挨拶状ロゴ

挨拶状(例えば結婚の挨拶状、転勤の挨拶状、引越しの挨拶状、退職、転職、香典返しなど)には、ある程度決まった書き方があります。このページではさまざまなシーンでの挨拶状の文例を紹介しています。また、その年に身内に不幸があった場合の年賀欠礼状(喪中はがき)の書き方についても参考文を掲載しました。
………このページでご紹介している内容………
【1.挨拶状とは】 ※別ページ>お礼状・お礼の手紙
【2.ギフトの送り状】 ※別ページ>お中元・お歳暮
【16.手紙の構成】 ※別ページ>手紙の書き方
【4.退職の挨拶状・退職挨拶メール例文】
【5.転勤の挨拶状(異動の挨拶)の文例】
【13.転居通知・引越し挨拶の文例】
【15.時候の挨拶(季節の言葉)】 【12.敬称の使い方】
【3.結婚の挨拶状】 【7.結婚祝いのお礼状】
【12.手紙で用いる主な敬称】 【17.ハガキと手紙】
【11.お悔やみの礼状】 【11.会葬礼状】
【14.年賀欠礼状(喪中ハガキ)】
【6.お中元・お歳暮の礼状】 【8.入園・入学祝のお礼状】
【8.就職祝の礼状】 【9.出産祝の礼状】
【10.病気のお見舞いを頂いた礼状】 【10.快気祝】
新ページ>> ビジネス挨拶状 事務所移転の挨拶状 書き方と文例へ
新ページ>> ビジネス挨拶状 社名変更の挨拶状 書き方と文例へ
新ページ>> ビジネス挨拶状 定年退職、退職、転職の挨拶状 書き方と文例へ

1.挨拶状とは

挨拶状とは、相手に対するお礼の気持ちや敬意を表わす書状のほか、何らかの通 知を敬意を持って行う書状をさします。
携帯電話や電子メールが発達したとはいえ、あらたまったお礼やご挨拶にはやはり手紙を使いたいもの。 ハガキはあくまでも略式ですので、目上の方へのご挨拶や、礼状、お見舞状などは手紙にしましょう。
ただし、お中元やお歳暮などの贈り物(ギフト)の送り状は、相手に気を使わせないためにもハガキを用いるのが一般 的です。
手紙の場合もハガキの場合も、構成は同じです。ひととおり理解しておきましょう。

ふだん何気なく使っている白封筒でも、不祝儀には使えないタイプがあります。知らないうちに相手に対して失礼になることのないよう、良く理解して使用して下さい(ハガキと手紙の項を参照しましょう)。
【このページのトップに戻る】 【『お礼状』のページへ】

2.ギフトの送り状

目上の人や会社関係の方に贈り物(ギフト)を送る場合は、押し付けがましくならないようにハガキで。
相手が身内の人の場合には 近況報告も含めて手紙でも良いです。
【このページのトップに戻る】 【『お中元・お歳暮』のページへ】
お中元の送り状
ポイント 文例(例文・例)
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●ギフトの品物の内容と到着時期を知らせる

●親しい相手には近況報告を

●へりくだる場合は「賞味」ではなく「笑味」などが使われれるケースも。

●押し付けがましくならぬように葉書やカードで
 毎日暑い日が続いておりますがいかがお過ごしでいらっしゃいますか。日頃は大変お世話になり厚く御礼申し上げます。
 さて、本日こちらの特産のメロンを送らせていただきました。お手元に届いてから2〜3日してからが食べ頃だそうです。どうぞご笑味下さい。
 私たちもようやく新しい生活に慣れ、充実した毎日を過ごしています。これからも宜しくご指導を賜わりますようお願い申し上げます。
 暑さもこれからが本番ですがどうか体調など崩されませんように。
お歳暮の送り状
ポイント 文例(例文・例)
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●感謝の言葉を入れる

