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挨拶状の書き方のページ。挨拶状(例えば結婚の挨拶状、転勤の挨拶状、引越しの挨拶状、退職の挨拶状、転職の挨拶状、香典返しなど)には、ある程度決まった書き方があります。このページではさまざまなシーンでの挨拶状の文例を紹介しています(挨拶スピーチではなく書面での挨拶状)。また、その年に身内に不幸があった場合の年賀欠礼状(喪中はがき)の書き方についても参考文を掲載しました。
………このページでご紹介している内容………
【1.挨拶状とは】 ※別ページ>お礼状・お礼の手紙
【2.ギフトの送り状】 ※別ページ>お中元・お歳暮
【3.結婚の挨拶状】 ※別ページ>手紙の書き方
【4.退職の挨拶状・退職挨拶メール例文】
【5.転勤の挨拶状(異動の挨拶)の文例】
【6.お中元・お歳暮の礼状】 
【7.結婚祝いのお礼状】
【8.就職祝の礼状】 次のページへ 【8.入園・入学祝のお礼状】 次のページへ
【9.出産祝の礼状】 次のページへ  
【10.病気のお見舞いを頂いた礼状】・【10.快気祝】 次のページへ
【11.お悔やみの礼状】・【11.会葬礼状】 次のページへ
【12.敬称の使い方】・【12.手紙で用いる主な敬称】 次のページへ
【13.転居通知・引越し挨拶の文例】 次のページへ
【14.年賀欠礼状(喪中ハガキ)】
【15.時候の挨拶(季節の言葉)】
【16.手紙の構成】
【17.ハガキと手紙】
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1.挨拶状とは

挨拶状とは、相手に対するお礼の気持ちや敬意を表わす書状のほか、何らかの通 知を敬意を持って行う書状をさします。
携帯電話や電子メールが発達したとはいえ、あらたまったお礼やご挨拶にはやはり手紙を使いたいもの。 ハガキはあくまでも略式ですので、目上の方へのご挨拶や、礼状、お見舞状などは手紙にしましょう。
ただし、お中元やお歳暮などの贈り物(ギフト)の送り状は、相手に気を使わせないためにもハガキを用いるのが一般 的です。
手紙の場合もハガキの場合も、構成は同じです。ひととおり理解しておきましょう。

ふだん何気なく使っている白封筒でも、不祝儀には使えないタイプがあります。知らないうちに相手に対して失礼になることのないよう、良く理解して使用して下さい(ハガキと手紙の項を参照しましょう)。
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2.ギフトの送り状

目上の人や会社関係の方に贈り物(ギフト)を送る場合は、押し付けがましくならないようにハガキで。
相手が身内の人の場合には 近況報告も含めて手紙でも良いです。
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お中元の送り状
ポイント
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●ギフトの品物の内容と到着時期を知らせる

●親しい相手には近況報告を

●へりくだる場合は「賞味」ではなく「笑味」などが使われれるケースも。

●押し付けがましくならぬように葉書やカードで
文例(例文・例)
 毎日暑い日が続いておりますがいかがお過ごしでいらっしゃいますか。日頃は大変お世話になり厚く御礼申し上げます。
 さて、本日こちらの特産のメロンを送らせていただきました。お手元に届いてから2〜3日してからが食べ頃だそうです。どうぞご笑味下さい。
 私たちもようやく新しい生活に慣れ、充実した毎日を過ごしています。これからも宜しくご指導を賜わりますようお願い申し上げます。
 暑さもこれからが本番ですがどうか体調など崩されませんように。
お歳暮の送り状
ポイント
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●感謝の言葉を入れる

●贈り物の、品物の内容をさらりと告げる

●「ご自愛」は体をさすので「お体をご自愛下さい」は重複表現
文例(例文・例)
 初冬の侯、鍋料理のおいしい季節になりました。お父様、お母様にはお変りなくお過ごしのことと思います。日頃は大変お世話になり厚く御礼申し上げます。
 さて今日は鍋料理に合いそうな、おいしいお酒を見つけたのでお送りいたしました。
年末には家族で帰ります。お会いできる日を今から楽しみにしております。
 あわただしい年の瀬と存じますが、どうぞくれぐれもご自愛下さいますように。

3.結婚の挨拶状

それぞれの知人友人に、自分が選んだ伴侶を紹介するつもりで。
用件を要領良くまとめ、さわやかに。
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結婚の挨拶ハガキ
ポイント
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●披露宴に参加できなかった方や新郎、新婦のいずれの知人にも紹介ができるように、お二人の写真を入れると良い。

