| 順 序 |
例 |
備 考 |
| 1 時候の挨拶 |
●頭語を用いる。
「拝啓」で書きはじめる場合は結語
「敬具」で結ぶ。
●このような頭語は、堅苦しくなるの
で、相手によっては省略してもよい
●頭語のあと、自分の言葉で季節感を
述べる。
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◎頭語と結語の例……
「拝啓」−「敬具」
ほかに頭語として
「拝復」「謹啓」
ほかに結語として
「敬白」など |
2 健康状態や
安否を尋ねる |
●「◯◯様におかれましてはお元気で
お過ごしのこととお慶び申し上げま
す」など。
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◎先方の安否について述べた
後、自分の近況をさらりと
述てもよい。
自分の近況報告が手紙の主
目的なら本文として扱う。 |
| 3 本文 |
●用件や(お礼の)気持ちを伝える部
分。目的に応じてなるべく具体的に |
◎自分や自分の身内が文中に
登場する場合は、その行の
最後の方に来るようにし、
各行の頭には来ないように
する。
自分や夫をさすとき小さめ
の文字を使う場合もある。 |
| 4 結びの挨拶 |
●相手の健康を気づかう場合が多い。
「ご自愛下さい」
「季節の変わり目です。くれぐれもご自愛ください」
「暑さ厳しき折からご自愛下さい」
など。
●あるいは
「ご活躍(ご発展)をお祈り申し上げます」
「ご健勝をお祈り申し上げます」
「ご健勝とご発展をお祈り申し上げます」
なども加える。 |
◎「◯◯様にも宜しくお伝え
ください」や「今後ともよ
ろしく(ご指導のほど)お
願い申し上げます」は、3
の「本文」の最後にくる。
◎「ご自愛」という言葉は、それだけで「身体を大切に」という意味をもつため、「お身体ご自愛下さい」は重複表現となり、NG。
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| 6 日 付 |
●本文よりも少し下げて漢字で書く。
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◎例:
8
柳 6 本
場 五
様 月 文
十
七
7 日
池
内
健
吾
内
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| 7 差出人名 |
●縦書きなら 行の一番下のほうに。
横書きなら 行の一番右のほうに。
●妻が夫の名で手紙を書くときは、
縦書きでは 夫の名の横、
横書きでは 夫の名の下に、
小さく「内」と書く。 |
| 8 相手の名 |
●本文の高さと合わせる。
●便箋の最後の行は一行あまるように
日付や差し出し人名の行を調整する |
| 上記のほかに、このサイトで紹介している挨拶・挨拶状の一例 |
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| 1.
結婚の挨拶状の例 |
入籍のみで結婚式を挙げない場合の結婚の挨拶状は? |
……親しい人に、自分が選んだ伴侶を紹介する内容になります。入籍したこと、入籍日、新居の住所と連絡先を伝えます。 |
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寿退職をしました。退職の挨拶状と結婚の挨拶状をかねる場合は? |
……仕事関係や目上の人に挨拶状を送ります。お世話になったお礼と、結婚したこと、今後の支援をお願いすることばを入れます。 |
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| 2.
退職の挨拶状の例 |
転職のために退職した場合の挨拶状は? |
……もとの職場に対しても失礼が無い文章になるように注意します。お世話になったお礼と、さしつかえなければ新しい職場の紹介、新天地での抱負を述べます。 |
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定年退職の挨拶状は? |
……お世話になったお礼と、これまでの会社での思い出などに触れ、今後も変わらぬ
おつきあいをお願いすることばを入れます。
できれば今後の抱負なども入れると更に良い挨拶状となるでしょう。 |
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| 3.
引越しの挨拶状の例 |
転勤、異動による引越しの挨拶状は? |
……引越しの挨拶状では、新しい勤務地への着任の報告、お世話になったお礼、新天地での抱負を述べます。新住所や連絡先も忘れずに記載します。 |
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大学進学による引越しの挨拶状は? |
……例えば恩師や、応援してくれた祖父母に、あるいはクラスメートに新生活の抱負と、新住所、連絡先を伝えます。 |
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| 4.
結婚式での挨拶(スピーチ)の例 |
披露宴でお礼の挨拶をします。どんなことを言えば良いのですか? |
……結婚式(披露宴)の挨拶では、忙しい中をおこし頂いたことへのお礼、親としての気持ち、今後のおつき合いのお願いや、ご指導のお願いなどを述べます。 |
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……新郎がお礼の挨拶をする場合には、忙しい中をおこし頂いたことへのお礼、新生活に対する決意や抱負、今後のおつき合いや支援のお願いなどを述べます。 |
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| 5.
季節の挨拶状の例 |
季節のあいさつの手紙には時期がありますか? |
……例えば暑中見舞いなら、7月初旬から8月7日頃の立秋の時期までに出します。この時期を過ぎると残暑見舞いになります。 |
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季語と時候の挨拶とはどこが違うのですか? |
……季語は俳句に用いられる言葉で、五、七、五の短い文の中で季節を表わすため季題とも呼ばれ、俳句には必ず盛り込むこととされています。時候の挨拶は、手紙の冒頭に用いられる季節のご挨拶です。 |
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