●贈り物の、品物の内容をさらりと告げる

●「ご自愛」は体をさすので「お体をご自愛下さい」は重複表現

 初冬の侯、鍋料理のおいしい季節になりました。お父様、お母様にはお変りなくお過ごしのことと思います。日頃は大変お世話になり厚く御礼申し上げます。
 さて今日は鍋料理に合いそうな、おいしいお酒を見つけたのでお送りいたしました。
年末には家族で帰ります。お会いできる日を今から楽しみにしております。
 あわただしい年の瀬と存じますが、どうぞくれぐれもご自愛下さいますように。

3.結婚の挨拶状

それぞれの知人友人に、自分が選んだ伴侶を紹介するつもりで。
用件を要領良くまとめ、さわやかに。
【このページのトップに戻る】
結婚の挨拶ハガキ
ポイント あいさつ文 文例(例文・例)
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●披露宴に参加できなかった方や新郎、新婦のいずれの知人にも紹介ができるように、お二人の写真を入れると良い。

●結婚した月日
●媒酌人のお名前
●新生活への決意
●支援を願う言葉
●新住所

●挙式後2ヵ月後までには出したい。
わたしたち、結婚しました。
結婚式の写真
[お二人の写真を入れる]
桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。
皆様におかれましてはお元気でお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、去る2月7日山本一郎ご夫妻のご媒酌によりわたくしたち結婚いたしました。これからは二人で助け合って暖かい家庭を築いていくつもりです。まだまだ未熟な二人ですが、今まで以上によろしくご指導の程お願い申し上げます。
なお、下記に新居を構えました。近くに公園があり、桜の季節が今から楽しみです。お近くにおこしの際はぜひお立ち寄り下さい。
 平成◯◯年3月吉日
   郵便番号、住所、電話番号
二人の名前(および旧姓)

4. 退職の挨拶文(はがき、手紙、メール)

職場での思い出を振り返るのは感慨深いものです。職場で担当してきた仕事や出来事を振り返りながら、お世話になったお礼を述べます。
新生活への抱負はぜひ書き込みたいものです。

ところで、社内の人に対する退職の挨拶をメールで済ませたいと言う人が増えてきているようです。もちろんメールはあくまでも略式ですので、取引先や、お客様、目上の人などに対しては使えませんので注意してください。

ご参考までに、退職の挨拶状と、挨拶メールについても例文をご紹介します。
【このページのトップに戻る】
退職の挨拶ハガキまたは手紙
ポイント 文例(例文・例)
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●退職した月日

●今までの職歴やエピソードなど

●お世話になったお礼。

●新生活への抱負

●変わらぬおつきあいのお願い

●「拝啓」と「敬具」は対で使用

●退職後3ヵ月後には出したい。

●住 所
 拝啓
秋晴れのさわやかな毎日が続いております。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、わたしこと去る9月5日をもちまして38年間勤めましたヤマトビール(株)を定年退職いたしました。在職中は醸造畑ひとすじに、酵母の選定から製造管理まで広範囲にわたり自分なりにおいしいビールづくりに努めて参りました。特にドイツ人技師と何日も徹夜で取り組んだパイロットプラントの立ち上げは、言葉の壁を越えて心が熱くなる忘れられない思い出となりました。皆様にはひとかたならぬお世話になり、厚く御礼申し上げます。
 これからは、妻と二人でおいしいビールを求めてドイツ旅行ができるよう、趣味の登山の合間にドイツ語を勉強してみたいと思っています。
 今後とも変わらぬご交誼の程よろしくお願い申し上げます。
敬具
 平成◯◯年10月
     郵便番号、住所、氏名
退職の挨拶メール文
ポイント メール文例(例文・例)

●個人の挨拶メールですので、勤務時間内には送信しないように注意してください。

●本来は社内の人であってもはがきまたは手紙で退職の挨拶をするのが正式です。

【メールを送る場合の例】
・例えばパートで期間限定で働いたため、お世話になった人にきちんと退職の挨拶をする機会がない
・社内の人に挨拶状を出したいが、メールアドレスしか知らない。


●メールの場合は、送信する相手が、社内の人やごく親しい人に限られるため、時候の挨拶などの堅苦しい部分は不要です。
◎退職月日
◎お世話になったお礼。
◎連絡先など。
(自宅の住所や電話番号などは、知らせたくなければ書く必要はありません)

