| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
就職祝いメールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より就職のお祝い |
あなたの名前の一部など、具体的な情報を入れると良い
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| 就職おめでとう
(佐藤花子より） |
| 【○○高校 山田より】祝！就職 |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
就職祝いメールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスの取引先や職場の上司の息子さん、娘さんが就職することもあるかと思います。
内容はお子さんの就職のお祝いメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。
ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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| （2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 |
| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、 就職祝いにちなんで桜の絵柄のモチーフや、サラリーマン漫画の画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
就職祝いメールというテーマで、いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
……………………………………
・...:* ☆ 祝！就職おめでとう ☆ *:...・
見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
…………………………………… |
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字の場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。こちらが送信してから先方が受信するまでに、（予期せぬ
原因により）いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。 |
| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| 例文1（就職が決まった本人あての就職祝いメール） |
| 件名 |
就職おめでとう！□□より |
| 本文 |
○○○へ。
いよいよもうすぐ社会人ですね。
慣れないうちはいろいろと大変だと思うけど、
先輩や上司のいうことを良く聞いてがんばってください。
言うまでもないけど、若いからと言って決して無理はしないこと。
食事だけはしっかり摂って、
健康には十分注意してくださいね。
ご活躍を祈ります。
お父さん、お母さんにもよろしくお伝えください。
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| 例文2.（就職が決まった本人あての就職祝いメール） |
| 件名 |
内定おめでとう！ |
| 本文 |
○○○へ。
テレビや新聞で学生の就職内定率が報じられるたびに、今年の卒業生は本当に大変だろうなと心配していました。
まずは内定おめでとう。ホッとひと安心だね。
あとは悔いのないように、残りの学生生活を精一杯楽しんでください。
但し、学生の本分は忘れないこと。
冗談抜きで、きちんと卒業するようにね！（笑）
今度会う時は、たっぷりのみやげ話を楽しみにしています。
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| 例文3.（就職が決まった本人あての就職祝いメール） |
| 件名 |
就職おめでとう！○○より |
| 本文 |
就職おめでとう。
ご両親も一安心されていることでしょう。
ますますの活躍を期待しています。
健康に留意し、がんばってください。 |
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| 例文4.（就職が決まった本人あての就職祝いメール） |
| 件名 |
就職おめでとう！ |
| 本文 |
いよいよもうすぐ社会人だね。
これからは気軽に会えなくなるけど、
お互い健康に気をつけてがんばりましょう。
夏休みに皆で再会するのを楽しみにしています。
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| 例文5.（就職が決まった本人あての就職祝いメール） |
| 件名 |
就職おめでとう＜父より |
| 本文 |
○○○へ。
就職おめでとう。
いよいよ○○○も社会人。
これからは一人前の大人として、自分の判断や行動には
責任が伴うということを、常に自覚してほしい。
ただし社会人の先輩として、○○○が困った時やつまづいた時には
遠慮は無用、いつでも相談に乗ります。
これからは親としてだけでなく、大人として付き合えると思うと
心から嬉しく思います。
父さんと母さんからの贈る言葉です。 |
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| 例文6（就職が決まった人の両親あての就職祝いメール） |
| 件名 |
就職おめでとうございます。 |
| 本文 |
息子さんのご就職おめでとうございます。
これで子育ても一段落。
たまには一緒においしいものでも食べにいきましょうね。
お互い無理をせず、健康第一でがんばりましょう。
ご主人様にもよろしくお伝え下さい。
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| 例文7（祖父母から孫の両親へ） |
| 件名 |
○○○の就職おめでとう |
| 本文 |
○○○の就職おめでとう。
本当によくがんばったね。
私たちも皆で喜んでいます。
テレビなどで学生の就職内定率が報じられるたびに
○○○も大変だろうなと思っていました。
しかし本人が誰よりも一番気にしているだろうと思うと、
なかなか直接聞くわけにもいかず、
皆でこの一報を心待ちにしていました。
お世話になった人たちへの感謝の気持ちを忘れずに
残りの学性生活も有意義に過ごして欲しいものです。
心ばかりですが就職祝いを明日送ります。
本人に渡して下さい。
それではまた、会える日を楽しみにしています。
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| 例文8.（就職が決まった本人あての就職祝いメール） |
| 件名 |
就職おめでとう |
| 本文 |
就職内定おめでとう。
今年はいろいろと厳しかったみたいだけど、
これで一安心ですね。
社会人になる準備っていうか、スーツとか靴とか、
いろいろと出費が大変ですが、最初は最少限のもので良いと思います。
何かわからない点があれば
先輩として、いつでも相談に乗ります。
まずは乾杯！
心よりお祝いを申し上げます。
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