| 項目 |
ポイント |
解説 |
| お中元は誰に贈るの？ |
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●贈らなくてはいけないという決まりはありません。
［会社が贈るお中元の贈り先の例］
◎取引先
◎いつもお世話になっている方
（例えば、会社の顧問弁護士、社外に決算業務を依頼している場合には会計士や税理士など）
●取引先の会社に贈る場合には、宛先は先方の社長名にします。
支店あての場合には支店長名、部署あてに贈る場合にはその部署長名で贈ります。
●会社や職場として贈答品の受け取りを禁止している場合もあります。気になる場合には、事前に確認をすることをおすすめします。
また、公務員に関しては倫理規定により贈答品の受け取りが禁止されています。
※公務員に関してはこのページの下の方へ>>>
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●日頃お世話になっている人や、ふだん会えない人に感謝の気持ちをこめて贈ります。
●特に特定の担当者にお世話になっている場合には、その担当者の名前を明記して贈りますが、それ以外は会社あて、支店あて、部署あて等となります。
●このページは、会社が贈るビジネスお中元について述べています。
社員各自が個人的に贈るお中元については、別ページでご紹介しています。
※個人のお中元の時期、マナー、お礼状へ>>>
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| お中元ののしの書き方は？ |
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●上段は
「御中元」
「お中元」
● 下段は
社名の隣に
代表者の名前を
書きます。 |
●持参して手渡しするときは外のし、宅配便などで送るときには控えめに内のし、という場合が多いようです。
●お礼の品です、という体裁にしたい時には、のしの表書きも上段を「御礼」「お礼」などとします。
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●ここ十年来は紙資源節約の立場から「簡易のし」と呼ばれる短冊タイプ（短冊のし）も多くなりました。
●水引きは、紅白の蝶結びのものを使います。
基本的に熨斗はつけますが、魚や肉等の生臭ものにはつけません。
●外のしとは、包装紙で品物を包んだ上からのしをつけること、内熨斗とは、品物の箱に直接のしをつけ、その上から包装紙で包むことを言います。
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| お中元の贈り方は |
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●本来は風呂敷に包んで持参するのが正式なマナーですが、遠方であったり忙しかったりとの理由から、最近は宅配便で送るケースが多くなりました。また、ビジネスの御中元では、相手の業務に支障がないように、むしろ宅配便で贈る方が主流となっています。
●持参する場合
◎早朝や食事どきは避け、午前10〜11時、午後14〜16時くらいに訪問します。
必ず先方の都合をあらかじめ伺ってから訪ねるようにしましょう。
●宅配便で送る場合
◎やむを得ず宅配便で送る場合にも、送り状を郵送するのが正式なマナーです。品物に同封するか、または品物が届くよりも早く「送り状」が届くようにしましょう。「送り状」には日頃お世話になっていることへのお礼や、お中元を送ったということをはっきり書くようにします。
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●持参する場合
◎デパートやお店の紙袋に入れて持参しても良いのですが、正式には風呂敷に包みなおして持参するのがマナーです。しかし実際にはビジネスのシーンでは、風呂敷を用いることはほとんどありません。
◎デパートやお店の紙袋で持参する場合にも、先方にお渡しする時には必ず紙袋から出し、先方が表書きを読めるように品物の向きを正して両手でお渡しします。
※参考「はがきの表書き」のページへ>>>
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| お中元とお歳暮は必ず両方贈るの？ |
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●御中元と御歳暮は、必ず２つとも贈らなくてはならないというものではありません。
もし、一回で済ませたい場合には、お中元をやめて御歳暮だけにします。
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●お歳暮には、半年間のお礼と、一年間のお礼の両方の意味があります。お中元とお歳暮の両方を贈る場合には、半年ごとに感謝の気持ちを表わすことになります。お歳暮だけの場合には、一年分の感謝の気持ちを表わすことになります。 |
| お中元を贈る時期は？ |
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●御中元は、7月上旬〜7月15日に贈ります。
ただし、地域により、若干異なります。上記は関東を中心とした平均的な時期です。
※お中元の時期についての詳細はこちらの「（個人の）お中元のマナー」のページをご覧ください。
>>> |
