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退職の挨拶メールと言えば…
下記は別ページに掲載
_メールのマナー
_退職の挨拶状
_送別会の挨拶,スピーチ
[案内メールの例文]
[お礼メールの文例]
食事・飲食接待のお礼
[挨拶メールの文例]
[お祝いメールの文例]
[その他の文例]
[お見舞いメールの文例]
[季節のメールの文例]
退職の挨拶メール
個人が会社を退職する際に送るメールの文例をご紹介します。
本来はハガキや手紙でお礼の言葉を書いた挨拶状を送るのが丁寧な形ですが、気軽に使えて、経費のかからない通 信手段としてメールが利用されるケースもあるようです。
このページでは、すぐに使える退職の挨拶メールの無料文例をご紹介しています。
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■ このページの内容
 

退職の挨拶メールとは

まずはメールの基本をチェック

退職の挨拶メールの文例1(定年退職の挨拶メール)
退職の挨拶メールの文例2(定年退職の挨拶メール)
  退職の挨拶メールの文例3(中途退職の挨拶メール)
  退職の挨拶メールの文例4(中途退職の挨拶メール)
  退職の挨拶メールの例文5(寿退社の挨拶メール)
  退職の挨拶メールの例文6(寿退社の挨拶メール)
  退職者へのお礼メールの文例7(退職する相手へのお礼メール)
  退職者へのお礼メールの文例8(退職する相手へのお礼メール)
 
 
■ 退職の挨拶メールとは
  個人が会社を退職する際に送るメールの文例をご紹介します。
本来はハガキや手紙でお礼の言葉を書いた挨拶状を送るのが丁寧な形ですが、気軽に使えて、経費のかからない通 信手段としてメールが利用されるケースもあるようです。
このページでは、すぐに使える退職の挨拶メールの無料文例をご紹介しています。

なお、 メールでお礼の挨拶文を送る行為はあくまでも略式となりますので、目上の相手に対してはきちんと挨拶状を出すようにしましょう。

※在職中に退職の挨拶メールを自席から送信する場合には、できるだけ仕事の引き継ぎなども含めた挨拶メールに限るようにしましょう。仕事の種類や立場によっては、勤務時間中にそうした行為をすること自体が問題視される会社もあるようです。去る側も気持ちよく去りたいものです。無用のトラブルは避ける方がベターだと思います。
 
 
■ まずはメールの基本をチェック
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 職場関係の相手に送る場合、本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。

 
項目 ポイント 概要
1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
  (1)タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 一目見て、迷惑メールと紛らわしいものやウィルスメールかどうか判別 できないようなタイトルは避けた方が良いでしょう。
特にタイトルが紛らわしいメールに添付ファイルがついていると、さらに疑念が高まります。相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。

退職の挨拶メールに使える、わかりやすい件名の例)

山田一郎より退職のご挨拶 社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
退職のご挨拶 (佐藤太郎より)
お世話になりました<鈴木道子より
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける 退職の挨拶メールの、良くない件名の例)

お疲れ様です
お世話になっております
Hello:
Re:
<no subject>
2. 本文…ビジネス上や職場でのおつき合いの相手なら冒頭に宛名を。親しい相手なら楽しく
  (1)ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く ※ビジネスメールの宛名の書き方は、
  こちらでもっと詳しく説明しています>>>

メールの冒頭 宛名の書き方
・まずは会社名、部署名を書きます。
会社名と部署名は一行におさまらなければ改行しても構いません。 必要に応じて改行して下さい。
つぎに行を変えて、役職→氏名→様の順に書きます。

・先生、社長、はそれだけで肩書きとなるため、例2、例3のように肩書きに続けて様をつけるのは誤りです。

例1.○ 社長 見本一郎様
例2.× 見本一郎 社長様
例3.× 見本一郎 先生様
肩書きのある相手へ
見本商事株式会社 営業部
営業部長 見本太郎様
見本商事株式会社
代表取締役 見本一郎様
愛知県立豊岡高等学校
見本花子先生
・雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。

・メール本文の冒頭に、上段で説明しているような「相手の社名や所属部署、氏名」を明記して送りたい場合には、BCC,CCは使わないように注意してください。

・もし、一度に同じメールを複数の相手に送信したい場合の記載例を右記にてご紹介いたします。
同じメールを複数の相手に送る時の冒頭表記の例
○○株式会社
○○部各位
○○部の皆さんへ
お世話になった皆さんへ

(2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。

(3)背景なども使える ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。

(例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。)
(4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 いつも使っている署名欄に、退職後の連絡先を明記するなど、署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか?