●もし、複数の宛先あてに一斉に送信する場合には、宛先アドレスについては、BCCで送信するように注意してください。

【文例1】
お疲れ様です。
早速ですが、○月○日をもちましてこの会社を退職することになりました。
入社以来○年間、多くの事を教えていただきました。今思い起こすと楽しかったことばかりが思い出されます。この職場に出会えたことを心から感謝しています。
いろいろと本当にお世話になりました。
退職後はとりあえず地元に帰り、これまでの経験を活かせる仕事を探すつもりです。
未熟な私に多くのことを教えて頂き、また公私ともにおつき合い頂き、本当にありがとうございました。今後のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。
 平成◯◯年○月
   所属部署 氏名
   【自宅】郵便番号、住所
   【携帯】000-0000-0000
   【自宅 E-mail】xxx@xxxx.xxx.jp
【文例2】
お疲れ様です。
早速ですが、○月○日をもちましてこの会社を退職することになりました。
なかなかお話しする機会がなく、ご報告が遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
何かと行き届かぬことばかりで、ご迷惑をおかけすることも多々あったと思います。いろいろと本当にお世話になりました。○○さんの今後のご活躍とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
なお、退職後は別の会社に勤める予定でおります。連絡先は下記のとおりです。何かございましたらいつでもご連絡ください。
ありがとうございました。
 平成◯◯年○月
    所属部署 氏名
   【自宅】郵便番号、住所
   【携帯】000-0000-0000
   【自宅 E-mail】xxx@xxxx.xxx.jp
※定年退職の挨拶状・転職や退職の挨拶状_まだまだ例文をご紹介中です。こちら>>>

5.転勤の挨拶状(異動の挨拶状)

個人的な引越しの挨拶状とは異なり、仕事上でおつきあいのあった相手に送る。
お世話になったお礼、新任地での仕事、連絡先を知らせる。
【このページのトップに戻る】
転勤の挨拶ハガキ
ポイント 文例(例文・例)
●冒頭には簡単に【時候の挨拶】

●異動した月日

●お世話になったお礼。

●新任地

●変わらぬおつきあいのお願い

●「拝啓」と「敬具」は対で使用

●転勤2ヵ月後には出したい。

●住 所
 拝啓
新緑が風に薫る季節となりました。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、私こと去る4月21日をもちまして猫山商事 仙台支店営業二課勤務を命じられ過日赴任いたしました。
東海営業所営業部におきましては、ひとかたならずお世話になり厚く御礼申し上げます。
 これからは営業の第一線として消費者の声を直接聞くことができればと胸ふくらむ思いです。また、当地は海の幸とおいしい地酒に恵まれた場所ですので仕事外のコミュニケーションにもこれまで以上に熱を入れて取り組みたいと考えています。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。
敬具 
 平成◯◯年5月
 郵便番号、住所、会社での所属、氏名

6.お中元お歳暮の礼状★

お中元、お歳暮を頂いた場合、基本的にお返しは不要です。
親しい間柄なら電話で済ませることも多くなりましたが、本来はお礼の手紙を出すのが正式なマナーです。
【このページのトップに戻る】
お中元・お歳暮をいただいたお礼状の書き方
ポイント 手紙の例文
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●送り主にお礼の気持ちを述べる

●相手が個人の場合は「送り手の家族」
 相手が法人の場合は「その仕事の関係者」にも文中でお礼の言葉を。

●文末例
「まずはお礼のみ」
「とりあえずお礼のみ」
「とり急ぎお礼のみ」
(!上記3例は他にもなにかあるように思われる可能性があるので注意)
 無難な例
「お礼のみで」  
「ひとことお礼のみ」 
「お礼まで」

●妻が書く場合は夫の名の横に小さく「内」とつける
 葉書など、スペースがない場合は表の差出人住所欄に使っても可。
 暑中お見舞申し上げます。
 このたびはご丁寧なお心づかいをいただき、本当にありがとうございました。明太子は私たち二人とも大好物で、主人もこれでお酒がおいしくいただけると喜んでおります。奥様にもくれぐれも宜しくお伝えください。
 まだしばらくは厳しい暑さが続きますが体調にはくれぐれもお気をつけ下さいませ。
略儀ながらお礼のみ申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
山田太郎
               内

