| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ送り主が特定できる件名にしましょう。
お見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より身体の具合はいかがですか |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| お具合いかがですか
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】お見舞い申し上げます |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
お見舞いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスの取引先や、職場の上司のご子息、ご令嬢が入院されることもあるかと思います。
中身や内容はお見舞いのメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。
ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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| （2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 |
| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、季節の花のモチーフや、クラスの友だちの画像を背景としてメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
見舞いメールというテーマで、いつもの味気ないデザインをやめてオリジナルの署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
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……………………………………
(^o^)9 早く元気になって！
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。また、予期せぬ
原因によりこちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。 |
| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ■ 病気のお見舞いメールの例文1〜9（友人・知人・親族あて） |
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下記は、友人や知人あてに送るお見舞いのメールの文例です。
ただし、入院中の相手に送る場合は、携帯電話やパソコンによるメール送受信ができない可能性もあります。病院によっては、病院のサイトからお見舞いメールを受け付けているところもありますので、事前に確認すると良いでしょう。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文1. |
| 件名 |
早く元気になってね！真由美より |
| 本文 |
栞へ。
身体の具合はいかがですか？
栞のお母さんから順調と聞いてみんなとても喜んでいます。
今日のホームルームで、授業のノートは毎日交代で、
栞のお母さんにあずけることになりました。
もし何かわからないことがあれば、帰り便を使って、
交換日記のつもりで何でも聞いてください。
（もちろん私たちでわからない場合は、先生に渡すから安心してね）
バスケ部の方では、栞のことだから退屈しているんじゃないかと思い、
マンガ本を差し入れしようかという話も出ています。
何か読みたい本があったら気軽に教えてね 。
一日も早く元気な顔に会えるのを楽しみにしています。
あせらず、無理をせず、お医者さんのいうことを良く聞いて
頑張って下さい。
真由美より |
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| 例文2. |
| 件名 |
具合はいかがですか？竹内より |
| 本文 |
山内へ。
具合はいかがですか？
昨日、君のお母さんから山内が入院していると聞いてびっくりしました。
具合はどうですか？
手術が無事に成功して本当に良かったですね。
いつも忙しそうだったから疲れがたまったんじゃないかな。
いい機会だから、これからは無理をせずあまり頑張り過ぎないように。
退屈すぎる！とか、身体がなまる！とかいう声が聞こえてきそうですが、
もし話し相手が必要なら、いつでも連絡下さい。
竹内 |
|
| 例文3. |
| 件名 |
飯田咲子よりお見舞いのメールです。 |
| 本文 |
坂本さんへ。
その後、お身体の具合はいかがでしょうか？
なかなかお見舞いに行けず、ごめんなさい。
どうか、あまり無理をせず、早く良くなって下さい。
元気な坂本さんに再会できる日を楽しみにしています。
おだいじに。 |
|
| 例文4. |
| 件名 |
おだいじに。鈴木より |
| 本文 |
佐藤様
身体の具合はいかがですか？
病気と伺ってびっくりしました。
このところ、残業続きで疲れがたまっていたのでしょう？
私の配慮が足りず、本当に申し訳ない。
栄養のあるものをたっぷり食べて、
早く元気になってくださいね。
どうか、おだいじに。 |
|
| 例文5. |
| 件名 |
おだいじに。高木より |
| 本文 |
吉井様
お身体の具合はいかがでしょうか？
吉井さんの駄洒落が聞こえないと、会社に来た気がしません。
早く元気になって、また社内を明るくしてください。
首を長〜くして待っています。
どうか、おだいじに。
高木 |
|
| 例文6. |
| 件名 |
おだいじに。坂本より |
| 本文 |
宮本へ。
身体の具合はどうですか？
入院したと聞いて、びっくりしています。
なかなか見舞いにも行けず申し訳ない m(__)m
早く元気になって下さい。
同窓会での再会を楽しみにしています。
どうか、おだいじに。
坂本
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| 例文7. |
| 件名 |
加藤より＞お見舞いメールです。 |
| 本文 |
銀ちゃんへ。
身体の具合はどうですか？
入院したと聞いて、びっくりしています。
これを機に、全部検査をしてもらって、
悪いところは徹底的に治すという話を
銀ちゃんのお母さんから聞きました。
心配をかけた分だけ、これからは
お母さんに親孝行しないといけませんね。
静養のつもりで、少しのんびりして下さい。
元気になった顔を見るのが今から楽しみです。
どうかお大事に。
加藤
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| 例文8. |
| 件名 |
おじいちゃんへ。しんたろうより。 |
| 本文 |
おじいちゃんへ。
ぐあいはどうですか？
なかなかお見まいに行けなくてごめんなさい。
おばあちゃんから、おじいちゃんのようすをきいて、
みんなでびょうきがはやくなおるよう
ちかくのじんじゃにおまいりに行ってきました。
まい日さむいけど、
おじいちゃんもがんばってください。
ぼくもがんばります。
はやくよくなってね。
はるやすみには、かぞくでお見まいにいきます。
しんたろう
