| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
迷惑メールやウィルスメールは年々増えており、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルをつけることは、開封する先方にとってもリスクを伴います。
添付ファイルは付けないか、あるいは相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
残暑見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より残暑見舞い |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| 残暑お見舞い申し上げます
(佐藤花子より） |
| 【○○（株）山田より】残暑お見舞い |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
残暑見舞いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
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| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、ひまわり、すいか、入道雲など、季節感のある絵柄のモチーフや画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
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……………………………………
・...:* ☆ 残暑お見舞い申し上げます☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
また、携帯メールの場合は、通信が集中したり、圏外にいたりすると、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
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| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行っておきましょう。
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| ■ 残暑見舞いメールの文例３(例文・例・雛形) |
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下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る残暑見舞いメールの文例です。
社外の人あてにお中元のお礼メールを兼ねて送信することを想定しています。
自由にアレンジしてお使い下さい。
（ただし、メールでの残暑見舞いはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です）
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| 件名 |
【見本商事（株）鈴木より】残暑のご挨拶 |
| 本文 |
サンプル広告株式会社
佐藤一夫様
残暑お見舞い申し上げます。
平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
このたびは結構なお品をお送り頂きまして、ありがとうございました。
ご当地の特産品とのこと、有難く拝受いたしました。
いつもお心づかいを頂き、恐縮いたしております。
暑さはまだしばらく続くようです。
佐藤様におかれましてもどうかご自愛下さい。
……………………………………
見本商事（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
営業部 鈴木一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ 残暑見舞いメールの文例４（親しい人あての残暑見舞いメール） |
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下記は、親しい人あてに送る残暑見舞いメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
渡辺より＞残暑お見舞い申し上げます
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| 本文 |
残暑お見舞い申し上げます。
先日は幹事役ご苦労様でした。
久しぶりに皆と再会して、楽しい時間を過ごすことができました。
奥津先生も相変わらずお元気そうで安心しました。
皆に触発されて、私も何か始めてみようかなと思っています。
手始めに英会話のパンフレットを取り寄せたところです。
次の機会にはご報告ができるよう、このメールで我が身に
プレッシャーを与えておくことにします（笑）。
まだまだ暑さは続きそうですが、
身体には気をつけて下さい。
では。また！
……………………………………
渡辺来貢
携帯00-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ 残暑見舞いメールの文例５(例文・例・雛形) |
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下記は、一般
的に使える、残暑見舞いメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| 件名 |
中島より＞残暑お見舞い申し上げます |
| 本文 |
残暑お見舞い申し上げます。
立秋を過ぎても相変わらず暑い日が続いておりますが、
お変わりなくお過ごしでしょうか。
私の方は（当地）で過ごす初めての夏です。
お陰さまで家族ともども元気で過ごしております。
残暑厳しき折柄、健康に留意してお過ごしください。
ご家族の皆様にも宜しくお伝え下さいませ。
……………………………………
中島道子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.000-000-0000
……………………………………
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