●お中元の時期に間に合わなかった場合には、「暑中お見舞い」「暑中お伺い」。
さらに8月15日を過ぎたら「残暑お見舞い」「残暑お伺い」と、のしの表書きを改めればＯＫです。
※詳細はこちらの「（個人の）お中元のマナー」のページへ。
>>> |
| ビジネスお中元選びのポイントは？ |
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| おすすめのお中元の選び方 |
| 心配りのポイント |
解説 |
| 職場でわけられるものを |
・例えばお菓子などの場合には、職場でわけられるように数が沢山入った
ものを。
・ホールタイプのものより、あらかじめ切り分けされているほうがオフィスでは分けやすいと思います。
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| 職場で使われるものを |
・例えばコーヒー、紅茶、お茶など、オフィスの必需品を。
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| 季節感のあるものを |
・夏においしいアイスコーヒー、アイスティー、清涼飲料を。
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| イチ押し、オススメのもの |
※職場で分けず、先方の社長あて（おひとりあて）に贈るときにも下記のアイディアは使えます
・あなた自身がその美味しさ、良さをぜひ先方に味わってほしいと思う品を。
・先方のために特別に取り寄せた珍しいものを。
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| 特産物 |
・あなたの会社の地域の特産品を（地元の銘菓など）。
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| 特徴づけ、印象づけ |
・毎年同じものを贈るというのも良いでしょう。先方もきっと毎年楽しみにしてくださるはず。あなたの会社は「毎年○○を贈ってくれる見本商事さん（例）」というイメージになります。
・先方が特にお好きなものを。 例えば先方の社長がお好きな日本酒の銘柄を知っていれば、その日本酒を…先方の個人的な好みを存じ上げているということでも好感度アップにつながります。 |
| 手配の前に |
| 送り状の代わりに |
・送り状代わりのカードを用意して持参し、デパートやお店で商品に同封を依頼するという手もあります。
・外商を通じてお中元を手配する場合にも、依頼をすれば同封してくれるところが大半だと思います。
名刺〜ハガキくらいの大きさのものに、ひとこと言葉を添えます。
下記は同封する送り状の例ですが、別途郵送する場合には、時節柄、暑中見舞いの体裁でも良いでしょう。
拝啓
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、本日心ばかりのものをお送りしました。当地の特産品です。ぜひご笑味下さい。
今後ともお引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。
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| 敬具 |
見本商事株式会社
代表取締役 見本一朗 |
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| 避けた方が良いもの |
| 心配りのポイント |
解説 |
| 嗜好が分かれるもの |
・人によって好き嫌いが分かれるものは避けた方がよいでしょう。 |
| 保存のきかないもの |
・夏という季節がら、保存がきないものを大量
に贈るのは避けた方が良いでしょう。冷蔵庫がないオフィスもあります。食べきれない場合の保存についても気配りをしましょう。 |
| 調理を必要とするもの |
・揚げる、茹でる、温めるなどの調理を必要とするものはオフイスにはむきません。 |
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| 項目 |
ポイント |
解説 |
| 会社や、自分の部署あてにお中元が届いたら |
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| 1）まずは上司に送り主と、お中元が届いた旨を報告をする |
| 2）上司に包みをあけてみるべきかどうか指示をあおぐ |
| 3）上司の許可を得てから中身を確認する |
| 4）中身を確認したら上司に内容を報告し、指示をあおぐ |
| 5）上司の指示を得たら、お礼状の手配をする |
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●上司の許可を得ずに開封するのはＮＧです。
ただし、職場によっては「開封してから中身と送り主を報告するように」という指示を出しているところもあり、その場合は開封してから報告となります。
●お中元は、基本的にお返し不要です。但し必ずお礼状は必ず出すのがマナーです。
●お中元を沢山頂く会社や、部署の場合は、管理担当者を決めておくと良いでしょう。その担当者がリストを作り、社長名や部署長名でお礼状を出します。
★お中元お礼状のビジネス文例へ＞＞＞
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| 上司が不在のときに、取引先が直接お中元を持参したら |
