弔電・お悔やみ電報ビジネス文例

ビジネス弔電・お悔やみ電報のページ。通夜、葬儀に際し、故人または遺族の勤務先・職場や所属している団体等から、あるいは仕事関係の取引先などから弔電を打つ(=お悔やみ電報を送る)ことがあります。
このページではビジネスで用いられる弔電・お悔やみ電報について、ポイントとビジネス文例・例文を紹介しています。
………「お悔やみの手紙・お悔やみ状」のページの内容………
弔電に使われる主な敬称
弔電に使ってはいけない忌み言葉(いみことば)
ビジネス電報を依頼する(発注の前に準備すること)
弔電、お悔やみ電報の例文、文例

■ 弔電・お悔やみ電報に使われる主な敬称

弔電に用いられる主な敬称をご紹介します。
例えば、「ご尊父様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます」のように、
通常の呼び方ではなく、敬称を用います。
電報で使われる主な敬称の例
通常の呼び方 敬称
ご尊父[そんぷ]様、お父様、お父上(様)
ご母堂[ぼどう]様、お母様、お母上(様)
祖父 ご祖父様
祖母 ご祖母様
ご主人様、ご夫君様
ご令室[れいしつ]様、ご令閨[れいけい]様
息子 ご子息(様)、ご令息(様)
ご息女(様)、ご令嬢(様)
姉、兄 御姉様、御兄様、または名前「◯◯様」
弟、妹 御妹様、御弟様、または名前「◯◯様」
■ 弔電・お悔やみ電報に使ってはいけない忌み言葉
葬式や葬儀では、不吉な意味を連想させる言葉は、「忌み言葉(いみことば)」と呼ばれ、使用しないのがマナーです。
死や不幸がくり返されることのないように、縁起を重んじます。
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弔電に使わない「忌み言葉」の例
忌み言葉の例 解説
重ね重ね、たびたび、またまた、しばしば 死や不幸が「くり返される」ことを意味するので、くり返し言葉は使わないようにする。
再三、再び、重ねて、続いて 死や不幸が「くり返される」ことを意味するので、繰り返しをさす言葉は使わないようにする。
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届け先の近くのお花屋さんが 直接手渡しでお届け。
当日配達もOK

■ ビジネス電報の弔電・お悔やみ電報の依頼のしかた

弔電・お悔やみ電報を依頼する前に、以下のことを準備しましょう。
お悔やみ電報の依頼に必要な情報
項目 内容
1. 配達日(および時刻)
  ◎手配/依頼時のポイント……葬儀、葬式に送る弔電・お悔やみ電報の場合は、手配の際に葬儀、葬式の開始時刻も伝えるようにします。

◎届けるタイミング……できれば前日までに届くのが望ましいでしょう。どうしても前日に間に合わない場合は、遅くとも葬儀・葬式が始まる1時間前までには届くようにします。


◎法事の場合のお悔やみ電報……法事の場合には、日程に余裕があるので、早めに手配をします。
配達日の1ケ月前から申込ができます。
できれば 余裕をもって手配をしましょう。配達日の3日前までに申込をすると、150円(税込157円)の割引があります。
◎届けるタイミング……できれば前日までに届くのが望ましいでしょう。どうしても前日に間に合わない場合は、遅くとも法要が始まる1時間前までには届くようにします。
2. 送り先の住所
  ◎葬儀がとり行なわれる寺社・斎場あて(自宅で葬儀が行なわれる場合は自宅あて)の住所に送ります。

◎弔電の届け先が斎場や式場の場合には、斎場名、式場名も調べておきます。

◎亡くなった方の名前、 喪主の名前をあらかじめ調べておきましょう。

◎会社関係などで弔電を送る場合には、葬儀をとりしきる葬儀社の名前も調べておくと、供花などの手配の際に全体のバランスを考えて配置してくれるので、役に立ちます。
3. 宛名と差出人
  【弔電の宛名】
◎基本的には喪主あてに送りますが、どうしても喪主の氏名がわからないときには、宛名には故人の氏名に書き添えて「◯◯◯◯様ご遺族様」となります。

◎最近では、遺族の友人や知人が弔電を送るときに、宛名をその友人・知人あてにし、弔電の文面 で故人との繋がりをそのまま述べる(例:「ご母堂様のご逝去を悼み〜」という形で、弔電を送る)ケースもあるようです。

【差出人】
◎会社関係の弔電の場合は、基本的に差出人は社長名(代表者名)となります。但し、個人的なおつき合いがある場合などでは、差出人も「◯◯年入社同期一同」や、個人名「◯◯◯◯」で構いません。
4. 文章
  メッセージ文を用意しておくとスムーズに発注ができます。

文字数によって料金が異なります。(電報の料金は次項で述べます)
5. 台紙、付属品、花など
  ◎電報の台紙を選べるサービスや、ぬいぐるみなどの付属品のほか、花束、フラワーアレンジメントを一緒に届けるサービスもあります。
付属品について、要・不要を決めておきましょう。
※会社関係、職場などで弔電を打つこともあります。依頼の際は電話番号を伝えると、電報料金を電話代と一緒に請求してくれるサービスもあります。
※NTTのお悔やみ電報
  電話番号は115
※上記でご紹介したのは、代表的な例としてNTTの電報をご紹介しましたが、郵便局のサービスで、レタックスという名称のものがあります。郵便局の窓口でも申し込みができますし、FAXや電話で受付をしてくれます。文字が文面 一枚に収まれば文字数に関係なく料金は一律(2009.12現在、580円または900円)です。弔電用の台紙もあります。
午後3時までに申し込めば当日配達が可能。翌日から10日以内なら指定日配達も可能です。
※ 最新の情報は郵便局の窓口または日本郵便のサイト等で確認してください。
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■ 弔電・お悔やみ電報(書き方・例・例文・文例・雛形)

電報の料金は、文字数料金+台紙=電報料金です。
文字数が多い程料金は高くなります。>> 料金のページへ

1)ご本人が亡くなった場合..........◯◯様のところには、名前や、社長様、部長様、本部長様といった、肩書きを入れます。
例)「社長様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます」

2) ご本人のご家族が亡くなった場合..........◯◯様のところには、このページの上の方でご紹介した敬称または名前が入ります。
例)「ご尊父様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます」
◯◯◯様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます。27文字
◯◯◯様のご逝去を悼み、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。29文字
社長様のご逝去を悼み、謹んで哀悼の意を表します。 24文字
社長様のご逝去を悼み、ご遺族ならびに社員の皆様に心よりお悔やみを申し上げます。39文字
◯◯◯様の突然の訃報に接し、弊社社員一同、心より哀悼の意を表します。
故人のご功績を偲び、ご冥福をお祈り申し上げます。
58文字
◯◯◯様のご逝去を悼み、ご遺族ならびに社員の皆様に謹んでお悔やみを申し上げます。生前のご厚情に深く感謝するとともに、ご冥福を心よりお祈り申し上げます。75文字
◯◯◯様のご逝去を悼み、謹んで哀悼の意を表します。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。42文字
◯◯◯様の一周忌と伺い、悲しみを新たにしております。
遠方のためご法事に伺うことができませんが、私も遥かな地より在りし日のお姿を偲びたいと思っています。 75文字
◯◯◯様の一周忌と伺い、悲しみを新たにしております。
ご法事に伺うことができませんが、在りし日の故人のお人柄やお姿を偲びたいと存じます。ご遺族の皆様もどうぞご自愛下さいませ。
86文字