新年会の案内状の書き方2

新年会の案内状の書き方のページ。新年会とは新しい年の訪れを祝い、健康や幸せを願う会で、飲食を伴うこともあります。新年会の案内状の案内文・例文・文例(友達・友人やクラス会・同窓会等)、新年会の案内状テンプレート(無料)を掲載します。
案内状には「通知する」「招待する」「出欠を尋ねる」といった目的があります。年末年始は誰もが忙しいもの。新年会の案内状は日程に余裕を持って早めに出しましょう。
………このページの内容………
1. 新年会の案内状とは?
2. 案内状を出す時期
3. 案内状を作ってみよう 前のページ
4. 新年会の案内状書式、例文1 前のページ
5. 新年会の案内状書式、例文2 前のページ
6. 新年会の案内状書式、例文3(町内会の新年会) 前のページ
7. 新年会の案内状書式、例文4(往復ハガキの場合のレイアウト例)前のページ
8. 新年会の案内状に盛り込む内容・構成(時候の挨拶、日時、場所ほか)前のページ
9. 新年会案内状の送付 このページ
10. 新年会の案内状の返信(返信の書き方、返信の記載例)このページ
11. 新年会の案内状 案内文・文例(友達・友人・親しい仲間)このページ
12. 新年会の案内状 案内文・文例(友達・友人・親しい仲間)このページ
13. 新年会の案内状 テンプレート(無料)このページ

1.新年会の案内状とは?

ここでは、催しや会合などを知らせたり、あるいは招待するために出す書状の書き方をご紹介します。

・案内状には、以下の役割があります。

[案内状の役割]
(1)通知する 目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
(2)招待する 会の目的や相手先によっては、招待状の形となる。
(3)出欠確認
(出席・欠席をたずねる)
出欠に関する返事をどんな方法でもらうのかを記載する。
確保する会場の広さ、宿泊を伴う場合には宿泊用の室数、
その他すべての用意するものや予算に大きくかかわってくる。

2.案内状を出す時期

年末年始は特に忙しいものです。また、会場の確保も日程が近付くほど難しくなります。出席・欠席をたずねる新年会の案内、新年の催しの案内状、および宿泊を伴う催しの案内状は、なるべく早めに出します。人数が多い場合には、遅くとも1ケ月前には参加者から、出欠についての返答が得られるように、スケジュールを組みます。
飛行機や新幹線などを使って出席する人が想定される場合には、できるだけ2ヶ月前までには案内状を出します。
 ※もちろん、出欠についての微調整は年末年始を問わず直前まで行ないます

もし、年が明けてから新年会の案内状を送る場合や、年賀状の時期に案内状が先方に届く場合は、冒頭に「あけましておめでとうございます」といった賀詞も入れましょう。
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3. 案内状を作ってみよう 前のページ
4. 新年会の案内状書式、例文1 前のページ
5. 新年会の案内状書式、例文2 前のページ
6. 新年会の案内状書式、例文3(町内会の新年会) 前のページ
7. 新年会の案内状書式、例文4
 (往復ハガキの場合のレイアウト例)前のページ
8. 新年会の案内状に盛り込む内容・構成
 (時候の挨拶、日時、場所ほか)前のページ

9.新年会の案内状の送付

 
1. 案内状というよりも、招待状というニュアンスが強い場合
・招待状の場合には往復はがきはほぼ使われません。
往復はがきでの案内状は、同窓会や、社外向けや、各種親睦会などのうち、会費制の場合等によく用いられます。相手を招待する場合には、往復ハガキで案内状(招待状)を送ることはまずありません。
白い封筒に、案内状(招待状)を入れ、返信用のハガキまたは、FAXでの返信シートなどを同封します。
 郵送時の切手料金は、こちらで確認してください>>>

[案内状での工夫例]
・ 少しパソコンに詳しい人なら、会場の情報や地図などをQRコードにして案内状にプリントしても良いと思います。(QRコード…携帯電話で読み取る2次元バーコードのこと)
2. 返信ハガキの宛先
・返信ハガキの宛先は、主催者(または招待者)の社名の下に「宛」「行」と書きます。  
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10.新年会の案内状の返信(返信の書き方、返信の記載例)

1. 往復ハガキの返信の書き方
往復ハガキで案内状を受取った場合の、返信の書き方にもマナーがあります。
下記の画像の ピンク色の数字をクリックすると説明にジャンプします。

先方からの案内状には、相手を敬う気持ちをこめて「御」の字がつけられています。
こちら からの返信を書く場合には、へりくだる意味もこめて「御」の字を消します。
消す時には塗りつぶすのではなく、2文字以上の場合は縦に二重線を引きます。1文字の時には、斜めに打ち消し線を書きます。

(見本より).
「出席」または「欠席」のどちらかあてはまる方を◯で囲む。その上についている「御」の字は、斜め二重線で消す。
次に、選ばなかった方は、縦二重線で消す。


