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案内状の書き方
 
■ INDEX
  案内状ってなに

案内状ってなに?

出す時期

案内状を出す時期

案内状を作ってみよう

案内状を作ってみよう

案内状の書式

イベントの案内状書式1 創立○○周年記念式典(ビジネス文例、例文)

案内状の書式

イベントの案内状書式2 自然体験イベント○○○収穫祭(文例、例文)

案内状の内容

案内状に盛り込む内容について(時候のあいさつ、日時、場所ほか)

案内状の提出

案内状の送付

イベント案内状の書き方

出欠はがきの書き方

 

■ 案内状ってなに?
案内状とは、催しや会合などを知らせたり、あるいは招待するために出す書状のことをさします。
このページでは、案内状の書き方についてご紹介いたします。

・案内状には、以下の役割があります。案内状の役割と主な使用例をご覧下さい

[案内状の役割]
(1)通知する …目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
(2)招待する  
(3)出席・欠席をたずねる …確保する会場の広さ、宿泊を伴う場合には宿泊用の室数、
その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。
 
[案内状の使用例]
・披露宴の二次会の案内状
・イベントの案内状
・祝賀会の案内状
・展示会の案内状
・送別会の案内状
・歓迎会の案内状

・案内状を出す時期

  出席・欠席をたずねる催しの案内状、および宿泊を伴う催しの案内状は、なるべく早めに出します。人数が多い場合には、遅くとも1ケ月前には参加者から、出欠についての返答が得られるように、スケジュールを組みます。
 ※もちろん、出欠についての微調整は直前まで行ないます

   
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■ 案内状を作ってみよう(案内状の書き方、文例、例文)
  下記にご紹介するのは、案内状の代表的な文例、例文です。
・イベントの案内状の例文(書式1)
   
株式会社見本物産
創立○○周年記念式典
のご案内
拝啓 
皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社は来たる○月○日をもちまして創立○○周年を迎えます。つきましては、皆様へのお礼とお祝いの会といたしまして、創立○○周年の記念式典を開くはこびとなりました。
この節目の年を無事に迎えることができましたのも、ひとえに皆様方のお陰と感謝の念に耐えません。当日は弊社のOBや家族も出席し、にぎやかな会にする予定でございます。ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
敬具
日時 平成□□年□□月□□日 ○時
場所 万歳ホテル(万歳駅西口徒歩4分)
   松竹梅の間にて
   万歳市万歳町万歳□−□−□
    tel. □□□−□□□□
    受付にて本状をご提示下さい
地図
株式会社 見本物産 代表取締役 見本大介
〒 □□□−□□□□ 万歳市嬉々町□−□−□
お問合せ先:株式会社見本物産創立○○周年記念式典事務局
   担当:総務部 園壱、粗野弐  tel. □□□−□□□□
恐れ入りますが、○月○日までに同封の返信ハガキにて出欠をお知らせください。
   
・イベントの案内状の例文(書式)
   
自然体験イベント
「○○○収穫祭」のご案内
天高く、さわやかな季節となりました。 
皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、猛暑と騒がれた今年の夏もようやく去り、今年も○○○の収穫の季節を迎えました。気温が高かったせいでやや小ぶりではありますが、甘さは十分!満足の行く出来となっております。

今回は有志の皆さんにより、収穫後のバーベキューも企画しています。
ぜひともふるってご参加下さいますようお願い申し上げます。
日時:平成□□年□□月□□日 ○時
場所:甘井世交流センター
参加料:1世帯○○○円(4名まで)
 当日現地にて申し受けます。
地図
募集人数:○○名
その他: 動きやすい服装。軍手ご持参下さい。
     雨天の場合も実施いたします。
申し込み方法:
メール、FAX、ハガキのいずれかに(1)住所(2)参加者全員の氏名および年齢(3)連絡先電話番号をご記入の上、甘井世交流センター企画課までお申し込み下さい。

申込先:
〒□□□−□□□□ 亜野頃市亜野頃町亜野頃□−□−□
FAX □□□−□□□□ Eメール□□□@□□□□
(お問い合わせ tel.□□□−□□□−□□□□)
申込締切:○月○日○○時(必着)
恐れ入りますが、応募多数の場合は抽選とさせていただきます。  
   
  案内状の書き方(記載内容の説明)
  1. 挨拶文
  案内状の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。

ビジネス文書の案内状の場合には、頭語と結語を用います。
[拝啓]ではじまり、[敬具]で終わる組み合わせが良く用いられます。
その他には、頭語として「拝復」「謹啓」。
結語として「敬白」など。

イベントの案内状などで、時候の挨拶を書く場合には、下記の例のような一文を用います。
1月 ・厳寒の侯
・お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました。
・松もとれましたが、あいかわらず寒い日が続いています。
2月 ・余寒の侯
・立春とは名ばかりでまだまだ寒い日