始末書を手書きする紙は、レポート用紙でもOKです。
始末書とはミスや過失・紛失・損失を会社・社内に報告し謝罪するビジネス文書です。本来は便箋に手書きするのが丁寧な形ですが、便箋が無い場合にレポート用紙を使用する際の書き方（罫線と「始末書」タイトルを書く位置や、氏名、日付、宛名など）、フォーマットを紹介します。
始末書とはミスや過失・紛失・損失を会社・社内に報告し謝罪するビジネス文書です。本来は便箋に手書きするのが丁寧な形ですが、便箋が無い場合にレポート用紙を使用する際の書き方（罫線と「始末書」タイトルを書く位置や、氏名、日付、宛名など）、フォーマットを紹介します。
目次
1. 始末書を手書きする時の用紙は？ |
・始末書の用紙は？できれば便箋がおすすめ。どうしても他の用紙がなければＡ罫のレポート用紙を。始末書を手書きするのなら、できれば便箋を使うことをおすすめしますが、もしどうしてもレポート用紙しか用意できない場合には、方眼タイプのものは避けます。罫線のあるレポート用紙は、罫線の行間が狭いＢ罫（6ミリ幅）のものよりはＡ罫（7ミリ幅）の行幅が広い方を使いましょう。 始末書は便箋に手書きするのが正式なビジネスマナーです。しかし実際には便箋が無い時にはレポート用紙での提出も一般的に認められます。もともとペンがない時代には毛筆で書くのが正式だったものが、便箋にペン書きとなり、以降も時代の変化に伴い用紙も変化してきました。 また、パソコン、ワープロによる始末書の作成が認められている会社もあります。パソコンで作成する場合の用紙はOA用紙・コピー用紙となります。もし始末書をパソコン、ワープロで作成する場合には作成者は氏名だけは手書きで自著し捺印します。 ・始末書の用紙のサイズは？始末書をレポート用紙に書くなら用紙サイズはＢ５（無ければＡ４）、便箋に書く場合、便箋のサイズはＢ５， OA用紙・コピー用紙に書くならＢ５またはＡ４です。 ［詳細は始末書の用紙へ］ ・始末書とは始末書とは、仕事上でミスや不始末、あるいはトラブルが発生したときに、会社（社内）に対して、問題やトラブルの一部始終を報告し、同時に反省や謝罪の意を表わすために提出する文書です。［始末書を作成する代表的なケース（詳細は始末書の書き方へ）］ （1）会社に金銭的損失を負わせた （2）社内規定に違反した （3）会社の社会的イメージを著しく損ねた |
2. 始末書をレポート用紙に書く場合 書き方は？ |
| 始末書の丁寧な形は便箋に手書きしたものです。便箋に書く場合には、どちらかというと、作文のような書き方をするのが通常のスタイルです。 しかし、会社・職場に提出する場合には、わかりやすく以下の項目を盛り込むようにすると書きやすいでしょう。参考までにご紹介します。 |
（2-1）始末書の書き方フォーマット | |
|---|---|
| 始末書に入れたい項目とポイント | |
始末書の書式に決まったものはありません。下記はあくまでも参考例ですが、始末書に盛り込みたい項目の代表的な例です。 | |
１）宛名 | 社長名、もしくは上司の氏名など |
| ２）記入日 | 記載する年月日 |
| ３）タイトル | 始末書 |
| ４）所属 | 部署名 |
| ５）氏名 | 提出者の氏名 |
| ６）ミスやトラブルの内容 | ミスやトラブルについて、日時、内容、回数、場所、影響、被害、損傷、怪我、損害金額、相手先、関係者・関係先、回数（何度目）などを具体的に記載します。 |
| ７）反省文 | 本文 |
| ８）対策 | 同じ失敗を繰り返さないための防止策など |
| その他に、会社によっては提出者の捺印欄や、回覧者の捺印欄 などを作るケースもあります。 書式に決まりはありませんが、ダラダラと書くよりも、6）については要点を箇条書きにする方がわかりやすい場合もあります。 | |
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（2-2）レポート用紙の始末書のレイアウト（罫線とタイトル, 氏名, 日付などの位置） |
|---|
レポート用紙に書く場合の書式に正式な決まりはないので、ここでは「推奨する書式」として紹介します。 始末書をレポート用紙に書く始末書の書式は？始末書をレポート用紙に書く場合には、レポート用紙を「便箋の代替用紙」と捉えるのか、「ビジネス文書用の用紙」と捉えるのかによって、大きく分けて２タイプの書式があります。どちらを選んでも構いませんが、職場の慣例があればそれに従ってください。レポート用紙らしさを活かした書式を加えて３タイプ紹介します。 ① 便箋に手書きの書式に近いもの＞＞＞② ビジネス文書の書式に近いもの＞＞＞③ レポート用紙らしい書式＞＞＞ |
レポート用紙の場合、タイトル「始末書」を書く行は？始末書をレポート用紙に書く場合には、この見本画像のようにレイアウトを活かした書き方にして構いません。例えばお使いの用紙の最上部にタイトル用の罫線があればその罫線一本目の罫線の上に文字を書いてもOKです。 ［参考情報］ もし便箋に始末書を書く場合にはタイトルは一行目の内側に書きます。縦書きでも、横書きでも一本目の罫線の内側（下側）つまり罫線の内部に書きます。 ［詳細は始末書の用紙へ］ |
① 便箋に手書きの書式に近いもの |
便箋の書式とは？タイトル「始末書」だけは冒頭中央に。あとは便箋の書式に合わせ、宛名、日付、書き手の所属氏名を最後に書きます。 元号については、職場での文書全般に西暦を用いている場合には、西暦とします。 注）「脱印鑑」の流れを見て、この見本画像は捺印を省略しましたが、一般的には氏名の右に捺印をします。 |
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② ビジネス文書の書式に近いもの |
ビジネス文書の書式とは？一行目は、右端に日付。（西暦か元号を使うかは勤務先の文書に合わせます） 二行目は宛名。 （必要に応じて改行します） 三行目は右端に所属、氏名 （必要に応じて改行します） 上記のあとで、タイトル「始末書」を中央に。 このあと本文となります。 注）「脱印鑑」の流れを見て、この見本画像は捺印を省略しましたが、一般的には氏名の右に捺印をします。 |
③ レポート用紙らしい書式 |
レポート用紙らしい書式とは？タイトル「始末書」を冒頭中央に。あとは便箋の書式に合わせ、宛名、日付、二行目、三行目には右端に所属と氏名を書きます。 このあと本文となります。最後に左端に宛名を書き、日付を書きます。 この書式は、宛名を書かない場合や、レポート用紙の右上に印字されている日付欄を活かす場合にも使えます（右上 " Date: " の欄に日付を書くようにする）。 注）「脱印鑑」の流れを見て、この見本画像は捺印を省略しましたが、一般的には氏名の右に捺印をします。 |
| 参考ページ ［パソコンで作成したい場合は始末書は手書き？パソコンへ］ ［始末書の用紙に関する詳細は始末書の用紙へ］ |
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| 【参考ページ】下記は別ページ | |
|---|---|
| 始末書 無料テンプレート集 | |
| ▼ 反省文の書き方＞＞＞（反省文の用紙・封筒） | |
| ▼ 始末書と顛末書の違い（しまつしょと てんまつしょ）別のページ | |
| ▼ 始末書と反省文の違い（しまつしょと はんせいぶん）別のページ | |