◎上記は妻が書く場合の書き方の例です。
 手紙の文末に書く差出人の名例
            山田太郎
               内

↓ なお、お中元のお礼状の例文とマナーは、別ページで詳しく紹介しています。
お中元のお礼状

7.結婚祝いをいただいたお礼状★

 
【このページのトップに戻る】
結婚祝いをいただいた相手へのお礼状
ポイント 文例(例文・例)
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●お礼の気持ちを述べる

●二人の喜びの様子を伝える

●新居にお招きする一言を入れる

●相手が友達の場合は堅苦しくなくてもよいので自分の言葉で。
 新緑が眩しい季節となりました。
 このたびは素敵なペアのパジャマをありがとうございました。
デザインがシンプルなので私も宏さんもとても気に入っています。今の季節にぴったりですので早速使わせていただきます。
 新居もようやく片付きましたので幸子さんもぜひ遊びにいらして下さい。
ひとことお礼まで
※なお、結婚祝いは頂いた時期によってお返しも必要です。
↓ 結婚祝いのお礼状の書き方とマナーは別ページで詳しく紹介しています。
結婚祝いのお礼状

8.入学祝い・就職祝いをいただいたお礼状

 
【このページのトップに戻る】
入学祝・ 就職祝を いただいた相手へのお礼状
ポイント 文例(例文・例)
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶へ】

●お礼の気持ちを述べる

●本人の喜びの様子を伝える

●相手が友達の場合は堅苦しくなくてもよいので自分の言葉で。

●親バカぶりを出しすぎない。

●親の名前だけでなく子供の名前も忘れずに。
 寒さの中に春の気配を感じる頃となりました。
 このたびは俊行の入園祝に図書券をありがとうございました。お二人のお心づかいに俊行も大喜びで、早速大好きな「どうぶつずかん」と「こんちゅうずかん」を買い求めさせていただきました。毎日のように眺めては嬉しそうに私たちに虫や動物の名前を説明してくれます。
 入園式を1カ月後に控え、本人だけでなく私たち夫婦までもはしゃいでいます。桜の咲く頃が今から楽しみです。
 おにいさん、おねえさんへのお礼にと俊行が象の絵を描きましたので 同封いたします。お盆にはぜひ遊びにいらして下さい。俊行も楽しみにしております。
 季節の変わり目です。お二人ともどうぞご自愛くださいませ。
 お礼まで
数則
優子
俊行
届け先の近くのお花屋さんが
直接手渡しでお届け。
★当日配達もOK!

9.出産祝をいただいた礼状★

 
【このページのトップに戻る】
出産祝をいただいた相手へのお礼状
ポイント 文例(例文・例)
●品物をいただいたらなるべく早く出すこと

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●相手がお仲人さんの場 合は必ずご夫婦お二人をさしてお礼の気持ちを述べる。

●子供・赤ちゃんの性別と名前がわかるように。また、読みにくい字にはふりがなをふる配慮を。

●幸せな様子が伝わるように。

●差出人は夫婦連名にする。

●宛名には奥様を忘れずに。
 鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。
 大箸様ご夫妻におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
本日は長女遊美(ゆみ)のためにかわいらしいベビー服をありがとうございました。お二人のお心づかいに両親も主人も大変感激いたしております。お二人のお陰でこんなに幸せな日を迎えることができました。
 同封の写真は、先日退院の日に写したもので す。まるまる太った娘を見て院長先生が「まるで横綱のようだね」とおっしゃいました。ご覧のように私の両親が孫を抱っこしたがりまして私と宏さんが抱いている写真は一枚もありません。今から先が思いやられますね。
 お正月には、いただいたベビー服を着せてご挨拶にお伺いしたいと思っております。その頃には少しは娘も女の子らしくなっているといいねと、いただいた服を拝見しながら主人と楽しみにしております。
 季節の変わり目です。お二人ともどうぞご自愛くださいませ。
ありがとうございました。
 五月一日

