便利・わかりやすい・ビジネス文書「通知状の書き方２」不採用通知

不採用通知
と言えば…

下記は別ページに掲載

手紙・文例

挨拶・スピーチとマナー

幹事のコツと役割

司会

行事・流れ・進行・手順

ビジネスの贈答マナー

電話のマナー

↓　姉妹ページへ　↓

あ～お

か～こ

さ～そ

た～と

な～の

は～ほ

ま～も

や～よ

ら～ろ

わ～を

★

_HOME


■　INDEX
		不採用通知ってなに？
		不採用通知を出す時期
		不採用通知を作ってみよう
		不採用通知の書式（文例、例文）
		_採用通知の文例はコチラ＞＞


■　不採用通知とは？
	・求人・採用試験の応募者に不採用を知らせる書面です。　手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書を郵送で送付する場合がほとんどです。・不採用通知には以下の２種類があります。（1）書類選考で不採用となった場合の通知。（2）試験や面接での選考の結果、不採用となった場合の通知。・今回は残念ながら縁がなかった応募者ですが、今後もお客様になったり、取引先になったりする可能性があります。丁寧で礼儀正しい対応をしましょう。
・不採用通知を出す時期
	・応募者の立場にたてば、一日でも早く結果をしりたいもの。相手の立場になって、なるべく早く結果を知らせてあげましょう。・応募締切日が設定されている場合の書類選考の結果は、締切後一週間以内をめやすに・面接や試験の結果を知らせる通知の場合には、面接や試験の際に、「本日の結果は○日までに郵送でお知らせします」等と告知しましょう。この場合も一週間くらいがめやすとなります。

▲PAGE TOP

■　不採用通知を作ってみよう（通知状の書き方、文例、例文）

下記にご紹介するのは、不採用通知の代表的な文例、例文です。
（1）書類選考で不採用となった場合の不採用通知。
（2）試験や面接での選考の結果、不採用となった場合の不採用通知。
　

（１）書類選考で不採用となった場合の不採用通知。

・基本的に、履歴書などの応募書類は返却します。会社として応募履歴が必要な場合には保存用としてコピーをとりましょう。
原紙は不採用通知と一緒に返送する（同封する）のが一般的です。

もし、返送しない場合には、
「お送り頂いた応募書類等は、当方で責任を持って廃棄致しますので、ご了承下さいませ」などという一文を添えましょう。

平成○○年○○月○○日

新卒桜子様　※１

選考結果のご通知

拝啓　※２
このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。

慎重に選考を重ねました結果、まことに残念ながら今回についてはご期待に添えない結果となりました。

今回は思いがけず沢山の方からご応募をいただき、弊社といたしましても大変苦慮した上での決定であることを申し添えます。※３

お送り頂いた応募書類を同封させていただきますので、ご査収下さいませ。
末筆ではございますが、貴殿のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。

敬具

見本物産株式会社
夏樫市夏樫町夏樫□－□－□
tel. □□□－□□□□
人事部人事課

不採用通知状の記載内容の説明

1.　応募者の名前

・左上に、表題よりも上の位置になるように応募者の名前を入れます。
応募者が多数の場合は、この部分だけ手書きになることもあります。
　

2.　頭語と結語

・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。

・不採用通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。
　

3.　不採用の通知のしかた

・応募者はあなたの会社に興味を持ってくれた方です。今後もお客様あるいは取引先としておつきあいをする可能性がありますので、丁寧な対応を心掛けましょう。
　
・不合格、不採用といった直接的な表現は避けます。　

▲PAGE TOP

（２）試験や面接での選考の結果、不採用となった場合の不採用通知。

平成○○年○○月○○日

転職太郎様　※４

選考結果のご通知

拝啓　※５
このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。
また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。※６

慎重に選考を重ねました結果、まことに残念ながら今回については採用を見送らせて頂くことになりました。

今回は予想を上回る多数のご応募をいただき、弊社といたしましても大変苦慮した上での決定であることを申し添えます。※７

なお、先日お伝えいたしました通り、お送り頂いた応募書類は当方で責任を持って廃棄させて頂きますのでご了承下さいませ。

末筆ではございますが、貴殿のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。

敬具

見本物産株式会社
夏樫市夏樫町夏樫□－□－□
tel. □□□－□□□□
人事部人事課

不採用通知状の記載内容の説明

4.　応募者の名前

・左上に、表題よりも上の位置になるように応募者の名前を入れます。
応募者が多数の場合は、この部分だけ手書きになることもあります。
　

5.　頭語と結語

6.　応募についてのお礼と、面接や筆記試験のための来社に関するお礼

・応募についてのお礼
「このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。」

・面接や筆記試験のための来社に関するお礼
「また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。」
　

7.　不採用の通知のしかた

・応募者はあなたの会社に興味を持ってくれた方です。今後もお客様あるいは取引先としておつきあいをする可能性がありますので、丁寧な対応を心掛けましょう。

・不合格、不採用といった直接的な表現は避けます。
　
・人事担当として本当に悩んだ結果、やむなく不採用となる応募者もいます。
実際に面接を担当したスタッフが、手書きで一言添えるというのはいかがでしょうか。
ワープロ文書の中に、手書きの文字があると、ほんのひとことでも気持ちが伝わります。
「勤務希望日が折り合わず、本当に残念です。ご活躍をお祈り申し上げます」
　

▲PAGE TOP

｜ Home｜

※このページは自由にご覧いただけるよう作成いたしましたが、マナーに関するご質問が予想以上に多数寄せられ、事務局として対応に追われております。
恐れ入りますが、当分の間、マナーに関する質問受付はお休みさせていただきます。

このサイトの運営者：くちコミくらぶ知りたい講座事務局　

問い合わせ先>>

（まことに恐れ入りますが迷惑メール対策のため、画像で表示しています。
お手数ですが、上記のスペルの通りにタイプして送信してください。）