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年末年始の挨拶メール

年末年始の挨拶メールのページです。会社や事業所、お店などが年末年始に送る挨拶メールの文例をご紹介します。
一年間お世話になったお礼、新しい年もよろしくお願いしますという挨拶の他に、年末年始の営業日(年末年始の休業日)の日程や年明けの始業日、営業時間、休み期間中の対応についての情報などをお知らせするメールです。

なお、郵送により書面でお知らせする方が丁寧な形となります。会社・事業所によっては普段から取引のある相手先にはFAXで連絡することもあります。
………このページの内容………
▼年末年始の挨拶メールとは
▼まずはメールの基本をチェック
▼年末の挨拶メールの文例1(年末年始の営業日のご案内)
▼年末の挨拶メールの文例2
▼年始の挨拶メールの文例3
▼年末年始の挨拶メールの文例4
▼年末年始の挨拶メールの例文(英語)5

■ 年末年始の挨拶メールとは

会社や事業所、お店などが年末年始に送るメールの文例をご紹介しています。
一年間お世話になったお礼、新しい年もよろしくお願いしますという挨拶の他に、年末年始の営業日や、営業時間、休み期間中の対応についてなどをお知らせするメールです。

FAXや郵送でご挨拶の書面を送る場合もありますが、経費のかからない通信手段としてメールが利用されるケースが多くなってきました。
このページでは、すぐに使える年末年始の挨拶メールの文例をご紹介します。

■ まずはメールの基本をチェック

1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 職場関係の相手に送る場合、本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。  
メールの基本マナー
項目 ポイント 概要
1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
  (1)
タイトルには簡潔に用件がわかるように表記
例年、年末から年明けの時期はウィルスメールが多い時期でもあり、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するというタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。
相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。

年賀状メールに使える、わかりやすい件名の例)
山田一郎より年末のご挨拶 社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
年末のご挨拶 (佐藤花子より)
【○○(株)】年末年始の営業のご案内
(2)
迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
年末年始の挨拶メールの、良くない件名の例)
お疲れ様です
お世話になっております
Hello:
Re:
<no subject>
2. 本文…親しい相手なら楽しく
  (1)ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く ※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています>>>
(2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
(3)
背景なども使える
ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、干支の絵柄のモチーフや、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。

(例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。)
(4)
署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。
年末年始バージョンとして、いつもの署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか?

署名の部分の例)
機種依存文字は使わないほうが無難です(3.参照)
……………………………………
年末年始も休まず営業しています
(株)頑張酒店
営業部 見本花子 ( E-mail:**@**.**)
tel.03-0000-0000
……………………………………
3. 機種に依存する文字は使わない
  (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば○で囲んだ数字(丸数字)や、ローマ数字、単位記号など。
こうした文字は使わないようにします。
(2)
携帯絵文字は注意して使う
携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。

また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。

なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
4. その他
  上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。
(1)
予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通 信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。

携帯メールの場合は、大晦日は通信が集中するため、「通 信制限」がかかることがあります。ちょうど深夜0時をはさむ時間帯は特に、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
(2)
セキュリティー面 では、万全でない
情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
(3)
ウイルス対策を行う
ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
(4)
同じメールを複数の宛先に送信するとき
宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。
ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。
※ビジネスメールのマナー>>>
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■ 年末年始の挨拶メールの文例1
(年末の挨拶メール、年始の挨拶メール)

下記は、仕事上でお取り引きやおつき合いのある相手に送る年末年始の挨拶メールの文例です。
社外の人あてに送信することを想定し、少し堅い文章にしています。
自由にアレンジしてお使い下さい(無料でお使いいただけます)。

(ただし、メールでの挨拶状はあくまでも略式です。社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)

文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。

★宛先が個人あての場合には「御中」は使えません。
(1)部署名+氏名のとき
 営業部 山田一郎様
(2)部署名+肩書き+氏名のとき
 営業部 部長 山田一郎様
(3)会社名+部署名+肩書き+氏名のとき
 散布琉広告株式会社 営業部 部長 山田一郎様
などとなります。

横に長くなってしまう時には、会社名の後などの区切りの良いところで改行してください。

※ビジネスメールの宛名の書き方については、詳しくはこちらをご参照下さい>>>  
▼例1.[社外向けの年末の挨拶メール例文]
[件名]:【見本商事(株)より】年末のご挨拶
[本文]
散布琉広告株式会社 御中
20XX年も残すところあとわずかとなりました。
本年は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、年末年始の営業日を下記の通 り
ご案内申し上げます。
甚だ勝手ではございますが、何卒ご了承の上、万障お繰り合わせ
頂きますようよろしくお願い申し上げます。
本年中の御愛顧に心より御礼申し上げますと共に、
来年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
■年末年始の営業日
12月29日 平常通り
12月30日 15時にて営業終了
12月31日 休業
1月1日  休業
1月2日  休業
1月3日  休業
1月4日  平常通り営業
……………………………………
見本商事(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 見本一頭
tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………
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■ 年末年始の挨拶メールの文例2(社内向け)

