 |
|
|
|
 |
| 関連ページ |
| ［ビジネス実例集・ツール］
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| 挨拶・スピーチとマナー |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| ビジネスの贈答マナー |
 |
 |
| 省エネ・節電 |
 |
 |
|
| |
|
見積書、請求書、申込書などの書類を郵送する際に一緒に送付したり、書類をＦＡＸで送信するときに添えたりする書面
のことを送り状、添え状、送付案内状などと言います。ビジネス上のやりとりでは欠かす事のできない書類の一つです。
ここでは、この送付案内状 （または送付状、書類送付案内書とも言います）について、書き方と書式を具体的にご説明します。 |
| ■ このページの内容 |
 |
送付状（送付案内状・送り状）ってなに？
|
|
送付状（送付案内状・送り状）の書き方、文例（文例集）、例文（例文集）
|
| |
・一般
的な書類に同封する送付状（送付案内状・送り状）の文例、例文 |
| |
・請求書に同封する送付状（送付案内状・送り状）の書き方、文例、例文 |
| |
・領収書に同封する送付状（送付案内状・送り状）の書き方、文例、例文 |
| |
・ＦＡＸ文書の送付状（FAX送付状・FAX送付案内状）の文例、例文 |
| ※参考／就活の際に履歴書や職務経歴書と一緒に送る送り状（添え状）は＞＞＞ |
| ■ 送付案内状（送付状・送り状）ってなに？ |
|
送付案内状とは、請求書などの書類を郵送する際に、一緒に送付したり、ＦＡＸを送信するときに添えたりする書面
のことをさします。
ここでは、この送付案内状 （または送付状、書類送付案内書とも言います）についてご説明します。
・送付状（送付案内状）には、以下の役割があります。
［送付状の主な役割］
（1）挨拶をする
…本来、文書は持参して手渡しするのが最も丁寧な形です。
それを郵送したりＦＡＸ（ファックス）をしたりするわけですから、
言わば口上の代わりのようなものとして、簡単な挨拶文を載せます。
（2）通知する
…通知する主な内容には下記のようなものがあります。
a.用件を知らせる
b. 同封する書類、添付する資料やサンプルの内容を知らせる。
c.書類の送り主、担当者、連絡先を知らせる。
d.送付する枚数、数量を知らせる。
（3）補足説明をする
…決められた書面に入らない内容を付け加える。
例えばもし、送付案内書やＦＡＸ送り状で通知した内容や枚数と、実際に届いた内容と枚数とが異なる場合には、相手先から問合せが来るはずです。そのため、確実に情報を伝達するための手助けとなります。
また、本来の目的とは異なりますが、ＦＡＸ操作ミスなどの理由で、誤って別の相手先にＦＡＸ文書が届いたときには、ファックス送り状を見た人から誤送信を教えてもらえることもあります。
［送付状（送付案内状）の使用例］
・一般的な書類の送付案内状＞＞
・請求書の送付案内状＞＞
・領収書の送付案内状＞＞
・手形送付の案内状＞＞
・ＦＡＸ文書の送信案内状＞＞
送付状はパソコン等で作成する場合が大半です。パソコンで作成する方が手直しも簡単で効率的ですが、手書きで書いても失礼にはあたりません。
|
| |
|
| ▲PAGE
TOP |
| ■ 送付状（送付案内状）を作ってみよう（送り状の書き方、文例、例文） |
| |
下記にご紹介するのは、書類送付状、送り状の代表的な文例、例文です。このフォーマットなら送付状として各用途に応用ができます。テンプレートを一つ作っておくと大変便利です。手作りする際のポイントを解説します。
|
| 【１】 一般
的な書類を送付する際の送付案内状（送り状、送付状）の書式サンプル |
|
|
・さまざまな用途に使うための書類送付案内状のフォーマットです。下記の見本をご覧ください。
書類や資料送付をはじめ、図面、カタログ、サンプル、地図、画像、データなどあらゆるものの送付に応用が可能です。
・Ａ４の1/2のサイズまたは、Ｂ５の1/2のサイズにおさまるように作成し、１枚の用紙に２つ分が入るようにレイアウトをして、
沢山コピーして裁断しておくと便利です。
|
| |
|
| 様 |
平成□□年□□月□□日 |
|
|
見本市見本町1−2−5
tel.000-0000-0000
サンプル商事株式会社
見本支店 営業部 加藤
|
|
| 書類送付のご案内
|
拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが下記の書類をお送りします。ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます。
|
| 敬具 |
記
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
送付状の記載内容の説明（送付案内状の書き方） |
| |
1. 挨拶文 |
| |
送付状（送付案内状）の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。
・ビジネス文書の送り状の場合には、頭語と結語を用います。
［拝啓］ではじまり、［敬具］で終わる組合せが良く用いられます。
その他には、「謹啓」＋「敬具」など
・時候の挨拶は不要です。
・ビジネスマナーとして、下記のような挨拶文を使います。
［ビジネス挨拶文の文章例］
・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。〜
・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。〜
・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。〜
|
| |
2. 差出人情報 |
| |
下記の情報を載せます。
１）日付（作成日または投函日）
２）会社名
３）住所、電話番号
４）担当部署名
５）担当者名（必要に応じて担当者印を押します）
|
| |
3. タイトル |
| |
・送付する内容によって、タイトルも自由に変更してください。
・上記の作成例では「書類送付のご案内」となっていますが、書類以外も含む資料送付状としてお使いの場合には、「資料送付のご案内」などとしても良いと思います。
|
| |
4. 添付書類 |
| |
・ここは、その都度自由にアレンジする箇所です。
・上記の作成例では「添付書類」の箇所の右側に、同封する書類の内容と枚数を記載します。
たとえば、赤字のように、その都度書き入れて使用します。
添付書類 レイアウト図 １枚
とか、
送付書類 請求書 １枚
とか、
添付書類 見積書 １枚
など。
・送付するものが書類ではないケースでは、下記のようにアレンジします。
送付内容 データＭＤ １枚
など。
|
| |
5. 備考欄 |
| |
・送付文書に関する補足説明があれば、ここに書きます。
・営業担当者が書類を送る場合は、この添付状に手書きでコメントを書き添えても良いと思います。
例えば「お問い合わせ頂きましてありがとうございました。何かご不明な点がございましたらいつでもご連絡下さい」など。
。
|
| |
▲PAGE
TOP |
 |
|
| 【３】領収書の送付状（送り状、送付案内状）の書き方 |
|
|
・領収書を郵送するときに、同封する書類の書き方例です。
・セロ窓付き封筒をお使いの場合には、宛先住所欄が窓から見えるように位
置合わせをすると便利です。
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
送付案内文書の記載内容の説明 |
| |
1. 挨拶文 |
| |
送付案内状の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。
ビジネス文章では、頭語と結語を用います。
［拝啓］ではじまり、［敬具］で終わる組合せが良く用いられます。
時候の挨拶は不要です。
［ビジネス挨拶文の例］
・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。〜
・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。〜
・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。〜
|
| |
2. 差出人情報 |
| |
下記の情報を載せます。
１）日付（作成日または投函日）
２）会社名
３）住所、電話番号
４）担当部署名
５）担当者名（必要に応じて担当者印を押します）
|
| |
3. 明細 |
| |
・複数の領収書を同時に送る場合には、送付状に明細を記載して送るのが普通
です。
一枚の場合は、明細欄の箇所自体が不要です。
|
| |
4. 備考欄 |
| |
・補足説明があれば、ここに書きます。
営業担当者が送る場合には、手書きで「ありがとうございました」と書き添えても良いでしょう。
|
| |
|
| |
▲PAGE
TOP |
|
|
_封筒の書き方
