| ［披露宴の受付の仕事・役割］ |
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受付係がチェックする項目 |
詳細説明 |
| 1.集合・顔合わせ・挨拶 |
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披露宴の１時間前には到着する
（または受付開始の30分前に） |
●披露宴の１時間前（または受付開始の30分前）には会場に到着し、荷物をクロークにあずけ、服装を整えます。 |
●新郎新婦や両親にご挨拶をすませておきます。
「本日はまことにおめでとうございます。精一杯お手伝いを勤めさせて頂きますのでよろしくお願いします」など。
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●受付の人数が２名以上となる場合には他の受付係にも自己紹介と挨拶をしておきます。
「新郎の友人で、散布留一郎と申します。よろしくお願いします」
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| 2.最終打ち合わせ |
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新郎および、両家の両親と最終打ち合わせをする |
●受付で預かるご祝儀（結婚祝いのお金）を、受付終了時にどうするのかについて確認しておきます。
例えば 筆者が受付係をしたホテルでは、鍵付きの入れ物に入れ、フロントの貴重品預かり所に預けておいた上で受付係も披露宴に出席しました。
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［あらかじめチェックしたいこと］
1．受付に来たことを両親や新郎に知らせなくてはいけない重要な来賓はいるか？
２．新郎や両親に代わって、相手にお車代などを渡してほしい招待客はいるか？
３．当日、急な予定変更はあるか？
４．受付は何時まで行うか？
５．結婚式・披露宴当日よりも前に、すでにご祝儀を頂戴している相手がいるか？
（すでに結婚祝いをいただいている場合には、受付でお礼をのべるようにし、失礼がないようにします。）
６．芳名帳の一ページ目に書き入れて欲しい人がいるかどうか
（媒酌人がいる場合にはあらかじめ芳名帳の最初のページに記名していただくのが慣例です。媒酌人がいない場合には、特に一ページ目に記帳してほしい招待客がいるかどうかについて、新郎新婦に希望を聞くようにします。）
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| 3.準備 |
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準備と、会場把握は受付開始の30分までに
（会場内のレイアウト、配置を把握する） |
●披露宴会場となる部屋の場所と、披露宴の開始時刻をチェックしておく |
| ●案内ができるように、控え室、更衣室、ウェイティングバー、トイレ、クロークなど
の場所をチェックしておく |
| ●受付の場所と、筆記用具、芳名帳（記名帳）、席次表、ご祝儀袋を入れる物（袋や箱など）をチェックしておく |
| ●特に重要な来賓、主賓の名前を確認しておきます。 |
| 4.受付開始 |
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新郎・新婦、両親の代わりとして、招待客に挨拶をし、芳名帳（記名帳、ゲストブック）に記帳をして頂きます。
お預かりしたご祝儀は厳重に管理します
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●挨拶をし、忙しい中をおこし頂いたお礼を述べます。 |
●招待客が来たら、主催者側の立場でお礼を述べます。
「本日はお忙しい中お越し頂きありがとうございます」
●御祝儀を差し出されたら
「ありがとうございます」と受け取り、「こちらに御住所とお名前を御記入下さい」と芳名帳を示し、筆記用具を渡します。
●記帳が終われば席次表を渡し、控え室を案内します。
「右側が新郎側の控え室になっております。13：00から披露宴が始まりますが、10分前には係がご案内いたしますのでそちらでお待ち下さい」など
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| ●芳名帳に記帳していただく |
●結婚祝の御祝儀をお預かりします。
ご祝儀袋には現金が入っているため、厳重に管理します。
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| ●披露宴会場でのお席をご案内する |
●トイレや控え室、更衣室などを案内し、披露宴開始の時刻を伝えます。
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| ●新郎新婦の親族に依頼されて来賓にお車代を渡すこともあります。
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| ●新郎新婦の親族に依頼されて、主賓などの重要な方が来られたことを親族に知らせることもあります。
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| 5.受付終了 |
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受付台の片付けと、御祝儀の管理・保管、受付終了の報告 |
●受付台の片付けをします。 |
| ●祝儀袋の数と芳名帳の数をチェックします。中身を出して金額を確認する必要はありません。袋の数だけチェックをします。 |
| ●受付で預かったご祝儀（結婚祝いのお金）を、新郎および両親からの指示のとおりにします。（例えばホテルの貴重品預かり係に預けるなど）
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●受付が終了したことを、式場の係の人に知らせます。
（必要に応じて新郎新婦の親族に知らせます） |
| No. |
時間 |
項目 |
説明 |
| 1 |
挙式３時間前 |
●花嫁入館 |
◎花嫁の着付けを式場に依頼している場合は早めに入館します |
◎新郎・新婦は、式場の係の指示に従う
◎親族および結婚式参列者は、用意ができたら
「親族控え室」
で待機
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| 2 |
挙式２時間前 |
●留袖などの着付けをしてもらう方の入館
●新郎の入館 |
◎出席者のうち着物の着付けを式場に依頼している人は挙式の２時間前に入館します
◎新郎は衣装を替えたのち、司会者や式場との最終チェックなどをします。
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| 3 |
挙式１時間前 |
●モーニングやドレスなどのレンタルを利用する方の入館 |
◎出席者のうちモーニングなどの衣装のレンタルを式場に依頼している人は挙式の１時間前に入館します |
| 4 |
挙式30分前 |
●結婚式に出席する人の集合
●式次第の説明
●親族紹介 |
◎親族など、結婚式に出席する人は服装を整えた上で、挙式30分前には集合します
◎式場の担当者より結婚式の 式次第の説明があります。全体の流れや、動き、座る位
置などの説明を受けます。
◎両家が親族を互いに紹介し合います。媒酌人がいる場合には、最初に媒酌人の自己紹介が入ります。 |
| 5 |
挙式
※披露宴の約1時間前 |
●結婚式 |
結婚式の流れは、別ページでご説明しています。
◎キリスト教式結婚式（教会式）＞＞
◎神前結婚式＞＞
◎人前結婚式＞＞
※結婚式後披露宴会場に移動します。 |
| 6 |
披露宴30分前 |
●集合写
真
の撮影など |
◎結婚式終了後、写
真室に移動などして撮影 |
◎招待客は受付で「本日はおめでとうございます」と一言告げ、結婚式のご祝儀を受付係に預けます。
署名をすすめられてから署名します。
◎受付で席次表（席順表）を渡されることがあります。
◎控え室やウェイティングルーム、ゲストルームなどの決められた場所で会場係りの案内があるまで待機します。
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| 7 |
●披露宴の受付け開始
●披露宴に出席する人の集合 |
◎招待客は受付開始より早めに入館します。
服装を整え、荷物を預け、受付けを済ませた後、控え室などの決められた場所で待機します。
◎ ウェルカムドリンク（軽いアルコールやソフトドリンクなど）が供される場合が多くなっています。
親族に「本日はおめでとうございます」とお祝いを述べたり、ゲスト同士の自己紹介などしておくと良いでしょう。
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| 8 |
披露宴 |
●披露宴 |
披露宴の詳しい流れは、別ページでご説明しています。
◎披露宴の流れ＞＞
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| 9 |
約2時間後〜 |
●お開き
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◎招待客は会場を去るときには、新郎新婦や両家のご両親にもう一度お祝いとお礼の言葉を述べるようにしましょう。
「本日はお招き頂き有難うございました。どうぞお幸せに」
など。 |
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