下記は、社内向けに送る年末の挨拶メールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの挨拶というのはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)

文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
▼例2.[社内/部下・スタッフあてに年末に送るメールの例文]
[件名]:【見本商事(株)山田より】スタッフの皆さんへ
[本文]
20XXも残すところあとわずかとなりました。
今年は原料・資材の値上げや取引先の倒産、■■■■■など、
いろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。
新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、
皆さんと心を一つにして取り組んでいきたいと思います。
正月はゆっくり身体を休めて英気を養ってきてください。
年明け○月○日には、また元気な顔でお会いしましょう。
一年間、本当に御苦労様でした。
来年も一緒に頑張りましょう!
……………………………………
見本商事(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 山田一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………
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■ 年末年始の挨拶メールの文例3

下記は、年明けに送る挨拶メールの文例です。
社外の人あてに送信するメールと、社内向けメールの2タイプを用意しました。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの年賀状はあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)  
[社外/お客様や取引先あてに出す年始の挨拶メールの文例・例文]
[件名]:【見本商事(株)鈴木より】新年のご挨拶
[本文]
お取引先様各位
新年あけましておめでとうございます。
昨年は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
本年も、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。
平成○○年 元旦
……………………………………
見本商事(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 鈴木華 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………
[社内/部下、スタッフあてに出すメールの文例・例文]
[件名]:【散布琉物産(株)佐藤より】新年のご挨拶
[本文]
皆さん、新年あけましておめでとうございます。
今年は企業の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、
私も精一杯努力する所存です。
全員の心を一つにして
一緒に頑張りましょう。
今年もよろしくお願いします。
平成○○年 元旦
……………………………………
散布琉物産(株)東京都渋谷区○○○□−□−□
代表取締役 佐藤道男 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………
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■ 年末年始の挨拶メールの文例4
(親しい人あての年末年始の挨拶メール)

下記は、親しい人あてに送る年賀状メールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
▼例4-1.[年末に送る挨拶メールの例文]
[件名]:【山口より】年末のご挨拶
[本文]
佐藤様
今年も大変お世話になりました。
私の方は本日をもちまして、年内の業務が終了となります。
正月は実家(札幌)に帰ってリフレッシュしてくる予定です。
……休み中はメタボ腹が少し心配です(^_^;
来年も何かとお世話になりますが
よろしくお願いします。
(1月6日から業務に戻ります)
……………………………………
★20XX年もよろしくお願いします★
山口倭夫
携帯00-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………
▼例4-2. [年始に送る挨拶メールの例文・
年明け年初に送る挨拶メールの例文]
[件名]:【高橋より】新年のご挨拶
[本文]
鈴木様
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。
弊社は本日が仕事始めです。
今年もよろしくお願いします。
早速ですが、下記の件について資料の提出をお願いします。
1. ○○○
2. ○○○
年明けの慌ただしいところ恐縮ですが、1月10日までに
提出してください。
それではよろしくお願いします。
……………………………………
★20XX年もよろしくお願いします★
高橋よしこ
携帯00-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………………………
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■ 新年の挨拶メールの文例(英語・英文)5

下記は、英語・英文で送る新年の挨拶メールの文例です。
海外では、新年を祝う言葉とクリスマスを祝う言葉が一緒に綴られたメッセージを交わすことが
多いようです。
年末に送信することを想定した例文です。

もう一つの特徴としては、海外のメールで絵文字の代わりに使用されるフェイスマークは、日本のメールとは違って顔が横向きになっています。 
顔のマークの例↓ 頭を左に倒してご覧になってみてください。
= D = ) : ) : ( : o
それでは、あくまでも参考例としてですが、例文をご紹介します。
自由にアレンジしてお使い下さい。

"Season's Greetings and A Happy New Year!"
のところは、
"Merry Christmas and A Happy New Year!"
"I Wish You A Merry Christmas and A Happy New Year!"
"A merry christmas to you!"
といった表現の代わりに、相手の宗教宗派を問わず使える言い回しです。
▼例5.新年の挨拶メールの文例(英語・英文)
[件名]:Season's Greetings.
[本文]
Season's Greetings and A Happy New Year!"
May you and your family have happy and healthy new year.
Our staff joins me in wishing you a Merry Christmas and a blessed New Year.
Yours sincerely.
Mayumi Yokoyama.
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Manager of R&D Dept.
Sample Co., Ltd.
年末年始の挨拶メールと言えば…
下記は別ページに掲載

[案内メールの例文]

[お礼メールの文例]

[挨拶メールの文例]

[お祝いメールの文例]

[その他の文例]

[お見舞いメールの文例]

[季節のメールの文例]

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※このページは自由にご覧いただけるよう作成いたしましたが、マナーに関するご質問が予想以上に多数寄せられ、事務局として対応に追われております。 恐れ入りますが、当分の間、マナーに関する質問受付はお休みさせていただきます。

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