| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ送り主が特定できる件名にしましょう。
お見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より＞大変心配しています。 |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| お見舞い申し上げます
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】お見舞い申し上げます |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
お見舞いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手でも用件をしぼって |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスの取引先や、同僚の家族が被災されることもあるかと思います。
中身や内容はお見舞いのメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。
ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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| （2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 |
| （3）画像について |
できるだけ用件のみにしますが、地震などの大規模災害においては、安否を知らせる目的で、あえて画像を添付しても良いでしょう。
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
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……………………………………
いつでも連絡下さい！
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。また、予期せぬ
原因によりこちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
特に地震などの場合、そのエリアだけが通信回線が混雑することがあります。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。 |
| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ■ 台風のお見舞いメールの文例1〜7(例文・例・雛形) |
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下記は、台風で被害に遭われた相手に送るお見舞いのメールの文例です。
ただし、被災して怪我をし、入院中の相手に送る場合は、携帯電話やパソコンによるメール送受信ができない可能性もあります。病院によっては、病院のサイトからお見舞いメールを受け付けているところもありますので、事前に確認すると良いでしょう。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 文例1. |
| 件名 |
台風被害を心配しています。山田より |
| 本文 |
藤田様。
テレビの報道で今回の台風の被害の様子を知り、驚いています。
藤田様のお宅は大丈夫でしたでしょうか？
取り急ぎ安否だけでも知らせて下さい。
皆で心配しています。
山田より |
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| 文例2. |
| 件名 |
そちらは大丈夫ですか？青木より |
| 本文 |
渡部へ。
昨夜は相当強烈な風雨が続きましたが、ご無事でしたでしょうか？
私のほうは近くの川が増水し、心配で眠れませんでした。
そちらは大丈夫ですか？
テレビで昨夜の台風の被害の様子を知り、心配しています。
とり急ぎ私の方は大丈夫です。
そちらの状況を知らせて下さい。
青木
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| 文例3. |
| 件名 |
山田中学校一同よりお見舞いのメールです。 |
| 本文 |
高林中学校のみなさんへ。
このたびの台風被害に際し、心よりお見舞いを申し上げます。
少しでもお役に立てばと思い、生徒会であつめたノート、筆記用具、
参考書などを送ります。
慣れない場所での生活は大変だと思いますが、
身体に気をつけて頑張って下さい。
高林中学校の 一日も早い復旧をお祈りしています。
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文例4.
（下記内容は、手紙か電報のほうが望ましいのですが親しい相手ならメールでも良いでしょう） |
| 件名 |
株式会社サンプル商事 水田より |
| 本文 |
見本物産株式会社
愛媛支店 見本市郎様
前略
このたびの台風被害に際し、心よりお見舞いを申し上げます。
一日も早い復旧をお祈り申し上げます。
株式会社サンプル商事
営業一課 水田
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| 文例5. |
| 件名 |
お見舞い申し上げます。高木より |
| 本文 |
些々井様
このたびの台風による被害の状況を知り、驚いています。
遠方のためすぐにかけつけることができず、本当に申し訳ありません。
取り急ぎ、明日、息子をそちらの手伝いに向かわせます。
身体だけは大きく育っておりますので、
自分の息子だと思って、何でも申し付けてください。
ほかに 何か私にできることがあれば、いつでもご連絡下さい。
一日も早い復旧をお祈りしています。
高木 |
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| 文例6. |
| 件名 |
加藤より＞お見舞い申し上げます。 |
| 本文 |