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| 例文9. |
| 件名 |
おだいじに。和彦より。 |
| 本文 |
良彦へ。
具合はどうですか？
お袋から良彦が入院したと聞いて、驚いています。
神様が煙草をやめるキッカケを作ってくれたのかもしれないね。
こちらは相変わらず仕事に忙殺されてます。
なかなかお見舞いに行けず申し訳ない。
来月には、一段落する予定なので、
なるべく早めに 良彦の顔を見に行きます。
尊敬する兄貴に会うのを楽しみにしていてください。
退屈だろうけどがんばって静養して、完全に治して、
親父たちを安心させてやってくれ。
和彦より
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| ■ 病気のお見舞いメールの例文（本人の家族あて）10〜12 |
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下記は、病気になった本人ではなく、その看病をしている家族あてに送るお見舞いメールの文例です。
書式を問わずに作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文10. |
| 件名 |
お見舞いメールです。山口より |
| 本文 |
佐々木様。
お子さんがご病気と伺いました。
まだ小さい身体で一所懸命に病気と闘っているのでしょう。
ご家族の皆様も看病で大変なことと拝察申し上げます。
何かお手伝いできることがあればいつでも気軽にご連絡下さい。
お子さんの一日も早いご回復をお祈り申し上げます。
山口 |
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| 例文11. |
| 件名 |
おだいじに！松井より |
| 本文 |
山岡さんへ。
お義母様のお加減はいかがですか？
嫁の立場での看病は、精神的にも
大変だろうと思います。
気晴らしにでもなればと思い、お茶にでも
お誘いしたいのですが、難しいでしょうか？
お義母様の一日も早いご回復をお祈り申し上げます。
松井 |
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| 例文12. |
| 件名 |
経理課一同より高田様へ |
| 本文 |
高田様。
ことのほか寒さが厳しく感じられた今年の冬も
ようやく陽射しが春めいてまいりました。
ご主人様のお身体の具合はいかがですか？
高田様もいろいろと大変だと思いますが、
どうかあまり無理をなさいませんように。
何かお手伝いできることがあればいつでも気軽にご連絡下さい。
季節の変わり目につきどうかご自愛下さい。
経理課一同より（松本代送） |
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| ■ 怪我のお見舞いメールの例文15〜18（友人・知人・親族あて） |
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下記は、不慮の怪我や、交通
事故による怪我をした相手あてに送るお見舞いメールの文例です。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 例文15. |
| 件名 |
おだいじに！岡村より |
| 本文 |
濱田様。
交通事故と聞いてびっくりしています。
奥様から、足の骨折だけで命に別状はないと聞いて、とりあえず少しほっとしました。
大勢でお見舞いにおしかけるのも、かえってご迷惑になると思い、
メールでお見舞いのメッセージを送ることにしました。
治療、リハビリと、これからしばらく大変だと思いますが、
無理をせず、一歩ずつ頑張って下さい。
一日も早いご回復をお祈りしております。
岡村
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| 例文16. |
| 件名 |
浅島よりお見舞いメールです。 |
| 本文 |
高橋様
怪我の具合はいかがですか？
軽傷と伺い、少しほっとしましたが、一時は本当にびっくりしました。
しばらくは仕事のことは忘れて、治療に専念なさって下さい。
どうかお大事に。 |
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| 例文17. |
| 件名 |
お大事に。尾島より |
| 本文 |
征之へ。
具合はどうですか？
怪我が軽傷で本当に良かったですね。
二週間で退院と聞いてほっとしました。
これを機に自分たちも安全運転を心掛けなければと強く思いました。
退院したら連絡ください。
お大事に。 |
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| 例文18. |
| 件名 |
お大事に。朋子より |
| 本文 |
香歩へ。
怪我の具合はどうですか？
なかなかお見舞いに行けずごめんなさい。
どうかお大事に。
一日も早く良くなるように祈っています。
朋子 |
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| ■ 怪我のお見舞いメールの例文19〜21（本人の家族あて） |
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下記は、両親から子供（息子や娘）あてに送る見舞いメールの文例です。
書式を問わず、お祝い電報にも使えるよう作った雛形ですので、携帯メールにも使えると思います。自由にアレンジしてお使い下さい。
※参考）お見舞いの手紙のページへ＞＞＞
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| 例文19. |
| 件名 |
お見舞いメールです。西尾より |
| 本文 |
小池様。
ご主人様のお怪我の具合はいかがですか？
ご家族の皆様のご心痛もいかばかりかと拝察申し上げます。
小池様も家事と看病で大変だと思いますが、
何かお手伝いできることがあればいつでもご連絡下さい。
どうか 無理をせず頑張って下さい。
西尾より |
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| 例文20. |
| 件名 |
お大事に。＜母より |
| 本文 |
由里へ。
孝之の怪我の具合はどうですか？
離れているためなかなか手伝いにいけず、心苦しく思っています。
由里も大変だと思いますが、
どうか無理をせず、ところどころ賢く手抜きをしながら、
頑張って下さい。
お父さんも心配しています。
母より |
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| 例文21. |
| 件名 |
お大事になさってください。○○部一同より |
| 本文 |
部長へ。
怪我の具合はいかがですか？
軽傷と聞き、少しほっとしたところです。
どうかあまり無理をなさらず、しばらくは治療に専念してください。
部長の留守中は我々におまかせください。
少し頼りないかも知れませんが 人数だけは揃っています（笑）
奥様へ。
毎日のご看病、さぞかし大変なことと思います。
奥様もどうかご無理なさいませんように。
何かお手伝いできることがあればいつでもご連絡下さい。
部長の一日も早いご回復を○○部一同お祈り致しております。
○月○日 ○○部スタッフ一同（山城代送） |
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