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| 幹事のコツと役割 |
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| 司会 |
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| 行事・流れ・進行・手順 |
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| メールの文例・例文 |
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| ［案内メールの文例］ |
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| ［お礼メールの文例］ |
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| ［挨拶メールの文例］ |
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| ［お祝いメールの文例］ |
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| ［お見舞いメールの文例］ |
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| ［季節のメールの文例］ |
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| 節電・省エネ |
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| 便利・知識 |
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| 職場で上司・同僚・部下・取引先と、あるいは友人や仲間と美味しいものを食べながら酒を酌み交わし、語り合う飲み会・楽しい宴会。このページでは飲み会や宴会の幹事を引き受けたあなたのために、企画や準備のポイントと、幹事の役割、案内メールの文例などをご紹介します。 |
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| ■ このページの内容 |
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1. 幹事の役割とは
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2. 飲み会（宴会、懇親会、親睦会、忘年会、新年会ほか）の幹事
……主な役割とポイント
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3. 飲み会の案内メールの文例
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| ◆幹事（世話役）が必要な、会社・職場のイベント |
| 飲み会 |
宴会、忘年会、新年会 |
| 歓送迎会 |
新入社員歓迎会、歓迎会、送別
会、退職送別会、 |
| 行事 |
花見、社内運動会 |
| 旅行 |
社員旅行、慰安旅行 |
| その他 |
懇親会、親睦会、交流会、同期会、接待など |
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| ◆幹事（世話役）が必要な、学校やクラブ活動、部活動のイベント |
| 歓送迎会 |
新入生歓迎会、歓迎会、送別会、卒業生送別
会、 |
| 宿泊 |
ゼミ合宿、ゼミ旅行、スポーツ合宿、遠征、試合参加、大会参加 |
| その他 |
PTA懇親会、親睦会、交流会、バザー、サークル活動、 |
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| ◆幹事（世話役）が必要な、友人その他おつきあいのイベント |
| 飲み会 |
宴会、忘年会、新年会 |
| 結婚式 |
披露宴の二次会 |
| 同窓会 |
同窓会、クラス会 |
| その他 |
ロータリークラブの活動、同期会、学会の懇親会、合コンなど |
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次の項以降で、それぞれのイベントの幹事について、役割とポイントを御説明いたします。 |
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■2． 飲み会（宴会、懇親会、親睦会、忘年会、新年会ほか）の幹事…主な役割とポイント、仕事の概要
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飲み会の幹事には、主に以下の役割があります。
準備のポイントと、当日の役割をご説明いたします。
プランが決まったら、必ず責任者の了承を得てから実施するようにして下さい。
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| ◆飲み会の幹事の役割・仕事の概要 |
1.
日程の調整 |
以下の点などを考慮に入れて日時を決定します。
・業務に支障がない日
・なるべく多くの人が出席できる日
・発起人やその会の責任者が出席できる日
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2.
予算の決定 |
以下の点などを考慮に入れて予算を決定します。
・個人負担／会社負担
・男性と女性の参加費を同額にするか |
3.
会場の確保、準備 |
以下の点などを考慮に入れて会場を決定します。
・予算に合うところ
・集合しやすいところ
・十分な広さを確保できるところ
・会の目的や主旨に合うところ、
・メンバーの好み、出席者の年齢や性別に合うところ
・割引券や優待券などがもし手もとにあれば、それを使うことができるところなど
その他の確認事項
・和室（座敷）、立食、テーブル席のいずれか
・会場貸し切りの有無
・宴会場使用の延長料金
キャンセル料がいつから発生するのかを、必ず確認しておきます
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4.
料理や飲み物の予約 |
以下の点などを考慮に入れて料理や飲み物を予約します。
・予算に合うかどうか
・飲酒量（飲み放題にするかどうか）
・メンバーの好みまたは主役の好み |
5.
当日のプランをたてる |
以下の点などを考慮に入れて当日のプランをたてます。
・誰かにスピーチを依頼するかどうか
・余興を盛り込むかどうか
【余興の例】
カラオケ、ゲーム、宴会芸ほか
・ 必要に応じて、余興に使用する物を準備しておきます。
音響手配、賞品手配ほか |
6.
役割を決める
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以下のような役割を決めます。
・案内告知および参加者とりまとめ係
・会計係
・司会進行係
小規模な会であれば、幹事がすべての役割を兼務することもあります。
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7.
会の告知と参加者の募集 |
案内状やメールなどで告知し、参加者を募ります。
必要な場合は、地図を作成します。
案内状やメールには、会場の名称、周りの目標物、交通
アクセス、電話番号などを明記しておきましょう。
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8.
参加者名および参加人数の確認 |
参加者の人数を把握し、会場に伝え、料理の数の調整などをします。
当日まで人数をきちんと把握しておきます。 |
9.
