不採用通知
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■ INDEX
  通知状ってなに

不採用通知ってなに?

  出す時期

不採用通知を出す時期

  通知状を作ってみよう

不採用通知を作ってみよう

  通知状の書式

不採用通知の書式(文例、例文)

    通知状の書式_採用通知の文例はコチラ>>

■ 不採用通知とは?

・求人・採用試験の応募者に不採用を知らせる書面 です。
 手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書を郵送で送付する場合がほとんどです。

・不採用通知には以下の2種類があります。
(1)書類選考で不採用となった場合の通知。
(2)試験や面接での選考の結果、不採用となった場合の通知。

・今回は残念ながら縁がなかった応募者ですが、今後もお客様になったり、取引先になったりする可能性があります。丁寧で礼儀正しい対応をしましょう。

 

・不採用通知を出す時期

  ・応募者の立場にたてば、一日でも早く結果 をしりたいもの。相手の立場になって、なるべく早く結果 を知らせてあげましょう。

・応募 締切日が設定されている場合の書類選考の結果 は、締切後一週間以内をめやすに
・ 面接や試験の結果を知らせる通知の場合には、面 接や試験の際に、「本日の結果は○日までに郵送でお知らせします」等と告知しましょう。この場合も一週間くらいがめやすとなります

   
 
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■ 不採用通知を作ってみよう(通知状の書き方、文例、例文)
  下記にご紹介するのは、不採用通知の代表的な文例、例文です。
(1)書類選考で不採用となった場合の不採用通知
(2)試験や面接での選考の結果、不採用となった場合不採用通知
 
(1)書類選考で不採用となった場合の不採用通知。
   

・基本的に、履歴書などの応募書類は返却します。会社として応募履歴が必要な場合には保存用としてコピーをとりましょう。
原紙は不採用通知と一緒に返送する(同封する)のが一般 的です。

もし、返送しない場合には、
「お送り頂いた応募書類等は、当方で責任を持って廃棄致しますので、ご了承下さいませ」などという一文を添えましょう。

平成○○年○○月○○日
新卒桜子様 ※1
選考結果 のご通知
拝啓 ※2
このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。

慎重に選考を重ねました結果 、まことに残念ながら今回についてはご期待に添えない結果 となりました。

今回は思いがけず沢山の方からご応募をいただき、弊社といたしましても大変苦慮した上での決定であることを申し添えます。※3

お送り頂いた応募書類を同封させていただきますので、ご査収下さいませ。
末筆ではございますが、貴殿のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
見本物産株式会社
夏樫市夏樫町夏樫□−□−□
tel. □□□−□□□□
人事部人事課
 
不採用通知状の記載内容の説明
  1. 応募者の名前
 

・左上に、表題よりも上の位 置になるように応募者の名前を入れます。
応募者が多数の場合は、この部分だけ手書きになることもあります。
 

2. 頭語と結語
・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。

・不採用通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。
 
  3. 不採用の通知のしかた
  ・応募者はあなたの会社に興味を持ってくれた方です。今後もお客様あるいは取引先としておつきあいをする可能性がありますので、丁寧な対応を心掛けましょう。
 
・不合格、不採用といった直接的な表現は避けます。 
 
   
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(2)試験や面 接での選考の結果、不採用となった場合の 不採用通知。
    ・基本的に、履歴書などの応募書類は返却します。会社として応募履歴が必要な場合には保存用としてコピーをとりましょう。
原紙は不採用通知と一緒に返送する(同封する)のが一般 的です。

もし、返送しない場合には、
「お送り頂いた応募書類等は、当方で責任を持って廃棄致しますので、ご了承下さいませ」などという一文を添えましょう。

平成○○年○○月○○日
転職太郎様 ※4
選考結果 のご通知
拝啓 ※5
このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。
また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。※6

慎重に選考を重ねました結果 、まことに残念ながら今回については採用を見送らせて頂くことになりました。

今回は予想を上回る多数のご応募をいただき、弊社といたしましても大変苦慮した上での決定であることを申し添えます。※7

なお、先日お伝えいたしました通 り、お送り頂いた応募書類は当方で責任を持って廃棄させて頂きますのでご了承下さいませ。

末筆ではございますが、貴殿のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
見本物産株式会社
夏樫市夏樫町夏樫□−□−□
tel. □□□−□□□□
人事部人事課
 
不採用通知状の記載内容の説明
 
  4. 応募者の名前
 

・左上に、表題よりも上の位 置になるように応募者の名前を入れます。
応募者が多数の場合は、この部分だけ手書きになることもあります
 

  5. 頭語と結語
  ・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。

・不採用通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。
 
6. 応募についてのお礼と、面 接や筆記試験のための来社に関するお礼

・応募についてのお礼
「このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。」


・面接や筆記試験のための来社に関するお礼
「また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。」
 

  7. 不採用の通知のしかた
  ・応募者はあなたの会社に興味を持ってくれた方です。今後もお客様あるいは取引先としておつきあいをする可能性がありますので、丁寧な対応を心掛けましょう。

・不合格、不採用といった直接的な表現は避けます。
 
・人事担当として本当に悩んだ結果、やむなく不採用となる応募者もいます。
実際に面接を担当したスタッフが、手書きで一言添えるというのはいかがでしょうか。
ワープロ文書の中に、手書きの文字があると、ほんのひとことでも気持ちが伝わります。
「勤務希望日が折り合わず、本当に残念です。ご活躍をお祈り申し上げます」
 
   
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