| ◆飲み会の幹事の役割 |
1.
日程の調整 |
以下の点などを考慮に入れて日時を決定します。
・業務に支障がない日
・なるべく多くの人が出席できる日
・発起人やその会の責任者が出席できる日
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2.
予算の決定 |
以下の点などを考慮に入れて予算を決定します。
・個人負担／会社負担
・男性と女性の参加費を同額にするか
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3.
会場の確保、準備 |
以下の点などを考慮に入れて会場を決定します。
・予算に合うところ
・集合しやすいところ
・十分な広さを確保できるところ
・会の目的や主旨に合うところ、
・メンバーの好み、出席者の年齢や性別
に合うところ
・割引券や優待券などがもし手もとにあれば、それを使うことができるところなど
その他の確認事項
・和室（座敷）、立食、テーブル席のいずれか
・会場貸し切りの有無
・宴会場使用の延長料金
キャンセル料がいつから発生するのかを、必ず確認しておきます
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4.
料理や飲み物の予約 |
以下の点などを考慮に入れて料理や飲み物を予約します。
・予算に合うかどうか
・飲酒量（飲み放題にするかどうか）
・メンバーの好みまたは主役の好み
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5.
当日のプランをたてる |
以下の点などを考慮に入れて当日のプランをたてます。
・誰かにスピーチを依頼するかどうか
・余興を盛り込むかどうか
【余興の例】
カラオケ、ゲーム、宴会芸ほか
・ 必要に応じて、余興に使用する物を準備しておきます。
音響手配、賞品手配ほか |
6.
役割を決める
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以下のような役割を決めます。
・案内告知および参加者とりまとめ係
・会計係
・司会進行係
小規模な会であれば、幹事がすべての役割を兼務することもあります。
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7.
会の告知と参加者の募集 |
案内状やメールなどで告知し、参加者を募ります。
必要な場合は、地図を作成します。
案内状やメールには、会場の名称、周りの目標物、交通
アクセス、電話番号などを明記しておきましょう。
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8.
参加者名および参加人数の確認 |
参加者の人数を把握し、会場に伝え、料理の数の調整などをします。
当日まで人数をきちんと把握しておきます。 |
9.
当日 |
・参加人数の把握
・参加人数に合わせた料理の数量変更手配
・参加者から、参加費の徴集と会場料飲店への支払い
・司会進行
| 飲み会の一般
的な流れ（進行） |
| 1.開会宣言 |
| 2.挨拶またはひとこと |
| 3.乾杯 |
| 4.食事・歓談（余興やゲームをする場合も有り） |
| 5.締めの一言、万歳三唱など |
| 6.閉会宣言 |
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10.
会計報告 |
請求書、領収書と合わせて収支報告をします。
必要があれば、参加者に返金したり、職場でのレク費として繰り越しなどの処理をします。
会社の行事の場合には、責任者に提出・報告をします。
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-二次会の案内状
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