署名の部分の例)
機種依存文字は使わないほうが無難です。

……………………………………
(株)頑張酒店
営業部 見本花子 ( E-mail:**@**.**)
tel.03-0000-0000
退職後の連絡先は下記のとおりです
サンプル市サンプル町○○3-2-1 tel.000-000-0000
……………………………………

3. 機種に依存する文字は使わない
  (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位 記号など。
こうした文字は使わないようにします。
(2)絵文字は注意して使う 携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。

また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。

なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
4. その他
  上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。
(1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある

最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通 信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。

携帯メールの場合は、例えば地震などの災害時や、大晦日など、通 信が集中すると「通信制限」がかかることがあります。こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。

(2)セキュリティー面 では、万全でない

情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。

(3)ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
(4)同じメールを複数の宛先に送信するとき 雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。この便利さがメールの長所でもありますが、宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。
ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。
※ビジネスメールのマナー>>>
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■ 退職の挨拶メールの例文・文例(定年退職の挨拶メール)
●下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る退職挨拶のメールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。
▼例1.取引先に送る定年退職の挨拶メールの例
件名 【見本商事(株)山田より】退職のご挨拶
本文

サンプル広告株式会社
営業部の皆様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、私こと
この三月をもちまして、
定年退職の日を迎えることになりました。

サンプル商事株式会社在席中はひとかたならぬ お世話になり、本当にありがとうございました。
ここに至るまでいろいろなことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御礼申し上げます。
本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。

貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
ありがとうございました。
……………………………………
見本商事(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 山田次郎 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**(このアドレスは3月一杯で使えなくなります)
……………………………………

 
▼例2.取引先に送る定年退職の挨拶メールの例
●下記も、仕事でおつきあいのある相手に送る退職挨拶のメールの文例です。
上の例1は、複数の相手に同じ文章で送信する場合を想定していますが、下記は相手の会社名、肩書き、氏名を明記して送るメールの例です。

定年後のことについて少し触れていますが、こうした内容は無くてもOKです。
不要な場合は緑色の文字の部分を三行ほど削除してください。
件名 【散布琉食品(株)河村より】退職のご挨拶
本文

雛形広告株式会社
営業部部長 齋藤太郎様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、私こと
このたび散布留食品
株式会社を定年にて退職することになりました。
在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。

齋藤様にはいろいろとご指導をいただきながら、ご挨拶を申し上げることもかなわず
本当に申し訳ございませんでした。
下記が私の今後の連絡先です。
一念発起し、仲間を巻き込み妻を説得して「定年起業」を考えています。
落ち着いたら改めてお手紙を差し上げたく存じます。

最後になりましたが、貴社のご発展と齋藤様のご活躍をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
散布琉食品(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 河村留夫 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
---------------------
【自宅および連絡先】
神奈川県川崎市○○○□−□−□
tel.044-0000-0000
E-mail:**@**.**

……………………………………

   
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■ 退職の挨拶メールの例文・文例(中途退職の挨拶メール)
●下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る退職挨拶のメールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。
▼例3.取引先に送る中途退職の挨拶メールの例
件名 【見本商事(株)加藤より】退職のご挨拶
本文

サンプル広告株式会社
田村成光様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、このたび一身上の都合により
見本商事株式会社を退職することになりました。

在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。
後任は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。
本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、
ままならず、メールにて失礼を申し上げます。

このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。
後日改めて坂本がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬ ご指導の程
よろしくお願い申し上げます。

最後になりましたが、貴社のご発展と田村様のご活躍をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
見本商事(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 加藤雄介 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………

 
●下記は、他社ではなく、社内の相手に送る退職挨拶のメールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。また、相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。

