| ▼ 企画書の用途 （企画書が作成される例） |
※下記は一例です。
「イベント、行事、広告、何らかの戦略を実行するためのプラン」あるいは、「新製品、新商品、新プロジェクトのアイディア」
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| Ａ．イベントの企画書 |
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・パーティー、催し、コンサート、講演、展示などのイベントの企画書。 |
| Ｂ．行事の企画書 |
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・式典、祝賀会、偲ぶ会、謝恩会、成人式などの企画書。 |
| Ｃ．広告の企画書 |
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・あるものを広く知らせるために（告知するために）、具体的にどんな媒体で、どんな広告をするのかという具体的な内容や日程を書いた企画書 |
| Ｄ．戦略の企画書 |
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・販売戦略の企画書、経営戦略の企画書、営業戦略の企画書、エリア拡大・進出戦略の企画書。 |
| Ｅ．新製品の企画書 |
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・新製品の名称、外観、仕様、マーケティング戦略などを書いた企画書。
消費材だけでなく、生産材、ゲームや映画、書籍、プログラム・ソフトウェアの企画書などもある。
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| Ｆ．新プロジェクトの企画書 |
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・新プロジェクトの目的、名称、概要、計画などを書いた企画書。 |
| Ｅ．上記以外の、企画書が作成される事例 |
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・企画書が用いられるシーンは業務関係にとどまらず、その内容も様々です。上記以外にも作成されることがあると思います。
例）業務提携の企画書など。 |
| ビジネス文書［企画書］に盛り込む項目と書き方ポイント |
| 項目 |
説明 |
必須度 |
| ［１］社内でよく用いられる企画書の書式 |
| 表紙 |
●表紙だけで、用紙を一枚使うこともあります。
●用紙サイズはＡ４が一般
的。Ｂ４のこともあります。
●用紙の向きについては「縦」「横」に決まりはありません。
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| 1．宛名、宛先 |
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●社内あてに出す企画書の場合には、宛名は無しのケースが多いようです。
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△ |
| 2．管理番号（あるいは通
し番号、整理番号、受理番号） |
| |
●企画書は番号をつけて管理されることがあります。そのためナンバリングは不可欠であり、データとして管理する際に役にたちます。
一般的に番号の付与は、受理する部門の担当者（企画書を管轄している部署）が行なうことが多いようです（つまり、提案者ではなく、管理部門が番号をつけます）。その他に、部署ごとに通
し番号を付与するケースもあります。
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○ |
| 3．作成年月日 |
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●企画書の作成日を記載します。 |
◎ |
| 4．作成者・記入者の所属部署名および氏名 |
| |
●企画書の作成者・提案者・記入者の所属部署名を記載します。
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◎ |
| ●企画書の作成者・報告者・記入者の氏名を記載します。 |
◎ |
| 5．タイトル |
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●表紙の中央、または表紙なしの場合には文書の１枚目の中央上部に「企画書」などとタイトルをつけます。
●企画テーマをタイトルに入れることもあります。
例えば「○○年度 新商品企画書」「○○年度 ＦＣオーナー総会企画書」のように、「○○企画書」という名称にして使用されます。
●まれにですが、本来は目的が異なる「提案書」と同じ目的で用いられることがあります。
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◎ |
| 6．情報公開の範囲、セキュリティーの度合い |
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●企画書に記載されている内容の閲覧が許される範囲を記載します。
例えば、社外秘、部外秘、関係者以外閲覧禁止、など。
逆に広報向け資料の場合には公開資料であることを明記します。
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◎ |
| 本文 |
●本文に関しては、
ページ数をナンバリングします。
●デザインに統一性を持たせます。
●片面
印刷でも両面を使用しても構いません。
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| 6．企画書の内容の項目 |
| 企画書はなるべくわかりやすく簡潔な表現を心掛けます。 |
| （6-1）はじめに…（無しの場合あり） |
| |
●導入部分です。企画のきっかけとなった事柄などを書きます。動機づけの部分です。 |
○ |
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（6-2）現状分析
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| |
●企画書のテーマや目的によっては、現状分析をします。
必要なら補足としてグラフやイラストなどを入れます。
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○ |
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（6-3）イベントや商品やプロジェクトの内容または概要
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| |
●メインとなる企画内容を書きます。
名称、概要、仕様、特徴などを述べます。
|
◎ |
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（6-4）目標または目的
|
| |
●期待する成果
や効果を書きます。 |
◎ |
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（6-5）手段
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| |
●企画内容を実現するための方法を書きます。 |
○ |
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（6-6）必要となる費用、資源
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| |
●企画内容を実現するために「必要な費用」「必要な資材」「必要な人的資源」なども記載します。
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○ |
|
（6-7）スケジュール
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| |
●達成のためのスケジュール、所要日数なども記載します。
|
○ |
| 7．受理日、受理印の欄 |
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●企業・会社・役所、職場によって企画書の提出システムが異なります。
一元管理せず、担当者や関係者だけが企画書を保持保有している職場もあります（一元管理をしていない職場もあります）。
逆に、企画書を管轄する部署において、（必要があれば番号を付与してから）データを保管している職場もあります。こうした職場では受理印の欄が必要です。