当日 |
・参加人数の把握
・参加人数に合わせた料理の数量変更手配
・参加者から、参加費の徴集と会場料飲店への支払い
・司会進行
| 飲み会の一般的な流れ（進行） |
| 1.開会宣言 |
| 2.挨拶またはひとこと |
| 3.乾杯 |
| 4.食事・歓談（余興やゲームをする場合も有り） |
| 5.締めの一言、万歳三唱など |
| 6.閉会宣言 |
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10.
会計報告 |
請求書、領収書と合わせて収支報告をします。
必要があれば、参加者に返金したり、職場でのレク費として繰り越しなどの処理をします。
会社の行事の場合には、責任者に提出・報告をします。
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［ひとこと挨拶の文例］
ふだんの飲み会であれば、堅苦しい挨拶は抜きにすることも多いと思いますが、ご参考までに一般
的な例をご紹介します。
［例文］
「みなさん、いつもお仕事お疲れ様です。今週は大阪支店から山田が出張で本社に来ていますので、同期の皆さんに声をかけさせていただきました。こうして皆が顔を合わせるのも久しぶりです。今日は時間が許す限り楽しい時間を過ごしたいと思います。
それでは、今日のゲスト、山田君に乾杯の音頭をお願いします。」
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| ■3． 飲み会の案内メールの文例（例文・例・雛形） |
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飲み会の案内をメールで送る場合の例文をご紹介します。
メールの良いところは機動力です。
宛先欄のCCや、BCCを利用して、同じ文面を沢山の人に一度に送信ができます。
親しい人以外に送る場合にはBCCで送信するようにしましょう。
メール文のコツは、文章を３〜５行ずつに区切り、少しづつ間をあけると読みやすくなります。
（BCCとは…ブラインドカーボンコピーBlind Carbon Copyの略。メールをを送信するときに、このBCC欄に複数のアドレスを入れて送信すると、全員に同じ文面
が送信される。受信した相手には、自分以外の人にメールが送信されたことや、同時に送信された他人のメールアドレスは通
知されない。） |
| ◆職場の仲間での飲み会の案内メール文 |
比較的親しい
仲間に送る場合 |
毎日お仕事お疲れ様です。
早速ですが、恒例の６月生まれの人の誕生会を行います。
今回の幹事は山本が行いますのでよろしくお願いします。
1. 日時 6月13日（金） 19：30〜
2. 場所 呑み喰い処「一点亭」
地下鉄表参道駅 歩２分
渋谷区神宮前□−□−□ tel.03-0000-0000
お店のHP http://xxxx.xxxx.xx
3. 参加費 男性 3,600円 女性 ＠2,700円
なお、いつものように欠席の場合でも誕生日プレゼント用に
300円だけ集金させて頂きますのでよろしくお願いします。
［６月生まれの人たち］
佐藤水無月さん、鈴木六月さん、加藤じゅんさん
６月生まれの皆さん は、何か一発芸（笑）を準備してきてください。
当日の出欠については、このメールの返信にて、
6月6日までに 山本あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。
………………………
システム部 山本（内線268）
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
………………………
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| ◆忘年会の案内メール文 |
職場全体での
忘年会の場合 |
毎日お仕事お疲れ様です。
今年も残すところあとわずかとなりましたがいかがお過ごしでしょうか。
さて、恒例の忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
今回の幹事は山本が行いますのでよろしくお願いします。
1. 日時 12月19日（金） 19：30〜
2. 場所 海潮荘 別館「蘭」
JR 海潮駅 東口 徒歩２分 tel.03-0000-0000
海潮荘のHP http://xxxx.xxxx.xx
3. 参加費 男性 4,000円 女性 ＠3,000円
当日は豪華賞品（はずれなし）の当たるゲームなども用意しております。
原則全員参加となっておりますので、よろしくお願いします。
当日の出欠については、このメールの返信にて、
12月9日までに 山本あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。
………………………
システム部 山本（内線268）
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
………………………
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| ◆懇親会の案内メール文 |
社外の人も
参加する
懇親会の場合 |
皆様におかれましてはますます御清栄のこととお慶び申し上げます。
平素はサンプル会の活動に多大なお力添えを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、来る10月10日は、当会の定期総会が予定されております。
つきましては、総会終了後、日頃の皆様のご尽力に対するお礼と、
支部間の親睦を深め、会員間の交流をはかる目的で懇親会を計画しております。
当日はささやかな宴席も用意して賑やかな会にする予定でございます。
ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますよう
お願い申し上げます。
［記］
1. 日時 10月10日（金） 19：30〜
2. 場所 海潮荘 別館「蘭」
JR 海潮駅 東口 徒歩２分 tel.03-0000-0000
3. 参加費 ＠3,000円 当日会場にて承ります。
定期総会のホームページ
http://xxxx.xxxx.xx
当日の出欠については、このメールの返信にて、
9月30日までに事務局 山本あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。
………………………
見本商事株式会社 サンプル会事務局
担当 総務部 加藤（内線361）
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
連絡先電話番号 00-000-0000
………………………
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なお、往復ハガキで案内状を出す場合の文例やレイアウト例は、別
ページでご説明しています…懇親会・親睦会の案内状のページへ…＞＞
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