●結婚した月日
●媒酌人のお名前
●新生活への決意
●支援を願う言葉
●新住所

●挙式後2ヵ月後までには出したい。
あいさつ文 文例(例文・例)
わたしたち、結婚しました。
結婚式の写真
[お二人の写真を入れる]
桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。
皆様におかれましてはお元気でお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、去る2月7日山本一郎ご夫妻のご媒酌によりわたくしたち結婚いたしました。これからは二人で助け合って暖かい家庭を築いていくつもりです。まだまだ未熟な二人ですが、今まで以上によろしくご指導の程お願い申し上げます。
なお、下記に新居を構えました。近くに公園があり、桜の季節が今から楽しみです。お近くにおこしの際はぜひお立ち寄り下さい。
 平成◯◯年3月吉日
   郵便番号、住所、電話番号
二人の名前(および旧姓)

4. 退職の挨拶文(はがき、手紙、メール)

職場での思い出を振り返るのは感慨深いものです。職場で担当してきた仕事や出来事を振り返りながら、お世話になったお礼を述べます。
新生活への抱負はぜひ書き込みたいものです。

ところで、社内の人に対する退職の挨拶をメールで済ませたいと言う人が増えてきているようです。もちろんメールはあくまでも略式ですので、取引先や、お客様、目上の人などに対しては使えませんので注意してください。

ご参考までに、退職の挨拶状と、挨拶メールについても例文をご紹介します。
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退職の挨拶ハガキまたは手紙
ポイント
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●退職した月日

●今までの職歴やエピソードなど
●お世話になったお礼。

●新生活への抱負
●変わらぬおつきあいのお願い

●「拝啓」と「敬具」は対で使用
●退職後3ヵ月後には出したい。

●住 所
文例(例文・例)
 拝啓
秋晴れのさわやかな毎日が続いております。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、わたしこと去る9月5日をもちまして38年間勤めましたヤマトビール(株)を定年退職いたしました。在職中は醸造畑ひとすじに、酵母の選定から製造管理まで広範囲にわたり自分なりにおいしいビールづくりに努めて参りました。特にドイツ人技師と何日も徹夜で取り組んだパイロットプラントの立ち上げは、言葉の壁を越えて心が熱くなる忘れられない思い出となりました。皆様にはひとかたならぬお世話になり、厚く御礼申し上げます。
 これからは、妻と二人でおいしいビールを求めてドイツ旅行ができるよう、趣味の登山の合間にドイツ語を勉強してみたいと思っています。
 今後とも変わらぬご交誼の程よろしくお願い申し上げます。
敬具
 平成◯◯年10月
     郵便番号、住所、氏名
退職の挨拶メール文
ポイント

●個人の挨拶メールですので、勤務時間内には送信しないように注意してください。

●本来は社内の人であってもはがきまたは手紙で退職の挨拶をするのが正式です。

【メールを送る場合の例】
・例えばパートで期間限定で働いたため、お世話になった人にきちんと退職の挨拶をする機会がない
・社内の人に挨拶状を出したいが、メールアドレスしか知らない。


●メールの場合は、送信する相手が、社内の人やごく親しい人に限られるため、時候の挨拶などの堅苦しい部分は不要です。
◎退職月日
◎お世話になったお礼。
◎連絡先など。
(自宅の住所や電話番号などは、知らせたくなければ書く必要はありません)

●もし、複数の宛先あてに一斉に送信する場合には、宛先アドレスについては、BCCで送信するように注意してください。

メール文例(例文・例)
【文例1】
お疲れ様です。
早速ですが、○月○日をもちましてこの会社を退職することになりました。
入社以来○年間、多くの事を教えていただきました。今思い起こすと楽しかったことばかりが思い出されます。この職場に出会えたことを心から感謝しています。
いろいろと本当にお世話になりました。
退職後はとりあえず地元に帰り、これまでの経験を活かせる仕事を探すつもりです。
未熟な私に多くのことを教えて頂き、また公私ともにおつき合い頂き、本当にありがとうございました。今後のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。
 平成◯◯年○月
   所属部署 氏名
   【自宅】郵便番号、住所
   【携帯】000-0000-0000
   【自宅 E-mail】xxx@xxxx.xxx.jp
【文例2】
お疲れ様です。
早速ですが、○月○日をもちましてこの会社を退職することになりました。
なかなかお話しする機会がなく、ご報告が遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
何かと行き届かぬことばかりで、ご迷惑をおかけすることも多々あったと思います。いろいろと本当にお世話になりました。○○さんの今後のご活躍とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
なお、退職後は別の会社に勤める予定でおります。連絡先は下記のとおりです。何かございましたらいつでもご連絡ください。
ありがとうございました。
 平成◯◯年○月
    所属部署 氏名
   【自宅】郵便番号、住所
   【携帯】000-0000-0000
   【自宅 E-mail】xxx@xxxx.xxx.jp
※定年退職の挨拶状・転職や退職の挨拶状_まだまだ例文をご紹介中です。こちら>>>