幸子
大箸様
 奥様

10.病気のお見舞いをいただいた礼状★

【このページのトップに戻る】
お見舞をいただいた礼状・ お見舞いのお礼状
ポイント 文例(例文・例)
●病状が落ち着いてから出せば良い。

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●職場であれば迷惑をかけたお詫びを、学校や友人関係では心配をかけたお礼を述べる。

●詳しい病状よりも、回復の時期を知らせる。

●妻が代理で書く場合は差出人の夫の名前の後に小さく「内」とつける。

朝夕はめっきり冷え込んで参りました。菊地様はじめ職場の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
 先日は主人のお見舞にお越しいただきありがとうございました。菊地様がお持ち下さったカメラ関連の本がとても嬉しかったようで、この頃は「退院したらまた写真でも始めようかな」と話しております。
 幸い経過も順調で、「お正月は自宅で迎えられますよ」と先生もおっしゃいました。しばらくは自宅で療養することになりますが、桜の咲く頃には会社に戻れるようです。菊地様をはじめ皆様にはご心配をおかけし、本当に申し訳ありません。今しばらくご迷惑をおかけいたしますが、どうぞ皆様にも宜しくお伝えくださいますようお願い申し上げます。
 今年の冬は例年になく寒くなるとのこと、どうぞお身体にお気をつけくださいませ。
ありがとうございました。
   11月23日
柿本 宏
 菊地様

11.会葬礼状・お悔やみをいただいた礼状★

【このページのトップに戻る】
会葬礼状・お悔やみをいただいた礼状
ポイント 文例(例文・例)
●四十九日の法要が済んでからなるべく早く出す。

●まずは時候の挨拶
【時候の挨拶】

●心配をかけたお礼を述べる。

●可能であれば故人の生前の思い出話を入れる

●書き手が誰であっても故人の家族が連名で(例えば故人が父親の場合、妻と子供たちの名を連名で)書くことが多い。
 あじさいの色が美しく映える頃となりました。
茂木様におかれましては、お変りなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。
 先日は父の死に際し、ご丁寧なお心づかいをいただきましてありがとうございました。本日四十九日の法要を終え、家族一同ようやく落ち着いたところです。
 昨年茂木様たちとご一緒させていただいたゴルフ旅行のときの、赤い顔で笑っている父の写真を見ては「本当に楽しそうね」と母と話しております。茂木様には生前の父が本当にお世話になりましたこと、母に代わりまして改めてお礼申し上げます。
 梅雨が開ければまもなく太陽いっぱいの夏がやってきます。私たちも気持ちを新たにしてがんばっていいこうと話し合っています。今後とも宜しくお願い申し上げます。
 季節の変わり目で体調をくずしやすいときですが、どうぞご自愛くださいませ。
ありがとうございました。
   六月十日
柿本 由美子
さおり
一 郎
 茂木様

12.★主な敬称★

 
お祝いの手紙やお悔やみの手紙などを差し上げる時に使います。
相手との続柄によって、敬称が異なります。
自分の家族について述べる手紙には用いませんのでご注意下さい。
【このページのトップに戻る】
手紙の中で用いる敬称(代表的なもの)
続柄 敬称
祖父 ご祖父様
祖母 ご祖母様
ご尊父様(ごそんぷさま)、お父様、父上様、お父上
ご母堂様(ごぼどうさま)、お母様、母上様、お母上
ご主人様、ご父君様
ご令室様(ごれいしつさま)、ご令閨様(ごれいけいさま)
お兄様、兄上様、お兄上、ご令兄様(ごれいけいさま)、ご令兄
お姉様、姉上様、お姉上、ご令姉様(ごれいしさま)、ご令姉
ご令弟様(ごれいていさま)、ご令弟
ご令妹様(ごれいまいさま)、ご令妹
息子 ご令息様、ご令息、ご子息様、ご子息
ご令嬢様、ご令嬢、ご息女様、ご息女

13.転居通知(引越しの挨拶状)

親しいおつきあいのある人達に送る、引越しの通知。
基本は新住所、連絡先を知らせることです。
【このページのトップに戻る】
転居通知ハガキ
ポイント 引越し挨拶文の例文
●冒頭には簡単に
【時候の挨拶】