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| 1）大切な取引先の方がお中元を持参した折りに責任者が不在の場合には、在席しているスタッフの中で責任者に継ぐ立場の人に声をかける。 |
2）自分が受け取る場合には、上司が不在であることを伝えお詫びをする。
先方と名詞の交換をするか、もしくは先方の名詞を頂戴する。
お中元の品を受け取る時には、丁重にお礼を述べ、必ず両手で受け取る。
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| 3）（上司が外出や出張中であっても、）上司と連絡がついた時点で、上司にお中元を持参した取引先の名前と連絡先とを伝え、指示をあおぐ。 |
| 4）上司の許可を得てから中身を確認する |
| 5）中身を確認したら上司に内容を報告し、指示をあおぐ |
| 6）上司の指示を得たら、お礼状の手配をする |
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●大切な取引先がわざわざお中元を持参された場合には、責任者が不在の場合でも、失礼がないように対応しなくてはなりません。
責任者に代わる立場の人に、代理として対応をしてもらうケースもあります。
もし自分が対応する場合にも失礼が無いように日頃から敬語の使い方や、対応のしかたを頭に入れておきましょう。
●お中元を沢山頂く会社や、部署の場合は、管理担当者を決めておくと良いでしょう。その担当者がリストを作り、社長名や部署長名でお礼状を出します。
★お中元お礼状のビジネス文例へ＞＞＞
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| 自分の職場ではなく先方の会社に伺ったときに、取引先からお中元を手渡しされたら |
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| 1）持ち帰って上司にお中元を頂いたことを報告する |
| 2）上司に包みをあけてみるべきかどうか指示をあおぐ |
| 3）上司の許可を得てから中身を確認する |
| 4）中身を確認したら上司に内容を報告し、指示をあおぐ |
| 5）上司の指示を得たら、お礼状の手配をする |
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●上司の許可を得ずに開封するのはＮＧです。
会社や職場によっては、贈答自体が禁止されているところもあります。
●お中元を沢山頂く会社や、部署の場合は、管理担当者を決めておくと良いでしょう。その担当者がリストを作り、社長名や部署長名でお礼状を出します。
★お中元お礼状のビジネス文例へ＞＞＞
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| 職場で自分あてにお中元が届いたら |
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| 1）自分あてであっても、お中元を頂いたことを上司に報告する |
| 2）上司に包みをあけてみるべきかどうか指示をあおぐ |
| 3）上司の許可を得てから中身を確認する |
| 4）中身については、持ち帰っても、職場のみんなにおすそ分けしても、宛名の受け取り手の人の自由にしてもよいでしょう。ただ、職場に届いたものなら、周りの人にもおすそ分けする方が、職場の人間関係においてはベターだと思います。 |
| 5）自分の名で、職場からお礼状を出します。 |
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●取引上の便宜をはかってほしいという意図のお中元もあるはずです。厳密には、たとえ宛先が自分あてであっても上司の許可を得ずに開封するのはＮＧです。
●自分あてにお中元が届いた場合には、職場から、社名を明記した上で自分の名前でお礼状を出します。
★お中元お礼状のビジネス文例へ＞＞＞
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| 自宅あてに取引先からお中元が届いたら |
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1）職場として取引先からの贈答品の受け取りを禁止しているところもあり、取引先からのお中元には注意が必要です。
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| 2）受け取りが許可されている職場の場合には、厳密には会社への報告義務はありませんが、あまりにも高額な商品券などの場合には上司に報告することをおすすめします。 |
| 3）上記の1）2）をクリアした品物の場合には、ありがたく頂戴し、自分の名前でお礼状を出します。 |
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●会社や職場によっては、外部取引先からの贈答品の受け取りが一切禁止されているところもあります。個人的なおつき合いの相手は別
として、取引先からのお中元は受け取っても良いものかどうか、事前にご自身の職場で確認をすることをおすすめします。
※どうしても受け取れないお中元の場合は次項へ>>>
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