| 係 |
主な役割 |
人選の参考に |
| 喪主
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●故人に代わり、弔問客の対応をします。誰が喪主をつとめるかは、通
夜までに遺族が相談して決めます。
●一般的には、 最も故人と縁が深い人がつとめます。
(配偶者、または配偶者が高齢の場合は長男など。戦前は配偶者ではなく長男が多かった。長女でも構わない。遺族で相談して決める) |
| お世話役代表
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●葬儀・葬式全体が滞りなくとりおこなわれるように、心配りをしながら全体を統率、指揮します。
● 遺族、寺(僧侶)、葬儀社の担当者と相談しながら、進行および裏方(手伝いの人たち)一切をすべて指揮します。
●遺族は葬儀の進行のすべてを世話役代表にまかせます。
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●年長で、知識や経験が豊富な人
●会社関係の場合、職場の総務担当者などが行なう場合もある
●補佐役が必要な場合は、遺族から1名選ぶ。 |
| 受付係 |
●会場の受付において、会葬者(弔問客)に記帳してもらったり、香典などを受け取って預かり、会計係に渡すなどの役割があります。
※受付係の役割の詳細…>> |
●近所の人や、会社関係の人にお願いする場合が多い。
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| 会計係 |
●会葬者(弔問客)から受け取った香典を記帳し、計算し、安全に保管・管理します。 |
●必ず2名以上の人に依頼します。 例えば親族と、会社関係の人と1名ずつ依頼するなど、異なる立場の人にお願いする場合が多い。
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接待係・
台所係 |
●会葬者(弔問客)、寺の僧侶、お手伝いの人や葬儀社の人などの食事やお茶などの世話をします。
●葬儀後に会食を予定している場合には、料理や飲み物などの手配についても、葬儀社と相談の上とりおこないます。
必要な湯呑み、急須、ポット、グラスなどの手配や確認も行ないます。
湯呑みやグラスなどは、葬儀社や近隣の助け合い組織などで借りられる場合が多いようです。
※はみだし情報…お手伝いをするときのエプロンは、地味めの色のものを使用します。無地の白エプロンまたは黒エプロンなど。無ければなるべく地味なものを。
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●台所仕事に慣れている人。
●近所の人や、親族、職場の人など。
親族の場合は、比較的故人と縁が遠い関係にある女性など
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交通
係・
駐車場係 |
●駐車場の手配や確保をします。
●喪章をつけ、最寄りの駅から葬儀会場への順路や車の進行を案内したり、会葬者(弔問客)に会場への道順案内や交通
案内や駐車場の案内をします。
●葬儀のために交通
に支障を来たすおそれがある場合には、警察署に道路使用許可をとります。まずは交番に電話し「葬儀のための『道路使用許可証』申請方法」を尋ねると良いでしょう。
◎必要に応じて、
・僧侶の送迎車手配
・火葬場への送迎車手配
・火葬場への バスやマイクロバスの手配なども行ないます。
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●会社関係の場合は、職場の若い男性などが行ないます。親族が行なう場合には、比較的故人と縁が遠い関係にある若い男性などが行います。
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| その他 |
●その他の役割(係)には、以下のようなものがあります。
◎靴係・下足係
(玄関が狭い場合などに、履き物を一時的に預かって、あらかじめ決めた場所に収納します。会葬者が帰る際に、履き物を出して来て渡します。引き換え用の札などを用意すると良いでしょう)
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◎会社関係の場合は、職場の若い男性などが行ないます。親族が行なう場合には、比較的故人と縁が遠い関係にある若い男性などが行います。
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◎写
真係・撮影係
(葬儀の様子を撮影します) |
◎遺族から要望があれば、葬儀の様子を撮影します。
葬儀社を通じてプロに依頼することもあります。 |
●もしわからないことがあれば、寺(僧侶)や葬儀社に相談に乗ってもらい、見積りを取ると良いでしょう
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| 役割 |
説明 |
備考 |
| 0).
準備 |
●会場のレイアウトと、式の流れを頭に入れておきます。
●芳名帳の各行ごとに番号をつけておきます。
●筆記具を用意します。黒のボールペン、サインペン、筆ペンなどが用いられます。
●弔問客が少ないうちに、受付係も交替で焼香をします。
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●弔問客から、トイレの場所、駐車場の場所、遺族の所在部屋、式の開始時刻などを聞かれたら答えられるようにします。 |
| 1).
受付の挨拶(あいさつ) |
●弔問客がお悔やみを述べたら、遺族の代わりに、弔問に来て下さったことに対するお礼を述べます。
例:
「本日はお忙しい中をおこしいただきましてありがとうございます」
雨天の場合の例:
「本日は足元のお悪い中をおこしいただきましてありがとうございます」
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●遺族に代わり、弔問客の対応をします。言葉づかいも、ふるまいも、遺族の立場にたって行ないます。
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| 2).
香典を受け取る |
●弔問客が香典を差し出しますので、
「お預かりします」
と言い、香典を両手で受け取って一礼します。
|
●香典は必ず両手で受け取ります。 |
| 3).
芳名帳に記帳してもらう |
●弔問客に記帳をお願いします。
「恐れ入りますが、こちらにご住所とお名前をご記入下さい」
「恐れ入ります。こちらにお名前とご住所をお書き頂けますでしょうか」
など。
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●芳名帳には、「0).準備」のときに、各行ごとに番号をつけておきます。記帳がおわったら、その行と同じ番号を、香典袋に書いておきます。
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| 4).
返礼品を渡す |
●弔問客の記帳が終わったら
「ありがとうございます」と述べながら、返礼品を渡します。
・会葬礼状
・香典返し、 など。 |
●記帳にはどうしても時間がかかるため、後ろに列を作る形で弔問客をお待たせするケースが多くなります。
大きな葬儀の場合は、香典を受け取って記帳をお願いする係と、返礼品を渡す係を分けたり、芳名帳を2〜3冊用意し、数人が一度に記帳できるようにするなど、工夫しましょう。
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| 5).
必要であればコートなどを預かる |
●必要に応じて、受付係が携行品係も兼ねる場合があります。
(大きな葬儀の場合には、受付係りとは別に、携行品係を決めます)
遠方からおこしの方のかさばる荷物をお預かりしたり、コートなどをお預かりしたりします。
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●
携行品係は、例えばペアになった番号札を作っておき、荷物と引き換えに札を渡します。
お帰りの際には、番号札と引き換えに荷物をお返しします。貴重品については、お預かりしない方が良いでしょう。
『恐れ入ります。貴重品はお手元にお持ち下さい』などと申し上げるようにします。
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| 6).
会場に案内する |
●式場への行き方を案内します。
例:
「告別式はあちらで行ないます。入口で靴を脱いでまっすぐお進み下さい」など。
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●大きな葬儀の場合には、受付係とは別
に、案内係も決めておきます。年配の方には手を引いてあげたり、入口のドアをおさえてあげたり、遺族になったつもりで会葬者を迎え入れます。 |
| 7).
香典を会計係に渡す |
●弔問客が目の前を立ち去ってから会計係に香典を渡します。
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●香典には現金が入っているので、取扱には十分に注意をしましょう。
会計係は受付のすぐ後ろにおり、後ろ向きで記帳や計算を行ないます。
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| 8).その他 |
●弔電を受け取ったら、記帳したのちに、進行係に渡します。
●お供物を受け取ったら記帳したのちに、会場係または葬儀社の人に渡して祭壇に供えてもらいます。
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