不採用通知ってなに？
不採用通知を出す時期
不採用通知を作ってみよう
不採用通知の書式（文例、例文、雛形、テンプレート）
・求人・採用試験の応募者に不採用を知らせる書面 です。 手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書（不採用通知書）を応募者に郵送で送付する場合がほとんどです。 ・不採用通知には以下の２種類があります。 （1）書類選考で不採用となった場合の通知。 （2）試験や面接での選考の結果、不採用となった場合の通知。 ・今回は残念ながら縁がなかった応募者ですが、今後もお客様になったり、取引先になったりする可能性があります。丁寧で礼儀正しい対応をしましょう。 ・採否に関する連絡は基本的には書面で行われるもので、電話で不採用を知らせる（連絡をする）のは正式な手続きというよりも略式になります。担当者は会社の代表として応募者に接するよう心掛けてください。 （追記：電話で通知する場合のビジネスマナー…時間的な理由、応募者に決まった住所がない、その他のやむを得ない理由で、不採用の連絡を電話で行うときには、受け手の気持ちを考え、電話をかける時間帯や言葉づかいなどに細かく配慮をしてください。）
・不採用通知を出す時期
・メールでの採用問い合わせに対する返信
・履歴書などの応募書類は基本的に返却します。会社としてどうしても応募履歴が必要な場合には保存用としてコピーをとりましょう。（例えば繰り上げ採用の可能性がある場合や、今回おしくも次点となった応募者に対し、万一社内で欠員が出たらすぐにでも声をかけたい場合など、様々なケースが想定されます） 応募者が作成した原紙については不採用通知書と一緒に返送する（同封する）のが一般 的です。 もし、返送しない場合には、 「お送り頂いた応募書類等は、当方で責任を持って廃棄致しますので、ご了承下さいませ」などという一文を添えましょう。
・左上に、表題よりも上の位置になるように応募者の名前を入れます。 応募者が多数の場合は、この部分だけ手書きになることもあります。
※【電話での不採用通知】 電話で不採用通知を済ませる企業もあるようです。アルバイトやパートの仕事の場合および、募集人数が少ない場合などに多いようです。応募のお礼を述べ、誠意を持って結果 を伝えるようにしたいものです。
・応募についてのお礼 「このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。」 ・面接や筆記試験のための来社に関するお礼 「また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。」
_採用内定のお礼状
