても良いですし、中に何かを入れて記念品に仕立てて差し上げても良いでしょう。
・ビール１ケースなど、わかりやすいギフトも実用的で喜ばれます。
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| 6. |
・小さな会社やオフィスなら、実用品も良いと思います。但し、沢山欲しいものではないので、重複しないように事前に情報を収集してください。
例） コーヒーメーカー、来客用コーヒー碗皿セット、電気ポットなど
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| 7. |
・灰皿やストーブなど、火にまつわるものは、新築祝い同様に、避けた方が無難でしょう。
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| 8. |
・贈り物にメッセージカードを添える場合のメッセージの例文はこちらの姉妹ページで紹介しています＞＞＞
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_乾杯のマナー