●なにか一言

●転居1ヵ月後には出したい

●新住所、連絡先
 引っ越しました!
燈火親しむ頃となりました。
皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、このたび私たちは下記に転居いたしました。育児休暇も終え職場の近くに住み、久しぶりに通勤ラッシュの醍醐味を味わっています。しばらくは目が回るほど忙しい毎日になりそうですが、親子3人でがんばっています。
 多摩川に近い、風通しの良いマンションです。お近くにお越しの際はぜひ一度お立ち寄りください。
 平成◯◯年9月
 郵便番号、新住所
氏名
電話番号
↓ なお、引越しの挨拶状の書き方とマナーは別ページで詳しく紹介しています。
引越しの挨拶状

14.年賀欠礼状(喪中はがき)

年賀ハガキを書き始める12月初旬には届くようにする。
原則として両親か同居の家族が亡くなった場合のみ出せばよい。
例年、年賀状のやり取りをしている相手に出す。
【このページのトップに戻る】
【参考:Q&Aぺージ】
年賀状欠礼ハガキ
ポイント 文例(例文・例)
●時候の挨拶は特に不要

●誰が亡くなったのか伝える

●家族の連名で出してよい。
喪中につき年末年始の
    ご挨拶ご遠慮申し上げます
母 すみれ(90歳) 去る6月28日永眠いたしました
茲に本年中のご厚情を深く感謝申し上げますと共に、明くる年も変わらぬご指導とご交誼のほど、宜しくお願い申し上げます
 平成◯◯年12月
 郵便番号、住所
氏名
(必要に応じて電話番号)

15.時候の挨拶(季節の挨拶文)

時候の挨拶とは、季節をあらわす言葉のことで、挨拶状だけでなく手紙全般の 冒頭に用います。なるべく自分の言葉で季節を表現しましょう。
目上の人には「前略」は失礼に当たります。
【このページのトップに戻る】
時候の挨拶(季節のあいさつ文)
1月 厳寒の侯
お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました。
松もとれましたが、あいかわらず寒い日が続いています。
2月 余寒の侯
立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております
節分を過ぎましたのに、あいかわらず寒い日が続いています。
3月 早春の侯
桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。
寒さの中に春の気配を感じる頃となりました。
4月 陽春の侯
桜の花のたよりが聞かれる頃になりました。
花の色が美しい季節になりました。
5月 新緑の侯
鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。
新緑の香りがすがすがしい季節になりました。
6月 梅雨の侯
梅雨に入り、うっとうしい毎日が続いています。
あじさいの色が美しく映えるころとなりました。
7月 盛夏の侯
暑中お見舞い申し上げます。
降りしきる蝉の声に夏の盛りを感じるころになりました。
8月 残暑の侯
立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いています。
土用あけの暑さひとしおの侯
9月 初秋の侯
コスモスが風に揺れ、朝夕はしのぎやすくなって参りました。
燈火親しむ頃となりました。
10月 秋冷の侯
菊の花が香る季節となりました。
さわやかな秋晴れの日が続いております
11月 晩秋の侯
朝晩はめっきり寒くなって参りました。
庭の草木も日ごとに色づいて参りました。
12月 初冬の侯
今年もおしつまって参りました。
師走に入り、あわただしい毎日が続いております。
↓ なお、時候の挨拶については別ページで更に詳しく紹介しています。
時候の挨拶

16.★手紙の構成★

【このページのトップに戻る】
手紙の書き方と構成
順序 備考
1 時候の挨拶 ●時候の挨拶とは季節を表すことば。その前に頭語を用いる。
頭語と結語は決まったペアでセットになっている。例えば頭語「拝啓」で書きはじめる場合は結語 「敬具」で結ぶ。

