| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記 |
忘年会の案内メールに使える、わかりやすい件名の例）
| ○○部忘年会のご案内 |
部署名、社名、ゼミ名など、具体的な情報を入れると良い |
| 平成○○年度忘年会のご案内 |
| ○○年度同期 忘年会のお知らせ |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
忘年会の案内メールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| よろしくお願いします |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文の書式はビジネス書式で作る |
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（1）本文の冒頭に宛先の名称を書く
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社内メールや、親しい人に対する本文の冒頭部分の例）
| 各位 |
忘年会の案内メールの宛先は、社内や、親しい人のため、宛先は簡単でよい。
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| 製造部各位 |
| 総務部の皆さんへ |
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| ※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
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| （3）本文中にリンクを引用できる |
http:ではじまるＵＲＬを掲載することで、メール文中だけでは説明しきれない内容も読み手に伝えることができる。
使用例：
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会場の場所は下記でご確認下さい
居酒屋「酔狂」
http://***.***.***/
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
署名の部分の例）
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……………………………………
幹事：経理部 山田、佐藤
（内線0000） E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。
また、携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期せぬトラブルによって先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
心配な場合は、例えば朝礼などの際に「忘年会の案内メールを送っておきました。皆さん、ふるってご参加ください」など、口頭でフォローしてください。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
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| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ［文例集］ |
■ 忘年会案内メールの文例１
（職場の忘年会の案内メールの例文） |
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下記は、職場で、忘年会を知らせる案内メールのサンプルです。
忘年会の案内状のたたき台として自由にアレンジしてお使い下さい。
メールの場合には、それぞれの文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れる書式にすると読みやすくなります。
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| 件名 |
○○部忘年会のご案内 |
| 本文 |
毎日お仕事お疲れ様です。
今年も残すところあとわずかとなりました。
早速ですが、恒例の忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
今回の幹事は山本が行いますのでよろしくお願いします。
1. 日時 12月19日（金） 19：30〜
2. 場所 海潮荘 別館「蘭」
JR 海潮駅 東口 徒歩２分 tel.03-0000-0000
海潮荘のHP http://xxxx.xxxx.xx
3. 参加費 男性 4,000円 女性 ＠3,000円
当日は豪華賞品（はずれなし）の当たるゲームなども用意しております。
原則全員参加となっておりますので、よろしくお願いします。
当日の出欠については、このメールの返信にて、
12月9日までに 山本あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。
………………………
システム部 山本（内線268）
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
………………………
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■ 忘年会の案内メールの文例２
（親しい人あてのメールの雛形） |
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下記は、親しい仲間に忘年会を知らせる案内メールの雛形です。
案内状の雛形として自由にアレンジしてお使い下さい。
メールの場合には、文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れる書式にすると読みやすくなります。
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| 件名 |
○○年入社 同期忘年会について（連絡） |
| 本文 |
○○年度 同期各位
毎日お仕事お疲れ様です。
早速ですが、恒例の飲み会を、12月○日に計画しております。
今回は忘年会ということで、少し奮発して○○○を予約しました。
そろそろ疲れもたまっている頃だと思います。
大いに飲んで食べて語り合いましょう。
なお、当日は昨年退職した○○さんも合流予定です。
皆さん 楽しみにしていて下さい。
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1. 日時： ○月○日（○曜日） ○時〜
2. 場所：多国籍料理「茶卵」（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
（なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします）
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出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。
【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
（ ）出席・（ ）欠席
［お名前 ］
……………………………………
幹事：
システム部： 管 次郎（内線0000）
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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_忘年会の挨拶,スピーチ
