契約書は原則として二通 を作成し、甲、乙が各１部ずつ保管します。

これに対し、原本と写しを作成する場合や、正本と副本を作成する場合などに、あとで改ざんされることが無いように割り印を押します。

右のサンプル画像では、長円形（楕円形）の「割印専用の印鑑」を使用していますが、もし、こういった印鑑がなければ普通 の印鑑でも構いません。実印でなくてもＯＫ。署名捺印欄に用いたものでなくてもＯＫです。

★余談です：市販の領収書の用紙などで、左端に「控えとなる部分」がミシン目付きでついている用紙があります。この場合には、控え用と領収書の両方にかかるように、間のミシン目の上に割印をします（この場合は担当者印でＯＫ）。

契約書を作成したあとで、訂正する必要が発生した場合には、手書きで修正します。

その場合、消す箇所は二重線で消し、正しい語句を余白に書きます。
更に、欄外に「第○条中○字削除○字加筆」あるいは「第○条中○字削除○字加入」などと書きます。
最後にそのすぐそばに、甲・乙両者の印鑑を押印します。

ここで用いる印鑑は署名捺印に用いたものを使用します。

訂正箇所があるたびに、このように訂正印を押します。訂正箇所の数の分、訂正印が必要です。

内容を訂正する際、上記の「4.訂正印」にそった書き方をしなければならないが、その都度相手方に押印をお願いする手間を省く目的で、あらかじめ、余白に押印しておくことを、「捨て印」と言います。
しかし、逆に、捨て印が押されていると、あとでそれを悪用して、記載内容を自由に変更できることになるので、甲・乙間によほどの信頼関係がなければ捨て印は押さない方が安全です。面 倒ですが、その都度、訂正印を押してもらうようにしましょう。

契約書を作成した際、書面 の最後に余白が沢山ある場合に、余白の悪用を防ぐために、「以下余白」という文字を入れる代わりに押印します。
印鑑を押す代わりに「以下余白」と書いても構いません。

いよいよ作業開始です。

一番上に表紙がくるようにし、その上に背綴じ用の紙をのせます。

すべての部品の左端をそろえて、ホチキスでとめます。

右の図では赤で２箇所ホチキスでとめていますが、筆者の会社では、縦に４本（上端にもうひとつと、下端にもうひとつ）ホチキス止めをしていました。

背綴じ用紙の２つの折り目のうち、まず最初に左の折り目だけを折り、背綴じ用紙を上に持ち上げます。

4までを終えたら、裏返してみて下さい。
右図のようになっていますか？

次に、上下の耳（ミミ）の部分を下に折ります。

最後に、背綴じ用紙のもう一つの折り目を折ってください。まるでノートのように背綴じができましたでしょうか？
最終的には、ホチキスがかくれるようになります。

すべての折り目を確認してから、耳と、最後の折り目に、糊付けをします。

糊が充分に乾いてから、あとで手を加えることができないように、契印を押します。

ここで用いる印鑑は、契約書面で署名捺印をする時に用いる印鑑です。

4.送付案内状を同封する