このたびの台風被災に際し、心よりお見舞いを申し上げます。
皆様お力をお落としのことと思いますが、
どうか、心を一つにして頑張って下さい。
何かお手伝いできることがあれば、いつでもご連絡ください。
一日も早い復旧をお祈りしています。
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| 文例7. |
| 件名 |
吉村より＞お見舞いメールです。 |
| 本文 |
このたびの台風被災に際し、心よりお見舞いを申し上げます。
遠方のためすぐに駆け付けることができず、本当に申し訳ありません。
一日も早い復旧をお祈りしています。
どうか、健康にだけは気をつけて頑張って下さい。
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| ■ 地震のお見舞いメールの文例11〜15(例文・例・雛形) |
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下記は、地震で被害に遭われた方に送るお見舞いメールの文例です。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 文例11 |
| 件名 |
岡村より＞大丈夫ですか？ |
| 本文 |
荒川様へ。
このたびの地震で被災されたと知り驚いています。
慣れない生活は本当に大変だと思いますが、
どうか、健康にだけは気をつけて頑張って下さい。
本日心ばかりの品を送りました。
一日も早い復旧をお祈りしています。
岡村 |
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| 文例12. |
| 件名 |
お見舞い申し上げます！村山より |
| 本文 |
雅彦へ。
メールありがとう。無事と知りホッとしています。
よくがんばったね。
とり急ぎ、○○部に声をかけて
できるだけ早く手伝いに行こうと思います 。
何か必要なものがあればいつでも連絡下さい
村山
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| 文例13. |
| 件名 |
大丈夫ですか？古田より |
| 本文 |
雅彦へ。
テレビで地震の被害の様子を知り、驚いています。
そちらは大丈夫ですか？
とりあえず安否だけでも連絡ください。
古田
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| 文例14. |
| 件名 |
○○中学校一同より |
| 本文 |
このたびの地震で被災された皆様に心よりお見舞いを申し上げます。
とり急ぎ、生徒会で集めた心ばかりの品を送ります。
一日も早い復興をお祈りしています。
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| 文例15. |
| 件名 |
岩崎商店より＞お見舞い申し上げます。 |
| 本文 |
このたびの地震の被害の様子をテレビで知り、驚いています。
被災された皆様には心よりお見舞いを申し上げますと共に、
貴社ならびに社員の皆様のご無事と、
被害に遭われた地区の皆様の一日も早い復興をお祈りしています。
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| ■ 火事のお見舞いメールの文例16〜20（出火見舞い、類焼見舞い、近火見舞い） |
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下記は、火事で被害にあった相手あてに送るお見舞いメールの文例です。出火見舞い、類焼見舞い、近火見舞いそれぞれの文例を紹介しています。
さまざまな間柄の相手に送信することを想定して作ったサンプル文章ですので、自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 文例16. |
| 件名 |
近火お見舞い申し上げます＜舛田より |
| 本文 |
津田様。
お近くで火災があったと知り、大変驚きましたが、
ご家族皆様がご無事と知り、安堵いたしております。
さぞやご心配な時を過ごされましたことでしょう。
一日も早くお心穏やかな日々に戻られますよう、
お祈りしております。
舛田
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| 文例17. |
| 件名 |
麻田より＞お見舞い申し上げます。 |
| 本文 |
出火お見舞い申し上げます。
お怪我の具合はいかがですか？
軽傷と伺い少しほっとしましたが、一時は本当にびっくりしました。
さぞやお力をお落としのことと存じますが、
どうか しばらくはお身体をお大事に、治療に専念なさって下さい。
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| 文例18. |
| 件名 |
類焼お見舞い申し上げます。ヤマザキより |
| 本文 |
貴社類焼の報に接し、大変驚くとともに、心よりお見舞いを申し上げます。
私どもにお手伝いで切ることがあれば何なりとお申し付け下さい。
一日も早い復興をお祈り申し上げます。 |
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| 文例19. |
| 件名 |
お見舞い申し上げます。三競より |
| 本文 |
火災被害の報に接し、心よりお見舞いを申し上げます。
遠方につき、お役にたてず、申し訳ございません。
一日も早い復興をお祈りしております。
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| 文例20. |
| 件名 |
お見舞い申し上げます。佐倉より |
| 本文 |
ご自宅焼失の報に接し、心よりお見舞いを申し上げます。
どんなにかお気を落としのことでしょう。
すぐにでもお見舞いにかけつけたいのですが、
遠方のため思うにまかせません。
どうかお気持ちを強く持って下さい。
本日心ばかりのものを送りました 。
一日も早い復興をお祈りしております。
佐倉 |
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