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△ |
| 8．別
紙・資料 |
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●企画書はなるべく少ない枚数で簡潔にまとめるようにします。
もし補足説明が必要な場合には、本紙では概要を述べ、詳細や資料は「別
紙」という形で添付します。
見積書や写真、カタログ、イラスト、図面なども添付すると良いでしょう。
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○ |
| ビジネス文書［企画書］に盛り込む項目と書き方ポイント |
| 項目 |
説明 |
必須度 |
| ［２］社外あてに出す企画書に良く用いられる書式 |
| 表紙 |
●表紙だけで、用紙を一枚使うこともあります。
●用紙サイズはＡ４が一般
的。Ｂ４のこともあります。
●用紙の向きについては「縦」「横」に決まりはありません。
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| 1．宛名、宛先 |
| |
●社外あてに出す企画書の場合には宛名の記載ナシの書式を使用することもあります。不特定の相手に渡す可能性が高い企画書、もしくは複数の会社が関与するプロジェクトの場合に多くみられます。
●宛名ありの場合には、プレゼン用の企画書など、特定の相手にあてて提出するもので、宛先は会社あてとなります。
「○○株式会社 御中」「株式会社○○ 御中」などと書くのがビジネスマナーです。
※その他のビジネスマナー
・会社名は正確に記載（誤字がないかチェック）
・宛名が社名ではなく部署の場合には、以下のようになります。
「見本食品株式会社 商品開発部 御中」 |
○ |
| 2．管理番号（あるいは通
し番号、整理番号、受理番号） |
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●企画書は番号をつけて管理されることがあります。社外あての企画書の場合でも、社内での管理はもちろんですが、もしあとで取引先から照会があった場合には該当する番号をもとに対応が可能です。
●一つのプロジェクトに関し、複数のバージョンの企画書を作ることがあります。例えば新製品の企画書の場合を例に挙げると「製造部門向け企画書」「営業会議用の企画書」「バイヤー向け企画書」「広報用企画書」などです。こうした場合にも、バージョンごとにデータ管理をする目的で記号や番号を付与します。
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○ |
| 3．作成年月日 |
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●企画書の作成日を記載します。 |
◎ |
| 4．作成者・企画者・発行元など |
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●社外あての企画書の場合には、会社名、もしくは会社名＋部署名を記載します。役所などでは、市区町村名、もしくは市区町村名＋部署名などとなります。 |
◎ |
| 5．タイトル |
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●表紙の中央、または表紙なしの場合には文書の１枚目の中央上部に「企画書」などとタイトルをつけます。
●企画テーマをタイトルに入れることもあります。
例えば「○○年度 新商品企画書」「○○年度 ＦＣオーナー総会企画書」のように、「○○企画書」という名称にして使用されます。
●まれにですが、本来は目的が異なる「提案書」と同じ目的で用いられることがあります。
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◎ |
| 本文 |
●本文に関しては、
ページ数をナンバリングします。
●デザインに統一性を持たせます。
●片面
印刷でも両面を使用しても構いません。
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| 6．企画書の内容の項目 |
企画書はなるべくわかりやすく簡潔な表現を心掛けます。
各項目ごとに用紙を１枚用いることにより、より一層簡潔でわかりやすい表現を強調することがあります。
ただし、全体の枚数は10枚以内程度におさめるように心掛けます。
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| （6-1）企画名、商品名、プロジェクト名、イベント名、戦略名など。 |
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●企画書の内容をサブタイトルとして記載します。ただし、企画書そのものにこの名称をつけた場合には省略されます。 |
◎ |
| （6-2）目次 |
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●企画書の項目を挙げて目次をつくります。ページ番号をつけて目次の項目と連動させます。ただし、ページ数が少ない場合には省略されることもあります。 |
◎ |
| （6-3）はじめに…（無しの場合あり） |
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●導入部分です。企画のきっかけとなった事柄などを書きます。動機づけの部分です。 |
○ |
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（6-4）現状分析
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●企画書のテーマや目的によっては、現状分析をします。
もし内容の説明が必要な場合には、補足説明用にグラフやイラストなどを入れます。
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○ |
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（6-5）内容または概要
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| |
●メインとなる企画内容を書きます。
名称、概要、仕様、特徴などを述べます。
企画書はなるべく簡潔にまとめるようにします。
もし内容の説明が必要な場合には、補足説明用にグラフやイラストなどを入れます。
●合わせて「必要な費用」「必要な資材」「必要な人的資源」なども記載します。
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◎ |
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（6-6）目標、目的、期待される効果
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●目的や期待される成果
、効果を書きます。
●社外にプレゼンする企画書の場合には、こうしたメリットだけでなく、あなたの会社がどのようにこの企画にかかわることができるのかをわかりやすく提示します。 |
◎ |
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（6-7）スケジュール
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| |
●達成のためのスケジュール、所要日数なども記載します。
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○ |
| 7．別
紙・資料 |
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●企画書はなるべく簡潔にまとめるようにします。
もし補足説明が必要な場合には、本紙では概要を述べ、詳細や資料は「別
紙」という形で添付します。
見積書や写真、カタログ、イラスト、図面なども添付すると良いでしょう。
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○ |
| 8．その他 |
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●ケースバイケースですが、社外に出す企画書には、Copyright表示をすることもあります。（Copyright＝コピーライト。著作権表示です。無断で使用することは著作権の侵害となります）
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企画書1（目的,使い方）