●このような頭語は、堅苦しくなるので、相手によっては省略してもよい

●頭語のあと、自分の言葉で季節感を述べる。
【時候の挨拶…挨拶状のページへ】
◎頭語と結語の例……
 「拝啓」−「敬具」
 ほかに頭語として
  「拝復」「謹啓」
 ほかに結語として
  「敬白」など
2 健康状態や
 安否を尋ねる
●「◯◯様におかれましてはお元気でお過ごしのこととお慶び申し上げます」など。
◎先方の安否について述べた後、自分の近況をさらりと述べてもよい。
 自分の近況報告が手紙の主目的なら本文として扱う。
3 本文 ●用件や(お礼の)気持ちを伝える部分。目的に応じてなるべく具体的に ◎自分や自分の身内が文中に登場する場合は、その行の最後の方に来るようにし、各行の頭には来ないようにする。
 自分や夫をさすとき小さめの文字を使う場合もある。
4 結びの挨拶 ●相手の健康を気づかう場合が多い。
「ご自愛下さい」
「季節の変わり目です。くれぐれもご自愛ください」
「暑さ厳しき折からご自愛下さい」
など。

●あるいは
「ご活躍(ご発展)をお祈り申し上げます」
「ご健勝をお祈り申し上げます」
「ご健勝とご発展をお祈り申し上げます」
なども加える。
◎「◯◯様にも宜しくお伝えください」や「今後ともよろしく(ご指導のほど)お願い申し上げます」は、3の「本文」の最後にくる。

◎「ご自愛」という言葉は、それだけで「身体を大切に」という意味をもつため、「お身体ご自愛下さい」は重複表現となり、NG。
6 日付 ●本文よりも少し下げて漢字で書く。 ◎レイアウト例:
手紙の構成
7 差出人名 ●縦書きなら 行の一番下のほうに。
 横書きなら 行の一番右のほうに。

●妻が夫の名で手紙を書くときは、
縦書きでは夫の名の左横下に、横書きでは夫の名の下に、
小さく「内」と書く。
8 相手の名 ●本文の高さと合わせる。

●便箋の最後の行は一行あまるように日付や差し出し人名の行を調整する(例えば右のレイアウト例では相手の名の左側に一行あける)

17.★ハガキと手紙★

ハガキはあくまでも略式です。正式な場合や目上の人にはなるべく手紙を書きましょう。
【このページのトップに戻る】
ハガキと手紙の比較
ポイント 備 考
●送り状などは
ハガキで良い。
●相手に気を使わせないように、用件をさらりと伝えます。
書く内容としては、
「日頃お世話になっているお礼」
「送ったもの」
「到着日」など。
◎「ご笑納ください」などは使いやすい言葉。
●お礼状も
正式には手紙で
●お中元やお歳暮などのお礼は、ハガキで済ませることも多いようです。

●友人や親戚への一般的なお礼状もハガキで構いません。

●目上の人やお仲人さんなどからの「お見舞い」「お祝い」のお礼は、手紙を書きます。
◎ハガキは要点だけを述べられる利点があり、気軽に使えるが、あくまでも略式です。
●絵ハガキの特徴 ●市販の絵葉書でなくても、規格に合ったものなら絵葉書として使えます。

●半分は宛先・宛名を書くスペース、
 のこりに文章を書きます。
◎普段は略式とされるハガキですが、旅先の感動を伝えたいときなど、ケースによってはとても効果的です。
 目的によって使い分けて。
●封筒のマナー ●二重になった封筒は、不祝儀、お悔やみごとには使えません。
「かさなる」の意味があります。

●目上の人などに出す手紙では派手な封筒は避け、白い無地の封筒にします。
◎封筒に手紙を入れ、封をしたら、合わせ目に「〆」と書くのが正式。

◎最近は忘れられがちですが、投函日も封筒に書きます。
 封筒裏面の差出人住所氏名の左上に書き入れます。
    上記のほかに、このサイトで紹介している挨拶・挨拶状の一例

1. 結婚の挨拶状の例

入籍のみで結婚式を挙げない場合の結婚の挨拶状は?
  ……親しい人に、自分が選んだ伴侶を紹介する内容になります。入籍したこと、入籍日、新居の住所と連絡先を伝えます。 挨拶状1
寿退職をしました。退職の挨拶状と結婚の挨拶状をかねる場合は?
  ……仕事関係や目上の人に挨拶状を送ります。お世話になったお礼と、結婚したこと、今後の支援をお願いすることばを入れます。 挨拶状2

