見積依頼書（みつもりいらいしょ）ってなに？
見積依頼書に記載する内容
物品購入の流れ
見積依頼書を作ってみよう
見積依頼書の書式1
見積依頼書の書式2
見積依頼書とは、商品やサービスの料金・代価を知りたい時に、その商品やサービスの販売者または提供者に対して、価格や代金の算出を依頼する文書のことで、ビジネス文書のひとつです。 下記★の表は「物品購入の代表的な例」です。 企業や団体、事業所、公共団体のいずれもが、物品（商品）やサービスの購入に際して同じようなプロセスを経て発注、入手、支払いをしています。 見積依頼書を提出する際は、必ず「本件に関し、双方が知り得た情報は他に漏らさない」という明文化した互いの契約のもとで、もしくは商道徳上の暗黙の了解に基づいた上での提出となります。 依頼する見積の内容が極秘事項を含む場合には必ず書面 での守秘契約を交わした上で見積を依頼するように心がけてください。 また、守秘契約を文書で交わさなくとも「相見積」を取る場合には一方の情報を他方に漏らす行為はタブーです。会社や団体としての信用を失うことになります。 【守秘契約を交わした方が良いもの】 ・新製品にかかわるもの ・新開発の技術にかかわるもの ・特許にかかわるもの ・独自のシステム開発やプログラムの開発にかかわるもの ・その他外部に情報が漏れることいより自社および社外に与える影響が大きいと思われるもの さて。 商品やサービスの価格や対価は、条件によってその都度変わってきます。見積もり依頼書に必ず必要なのは「条件」です。条件には以下のような項目があげられます。
◎見積依頼書には、以下の項目を盛り込みます。 実際に作成する見積もり依頼書には下記の「事務用件」ばかりではなく、それ以外に、簡単な挨拶文の部分もあります。全体のレイアウトが、作成例としてこのページの下の方にありますので、例文を参照して下さい。
商品の見積を依頼する場合は数量 やロットを記載し、顧問料やコンサルタント料の見積依頼の場合には人数や月数などになります。 工事や作業、もしくはサービスなどの見積り依頼の場合には「○○○工事一式」のように「一式」と表すこともあります。こうした場合には必ず詳細を別 紙に記載します。 宿泊費の場合には、人数、室数および泊数、 会場や機材・備品・レンタル品使用料などの場合には数量 のほかに使用時間など。
◎その他に、見積依頼書に記載する内容
◎殆どの企業、団体、学校などは、以下のような流れで物品を購入します。 トラックを３台購入するという仮定で、以下の例を見てみましょう。
ビジネス文章として、だいたい決まった文章を用います。 見積りを依頼する書面ですので、「拝啓」という書き出しや、「敬具」という結びは不要ですし、季節をあらわす「時候の挨拶」も不要です。 ふだんの先方との取り引きの多寡によって、「お願い調」「依頼調」など文章をアレンジして下さい。 下記の例文では、見積を依頼するという用件以外に、（1）ふだんのお取り引きに関するお礼が述べられているもの（2）見積もり依頼だけの例（3）見積もり依頼プラス担当のフォロー文が加えられている例をご紹介しています。 【文例・例文】 （1）「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼を申し上げます。下記の商品につき、以下の条件でお見積をお願いします」 （2）「いつもお世話になっております。早速ですが、以下のお見積をお願いします」 （3）「下記の条件でお見積をお願いします。ご不明な点がございましたら担当宛ご連絡下さい」 など。
商品の内容や仕様、数量などを書く欄です。 工事やシステムなどの見積依頼の場合には 「○○○○施工工事一式（詳細別紙）」 「○○○○システム開発作業一式（詳細別紙）」などとなります。
一括払い、分割払い、といった条件や、 「末締め翌月20日払い」などの、「支払いサイト」を記載します 。
見積をいつまでにどうやって提出するかを書きます。 提出方法については、例えば 「時間短縮のためまずはＦＡＸにて送信下さい／原紙は郵送願います」などと書きます。
補足説明に使用するための欄です。 コメントを書く場合の使用例）「前回仕入れ分が好評につき、大ロットで仕入れを検討しています。単価が下がる仕入れ単位 を教えて下さい」など。
先方の書く文書を代筆する形になるため、シンプルな文章でかまいません。 「下記につき、見積を依頼します」 など。
見積をいつまでにどうやって提出するかを書く欄です。 。
補足説明に使用するための欄です。
請求書作成の流れ