●社内の相手に退職の挨拶メールを送信する場合は、勤務時間中の送信は職場によってはタブーですので特に配慮してください。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
▼例4.社内に送る中途退職の挨拶メールの例
件名 退職のご挨拶<溝口@企画部より
本文

研究開発部の皆様へ

お疲れ様です。
早速ですが、このたび一身上の都合により サンプル食品株式会社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。
いつもいつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお礼申し上げます。
この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって忘れられない宝物となりました。
本来であれば、お伺いしご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。

最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
見本食品(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
企画部 溝口敬子 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………

   
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■ 退職の挨拶メールの例文・文例(寿退社の挨拶メール)
●下記は、結婚を機に退職する場合に、仕事でおつきあいのある相手に送る退職挨拶のメールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。
▼例5.取引先に送る寿退社の挨拶メールの例
件名 【四代税理士事務所 菊本より】退職のご挨拶
本文

サンプル建設株式会社
社長 三井知彦様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、私こと
このたび四代税理士事務所
を退職することになりました。

在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。
年度の途中で退職することになり三井様はじめ皆様にご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。

退職後は茨城県に嫁ぐ予定でおります。あわただしく退職することになり、ご挨拶もままならずまことに申し訳ございません。

最後になりましたが、貴社のご発展と三井様のご健勝をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
四代税理士事務所 四代市四代○○○□−□−□
菊本幸子 tel.00-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………

 
●下記は、他社ではなく、社内の相手に送る寿退社の挨拶のメールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。また、相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。

●社内の相手に退職の挨拶メールを送信する場合は、勤務時間中の送信は職場によってはタブーですので特に配慮してください。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
▼例6.社内に送る結婚のための退職の挨拶メールの例
件名 退職のご挨拶<宮崎@経理部より
本文

購買部の皆様へ

お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび縁あって結婚することになりました。
相手の職場が遠方のため、やむなく3月末で
サンプル食品株式会社を退職することになりました。少しだけお時間を頂戴し、皆様にメールにてご挨拶をさせていただきます。

至らぬ私を今日まで育てて頂き、本当にありがとうございました。

この会社で皆様に教えていただいたこと、温かく接して頂いたことは私にとって忘れられない宝物となりました。
本来であれば、お伺いしご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。

最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
経理部 宮崎里実 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………

   
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■ 退職する相手へのお礼メールの例文・文例(退職者へのお礼メール)
●下記は、退職する相手に送るお礼のメールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。
▼例7.取引先の人が退職する時に送るお礼と挨拶メールの例
件名 【肋六テクノロジー 渡辺より】お世話になりました
本文

サンプルネット株式会社
戸井 益夫様

このたびはご丁寧なメールを頂きましてありがとうございました。
つつがなくご定年の日を迎えられました由、心よりお喜び申し上げます。

戸井様にはいろいろと教えていただくことばかりで、きちんとした御恩返しもできないままお送りすることになってしまい、心残りでなりません。

これからもますますお元気でご活躍ください。
最後になりましたが、戸井様のご健勝とご家族のご繁栄をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
助六テクノロジー(株) ○○市○○○□−□−□
渡辺一郎 tel.00-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………

 
●下記は、定年退職ではなく、中途退職の相手に送るお礼の挨拶文メールの文例です。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。また、相手との間柄を良く考えてご利用下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。

●社内の相手に挨拶メールを送信する場合は、勤務時間中の送信は職場によってはタブーですので特に配慮してください。
 
●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。
・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス
・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス
▼例8.中途退職の相手に送る挨拶メールの例
件名 お世話になりました<元木@資材部より
本文

企画部 居抜様へ

お疲れ様です。
今日で退職と伺いメールをさせていただきました。

いろいろとお世話になり、本当にありがとうございました。

新しい職場に行かれましても、お力を存分に発揮され、御活躍されますようお祈り申し上げます。 機会がありましたらまた近況など聞かせてください。

ご健勝とご活躍をお祈り申し上げます 。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………
資材部 元木英美子 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………

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(まことに恐れ入りますが迷惑メール対策のため、画像で表示しています。
お手数ですが、上記のスペルの通りにタイプして送信してください。 )



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