| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記 |
新年会の案内メールに使える、わかりやすい件名の例）
| ○○部新年会のご案内 |
部署名、社名、ゼミ名など、具体的な情報を入れると良い |
| 平成○○年度新年会のご案内 |
| ○○年度同期 新年会のお知らせ |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
新年会の案内メールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| よろしくお願いします |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文の書式はビジネス書式で作る |
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（1）本文の冒頭に宛先の名称を書く
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社内メールや、親しい人に対する本文の冒頭部分の例）
| ↓冒頭部分の例
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解説 |
| 各位 |
新年会の案内メールの宛先は、社内や、親しい人のため、宛先は簡単でよい。 |
| 製造部各位
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| 総務部の皆さんへ |
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| ※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
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| （3）本文中にリンクを引用できる |
http:ではじまるＵＲＬを掲載することで、メール文中だけでは説明しきれない内容も読み手に伝えることができる。
使用例：
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会場の場所は下記でご確認下さい
居酒屋「酔狂」
http://***.***.***/
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
署名の部分の例）
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……………………………………
幹事：経理部 山田、佐藤
（内線0000） E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。
また、携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期せぬトラブルによって先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
心配な場合は、例えば朝礼などの際に「新年会の案内メールを送っておきました。皆さん、ふるってご参加ください」など、口頭でフォローしてください。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
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| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ■ 新年会の案内メールの文例３（一般
的な新年会） |
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それでは、一般
的な新年会の案内メールの書き方をご紹介します。
少しかたい文章になっていますが、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
新年会のご案内（連絡） |
| 本文 |
皆様におかれましてはつつがなく新年をお迎えのこととお慶び申し上げます。
早速ではございますが、平成○○年度の新年会を
下記の通り企画いたしました。
お忙しいところまことに恐縮ではございますが、
日頃なかなか一同に会する機会もございませんので、
ぜひとも万障お繰り合わせの上ご参集ください。
=======================================
1. 日時： ○月○日（○曜日） ○時〜
2. 場所：「赤壁」（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
○○駅より徒歩４分
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
=======================================
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は当日集金します。よろしくお願いします。
【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
（ ）出席・（ ）欠席
［お名前 ］
……………………………………
幹事：管 次郎
E-mail:**＠**.**
○○市○○町○−○−○ （tel.000-000-0000）
……………………………………
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| ■ 新年会の案内メールの文例４（宿泊を伴う新年会） |
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下記は、宿泊を伴う新年会の案内メールの例文です。
サンプルはシティホテルを想定して作りましたが、自由にアレンジしてお使い下さい。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで文章に改行を入れると読みやすくなります。
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| 件名 |
新年会のご案内 |
| 本文 |
各位
今年も残すところあとわずかとなりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
早速ではございますが平成○○年の新年会につきまして以下の通
りご連絡申し上げます。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。
=======================================
1. 日時： ○月○日（○曜日） ○時〜
2. 場所：○○ホテル「鳳凰の間」（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
会費は当日集金させていただきます。
（なお、遠方よりおこしの場合は宿泊も可能です。
シングル0,000円、ツイン00,000円が別途必要です。
） =======================================
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は当日集金します。よろしくお願いします。
【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
（ ）出席・宿泊あり［（ ）シングル、（ ）ツイン］
（ ）出席・宴会のみ
（ ）欠席
［お名前 ］
※宿泊される方には、別途、ホテルからパンフレットを郵送します。
……………………………………
幹事：管 次郎
E-mail:**＠**.**
○○市○○町○−○−○ （tel.000-000-0000）
…………………………………… |
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_新年会の挨拶,スピーチ