(見本より).
御住所の、上についている「御」の字は、斜め二重線で消して、「住所」とする。

御芳名の、上についている「御芳」の2文字は、縦二重線で消す。
いずれも、住所・氏名を記載します。
(上見本より).
筆者は幹事さんをねぎらう意味で必ず何か書くようにしています。
このメッセージの部分については、どうしても書かなくてはならないというものではありませんが、できれば、欠席する場合には、お詫びの言葉や理由を簡単に書くようにしましょう。
2. 返信ハガキの宛先
・宛先が書かれている面について説明します。
返信ハガキの宛先は、主催者(または招待者)の氏名または社名の下に「宛」あるいは「行」と書かれています(「佐藤和子 行」などとなっています)。
この「行」の部分を、斜め二重線で消し、「様」と大きく書きます。
会社宛になっている場合には、「宛」を二重線で消して、「御中」と書き直します。
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11.新年会の案内状 案内文・文例(友達, 友人, 親しい仲間)

下記の案内状の案内文は、友達や親しい仲間うちでの新年会を想定しています。
出席者が友達・友人だけの場合には案内状のという形式にとらわれず、メールで案内するケースも増えてきているようです。メールで案内する場合には読みやすいところで改行してください。
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新年会の案内状の例文(友人・友達・親しい人)
新年会のご案内
各位
 今年も残すところあとひと月足らず。寒さも本格的になりましたがお元気でお過ごしでしょうか。
さて今年もこの時期がやって参りました。早くも来年の新年会のお誘いです。下記の通り平成◯◯年の新年会を計画しております。新しい年の始まりにあたり、皆で顔を揃えて一年の健康と幸せを祈りたいと思っております。 原則、全員参加となっておりますので(笑)、ご参集のほどよろしくお願い申し上げます。
(お子さん連れでも大歓迎です。皆で楽しく過ごしましょう。)
日時 平成□□年□□月□□日 
  ◯時〜(受付開始  ◯時)
場所 家庭料理 万母栖
  (万歳駅西口徒歩3分)
  万歳市万歳町万歳□−□−□
   tel. □□□−□□□□

地図

駐車場有80台収容
※飲酒運転厳禁
幹事:穴田野 友子  tel. □□□−□□□□ Mail: ◯◯@◯◯.◯◯
 〒 □□□−□□□□ 万歳市嬉々町□−□−□
恐れ入りますが、◯月◯日までに出欠をご連絡下さい。

●出欠の連絡方法について
往復はがきを使う場合には「出欠を返信はがきにて◯月◯日までにお知らせ下さい」
返信はがきを同封する場合には「出欠を同封の返信はがきにて◯月◯日までにお知らせ下さい」
普段からメールでやり取りしている親しい間柄のグループであれば、返信用のハガキを使わずに「出欠をお電話またはメールにて◯月◯日までにお知らせ下さい」など。


●会場の地図について
メールで案内をする場合には、地図を掲載する代わりに会場となるレストランなどのURLを載せると良いでしょう。
また、「このメールの返信で出欠をお知らせ下さい。」「件名は変えずにそのまま出欠返信お願いします。」などの一文を書き添えると便利です。
 

12.新年会の案内状 案内文・文例(友達, 友人, 親しい仲間)

下記の案内状の案内文は、友達や親しい仲間うちでの新年会を想定しています。無難な内容なので、一般にもお使い頂けます。

出席者が友達・友人だけの場合には案内状のという形式にとらわれず、メールで案内するケースも増えてきているようです。メールで案内する場合には読みやすいところで改行してください。
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新年会の案内状の例文(友人・友達・親しい人)
新年会のお誘い
今年も残すところあとわずかとなりました。皆様におかれましては益々ご活躍のこととお慶び申し上げます。
さて早速ですが、(恒例の)◯◯年の新年会を下記の通り計画しております。
新しい年をみんなで楽しく迎えましょう。年明け早々の何かと忙しい時期ではありますが、皆様ご参加のほど宜しくお願い申し上げます。
日時 平成□□年□□月□□日 
  ◯時〜(受付開始  ◯時)
場所 海鮮茶屋 大烏賊族
  (青海駅東口徒歩3分)
  青海市波浪町□−□−□
   tel. □□□−□□□□
幹事:穴田野 友朗  tel. □□□−□□□□ Mail: ◯◯@◯◯.◯◯
 〒 □□□−□□□□ 万歳市嬉々町□−□−□
恐れ入りますが、◯月◯日までに出欠をご連絡下さい。

●出欠の連絡方法について
往復はがきを使う場合には「出欠を返信はがきにて◯月◯日までにお知らせ下さい」
返信はがきを同封する場合には「出欠を同封の返信はがきにて◯月◯日までにお知らせ下さい」
普段からメールでやり取りしている親しい間柄のグループであれば、返信用のハガキを使わずに「出欠をお電話またはメールにて◯月◯日までにお知らせ下さい」など。


●会場の地図について
メールで案内をする場合には、地図を掲載する代わりに会場となるレストランなどのURLを載せると良いでしょう。
また、「このメールの返信で出欠をお知らせ下さい。」「件名は変えずにそのまま出欠返信お願いします。」などの一文を書き添えると便利です。

 

14.新年会の案内状 テンプレート

それでは、A4サイズで作成することを想定し、新年会の案内状テンプレートをご紹介します。
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新年会の案内状テンプレート・ダウンロード(無料)[ Word:44KB
………このページの内容………
1. 新年会の案内状とは?
2. 案内状を出す時期
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4. 新年会の案内状書式、例文1 前のページ
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9. 新年会案内状の送付 このページ
10. 新年会の案内状の返信(返信の書き方、返信の記載例)このページ
11. 新年会の案内状 案内文・文例(友達・友人・親しい仲間)このページ
12. 新年会の案内状 案内文・文例(友達・友人・親しい仲間)このページ
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