5.転勤の挨拶状(異動の挨拶状)

個人的な引越しの挨拶状とは異なり、仕事上でおつきあいのあった相手に送る。
お世話になったお礼、新任地での仕事、連絡先を知らせる。
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転勤の挨拶ハガキ
ポイント
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●異動した月日
●お世話になったお礼。

●新任地
●変わらぬおつきあいのお願い

●「拝啓」と「敬具」は対で使用
●住 所

※ 転勤2ヵ月後には出したい。
文例(例文・例)
 拝啓
新緑が風に薫る季節となりました。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、私こと去る4月21日をもちまして猫山商事 仙台支店営業二課勤務を命じられ過日赴任いたしました。
東海営業所営業部におきましては、ひとかたならずお世話になり厚く御礼申し上げます。
 これからは営業の第一線として消費者の声を直接聞くことができればと胸ふくらむ思いです。また、当地は海の幸とおいしい地酒に恵まれた場所ですので仕事外のコミュニケーションにもこれまで以上に熱を入れて取り組みたいと考えています。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。
敬具 
 平成◯◯年5月
 郵便番号、住所、会社での所属、氏名

6.お中元お歳暮の礼状★

お中元、お歳暮を頂いた場合、基本的にお返しは不要です。
親しい間柄なら電話で済ませることも多くなりましたが、本来はお礼の手紙を出すのが正式なマナーです。
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お中元・お歳暮をいただいたお礼状の書き方
ポイント
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●送り主にお礼の気持ちを述べる

●相手が個人の場合は「送り手の家族」
 相手が法人の場合は「その仕事の関係者」にも文中でお礼の言葉を。

●文末例
「まずはお礼のみ」
「とりあえずお礼のみ」
「とり急ぎお礼のみ」
(!上記3例は他にもなにかあるように思われる可能性があるので注意)
 無難な例
「お礼のみで」  
「ひとことお礼のみ」 
「お礼まで」

●妻が書く場合は夫の名の横に小さく「内」とつける
 葉書など、スペースがない場合は表の差出人住所欄に使っても可。
手紙の例文
 暑中お見舞申し上げます。
 このたびはご丁寧なお心づかいをいただき、本当にありがとうございました。明太子は私たち二人とも大好物で、主人もこれでお酒がおいしくいただけると喜んでおります。奥様にもくれぐれも宜しくお伝えください。
 まだしばらくは厳しい暑さが続きますが体調にはくれぐれもお気をつけ下さいませ。
略儀ながらお礼のみ申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
山田太郎
               内

◎上記は妻が書く場合の書き方の例です。
 手紙の文末に書く差出人の名例
            山田太郎
               内

↓ なお、お中元のお礼状の例文とマナーは、別ページで詳しく紹介しています。
お中元のお礼状

7.結婚祝いをいただいたお礼状★

 
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結婚祝いをいただいた相手へのお礼状
ポイント
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●お礼の気持ちを述べる
●二人の喜びの様子を伝える
●新居にお招きする一言を入れる

●相手が友達の場合は堅苦しくなくてもよいので自分の言葉で。
文例(例文・例)
 新緑が眩しい季節となりました。
 このたびは素敵なペアのパジャマをありがとうございました。
デザインがシンプルなので私も宏さんもとても気に入っています。今の季節にぴったりですので早速使わせていただきます。
 新居もようやく片付きましたので幸子さんもぜひ遊びにいらして下さい。
ひとことお礼まで
※なお、結婚祝いは頂いた時期によってお返しも必要です。
↓ 結婚祝いのお礼状の書き方とマナーは別ページで詳しく紹介しています。
結婚祝いのお礼状
【8.就職祝の礼状】 次のページへ 【8.入園・入学祝のお礼状】 次のページへ
【9.出産祝の礼状】 次のページへ
【10.病気のお見舞いを頂いた礼状】・【10.快気祝】 次のページへ
【11.お悔やみの礼状】・【11.会葬礼状】 次のページへ
【12.敬称の使い方】・【12.手紙で用いる主な敬称】 次のページへ
【13.転居通知・引越し挨拶の文例】 次のページへ
【14.年賀欠礼状(喪中ハガキ)】 次のページへ
【15.時候の挨拶(季節の言葉)】 次のページへ
【16.手紙の構成】 次のページへ
【17.ハガキと手紙】 次のページへ
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