| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
迷惑メールやウィルスメールは年々増えており、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルをつけることは、開封する先方にとってもリスクを伴います。
添付ファイルは付けないか、あるいは相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
暑中見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より暑中お見舞い |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| 暑中お見舞い申し上げます
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】暑中お見舞い |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
暑中見舞いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
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| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、ひまわり、すいか、入道雲など、季節感のある絵柄のモチーフや画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
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……………………………………
・...:* ☆ 暑中お見舞い申し上げます☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
また、携帯メールの場合は、通信が集中したり、圏外にいたりすると、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
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| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行っておきましょう。
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| ■ 暑中見舞いメールの文例３(例文・例・雛形) |
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下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る暑中見舞いメールの文例です。
社外の人あてにお中元のお礼メールを兼ねて送信することを想定しています。
自由にアレンジしてお使い下さい。
（ただし、メールでの暑中見舞いはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です）
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| 件名 |
【見本商事（株）鈴木より】暑中のご挨拶 |
| 本文 |
サンプル広告株式会社
佐藤一夫様
暑中お見舞い申しあげます。
平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
このたびは御丁寧なお心遣いを頂きまして、ありがとうございました。
職場にて有難く頂戴いたしました。
また改めてご挨拶にお伺いいたします。
暑さはこれからが本番です。
佐藤様はじめ皆様におかれましてもどうかご自愛下さい。
……………………………………
見本商事（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 鈴木一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ 暑中見舞いメールの文例４（親しい人あての暑中見舞いメール） |
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下記は、親しい人あてに送る暑中見舞いメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
黒澤より＞毎日暑いね
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| 本文 |
暑中お見舞い申し上げます。
暑中見舞どうもありがとう。
元気そうで安心しました。
夏休みは帰省する予定です。
時間が合えば久しぶりに飯でも一緒に食べよう。
玉木にも合流するように連絡しておきます。
まだまだ暑くなりそうだけど、
身体には気をつけて。
では。また！
……………………………………
黒澤実則
携帯00-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ 暑中見舞いメールの文例５(例文・例・雛形) |
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下記は、一般
的に使える、暑中見舞いメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
田中より＞暑中お見舞い申し上げます |
| 本文 |
暑中お見舞い申し上げます。
ご無沙汰していますが、お元気ですか。
今年は天候不順が非常に気になります。そちらはいかがでしょうか？
こちらは、先月妻が男児を無事出産し、お陰さまで家族が
３人になりました。
まだ実感が湧きませんが、ひとつひとつ経験を重ねながら、
親として成長していきたいと思っています。
正月には長男「誉」（ほまれ、と読みます）を連れてご挨拶に伺います。
暑さはこれからが本番です。どうかご自愛下さい。
……………………………………
・...:* ☆ 四万十の河童こと ☆ *:...・
田中長一郎 （ E-mail:**＠**.**）
tel.000-000-0000
……………………………………
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