| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
例年、クリスマスはウィルスメールが多い時期でもあり、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
クリスマスメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田より「メリークリスマス」 |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| Merry Christmas!
(佐藤一男より） |
| 【○○（株）山田より】メリークリスマス |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
クリスマスメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
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| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、 クリスマスの絵柄のモチーフや、画像、クリスマスカラーの背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
クリスマスメールだけは、少しクリスマスの雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
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……………………………………
・...:* ☆Merry Christmas☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）携帯の絵文字は注意して使う。 |
携帯から絵文字メールを送る場合には注意が必要です。
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期せぬトラブルによって先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
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| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| ■ クリスマスメールの文例１ |
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下記は、仕事でおつきあいのある相手に送るクリスマスメールの文例です。
社外の人あてに送信することを想定しています。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。
自由にアレンジしてお使い下さい。
（ただし、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です）
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
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| 件名 |
【見本商事（株）山田より】メリークリスマス！ |
| 本文 |
散布琉広告株式会社
佐藤一男様
いつもお世話になっております。
早速ですが、今宵はクリスマス・イブです。
（￣□￣；）！！
ええ、そうですとも。
こんな遅い時間まで、会社で仕事をしている場合ではありません。
私も今すぐに会社を出ます...
と、言いたいところですが、その前に下記の件で
ご連絡を申し上げます。
来週の広告会議は、○日○時からとなりました。
資料と見積の提出の方、よろしくお願いします。
メール文中、失礼の段をお許し下さい。
佐藤様も、よいイブをお過ごしください。
メリークリスマス！
……………………………………
見本商事（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 山田次郎 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ クリスマスメールの文例２（クリスマスパーティーの案内メール） |
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下記は、親しい人あてに送るクリスマスメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
【菅より】同期クリスマスパーティーのご案内
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| 本文 |
Merry Christmas!
今年も残すところあとわずかとなりました。
日頃お疲れの皆さんにも、この日だけは羽をのばしていただこうと
下記の通り「クリスマスパーティー」を企画いたしました。
皆さんふるってご参加ください。
【クリスマスパーティーのご案内】
1. 日時：○月○日（○曜日） ○時〜
2. 会場：栗巣 tel.000-000-0000
栗巣のHP http://xxxx.xxxx.xx
3. 会費：男性0,000円、女性0,000円（当日受付にて承ります）
4. その他：当日ゲームとプレゼント交換を行います。
各自予算○○円のプレゼントを持参して下さい。
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は当日集金します。よろしくお願いします。
【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
（ ）出席・（ ）欠席
［お名前 ］
……………………………………
幹事：システム部： 管 次郎（内線0000）
携帯00-0000-0000
E-mail:**＠**.**
…………………………………… |
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| ■ クリスマスメールの文例３ |
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下記は、親しい友人あてに送る、クリスマスメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
花子より＞メリークリスマス！ |
| 本文 |
幸子へ。
今夜は会えなくて申し訳ない！
m(_ _)m
お詫びのしるしにメールを贈ります。
週末の映画、楽しみにしています。
メリー・クリスマス！
よい聖夜を
……………………………………
・...:* ☆Merry Christmas☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.000-000-0000
……………………………………
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_クリスマスの由来と意味
