・例えば売掛金の催促の時に使用した文章には、末尾に「○○日以内に支払いなき場合には、何らかの法的措置を講ずることになりますので、あらかじめご承知おき願います」と書きました。
ちょっとした宣戦布告みたいな文章です。相手に対しては間違いなくそれなりの効果 があります。

・この書類は、意志や決定事項を「通 知」するものですが、相手に送った内容が第三者によって証明されるという特徴 があります。
　

・集荷、再配達などを行なう、郵便事業株式会社の直営店（支店）の郵便局で取扱をしています。
普通の郵便、貯金、 ゆうパックだけを取り扱っている小さな郵便局や、ＡＴＭだけがあるようなコンビニなどは不可です。

・同じ内容のものを三通持参し、局長名で証明印を受けます。
一通は郵便局に原本として保管されます。二通 目は正本として相手方に配達証明付き書留で郵送します。三通 目は差出人の謄本（控え）として持ち帰ります。

・Ａ４サイズです。

・Word, 一太郎が使えます。

・動作環境としては、WindowsXPおよびWord2003が望ましいようです (2008年1月現在）。

・Windows2000、およびそれ以前のＯＳの場合、部分的にエラーまたはサポート不可の場合がある（Windows95など）ようです。
　

［１］ 行数と文字数

・縦書きの場合には、
一行20字以内、一枚につき26行以内。
【縦書き見本参照】


・横書きの場合には、
一行13字以内で一枚につき40行以内。または
一行26字以内で、一枚につき20行以内。または
一行20字以内で、一枚につき26行以内
【横書き見本参照】

先方の住所氏名、差出人の住所氏名も、この中に入れます。

［１］ 行数と文字数

・特に規定はありません。

・ただし、文字の大きさと余白に規定があります。

［余白］
（枚数が２枚以上になるときにも、すべてのページのレイアウトにこの規定が適用されます）
・縦書きの場合には、右と上下は1.5センチ以上。左は7センチ以上。
下記の見本１に近い感じになります。

・横書きの場合には、左右と上は1.5センチ以上。下部は7センチ以上。
下記の見本３に近い感じになります。
　
・ 文字の大きさはこのあと［３］で説明しています。

［２］ 枚数

・ 枚数制限なし
・ ２枚以上になる場合はつづり目に契印を押します。
※ 認印でかまいません。会社の角印などでもＯＫです。

・上記は、実際に某個人事業主あての文書に使用したものです。厳密にいうとマス目は不要なのですが、筆者はいつもパソコンを使い、マス目をわざと入れています（マス目を入れている理由は別 ページ／内容証明郵便の例文のページで述べています）。

・文例については、別ページで紹介します／枚数が増えると郵便料金が加算されます。通 常は、「通知書」「催告書」等のビジネス文書的なタイトルをつけて、普通 の手紙で用いるような時候の挨拶は省略します。

・左側の余白は、郵便局で、印をもらうためにあけています。電子内容証明でなければ、余白の大きさには特に決まりはありませんが、余白は上下1.5センチ以上、左右は2センチ以上あけたほうが、読みやすいでしょう。
もしあなたが、期せずして、 のちに法的な手続きを取るようなことになり、コピーをファイリングする場合でも、余白がある方が穴があけやすいと思います。

，電子内容証明書の場合には、右と上下は1.5センチ以上。左は7センチ以上の余白が義務付けられています。