2. 退職の挨拶状の例

転職のために退職した場合の挨拶状は?
  ……もとの職場に対しても失礼が無い文章になるように注意します。お世話になったお礼と、さしつかえなければ新しい職場の紹介、新天地での抱負を述べます。 挨拶状3
定年退職の挨拶状は?
  ……お世話になったお礼と、これまでの会社での思い出などに触れ、今後も変わらぬおつきあいをお願いすることばを入れます。
できれば今後の抱負なども入れると更に良い挨拶状となるでしょう。
挨拶状4
3. 引越しの挨拶状の例
転勤、異動による引越しの挨拶状は?
  ……引越しの挨拶状では、新しい勤務地への着任の報告、お世話になったお礼、新天地での抱負を述べます。新住所や連絡先も忘れずに記載します。 挨拶状5
大学進学による引越しの挨拶状は?
  ……例えば恩師や、応援してくれた祖父母に、あるいはクラスメートに新生活の抱負と、新住所、連絡先を伝えます。 挨拶状6
4. 結婚式での挨拶(スピーチ)の例
披露宴でお礼の挨拶をします。どんなことを言えば良いのですか?
  ……結婚式(披露宴)の挨拶では、忙しい中をおこし頂いたことへのお礼、親としての気持ち、今後のおつき合いのお願いや、ご指導のお願いなどを述べます。 挨拶7
  ……新郎がお礼の挨拶をする場合には、忙しい中をおこし頂いたことへのお礼、新生活に対する決意や抱負、今後のおつき合いや支援のお願いなどを述べます。 挨拶8
5. 季節の挨拶状の例
季節のあいさつの手紙には時期がありますか?
  ……例えば暑中見舞いなら、7月初旬から8月7日頃の立秋の時期までに出します。この時期を過ぎると残暑見舞いになります。 挨拶9
季語と時候の挨拶とはどこが違うのですか?
  ……季語は俳句に用いられる言葉で、五、七、五の短い文の中で季節を表わすため季題とも呼ばれ、俳句には必ず盛り込むこととされています。時候の挨拶は、手紙の冒頭に用いられる季節のご挨拶です。 挨拶10
【表紙のページに戻る】
挨拶状と言えば …
下記は別ページに掲載
挨拶のマナー
時候の挨拶
季節の挨拶文(月別)
1月/2月/3月/
4月/5月/6月/
7月/8月/9月/
10月/11月/12月
頭語と結語,拝啓,敬具…
はがきの表書き(様,御中)
敬語の使い方言葉づかい
手紙の書き方と文例
礼状の書き方と文例
挨拶のメール
文例・文例など
結婚の挨拶状
事務所移転の挨拶状
社名変更の挨拶状
定年退職・退職挨拶状
転勤・異動の挨拶状
引越しの挨拶状
法事の挨拶状・案内状
忌明けの挨拶状・礼状
年賀状と喪中はがき
あいさつ・スピーチの
マナーと例文なら…
披露宴>来賓・友人祝辞
披露宴>新郎・父の挨拶
葬儀参列>弔辞・お悔やみ
葬儀>喪主・遺族の挨拶
法事>遺族の挨拶
歓迎会>挨拶スピーチ
送別会>挨拶スピーチ
退職のあいさつ
忘年会のあいさつ
新年会のあいさつ

主な暮らしのマナー

あ〜お

か〜こ

さ〜そ

た〜と

な〜の

は〜ほ

ま〜も

や〜よ

ら〜ろ

わ〜を

旅行マナー
ビジネスマナーと基礎知識

主なビジネスマナー
抜粋

※このページは自由にご覧いただけるよう作成いたしましたが、マナーに関するご質問が予想以上に多数寄せられ、事務局として対応に追われております。 恐れ入りますが、当分の間、マナーに関する質問受付はお休みさせていただきます。

「くちコミくらぶ」知りたい講座 事務局:筑紫野市二日市北2-3-3 お問い合わせ先:e-mail

(まことに恐れ入りますが迷惑メール対策のため、画像で表示しています。
お手数ですが、上記のスペルの通りにタイプして送信してください)

(c) 1995-2014 kuchikomi-club
YOURS All rights reserved.
無断転載を禁止します