| 項目 |
ポイント |
概要 |
| 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に |
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（1）タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 |
例年、年末から年明けの時期はウィルスメールが多い時期でもあり、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するというタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。
年賀状メールに使える、わかりやすい件名の例）
| 山田一郎より年末のご挨拶 |
社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
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| 年末のご挨拶 (佐藤花子より）
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| 【○○（株）】年末年始の営業のご案内 |
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| （2）迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける |
年末年始の挨拶メールの、良くない件名の例）
| お疲れ様です |
| お世話になっております |
| Hello: |
| Re: |
| <no subject> |
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| 2. 本文…親しい相手なら楽しく |
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（1）ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
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※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています＞＞＞
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（2）文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
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| （3）背景なども使える |
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、干支の絵柄のモチーフや、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。
（例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。）
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| （4）署名（sign）の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 |
年末年始バージョンとして、いつもの署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか？
署名の部分の例）
機種依存文字は使わないほうが無難です。
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……………………………………
年末年始も休まず営業しています
（株）頑張酒店
営業部 見本花子 （ E-mail:**＠**.**）
tel.03-0000-0000
……………………………………
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| 3. 機種に依存する文字は使わない |
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（1）機種依存文字は使わないようにする。 |
機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字や、ローマ数字、単位
記号など。
こうした文字は使わないようにします。 |
| （2）絵文字は注意して使う |
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。
また、例えばNTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭（縁取り）があったりします。
なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
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| 4. その他 |
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上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 |
| （1）予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
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最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通
信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。
携帯メールの場合は、大晦日は通信が集中するため、「通
信制限」がかかることがあります。ちょうど深夜０時をはさむ時間帯は特に、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
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| （2）セキュリティー面
では、万全でない |
情報が100％安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
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| （3）ウイルス対策を行う |
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
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| （4）同じメールを複数の宛先に送信するとき |
宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。事務局にも時々ＣＣのメールが誤って届く時があります。
ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。
※ビジネスメールのマナー＞＞＞
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| ■ 年末年始の挨拶メールの文例２（社内向け） |
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下記は、社内向けに送る年末の挨拶メールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
（ただし、メールでの挨拶というのはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です）
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
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| ［社内／部下・スタッフあてに年末に送るメールの例文］ |
| 件名 |
【見本商事（株）山田より】スタッフの皆さんへ |
| 本文 |
20XXも残すところあとわずかとなりました。
今年は原料・資材の値上げや取引先の倒産、■■■■■など、
いろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。
新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、
皆さんと心を一つにして取り組んでいきたいと思います。
正月はゆっくり身体を休めて英気を養ってきてください。
年明け○月○日には、また元気な顔でお会いしましょう。
一年間、本当に御苦労様でした。
来年も一緒に頑張りましょう！
……………………………………
見本商事（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 山田一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ 年末年始の挨拶メールの文例３ |
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下記は、年明けに送る挨拶メールの文例です。
社外の人あてに送信するメールと、社内向けメールの２タイプを用意しました。
自由にアレンジしてお使い下さい。
（ただし、メールでの年賀状はあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です）
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| ［社外／お客様や取引先あてに出す年始の挨拶メールの文例・例文］ |
| 件名 |
【見本商事（株）鈴木より】新年のご挨拶 |
| 本文 |
お取引先様各位
新年あけましておめでとうございます。
昨年は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
本年も、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。
平成○○年 元旦
……………………………………
見本商事（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 鈴木華 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ［社内／部下、スタッフあてに出すメールの文例・例文］ |
| 件名 |
【散布琉物産（株）佐藤より】新年のご挨拶 |
| 本文 |
皆さん、新年あけましておめでとうございます。
今年は企業の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、
私も精一杯努力する所存です。
全員の心を一つにして
一緒に頑張りましょう。
今年もよろしくお願いします。
平成○○年 元旦
……………………………………
散布琉物産（株）東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 佐藤道男 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ■ 年末年始の挨拶メールの文例４（親しい人あての年末年始の挨拶メール） |
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下記は、親しい人あてに送る年賀状メールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
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| ［年末に送る挨拶メールの例文］ |
| 件名 |
【山口より】年末のご挨拶
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| 本文 |
○○様
今年も大変お世話になりました。
私の方は本日をもちまして、年内の業務が終了となります。
正月は実家（札幌）に帰ってリフレッシュしてくる予定です。
……休み中はメタボ腹が少し心配です(^_^;
来年も何かとお世話になりますが
よろしくお願いします。
（1月6日から業務に戻ります）
……………………………………
★20XX年もよろしくお願いします★
山口倭夫
携帯00-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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| ［年始に送る挨拶メールの例文・年明け年初に送る挨拶メールの例文］ |
| 件名 |
【高橋より】新年のご挨拶
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| 本文 |
○○様
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。
弊社は本日が仕事始めです。
今年もよろしくお願いします。
早速ですが、下記の件について資料の提出をお願いします。
1. ○○○
2. ○○○
年明けの慌ただしいところ恐縮ですが、1月10日までに
提出してください。
それではよろしくお願いします。
……………………………………
★20XX年もよろしくお願いします★
高橋よしこ
携帯00-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………………………
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